时间管理的重要性课件

1、时间管理华兴农业教育部1 时间管理华兴农业教育部1 什么是时间什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生22022/10/11什么是时间什么是时间？22022/10/11时间的特质1、对每个人都是平等的2、失去了永远不会回来3、始终在流动，永不停 止4、看不见，摸不到32022/10/11时间的特质1、对每个人都是平等的32022/10/11为什么要管理时间假如一个人活到79岁（男性平均年龄）减去2/3时间（每天工作8小时）=26 （年）26-26X2/7=18.6(年)18.6X365-5（国庆）-3（五一）-

2、7（春节）-1（元旦）-1（元宵）-3（端午节）=6774（天）/365=18.55（年）你不管理时间 时间就抛弃你42022/10/11为什么要管理时间假如一个人活到79岁（男性平均年龄）你不管理 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。52022/10/11 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲62022/10

3、/11时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限62022/10/浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找72022/10/11浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料72022/1如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？82022/10/11如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？82022/1

4、092022/10/1192022/10/11时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间102022/10/11时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、1自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更

5、多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？112022/10/11自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？112022/时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人122022/10/11时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向， 122022132022/10/11132022/10/11142022/10/11142022/10/11 良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的

6、效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班152022/10/11 良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最 工作优先顺序A BCD162022/10/11工作优先顺序A BCD162022/10/11节约时间的方法1、客户按地区分类2、材料分类存放3、时间预约注意分开4、意外事情尽量电话处理5、不要被琐事纠缠172022/10/11节约时间的方法1、客户按地区分类172022/10/11182022/10/11182022/10/11完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视192022/10/11完全时间管理1、事先周详的计划192022/10/11结论： 透过有效的时间管理，带动部属推动组织