2025年黑龙江省事业单位招聘档案管理基本知识训练题及答案

2025年黑龙江省事业单位招聘[档案管理基本知识]训练题及答案一、单项选择题（每题2分，共30题）1.下列关于档案定义的表述，正确的是（）A.档案是机关、团体在业务活动中形成的原始记录B.档案必须是已经办理完毕的文件材料C.档案仅指纸质载体的历史记录D.未归档的文件材料属于档案范畴2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本单位召开重要会议的文件材料应划定为（）A.永久保管B.30年保管C.10年保管D.5年保管3.档案整理工作的核心原则是（）A.便于保管和利用B.按文件形成时间排序C.按文件内容分类D.按文件密级划分4.事业单位档案销毁时，需经（）审批A.本单位档案部门负责人B.本单位分管领导C.同级档案行政管理部门D.上级主管部门5.档案信息化建设中，电子档案元数据的主要作用是（）A.提高电子文件传输速度B.描述电子档案的内容、背景和结构C.压缩电子档案存储体积D.增强电子档案的可读性6.照片档案的“六要素”不包括（）A.时间B.地点C.人物D.拍摄设备7.事业单位接收档案时，对进馆档案的完整率要求一般不低于（）A.90%B.95%C.98%D.100%8.下列不属于会计档案的是（）A.年度财务报告B.工资发放明细表C.会计电算化系统软件D.银行存款余额调节表9.档案统计工作的基础是（）A.档案登记B.档案鉴定C.档案分类D.档案编目10.录音档案的保管环境相对湿度应控制在（）A.10%-20%B.30%-40%C.40%-60%D.60%-70%11.归档文件整理中，“件”的最小单位通常是（）A.一份文件B.一组密切相关的文件C.一个年度的所有文件D.一个问题的所有文件12.档案著录时，“载体类型”字段应填写（）A.纸张、光盘等具体材料B.文书、科技等档案类别C.永久、30年等保管期限D.正本、副本等文本类型13.事业单位档案查阅利用登记不包括（）A.查阅人身份信息B.查阅目的C.查阅文件密级D.查阅时间14.特殊载体档案复制时，应优先使用（）A.原载体直接提供利用B.数字化副本C.缩微复制件D.彩色打印件15.档案保管期限表的核心内容是（）A.档案分类方法B.各类文件材料的保管期限C.档案整理流程D.档案鉴定组织架构16.电子档案移交时，应同时移交（）A.元数据和读取软件B.纸质备份件C.原始载体D.数字化加工记录17.档案安全检查的“九防”不包括（）A.防磁B.防光C.防鼠D.防辐射18.事业单位文书档案保管期限“定期”一般分为（）A.10年和20年B.10年和30年C.20年和30年D.30年和50年19.档案编研工作的基础是（）A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案利用需求分析20.会计档案销毁清册的保管期限是（）A.10年B.30年C.永久D.50年21.照片档案的文字说明应包含（）A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.拍摄设备、参数、存储路径C.照片分辨率、色彩模式D.照片修改记录22.档案库房温湿度记录应（）A.每日记录1次B.每2小时记录1次C.每周记录1次D.每月记录1次23.事业单位档案工作领导小组的职责不包括（）A.制定档案工作规划B.审批档案销毁清册C.具体整理档案D.协调部门间档案工作24.电子文件归档范围确定的依据是（）A.电子文件的形成数量B.电子文件的价值大小C.电子文件的存储格式D.电子文件的传输频率25.档案目录数据库建设的关键是（）A.增加数据条目数量B.确保数据准确性和规范性C.提升数据库访问速度D.扩大数据库存储容量26.实物档案的主要特点是（）A.具有历史纪念意义和物质形态B.仅记录文字信息C.保管期限均为永久D.无需进行数字化处理27.档案保管期限鉴定时，应遵循（）A.“就高不就低”原则B.“就低不就高”原则C.平均分配原则D.随机确定原则28.声像档案整理时，应保持（）A.载体的物理顺序B.内容的历史联系C.拍摄时间的绝对顺序D.事件重要性的排列顺序29.事业单位档案工作评估指标中，“制度建设”不包括（）A.档案保管制度B.档案利用制度C.档案人员考勤制度D.档案安全制度30.档案数字化加工过程中，扫描分辨率一般不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi二、多项选择题（每题3分，共10题）1.档案的基本属性包括（）A.原始记录性B.信息性C.文化属性D.法律凭证性2.全宗构成的基本条件有（）A.独立的法人资格B.独立的领导和决策机构C.独立的财务核算D.独立的文件材料形成能力3.档案信息化管理的主要内容包括（）A.电子文件归档B.档案数据库建设C.档案信息资源开发D.档案数字化加工4.档案鉴定工作的原则包括（）A.全面鉴定原则B.效益原则C.历史观点原则D.实用原则5.档案库房安全保管的“八防”措施包括（）A.防火B.防潮C.防有害生物D.防泄密6.事业单位文件材料归档范围包括（）A.本单位制定的法规性文件B.本单位召开会议的主要文件C.上级单位发来的普发性文件D.本单位与其他单位签订的合同7.照片档案整理的步骤包括（）A.分类B.排列C.编号D.著录8.会计档案的特点有（）A.形成的连续性B.内容的专业性C.载体的多样性D.保管的规律性9.档案利用服务的方式包括（）A.提供档案原件B.出具档案证明C.提供复制件D.开展档案咨询10.电子档案长期保存应考虑的因素有（）A.存储载体的耐久性B.技术格式的通用性C.元数据的完整性D.访问权限的合理性三、判断题（每题1分，共15题）1.档案是历史的真凭实据，因此所有文件材料都应归档保存。（）2.档案整理应保持文件之间的历史联系，这种联系主要指时间联系。（）3.档案销毁清册只需档案部门负责人签字即可。（）4.电子档案的法律效力等同于纸质档案。（）5.照片档案的说明应直接写在照片背面。（）6.会计档案中的原始凭证保管期限为30年。（）7.档案统计中的“馆藏量”仅指纸质档案数量。（）8.档案库房的温湿度应全年保持恒定，无需调整。（）9.实物档案可以不进行编号和著录。（）10.档案数字化后，原始载体可以立即销毁。（）11.声像档案的整理应优先按载体类型分类。（）12.档案利用登记是为了追溯责任，与服务质量无关。（）13.事业单位档案工作由办公室负责，无需设立独立档案机构。（）14.电子文件的归档时间应与纸质文件同步。（）15.档案编研成果应直接面向社会公开，无需审核。（）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案保管工作的主要任务。2.归档文件整理中“件”的定义是什么？请列举3种常见的“件”的组成形式。3.档案鉴定工作包括哪些主要内容？其核心步骤是什么？4.事业单位档案信息化建设应重点推进哪些工作？5.简述会计档案的归档范围及保管期限的基本规定。五、案例分析题（每题10分，共2题）1.某事业单位在2024年档案整理中发现，2020年形成的一批会议记录仅保存了电子版，纸质件已遗失；部分工程合同未标注签订时间；照片档案说明仅写“活动照片”，未注明具体事由和人物。请分析上述问题违反了哪些档案管理规定，并提出整改措施。2.某单位拟开展档案数字化项目，计划将全部纸质档案扫描为PDF格式，存储于单位服务器，由办公室兼职人员负责操作。请指出该方案存在的安全隐患，并提出改进建议。答案一、单项选择题1.B2.A3.A4.B5.B6.D7.B8.C9.A10.C11.A12.A13.C14.B15.B16.A17.D18.B19.D20.C21.A22.A23.C24.B25.B26.A27.A28.B29.C30.C二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABC三、判断题1.×（需区分归档与不归档范围）2.×（历史联系包括来源、时间、内容、形式等）3.×（需单位负责人审批）4.√（符合《电子签名法》规定）5.×（可采用照片册、数据库等方式记录）6.√（《会计档案管理办法》规定）7.×（包括所有载体档案）8.×（需根据季节调整，保持相对稳定）9.×（需编号、著录并建立目录）10.×（需验证数字化质量后再保管一定期限）11.×（应优先按问题或时间分类）12.×（是提升服务质量的依据）13.×（需明确管理机构，可独立或指定部门）14.√（一般应同步归档）15.×（需经审核批准后公开）四、简答题1.主要任务包括：①维护档案的完整与安全（防止损坏、丢失、泄密）；②采取科学措施延长档案寿命（控制温湿度、防治有害生物）；③为档案利用提供良好的保管条件（合理排架、规范管理）。2.“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。常见组成形式：①单份文件为一件；②文件正本与定稿为一件（定稿在前）；③正文与附件为一件（正文在前）；④原件与复制件为一件（原件在前）；⑤转发文与被转发文为一件（转发文在前）。3.主要内容：①确定文件材料是否归档；②划定归档文件的保管期限；③鉴定已保管档案是否继续保存或销毁。核心步骤是保管期限鉴定，需综合分析文件的现实作用、历史价值、凭证作用等因素，遵循“全面、历史、效益”原则。4.重点推进：①电子文件归档管理（规范元数据、格式要求）；②档案数据库建设（目录数据库、全文数据库）；③档案数字化加工（标准制定、质量控制）；④档案信息安全保障（加密技术、访问控制）；⑤档案管理系统升级（与业务系统对接）。5.归档范围：包括会计凭证（原始凭证、记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账）、财务会计报告（月度、季度、年度报告）、其他会计资料（银行对账单、会计档案移交清册等）。保管期限：会计凭证、账簿一般为30年；年度财务报告、会计档案销毁清册等为永久；银行对账单、纳税申报表等为10年。五、案例分析题1.问题分析：①电子版会议记录未保存纸质件，违反《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中“重要文件应双套归档”要求；②工程合同未标注时间，违反《档案著录规则》中“时间项必填”规定；③照片说明不完整，违反《照片档案管理规范》中“六要素”要求。整改措施：①补打2020年会议记录纸质件并归档，与电子版同步保存；②联系相关部门补注工程合同签订时间，无法补注的在备考表中说明；③重新编写照片说明，补充事由、人物、背景等信息，建立照片档案目录。2.