ERP系统数据管理知识

1、ERP系统数据ERP系统数据ERP系统数据据定义原则策略计划组织手段目标实例ERP系统数据据：定义义ERP系统不仅仅是软件件系统（R/3）和硬件系系统（SUN）的集成，而且是是业务流流程、数数据、角角色（应应用者）与软硬硬件系统统的有机机结合。软件系统统（R/3）硬件系统统（SUN）角色业务流程程数据ERP系统ERP系统数据据：定义义ERP系统数据据：运行行在ERP系统中，承载业业务信息息的基本本单元。例如：物料、客户、供应商商、订单单、发票票业务逻辑辑流程程：交通通道路业务信息息数据据：交通通工具ERP系统数据据：定义义数据的分分类：按性质分分类：静态数据据相对对稳定地地存在于于系统中中的各

2、类类基础信信息。如：各类类主数据据动态数据据随企企业的业业务操作作而不断断发展变变化的信信息。如：各类类票据按模块分分类：MM/PP数据FI/CO数据SD数据HR数据静态动态MM/PPFI/COSDHRERP系统数据据：定义义MM/PP数据：静态数据据物料料主数据据、供应应商主数数据、采采购信息息记录BOM、工作中心心、工艺艺路线动态数据据库存存、出入入库单据据、采购购订单、发票生产订单单FI/CO数据：静态数据据总帐帐科目、固定资资产动态数据据会计计科目余余额、总总帐未清清项ERP系统数据据：定义义SD数据：静态数据据客户户主数据据、客户户物料信信息记录录动态数据据销售售订单、交货单单、发票

3、票、返款款余额信用额度度HR数据：静态数据据人力力资源主主数据动态数据据薪酬酬、培训训、发展展ERP系统数据据：定义义数据与配配置的关关系：数据业业务信息息的载体体。由数据组组或操作作者产生生。如如：物料料、供应应商配置业业务逻辑辑的载体体。由配置人人员产生生。如如：工厂厂、库存存地初始数据据与运行行数据的的关系：初始数据据上线线前导入入系统的的数据。由数据组组导入。如如：初初始库存存、未清清订单运行数据据上线线后由业业务产生生的数据据。由操作者者产生如如：新新增物料料、新建建订单ERP系统数据据：定义义数据工作作的范围围：系统实施施阶段数据清清理、准准备数据检查查数据测试试数据导入入数据规范

4、范的拟制制系统运行行阶段数据维维护数据规范范的执行行ERP系统数据据：原则则数据工作作的原则则：1、合法法性：系系统允许许2、合理理性：符符合实际际3、完备备性：数数据完备备程度4、滚动动性：循循环的完完善和补补充过程程5、先静静后动：静态数数据先于于动态数数据ERP系统数据据：策略略数据工作作的策略略：1、数据据范围2、数据据原则3、数据据清理、准备方方案4、数据据检查方方案5、数据据测试方方案6、数据据导入方方案ERP系统数据据：计划划数据工作作的计划划：1、项目目启动阶阶段：数数据组成成立、制制定数据据工作计计划。2、业务务蓝图阶阶段：圈圈定数据据范围，确定数数据原则则。3、系统统实现阶

5、阶段：拟拟定数据据准备方方案，推推动数据据清理和和准备。4、系统统实现阶阶段：执执行数据据检查，完善数数据准备备。5、集成成测试之之前：执执行数据据导入测测试，检检查数据据清理结结果。6、上线线切换阶阶段：执执行数据据导入。7、上线线切换之之后：数数据导入入结果审审核。ERP系统数据据：组织织数据工作作的组织织：数据据组1、人员员构成及及技术、素质要要求。IT人员及业业务人员员共同构构成数据据组业务部门门负责人人担任数数据组长长技术：了了解业务务、熟悉悉系统配配置、掌掌握数据据库技术术素质：极极度负责责及耐心心2、职责责及权力力。3、工作作方式。ERP系统数据据：组织织数据工作作的组织织：数据

6、据组1、人员员构成及及技术、素质要要求。2、职责责及权力力。负责数据据的准备备、检查查、测试试、导入入。负责数据据规范的的拟制和和监控。推动业务务部门进进行数据据清理和和准备的的权力。对业务部部门的数数据准备备工作进进行考核核和奖惩惩的权力力。3、工作作方式。ERP系统数据据：组织织数据工作作的组织织：数据据组1、人员员构成及及技术、素质要要求。2、职责责及权力力。3、工作作方式。按模块分分工负责责。深入了解解业务流流程及系系统配置置。广泛动员员业务部部门开展展数据准准备。ERP系统数据据：手段段数据工作作的手段段：1、手工工录入。很很灵活，200条左右右2、CATT工具。较较灵灵活，万万条以

7、下下3、标准准数据传传输工具具。速速度快，万条之之上4、ABAP开发程序序。以以上手手段不能能实现时时采用1、EXCEL数据表2、DBF数据文件件3、FOXPRO、C语言4、EDITOR文本编辑辑工具ERP系统数据据：目标标数据工作作的目标标：精确无误误、完整整无缺地地完成数数据准备备及导入入，支持持业务运运作。ERP系统数据据：实例例数据工作作的实例例：物料料主数据据的准备备及导入入1、分分析现有有物料状状况，讨讨论需导导入系统统的物料料范围及及原则。2、确确定物料料主数据据的视图图、字段段的填写写规范。3、确确定物料料主数据据的导入入方法并并开始开开发导入入程序。4、形形成物料料数据准准备表格格及准备备说明，培训数数据准备备人员。5、监监控数据据准备进进度，开开发数据据检查工工具。6、回回收数据据表格，执行检检查，反反馈修改改，反复复循环。7、测测试数据据导入程程序，修修改完善善程序。8、拟拟定数据据上线导导入