济胜知识体系04-03基础操作销售窗体基本介绍

1、济胜商务知识体系PAGE PAGE 11销售功能基本介绍销售作为一个企业最重要的业务，济胜商务对销售功能也进行了详细的开发。接下来的专题就对济胜商务的销售管理进行详细介绍。关于销售下表格的四个页面在销售窗体的下表格与别的窗体最大的不同就是它有四个页面。表示同时可以操作四张销售单。每页的物品、客户等各自独立。这样就有效的解决当一个客户还没开完单，而另外一个客户又想开单的情况。前三个页面取名为“销售”。为了避免相同的物品重复开单，在前三页添加物品时不能重复。当出现重复时，会有以下提示。如下图所示。最后的一个页面，取名为“零售（物品可重复）”，是为了更好地管理公司的零散销售，比如有许多的销售并不需要

2、知道卖给谁，也不要打印销售单，就可以通过这页进行记录。在这个页面添加物品时，相同的物品允许反复添加。一天下来，一次性保存该页面的内容即可。这页就象提供了一本“随便记录销售情况”的记录本。如下图所示。说明：如果有些单位在开销售单时，相同的物品想重复出现在一张单时，也可以通过第四页来实现。为了更好地解决开单时物品想重复添加这个问题，济胜商务在“设置-销售默认设置”窗体，可以指定启动窗体后就默认“零售4”。如下图所示。当指定哪页为默认销售页时，启动窗体或保存单据后，就会自动切换到该页。如果此选项指定为空白，保存单据时停在那页就呆在那一页，不会自动切换。对于有些事后补单的单位，显示四页没任何意义，那么

3、可以通过销售窗体的“设置-销售默认设置”项指定只显示一页。如下图所示。济胜商务的业务窗体下表格中没有保存的记录，在停电、退出后下次再次进入时也不会清空，系统均会自动恢复。关于成本价的查看在销售开单客户不断还价时，我们有时想方便地了解一下相应物品最近进价等。济胜商务在这个功能上进行了详细的开发。进价可以隐蔽的查询。如想查询当前物品的进价，可以按一下键盘上的“F12”再按一下“F12”，此进价立即隐藏。这样就能方便、快捷、隐蔽地查看进价了。可以指定相应操作员能不能查询进价如果所有操作员均可以查看进价，也会给管理带来不便，可以通过“操作员管理”窗体指定相应的操作员能否查询进价，查看的是什么价格。销售

4、时能否查询进价，根据操作员设置。销售时能否查询进价，根据操作员设置。如果这里指定为“不提供”的操作员，在销售时就不能通过按“F12”来查看相应的进价了。“F12”快捷键也可以修改有的客户提出“我启动软件后，我的客户也知道有F12功能，他也来按一下，怎么办？”不要急，我们可以通过销售窗体“设置-定义功能菜单”项，定义查看进价的快捷键。比如目前的快捷键是F12。此时你只要让F12处得到焦点，然后再按想要的快捷键，比如此时你按一下“Ctrl+Q”,这里就会变成“Ctrl+Q”了，如下图所示。以后再想查看进价时，就不再是按“F12”，而是按“Ctrl+Q”了。查看本单有没有利润有时在制作单据时，想了解

5、一下按现在的价格，整张单据利润情况。单据利润可以隐藏查询在制作单据过程中，只要单击“F10”就会在二个表格之间用斜体显示一串数字，如下图所示。这个数字就是本单据的利润。说明：利润之所以斜体显示，就是为了与成本价有效区分。可以指定相应操作员能否查询单据利润通过“操作员管理” 窗体可以设置相应的操作员能否查询当前单据利润。指定相应的操作员能否查看单据利润。指定相应的操作员能否查看单据利润。“F10”快捷键也可以修改查看单据利润的快捷方式也可以更改，方法如同更改“查询进价”的快捷方式一样，也是通过“设置-定义功能菜单”，此处不再重复。单据总金额的处理用电脑管理，最便利的一点，不论单据物品种类多少，数

6、量多少，一下子就自动显示本单据总金额，这样就减去了反复核对单据金额的问题。如下图所示。整单优惠在操作单据时，难免会对单据总金额进行减免和优惠。此时只要直接输入“优惠金额”或直接输入“整单折扣”。如下图所示。输入优惠金额或整单折扣后，单据的应收款就按“优惠后金额”产生。说明：有的用户在减免时，以为只要实收小收一点即可，其实当优惠后金额与实收不相等时就会产生欠款，所以如果想减免千万不要只改“实收”，因为这样相应单据还会显示欠一点点款的。自动处理单据总金额有的用户想对单据总金额自动取整。济胜商务提供了灵活的功能。通过“设置-销售默认设置”，启动后窗体如下图。系统默认单据“应收款”的计算结果是不进行处理，也就是“无”，我们可以根据需要选择，比如精确到“元”。并且我们还可以选择小数位取舍的方法，可以选择“四舍五入、直接进位、直接舍去”这些方法。当选择自动处理结果时，销售单据的“优惠金额”不再提供人工修改。“优惠后金额”就会自动处理。如下图所示。指定客户后提示的内容在销售时，指定客户后，系统默认一般是提示该客户到目前为止的欠款情况，如下图所示。但有的客户，有可能更想显示别的内容，我们可以通过单击“系统特征设置”窗体“销售特征”页的“设置操作单据时指定客户后提示的信息”项，如下图所示。此时就会弹出，一个用于设置提示内容的窗体。