市政工程监理资料整理归档作业指导书

1、市政工程监理资料整理归档作业指导书内蒙古万和和工程项项目管理理有限责责任公司司前言根据建设设工程文文件归档档整理规规范（GB/T5003288-20001）规定定，对于于工程建建设有关关的重要要活动、记记载工程程建设主主要过程程与现状状、具有有保存价价值的各各项载体体的文件件，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷后归档档。归档文件必必须完整整、准确确、系统统，能够够反映工工程建设设活动的的全过程程。并须须经过分分类整理理、按要要求组成成案卷。本文中所采采用的表表式有些些来自建建设工程程监理规规范的的ABC表，还还有些来来自公司司制定的的程序表表式，均均是在各各项目部部整理、编编制监理理资料时时会使用

2、用的表格格，但由由于各项项目各有有特点，填填写的内内容也会会不同，考考虑到目目前各项项目部均均配备计计算机，办办公自动动化，因因此可以以根据各各自特点点对表式式进行调调整或创创新。依据我公司司施工工阶段监监理资料料整理归归档管理理办法（第第三次修修改），按按照在工工程中监监理文件件形成的的不同阶阶段或类类型，保保管期限限见下表表：市政工程监监理文件件归档范范围和保保管期限限表 表1序号归档文件记录清单编编 号适用标准程程序保存单位和和保管期期限建设单位监理单位城建档案馆1合同文件1.1建设工程监监理中标标通知书书长期1.2建设工程委委托监理理合同长期2项目监理部部的组建建2.1项目监理部部机构

3、表表长期2.2员工花名册册短期3施工准备阶阶段3.1工程图纸（变变更）登登记表短期3.2项目监理部部内部图图纸审查查意见短期3.3图纸会审纪纪要长期3.4监理规划短期3.5第一次工地地会议纪纪要及签签到表短期3.6监理工作交交底会议议纪要及及签到表表短期3.7工程基本概概况短期3.8承包单位资资质情况况表短期3.9分包单位资资质报审审表短期3.10鉴证试验室室评审表表短期3.11建筑材料送送试单（见见证记录录）短期序号归档文件记录清单编编 号适用标准程程序保存单位和和保管期期限建设单位监理单位城建档案馆3.12施工组织织设计（方方案）报报审表短期3.13工程进度度计划报报验申请请表短期3.14

4、 施工测量量放线报报验申请请表长期3.15施工现场质质量管理理检查记记录长期3.16工程材料料/构配件/设备报报审表 长期3.17材料/构配配件/半成品品材质审审阅登记记表长期3.18施工机具具、设备备报验申申请表短期3.19受控文件清清单短期3.20记录清单短期3.21收、发文登登记表短期4开工审批4.1工程开工工报审表表长期5施工阶段5.1监理工作实实施细则则短期5.2安全监理方方案短期5.3旁站监理方方案短期5.4报验申请请表长期5.5隐蔽工程验验收记录录长期5.6隐蔽工程检检查记录录认定登登记表长期5.7混凝土/砂砂浆试块块试验报报告审阅阅登记表表长期5.8监理抽检/平行检检查记录录短

5、期序号归档文件记录清单编编 号适用标准程程序保存单位和和保管期期限建设单位监理单位城建档案馆5.9旁站监理记记录短期5.10监理工程程师通知知单长期5.11监理工程程师通知知回复单单长期5.12施工监理会会议纪要要及签到到表长期5.13不合格项处处置记录录长期5.14质量事故处处理报告告长期5.15工程暂停停令长期5.16工程复工工工报审审表长期5.17工程临时时延期申申请表长期5.18工程临时时延期审审批表长期5.19工程最终终延期审审批表长期5.20工程款支支付申请请表短期5.21工程款支支付证书书短期5.22费用索赔赔申请表表长期5.23费用索赔赔审批表表长期5.24工程变更更单长期5.

6、25监理月报长期6其他监理文文件6.1监理日记短期6.2监理工作联联系单短期6.3顾客财产清清单短期序号归档文件记录清单编编 号适用标准程程序保存单位和和保管期期限建设单位监理单位城建档案馆6.4监理服务不不合格项项处置记记录短期6.5不合格因素素处置记记录短期6.6潜在不合格格处置记记录短期6.7公司质量目目标考核核表短期6.8监理工作阶阶段性报报告短期7竣工验收7.1监理工作总总结长期7.2工程竣工工报验单单长期7.3工程质量评评估报告告长期7.4 监理业务手手册短期7.5竣工移交证证明长期7.6工程竣工决决算审核核意见书书说明:1.表内标标注“”的文件件为监理理单位需需要向建建设单位位及

7、城建建馆档案案提供的的监理资资料；2.表内资资料内容容为常见见的监理理文件，在在实际过过程中，可可以依据据各自工工程实际际特点增增添新内内容或自自然消减减个别文文件。监理资料的的编制整整理方法法为方便检索索、查询询，本节节内容序序号均按按照表11“市政工工程监理理文件归归档范围围和保管管期限表表”中相关关文件序序号排列列。1合同文件件1.1建设设工程监监理中标标通知书书1.2建设设工程委委托监理理合同建设工程委委托监理理合同（以以下简称称监理合合同）。监监理合同同由市场场经营部部参照合合同示范范文本草草拟专用用条件，与与委托人人协商一一致后，合合同双方方当事人人的法定定代表人人签章并并加盖公公

8、章后，方方可生效效。监理理合同一一般包括括以下条条款：1）监理人人的义务务；2）委托人人的义务务；3）监理人人的权利利；4）委托人人的权利利；5）监理人人的责任任；6）委托人人的责任任；7）合同生生效、变变更与终终止；8）监理报报酬；9）争议的的解决；10）其他他。签订监理合合同一般般采用GF-20000-002022示范文文本格式式。专用用条件部部分可参参照公司司的蓝本本进行草草拟。监理合同一一般情况况下一式式四份，有有特殊需需要时，可可增加副副本数量量。监理理人和委委托人各各执一套套正、副副本。正正本由公公司财务务部长期期保管，副副本由项项目监理理部使用用，工程程竣工后后作为长长期存档档资

9、料。2项目监理理部的组组成2.1项目目监理部部机构表表本表采用公公司制定定的表式式，按下下列要求求填写：1）项目监监理部应应指定专专人填写写此表；2）内容填填写齐全全，不得得漏项；此表作为项项目监理理机构成成员组成成名单，并并配以人人员资质质证书（复复印件）。此表作为工工程项目目的长期期保管资资料，项项目监理理部留存存一份，报报建设单单位一份份，报监监督单位位一份。2.2员工工花名册册本表采用公公司制定定的表式式，按下下列要求求填写：1）本表由由人力资资源部或或项目监监理部填填写；2）内容填填写齐全全，不得得漏项；本表一份，作作为四年年期归档档。3施工准备备阶段3.1工程程图纸（变变更）登登记

10、表本表采用公公司制定定的表式式，按下下列要求求填写：1）项目监监理部应应指定专专人填写写此表；2）内容填填写齐全全，不得得漏项；此表作为工工程图纸纸的目录录清单。项目监理部部留存一一份，工工程完工工后，工工程图纸纸归还建建设单位位。3.2项目目监理部部内部图图纸审查查意见由总监理工工程师组组织项目目监理部部人员在在熟悉工工程图纸纸及相关关规范标标准的基基础上，对工程程图纸提提出审查查意见，以以书面形形式记录录，没有有固定表表式，以以能准确确、具体体地体现现表达内内容为主主。报建建设单位位一份，监监理部存存档一份份。3.3图纸纸会审纪纪要本表由承包包单位填填写，内内容为图图纸会审审及设计计交底的

11、的会议纪纪要，承承包单位位填制完完成后，报报送项目目监理部部，查看看纪要内内容属实实后，由由总监理理工程师师签认盖盖章，并并在与会会各方项项目负责责人签字字盖章后后留存一一份。3.4监理理规划应在签订监监理合同同及收收到设计计文件之之后，由由总监理理工程师师主持，专专业监理理工程师师参加编编制，并并经公司司工程部部审核、总工程师审批。监理规划应在第一次工地会议前编制完毕，并报送建设单位。监理规划可可参照公公司作业业指导书书进行编编制，一一般应包包括以下下内容：1）工程项项目概况况；2）监理工工作范围围；3）监理工工作内容容；4）监理工工作目标标；5）监理工工作依据据；6）项目监监理机构构的组织

12、织形式；7）项目监监理机构构的人员员配备计计划；8）项目监监理机构构的人员员岗位职职责；9）监理工工作程序序；10）监理理工作方方法及措措施；11）监理理工作制制度；12）监理理设施。监理规划公公司留存存电子版版，项目目监理部部留存一一份，报报建设单单位一份份，报监监督单位位一份。3.5第一一次工地地会议纪纪要及签签到表工程项目开开工前，项项目监理理部人员员参加由由建设单单位主持持召开的的第一次次工地会会议。会议主要内内容：1）建设单单位、承承包单位位和监理理单位分分别介绍绍各自驻驻现场的的组织机机构人员员及其分分工。2）建设单单位介绍绍工程开开工前的的准备情情况。3）承包单单位介绍绍施工准准

13、备情况况。4）建设单单位根据据委托监监理合同同宣布对对总监理理工程师师的授权权。5）建设单单位和总总监理工工程师对对施工准准备情况况提出意意见和要要求。6）由总监监理工程程师介绍绍监理规规划的主主要内容容。7）确定各各方在施施工过程程中参加加工地例例会的主主要人员员、周期期、地点点和主要要议题。第一次工地地会议纪纪要应由由项目监监理机构构负责起起草，并并经与会会各方代代表会签签，项目目监理部部应协助助建设单单位主持持开好第第一次工工地会议议。会议纪要根根据与会会单位3.6监理理工作交交底会议议纪要及及签到表表监理工作交交底会议议由总监监理工程程师组织织召开，建建设单位位与承包包单位参参加，监监

14、理工作作交底会会议一般般应包括括以下内内容：1）监理依依据：中中华人民民共和国国建筑法法、建建设工程程质量管管理条例例、建建设工程程安全生生产管理理条例、建建设工程程监理规规范、现现行的技技术规范范、标准准、规定定、设计计文件、施施工合同同、监理理委托合合同等；2）监理工工作内容容：根据据工程监监理委托托合同约约定；3）根据相相关法规规规定，建建设单位位与承包包单位为为合同关关系，建建设单位位与监理理单位也也为合同同关系，但但监理单单位与承承包单位位不是合合同关系系，而是是监理与与被监理理的关系系；4）根据建建设单位位委托，项项目监理理机构在在合同约约定阶段段所进行行的监理理工作，请请承包单单

15、位予以以大力支支持和配配合；5）监理方方法；6）项目监监理部分分工；7）按照委委托监理理合同，对对承包单单位的要要求；8）监理程程序和监监理用表表监理工作交交底会议议纪要由由总监理理工程师师指定专专人记录录，一式式三份，并并经与会会各方代代表会签签，分发发建设单单位一份份，承包包单位一一份。3.7工程程基本概概况本表采用公公司制定定的表式式，但原原表的工程项项目一览览表中的的填写内内容与市市政工程程涉及项项目有所所区别，为为了让表表格在市市政工程程中的使使用更加加合理，工工程概况况可以一一目了然然，因此此，建议议在实际际制表过过程中，各各项目监监理部可可在原表表的基础础上，根根据各自自工程的的

16、特点对对工程项项目一览览表进行行调整，以以符合各各自的工工程特点点。填写要求：1）项目监监理部驻驻工地后后应立即即填写此此表，报报工程（质质量）管管理部；2）内容填填写齐全全，不得得漏项。本表由工程程（质量量）管理理部保存存，并注注明实际际开、竣竣工日期期，根据据开工时时间以年年成册，保保存四年年。3.8承包包单位资资质情况况表本表采用公公司制定定的表式式，填写写要求如如下：1）项目监监理部驻驻工地后后应立即即填写此此表，报报工程（质质量）管管理部；2）内容填填写齐全全，不得得漏项。本表由工程程（质量量）管理理部保存存，并注注明实际际开、竣竣工日期期，根据据开工时时间以年年成册，保保存四年年。

17、3.9分包包单位资资质报审审表如在施工合合同中未未指名分分包单位位，需要要将工程程分包时时，承包包单位应应报送分分包单位位资格报报审表，专专业监理理工程师师应从以以下四个个方面进进行审查查，并提提出审查查意见，由由总监理理工程师师进行审审核签认认。1）分包单单位的营营业执照照、企业业资质等等级证书书、特殊殊作业施施工许可可证、国国外（境境外）企企业在国国内承包包工程许许可证；2）分包单单位的业业绩；3）拟分包包工程的的内容；4）专职管管理人员员和特殊殊作业人人员的资资格证、上上岗证。分资审符建程规式写如1）专业工工程师审审查意见见：经核核查，分分包单位位资质、业业绩材料料真实有有效，具具有承担

18、担分项工工程的施施工资质质和施工工能力，由由专业监监理工程程师签字字。2）总监理理工程师师审核意意见：同同意或不不同意，由由总监理理工程师师签字。分包单位资资格报审审表项目目监理部部留存一一份，报报建设单单位一份份，其余余报审表表及附件件返回申申报单位位。3.10鉴鉴证试验验室评审审表本表采用公公司制定定的表式式，填写写要求如如下：1）填写内内容齐全全，不得得漏项；2）在承包包单位在在对建筑筑材料及及构配件件送试前前，由专专业监理理工程师师对承包包单位选选定的试试验室相相关资质质进行审审查核实实，并在在填写评评审意见见后，报报总监理理工程师师审定。鉴证试验室室评审表表报建设设单位一一份，项项目

19、监理理部留存存一份。3.11建建筑材料料送试单单（见证证记录）根据建设部部建工【20000】221号文关关于印发发的规定定，见见证取样样和送检检应按有有关技术术标准、规规范的规规定执行行，具体体内容详详见见见证取样样作业指指导书。填填写要求求如下：1）填写内内容齐全全，不得得漏项；2）主要工工程材料料送试过过程需要要监理人人员见证证取样过过程，并并填写见见证记录录3.12施施工组织织设计（方方案）报报审表根据有关要要求，施施工组织织设计（方方案）在在实施前前，必须须报项目目监理机机构审核核，签认认后承包包单位方方可实施施。承包单位按按施工合合同规定定时间向向项目监监理机构构报送自自审手续续完备

20、的的施工组组织设计计（方案案），总总监理工工程师应应在约定定时间内内，组织织专业监监理工程程师审查查承包单单位报送送的施工工组织设设计（方方案）报报审表。施工组织设设计（方方案）审审核应在在项目实实施前完完成，施施工组织织设计（方方案）未未经项目目监理机机构审核核、签认认，该项项工程不不得施工工。总监监理工程程师对施施工组织织设计（方方案）的的审查、签签认，仍仍不解除除承包单单位的责责任。施工组织设设计（方方案）报报审表应应符合建建设工程程监理规规范A2表的格格式，填填写要求求如下：1）“工程程施工组组织设计计（方案案）”应填写写相应的的建设项项目、单单位工程程、分部部工程、分分项工程程或关键

21、键工序名名称。2）附：要的组设单程组计案3）先由相相关专业业工程监监理工程程师审查查并提出出审查意意见，总总监理工工程师同同意后签签字。4）专业监监理工程程师审查查意见：专业监监理工程程师对施施工组织织设计（方方案）应应审核其其完整性性、符合合性、适适用性、合合理性、可可操作性性及实现现目标的的保证措措施。且且从以下下几方面面进行审审核：设计（方方案）中中承包单单位的审审批手续续齐全，且且主要内内容齐全全；承包单位位现场项项目管理理机构的的质量管管理、技技术管理理、质量量保证体体系健全全，质量量保证措措施切实实可行且且有针对对性；施工现场场总体布布置是否否合理，是是否有利利于保证证工程的的正常

22、顺顺利施工工，是否否有利于于保证工工程质量量，施工工总平面面布置是是否与地地貌环境境、建筑筑平面协协调一致致；施工组织织设计（方方案）中中工期、质质量目标标应与施施工合同同相一致致；施工组织织设计中中的施工工布置和和程序应应符合本本工程的的特点及及施工工工艺，满满足设计计文件要要求；施工组织织设计应应优先选选用成熟熟的、先先进的施施工技术术，且对对本工程程的质量量、安全全和降低低造价有有利；进度计划划应采用用流水施施工方法法和网络络计划技技术，以以保证施施工的连连续性和和均衡性性，且工工、料、机机进场应应与进度度计划保保持协调调性；施工机械械设备的的选择是是否考虑虑了对施施工质量量的影响响与保

23、证证；安全、环环保、消消防和文文明施工工措施切切实可行行并符合合有关规规定；施织中提程的目机取设同5）专业监监理工程程师审查查意见分分以下几几种情形形填写：经程序性性审查，本本方案符符合规范范和图纸纸要求，合合理、可可行，且且审批手手续齐全全，拟同同意承包包单位按按施工组组织设计计（方案案）施工工，请总总监理工工程师审审核；当方案有有不足之之处或局局部错误误时，监监理工程程师应予予以指出出，并限限定修改改日期，请请总监理理工程师师审核；当方案存存在严重重不足或或错误时时，应要要求重新新编制，并并限定重重新编制制的日期期，请总总监理工工程师审审核。6）专业监监理工程程师审查查意见分分以下几几种情

24、形形填写：总监理工工程师对对专业监监理工程程师的结结果进行行审核，如如同意专专业监理理工程师师的审查查意见，应应签署同同意专业业监理工工程师审审查意见见；如不同意意专业监监理工程程师的审审查意见见，应简简要指明明与专业业监理工工程师审审查意见见中的不不同之处处，签署署修改意意见，并并签认最最终结论论，不同同意承包包单位按按该施工工组织设设计（方方案）组组织施工工，修改改后再报报。施工组织设设计（方方案）报报审表项项目监理理部留存存一份，报报建设单单位一份份，其余余返回申申报单位位，附件件竣工后后返回承承包单位位。3.13工程进进度计划划报验申申请表1）施进划申承位已的总计按合定理师编施度报监构

25、确批2）监理机机构对施施工进度度的审查查或批准准，并不不解除承承包单位位对施工工进度计计划的责责任和义义务。3）“工作作”填写所所报进度度计划的的工程名名称及时时间。4）对施工工进度计计划，主主要进行行如下审审核：进度计划划是否符符合工程程建设项项目建设设总进度度，计划划中总目目标和分分目标的的要求，是是否符合合合同中中开、竣竣工日期期的规定定。施工总进进度计划划中的项项目是否否有遗漏漏，分期期施工是是否满足足分批动动用的需需要和配配套动用用的要求求。施工顺序序的安排排是否符符合施工工工艺的的要求。劳动力、材材料、构构配件、施施工机具具及设备备、施工工水、电电等生产产要素的的供应计计划是否否能

26、保证证进度计计划的实实现，供供应是否否均衡，需需求高峰峰期是否否有足够够能力实实现计划划供应。 由建设设单位提提供的施施工条件件（资金金、施工工图纸、施施工场地地），承承包单位位在施工工进度计计划中所所提出的的供应时时间和数数量是否否明确、合合理，是是否有造造成建设设单位违违约而导导致工程程延期和和费用索索赔的可可能。 工期是是否进行行了优化化，进度度是否安安排合理理。 总、分分包单位位分别编编制的各各工序工工程施工工进度计计划之间间是否相相协调，专专业分工工与计划划衔接是是否明确确合理。5)通过专专业监理理工程师师的审核核，提出出审查意意见报总总监理工工程师，总总监理工工程师按按合同要要求的

27、时时间审核核后如同同意承包包单位所所报计划划，则应应签署“本月施施工进度度计划”，若不不同意应应说明原原因并简简要列明明。3.14施工测测量放线线报验申申请表本表采用公公司制定定的表式式，监理理工程师师首先应应检查承承包单位位专职测测量人员员的岗位位证书及及测量设设备检定定证书。承包单位应应将施工工测量方方案、控控制桩的的校核成成果、水水准点的的引测成成果填写写“施工测测量放线线报验申申请表”，并应应附上工工程平面面位置测测量记录录和高程程控制网网及测量量复核记记录等相相关附件件报项目目监理部部复测。监理工程师师应检查查承包单单位对方方位控制制桩、水水准点等等是否采采取有效效保护措措施。项目监

28、理部部留存一一份。3.15施施工现场场质量管管理检查查记录施工现场质质量管理理检查记记录应符符合建建筑工程程施工质质量统一一验收标标准表表A.00.1格式，填填写要求求如下：1）工程基基本情况况：填写写齐全；2）现场管管理的内内容：3）检查结结论：现现场质量量管理制制度基本本完整，或或者现场场质量管管理制度度欠缺，需需要进一一步完善善，并有有总监理理工程师师签字。3.16工工程材料料/构配件/设备报报审表工程材料料/构配件/设备报报审表应应符合建建设工程程监理规规范A9表格式式，填写写要求如如下：1）符合要要求、准准许进场场、统一一使用，同同时将不不符合、不不准许、不不同意划划掉；反反之亦然然

29、。2）由总监监理工程程师或专专业监理理工程师师在审查查意见栏栏内签字字。工程材料料/构配件/设备报报审表项项目监理理部留存存一份，报报建设单单位一份份，其余余报审表表及附件件返回报报审单位位。3.17材材料/构配件/半成品品材质审审阅登记记表本表采用公公司制定定的表式式，填写写要求如如下：1）项目监监理部指指定专人人填写此此表；2）内容填填写齐全全，不得得漏项，尤尤其是出出场合格格证、准准用证、复复试/试验单单、试验验报告等等项内容容一定要要填写准准确，并并与原件件核对无无误；3）记录完完成后，需需要由总总监理工工程师对对内容进进行核实实，并签签署。3.18施工机机具、设设备报验验申请表表按照

30、“施工工组织设设计（方方案）”所列的的主要施施工机具具、设备备要有年年度检定定证书和和运行完完好记录录。报项项目监理理部审查查，方可可投入使使用。3.19受受控文件件清单本表采用公公司制定定的表式式，按下下列要求求填写：1）项目监监理部应应指定专专人填写写此表，按按发放编编号整理理受控文文件；2）受控文文件清单单作为受受控文件件的目录录，与受受控文件件一并整整理成册册；保存四年。3.20记记录清单单本表采用公公司制定定的表式式，按下下列要求求填写：1）项目监监理部指指定专人人填写此此表；2）内容填填写齐全全，不得得漏项；3）重复发发生的文文件，如如监理理工程师师通知单单，在在清单中中仅记录录第

31、一次次发生时时间。保存四年。3.21收收、发文文登记表表收发文登记记表采用用公司制制定的表表式。项目监理部部应建立立收、发发文登记记制度，总总监工程程师应当当制定专专人负责责收、发发文登记记工作，凡凡是监理理方与他他方的往往来函件件都必须须在收文文本或发发文本上上登记并并必须签签名。4开工审批批4.1工工程开工工报审表表1）承包单单位认为为所承担担的工程程具备开开工条件件时，应应当向监监理单位位报送工工程开工工报审表表及相关关资料；2）整个项项目一次次开工，只只填报一一次，如如工程项项目中含含有多个个单位工工程且开开工时间间不同，则则每个单单位工程程都应填填报一次次。专业监理工工程师应应认真审

32、审查，具具备以下下开工条条件时，由由总监理理工程师师签发工工程开工工报审表表。1）施工许许可证已已获政府府主管部部门批准准；2）征地拆拆迁工作作能满足足工程进进度的需需要；3）施工组组织设计计已获总总监理工工程师批批准；4）承包单单位现场场管理人人员已到到位，机机具、施施工人员员已进场场，主要要工程材材料已落落实；5）进场道道路及水水、电、通通讯等以以满足开开工要求求。工报应建程规式下求：1）用于工工程开工工时，将将“复工”划掉；2）工名指的项单程应工工称3）开工的的各种证证明材料料：承包包单位应应将建建设工程程施工许许可证（复复印件）、施施工组织织设计、施施工测量量放线资资料、现现场主要要管

33、理人人员和特特殊工种种人员资资格证和和上岗证证、现场场管理人人员、机机具、施施工人员员进场情情况、工工程主要要材料落落实情况况以及施施工现场场道路、水水、电、通通讯等是是否已达达到开工工条件等等证明文文件作为为附件同同时报送送。4）总监理理工程师师应指定定专业监监理工程程师对承承包单位位的准备备情况进进行检查查，除检检查所报报内容外外，还应应对施工工现场临临时设施施是否满满足开工工要求；地下障障碍物是是否清除除或查明明；测量量控制桩桩试验室室是否经经项目监监理机构构审查确确认等进进行检查查并逐项项记录检检查结果果，报项项目总监监理工程程师审核核；总监监理工程程师在审审查意见见栏内填填写以下下内

34、容：工程资料料是否齐齐全、有有效，是是否具备备开工条条件；填写“同同意”或“不同意”的意见见；总监理工工程师签签字。工程开工报报审表项项目监理理部留存存一份，报报建设单单位一份份，其余余报审表表及附件件返回申申报单位位。5施工阶段段5.1监理理工作实实施细则则监理工作实实施细则则由专业业监理工工程师编编制，并并必须经经总监理理工程师师批准。监实则照作导行一包下：1）专业工工程的特特点；2）监理工工作流程程；3）监理工工作的控控制要点点及目标标值；4）监理工工作的方方法及措措施。监理工作实实施细则则项目监监理部留留存一份份，报建建设单位位一份，报报监督单单位一份份。5.2安全全监理方方案根据市政

35、工工程的不不同特点点，可参参照公司司作业指指导书进进行编制制，一般般应包括括以下内内容：1）工程概概况2）安全、文文明生产产管理的的监理管管理检查查要点3）有安全全隐患的的工序的的监理管管理检查查要点4）施工用用电监理理管理要要点5）监理工工作的方方法及措措施监实则监留份建位报单份5.3旁站站监理方方案旁站监理方方案可参参照公司司作业指指导书进进行编制制，一般般应包括括以下内内容：1）工程概概况2）旁站监监理的范范围（指指必须重重点全过过程旁站站） 道路工工程：路路基回填填、二灰灰砂砾顶顶层、混混凝土路路面、沥沥青混凝凝土路面面； 桥梁工工程：桩桩基混凝凝土、钢钢筋笼就就位及焊焊接、桩桩基混凝

36、凝土浇筑筑墩柱混混凝土、盖盖梁混凝凝土、桥桥台混凝凝土； 雨、污污水工程程：顶管管注浆、管管道严密密性试验验（闭水水试验）、混混凝土包包封； 预埋隧隧道工程程：混凝凝土浇筑筑、止水水带安装装。3） 旁站站监理内内容4） 旁站站监理程程序5） 旁站站监理职职责旁站监理方方案项目目监理部部留存一一份，报报建设单单位一份份，报监监督单位位一份。5.4 报报验申请请表承包单位在在完成某某一部位位工序工工程，自自检合格格后，应应填写报报验申请请表A4表，并并应附上上所报验验的部位位工序工工程的相相关附件件资料报报项目监监理部复复核。监理工程师师应对承承包单位位所报的的附件资资料内容容进行复复核，检检查是

37、否否属实，填填写方式式是否正正确。复复核合格格后签字字盖章。5.5 隐蔽工工程验收收记录项目监理部部要求承承包单位位按有关关规定对对隐蔽工工程现行行自检；自检合合格，填填写隐蔽蔽工程检检查记录录，作为为该部位位工序报报验申请请表的附附件报送送项目监监理部。监理应对隐隐蔽工程程检查记记录的内内容到现现场检测测、核查查。对隐检不合合格的工工程，应应填写“不合格格项处置置记录”，要求求承包单单位整改改，合格格后再予予以复查查。对隐检合格格工程应应签认隐隐蔽工程程检查记记录，项项目监理理部留存存一份或或进行审审阅登记记，并准准予进行行下一道道工序施施工。5.6 隐蔽/检验批/分项/分部工工程检查查记录

38、认认定登记记表 本表采用用公司制制定的表表式，填填写要求求如下：1） 本表表按照隐隐蔽/检验批/分项/分部工程程验收的的日期前前后顺序序进行填填写；2） 要求求填写内内容齐全全，不得得漏项。项目监理部部留存一一份。5.7 工程试试验检测测登记表表本表采用项项目部内内部制定定的表式式，填写写要求如如下：1） 本表表按照施施工过程程中非原原材料、构构配件的的相关样样品试验验报告内内容进行行填写；2） 要求求填写内内容齐全全，不得得漏项。项目监理部部留存一一份。5.8 监理抽抽检/平行检检查记录录监理抽检/平行检检查记录录采用公公司制定定的表式式，按下下列要求求填写：1） 如检检查结果果合格，监监理

39、工程程师在“检查结结果”中“合格”前“”内划“”，并在“处置意意见”栏中签签字。如如检查结结果不合合格，监监理工程程师在“抽检结结果”中“不合格”前“”内划“”，并按按有关规规定填写写“处置意意见”，同时时填写不不合格项项处置记记录，通通知承包包单位。2） 监理的比单据实监位能行填写内容齐全、准确，必要时可带附件。3） 如果果是监理理单位自自行抽查查和试验验，被委委托单位位栏可以以不填。监理抽检记记录由项项目监理理部留存存一份。5.9 旁站监监理记录录监理旁站记记录采用用公司制制定的表表式，旁旁站监理理记录是是指监理理人员在在工程施施工阶段段监理中中，对关关键部位位、关键键工序的的施工质质量，

40、实实施全过过程现场场跟班的的监督活活动所见见证的有有关情况况的记录录，填写写要求如如下：1） 施工工情况：指所旁旁站部位位（工序序）的施施工作业业内容、主主要施工工机械、材材料、人人员和完完成的工工程数量量等；2） 监理理情况：指旁站站人员对对施工作作业情况况的监督督检查，主主要内容容包括： 承包单单位现场场质检人人员到岗岗情况、特特殊工种种人员持持证上岗岗以及施施工机械械、建筑筑材料准准备情况况； 在现场场跟班监监督关键键部位、关关键工序序的施工工执行施施工方案案以及工工程建设设强制性性标准情情况； 核查进进场建筑筑材料、建建筑构配配件、设设备和商商品混凝凝土的质质量检验验报告等等。3） 对

41、旁旁站时发发现的问问题可先先口头通通知承包包单位纠纠正，若若存在问问题较严严重，应应及时签签发监监理工程程师通知知单。旁站监理记记录由项项目监理理部留存存。5.10 监理理工程师师通知单单监理工程程师通知知单应应符合建建设工程程监理规规范B1表格式式，填写写要求如如下：1） 监理理工程师师通知单单是监理理公司的的重要用用表，是是项目监监理部针针对承包包单位出出现的各各种问题题而发的的要求承承包单位位进行整整改的指指令性文文件。在在使用时时，应避避免出现现两个极极端，或或“过多”或“不发”，并且且要维护护监理工工程师通通知单的的权威性性。2） 项目目监理部部使用监监理工程程通知单单时，应应当进行

42、行编号，建建议编号号形式按按照通知知单内容容进行分分类，如如:WHHJL-2000X-质量00X或WHJJL-2200XX-安全00X。3） 事由由：应填填写通知知内容的的主题词词。可包包含简单单的原因因，如“关于回回填土的的质量问问题”等，相相当于标标题。4） 内容容：应写写明发生生问题的的具体部部位和具具体内容容，并写写明监理理工程师师的要求求以及监监理依据据。5） 监理理工程师师通知单单在发出出前宜经经总监理理工程师师同意，当当总监理理工程师师认为必必要时应应签字。6） 监理理工程师师通知单单应在发发文本上进行行登记。7）必要时时可附影影像资料料。监理工程师师通知单单一式三三份，项项目监

43、理理部留存存一份、建建设单位位、承包包单位各各一份。5.11 监理理工程师师通知回回复单监理工程师师通知回回复单应应符合建建设工程程监理规规范A6表格式式，填写写要求如如下：1） 项目目监理部部发出监监理工程程师通知知单时，承承包单位位应当回回复，做做到一通通知一回回复。2） 复查查意见：对监监理工程程师通知知单提提出的问问题，进进行了全全面整改改处理，经经复验达达到施工工质量验验收规范范要求，由由总监理理工程师师或专业业监理工工程签字字。监理工程师师通知回回复单一一式三份份，项目目监理部部留存一一份、建建设单位位、承包包单位各各一份。5.12 施工监监理会议议纪要及及签到表表施工监理会会议纪

44、要要采用公公司制定定的表式式，按下下列要求求填写：1） 项目目监理部部应指定定专人记记录；2） 会议者开应议要及的进实会议纪要按按参会单单位决定定份数，存存档一份份，与会会单位各各一份。签到表采用用公司制制定的表表式，按按下列要要求填写写：1） 会议议组织者者每次开开会时，应应要求与与会人员员签名；2） 本表表作为会会议纪要要的附件件。本表按参会会单位决决定份数数，存档档一份与与会单位位各一份份。施工监理会会议纪要要及签到到表一并并长期存存档。5.13 不合格格项处置置记录不合格项处处置记录录采用公公司制定定的表式式，按下下列要求求填写：1） 检查查人和被被检查人人分别填填写各自自的栏目目；2

45、） 不合合格项处处置记录录由监理理单位签签发;3） “不不合格项项改正措措施”、“整改期期限”由整改改方填写写，单位位负责人人为整改改责任人人所在单单位或部部门的负负责人；4） 不合处录监留份建位承位份不合格项处处置记录录长期保保管。5.14 质量事事故处理理报告发生工程质质量事故故时，总总监理工工程师应应当要求求承包单单位提交交质量量事故调调查报告告，并并组织审审查，研研究确定定方案，提提出质质量事故故处理报报告。在在质量量事故处处理报告告提交交前，应应征求有有关单位位意见，达达成共识识，避免免事故处处理后无无法做出出一致的的结论。质处告监留份余申位建位5.15 工程程暂停令令工程暂停令令应

46、符合合建设设工程监监理规范范B2表格式式，按下下列要求求填写：1） 发生生下列情情况之一一时，总总监理工工程师可可签发工工程暂停停令： 建设单单位要求求暂停施施工，且且工程需需要暂停停施工； 为了保保证工程程质量需需要进行行停工处处理； 施工出出现了安安全隐患患，总监监理工程程师认为为有必要要停工以以消除隐隐患； 发生了了必须暂暂时停止止施工的的紧急事事件； 承包单单位未经经许可擅擅自施工工，或拒拒绝项目目监理机机构管理理。2） 工程程暂停期期间，应应要求承承包单位位保护该该部分或或全部工工程免遭遭损失或或损害，并并提出具具体的整整改要求求；3） 在委委托监理理合同有有约定或或必要时时，签发发

47、工程程暂停令令前应应征求建建设单位位的意见见。总监理工程程师签发发工程暂暂停令时时，应根根据暂停停工程的的影响范范围和影影响程序序，按照照施工合合同和委委托监理理合同的的约定签签发。具具体内容容按建设工工程监理理规范GB5503119-220000的P19规定签签发，在在此不再再详述。工程暂停令令项目监监理部留留存一份份，报建建设单位位一份，其其余报审审表及附附件返回回申报单单位。5.16工工程复工工报审表表1） 工程程暂停原原因消失失，承包包单位向向项目监监理机构构申请复复工；2） 对项理不复复审包按完仍表应符合建建设工程程监理规规范A1表格式式，按下下列要求求填写：1）用于工工程复工工时，

48、将将“开工”划掉；2）“工作作”：填写写相应停停工工程程项目名名称：3） 附件件：工程程暂停原原因是由由承包单单位造成成时，承承包单位位应报告告整改情情况和预预防措施施；工程程暂停是是由非承承包单位位的原因因引起时时，承包包单位仅仅提供工工程暂停停原因消消失证明明。4） 审查查意见：总监理理工程师师应指定定专业监监理工程程师对复复工条件件进行复复核，在在施工合合同约定定的时间间内完成成对复工工申请的的审批，符符合复工工条件的的签署“工程具具备了复复工条件件，同意意复工”；不符符合复工工条件的的签署“不同意意复工”，并注注明不同同意复工工的原因因和对承承包单位位的要求求。5）复工申申请的审审查程

49、序序： 承包单单位按工工程暂停停令的的要求，自自查符合合了复工工条件向向项目监监理机构构报送工工程复工工报审表表及其其附件； 总监理理工程师师应及时时指定监监理工程程师进行行审查，工工程暂停停是由非非承包单单位原因因引起时时，签认认工程程复工报报审表时时，只需需要看引引起暂停停施工的的原因是是否还存存在；工工程暂停停是由承承包单位位的原因因引起时时，复工工审查时时不仅要要审查其其停工因因素是否否消失，还还要审查查其是否否查清了了导致停停工因素素产生的的原因和和制定了了针对性性的整改改措施、预预防措施施，还要要符合其其各项措措施是否否得到贯贯彻落实实。 总监理理工程师师根据审审查情况况，应当当在

50、收到到工程程复工报报审表后48小时内完成对复工申请的审批。项目监理机构未在收到承包单位复工申请后48小时（或施工合同规定时间）内提出审查意见，承包单位可自行复工。5.17工工程临时时延期申申请表1) 工程程临时延延期报审审是发生生了施工工合同约约定由建建设单位位承担的的延长工工期事件件后，承承包单位位提出的的工期索索赔，报报项目监监理机构构审核确确认。2) 总监监理工程程师在签签认工程程延期前前应与建建设单位位、承包包单位协协商，宜宜与费用用索赔一一并考虑虑处理。3) 总监监理工程程师应在在施工合合同约定定的期限限内签发发工程程临时延延期申请请表，或或发出要要求承包包单位提提交有关关延期的的进

51、一步步详细资资料的通通知。4) 临时时批准延延期时间间不能长长于工程程最终延延期批准准的时间间。5) “根根据合同同条款条条的规定定”：填写写提出工工期索赔赔所依据据的施工工合同条条目。6) 工期期延长的的依据及及工期计计算：指指索赔所所依据的的施工合合同条款款；导致致工程延延期事件件的事实实；工程程拖延的的计算方方式及过过程。7) 可能能导致工工程延期期的原因因： 监理工工程师发发出工程程变更指指令导致致工程量量增加。 施工合合同中规规定的任任何可能能造成工工程延期期的原因因，如延延期交图图、工程程暂停及及不利的的外界条条件等。 异常恶恶劣的气气候条件件。 由建设设单位造造成的任任何延误误、

52、干扰扰或障碍碍等，如如按施工工合同未未及时提提供场地地、未及及时付款款等。 施工合合同规定定，承包包单位自自身外的的其他任任何原因因。5.18 工程程临时延延期审批批表1) 工程程临时延延期报审审是发生生了施工工合同约约定由建建设单位位承担的的延长工工期事件件后，承承包单位位提出的的工期索索赔，报报项目监监理机构构审核确确认。2) 总监监理工程程师在签签认工程程延期前前应与建建设单位位、承包包单位协协商，宜宜与费用用索赔一一并考虑虑处理。3) 总监监理工程程师应在在施工合合同约定定的期限限内签发发工程程临时延延期申请请表，或或发出要要求承包包单位提提交有关关延期的的进一步步详细资资料的通通知。

53、4) 临时时批准延延期时间间不能长长于工程程最终延延期批准准的时间间。5) 根据据合同条条款条的的规定”：填写写提出工工期索赔赔所依据据的施工工合同条条目。6) 工期期延长的的依据及及工期计计算：指指索赔所所依据的的施工合合同条款款；导致致工程延延期事件件的事实实；工程程拖延的的计算方方式及过过程。7) 可能能导致工工程延期期的原因因： 监理工工程师发发出工程程变更指指令导致致工程量量增加。 施工合合同中规规定的任任何可能能造成工工程延期期的原因因，如延延期交图图、工程程暂停及及不利的的外界条条件等。 异常恶恶劣的气气候条件件。 由建设设单位造造成的任任何延误误、干扰扰或障碍碍等，如如按施工工

54、合同未未及时提提供场地地、未及及时付款款等。 施工合合同规定定，承包包单位自自生外的的其他任任何原因因。5.19 工程程最终延延期审批批表1） 工程程最终延延期审批批实在影影响工期期事件结结束，承承包单位位提出最最后一个个工程程临时延延期申请请表批批准后，经经项目监监理机构构详细的的研究评评审影响响工期事事件全过过程对工工程总工工期的影影响后，批批准承包包单位有有效延期期时间。2） 总监监理工程程师在签签认工程程延期前前应与建建设单位位、承包包单位协协商，宜宜与费用用索赔一一并考虑虑处理。3） “根根据施工工合同条条款条的的规定，我我方对你你方提出出的工程程延期申申请”：分别别填写处处理本次次

55、延长工工期所依依据的施施工合同同条目和和承包单单位申请请延长工工期的原原因。4） “第写单出后工时申编5） 审批批意见：在影响响工期事事件结束束，承包包单位提提出最后后一个工工程临时时延期申申请表批批准后，总总监理工工程师应应指定专专业监理理工程师师复查工工程延期期及临时时延期审审批的全全部情况况，详细细的研究究评审影影响工期期事件对对工程总总工期的的影响程程度，应应由建设设单位承承担的责责任和承承包单位位采取缩缩小延期期事件影影响的措措施等。根根据复查查结果，提提出同意意工期延延长的日日历天数数、或不不同意延延长工期期的意见见，报总总监理工工程师最最终审批批，若不不符合施施工合同同约定的的工

56、程延延期条款款或经计计算不影影响最终终工期，项项目监理理机构总总监理工工程师在在不同意意延长工工期前“”内划“”，需延延长工期期时在同同意延长长工期前前“”内划“”。6） 同意延日数由工件使工长天7） 原竣竣工日期期：指施施工合同同签订的的工程竣竣工日期期或已批批准的竣竣工日期期。8） 延迟竣期竣期同期的天的9） 说明明：详实实说明本本次影响响工期事事件和工工期拖延延的事实实和程度度，处理理本次延延长工期期所依据据的施工工合同条条款，工工期延长长计算所所采用的的方法及及计算过过程等。10）工程程延期的的最终延延期时间间应是承承包单位位的最后后一个延延期批准准后的累累计时间间，但并并不是每每一项

57、延延期时间间的累加加，如果果后面批批准的延延期内包包含有前前一个批批准延期期的内容容，则前前一项延延期的时时间不能能予以累累计。5.20 工程程款支付付申请表表1) 承包包单位根根据施工工合同中中工程款款支付约约定，向向项目监监理机构构申请开开具工程程款支付付证书。2) 申请请支付工工程款金金额包括括合同内内工程款款、工程程变更增增减费用用、批准准的索赔赔费用，扣扣除应扣扣预付款款、保留留金及施施工合同同中约定定的其他他费用。3) 工程程量计算算：指本本次付款款申请中中的经专专业监理理工程师师验收合合格工程程的工程程量。4) 计算算方法：指以专专业监理理工程师师签认的的工程量量按施工工合同约约

58、定采用用的有关关定额（或或其他计计价方法法的单价价）的工工程价款款计算。5) 根据据施工合合同约定定，需建建设单位位支付工工程预付付款的，也也采用此此表项监监理机构构申请支支付。6) 工程程款申请请中如有有其它和和付款有有关的证证明文件件和资料料时，应应附有相相关证明明资料。5.21 工程程款支付付证书1) 工支书项理在承位工支请根工和规查后的承位工的文2) 承包包单位申申报款：指承包包单位向向监理机机构申报报工程程款支付付申请表表中申申报的工工程款额额。3) 经审审核承包包单位应应得款：指经专专业监理理工程师师对承包包单位向向监理机机构填报报工程程款支付付申请表表审核核后，核核定的工工程款额

59、额（包括括合同内内工程款款、工程程变更增增减费用用、经批批准的索索赔费用用等）。4) 本期期应扣款款：指施施工合同同约定本本期应扣扣除的预预付款、支支付比例例、保留留金及其其他应扣扣除的工工程款的的总和。5) 本期期应付款款：指经经审核承承包单位位应得款款额减本本期应扣扣款额的的余额。6) 总监监理工程程师指定定专业监监理工程程师对工工程款支支付申请请中包括括合同内内工程量量、工程程变更增增减费用用、经批批准的费费用索赔赔、应扣扣除的预预付款、保保留金及及施工合合同约定定的其他他支付费费用等项项目应逐逐项审核核，并填填写审查查记录，提提出审查查意见报报总监理理工程师师审核签签认。5.22费费用

60、索赔赔申请1) 费用用索赔申申请是承承包单位位向建设设单位提提出费用用索赔，报报项目监监理机构构审查、确确认和批批复。2) “根同条定写费赔据工条3) “由由于原因因”：填写写导致费费用索赔赔的事件件。4) 索赔赔的详细细理由及及经过：指索赔赔事件造造成承包包单位直直接经济济损失，索索赔事件件是由于于非承包包单位的的责任发发生的等等情况的的详细理理由及事事件经过过。5) 索赔赔金额计计算：指指索赔金金额计算算书，索索赔的费费用内容容一般包包括人工工费、设设备费、材材料费、管管理费等等。6) 证明明材料：指上述述两项所所需的各各种证明明材料，包包括以下下内容：合同文文件、监监理工程程师批准准的施