ERP原理与应用(第十讲)

1、ERP原理与应用(十)主 讲 人：许 良采购与库存管理经济管理学院工业工程系采购管理理概念库存管理理采购与库库存管理理在ERP中与其他他模块关关系本讲内容容采购工作作主要是是适时、适量、适质、适价为为生产部部门提供供生产所所需要的的原材料料（或外外加工件件）。采采购管理理就是对对采购业业务过程程进行组组织、实实施与控控制的管管理过程程。采购管理理旨在解解决如下下问题：物料需外外购还是是自制采购哪些些物料采购量第一节采采购购管理1采购管理理的概念念物料到货货期采购资金金采购对象象检验方式式付款方式式退货索赔赔方式违约处理理经济纠纷纷的仲裁裁方式第一节采采购购管理第一节采采购购管理采购管理理应实现

2、现如下目目标：在需要的的时间和和地点向向需要的的部门提提供符合合规格、质量和和数量要要求的物物料以最经济济合理的的价格获获得上述述物料物料的来来源应是是稳定和和可靠的的尽量缩短短采购周周期(采购单作作业时间间、物料料运输时时间、物物料检验验时间、物料入入库时间间等)和降低库库存尽量利用用供应商商的存储储空间，以减少少本企业业的库存存成本第一节采采购购管理2采购管理理的业务务流程分分析第一节采采购购管理3采购管理理的功能能分析采购申请请供应商管管理(质量、服服务、价价格等)采购订单单管理(订单生成成和跟踪踪管理)收货及退退货处理理第一节采采购购管理基础资料料MRP采购计划划生成订单单用款计划划下

3、达订单单采购收料料订单跟踪踪订单结清清采购费用用应收账款款请购单采购子系系统业务务处理第二节库库存存管理库存(Inventory)是企业为为了支持持生产、维护、操作和和客户服服务而存存储的各各种物料料。库存管理理则是指指与库存存物料相相关的计计划和控控制活动动。它是是企业为为了生产产、销售售等经营营管理的的需要而而对计划划存储、流通的的有关物物品进行行相应的的管理，如对存存储的物物品进行行接收、发放、存储保保管等一一系列的的管理活活动。1库存管理理的概念念第二节库库存存管理维持销售售产品的的稳定。维持生产产的稳定定。平衡企业业物流。平衡流通通资金的的占用。库存管理理与仓库库管理不不同：仓仓库管

4、理理是针对对仓库的的布置、物料运运输、物物料搬运运以及存存储自动动化等活活动的管管理。库存管理理的作用用第二节库库存存管理正常库存掩盖问题的非正常库存占用企业业大量资资金。增加了企企业的产产品成本本与管理理成本。掩盖了企企业众多多管理问问题，如如计划不不周、采采购不力力、生产产不均衡衡、产品品质量不不稳定、市场销销售不力力等。库存管理理的弊端端第二节库库存存管理2库存管理理的分类类物料自然然属性：金属、非金属属、机电电物料在生生产过程程中所处处形态：原材料料、在制制品、产产成品价值的重重要程度度：贵重重和普通通订货次数数：一次次性订货货库存和和重复性性订货库库存物料需求求的相关关性：独独立需求

5、求和相关关需求存储目的的、用途途或形成成原因：正常周周转库存存、安全全库存、季节性性储备库库存、批批量库存存、在途途库存和和囤积库库存第二节库库存存管理正常周转转库存：企业因因生产、经营的的需要设设立的一一种库存存安全库存存：企业业为了预预防需求求或供应应方面不不可预料料的波动动，避免免造成生生产或供供应中断断设立的的一种库库存季节性储储备库存存：企业业为了应应付季节节性市场场采购与与销售的的变化而而设立的的一种库库存批量库存存：企业业因受供供应、加加工、运运输、包包装或享享受折扣扣优惠等等因素而而按一定定批量生生产或采采购所产产生的库库存第二节库库存存管理在途库存存：企业业因物料料的运输输过

6、程而而产生的的一种库库存囤积库存存：企业业针对物物料涨价价趋势，储备一一定物料料量以控控制成本本而设立立的一种种库存。3库存项目目的控制制策略独立需求求库存物物料的控控制主要要是确立立订货点点、订货货量、订订货周期期等，目目前主要要采用定定量库存存控制模模型和定定期库存存控制模模型来控控制独立立需求物物料。独立需求求库存控控制策略略第二节库库存存管理定量库存存控制模模型基本假设设产品订货货批量是是固定的的订货提前前期固定定单位产品品的价格格固定所有对产产品的需需求都满满足(不允许延延期交货货)基本思想想当库存下下降到R时，就应应该进行行批量为为Q的定购并并确保在在提前期期L的期末收收到，从从而

7、保证证库存的的供应。两个重重要参数数：订货货批量Q、订货点点R。第二节库库存存管理时间库存量订货提前前期LQR第二节库库存存管理订货批量量Q的确定订货批量量Q采用经济济批量法法(EconomicOrderQuality，EOQ)确定，其其基本原原理是要要求年总总成本最最小。由由于库存存成本随随着库存存量的增增加而增增加，采采购成本本却随着着采购批批量的增增加而减减少，并并且当采采购批量量加大时时，库存存也就增增加。由由此可见见，库存存成本和和采购成成本存在在矛盾，为了解解决矛盾盾，需找找到一个个合理的的订货批批量，使使总成本本为最小小。订货批量量费用经济批量量总成本库存成本本产品成本本采购成本

8、本第二节库库存存管理第二节库库存存管理第二节库库存存管理订货点R的确定例题定量库存存控制模模型基本思想想定期库存存控制模模型按一一定的周周期T检查库存存，并对对其进行行补充，使库存存达到规规定库存存量。这这种模型型必须确确定订货货周期T。第二节库库存存管理订货周期期费用经济周期期总成本库存成本本产品成本本采购成本本订货周期期T的确定第二节库库存存管理例题第二节库库存存管理ABC分类法及及其控制制策略一般情况况下，库库存项目目存在着着这样的的规律：少数库库存项目目占用大大部分库库存资金金，相反反大多数数的库存存项目只只占用小小部分库库存资金金。利用用库存与与资金占占用之间间的这种种规律对对库存项

9、项目进行行分类，便是ABC分类法。类别占库存资金占库存品种A75-80%10-20%B10-15%20-25%C5-10%60-65%第二节库库存存管理ABC分类法实实现步骤骤确定每个个项目的的年计划划使用量量将每个项项目的年年计划使使用量乘乘以项目目成本得得到其年年金额耗耗用量将所有项项目的年年金额耗耗用量加加起来，确定总总的年金金额耗用用量将每个项项目的年年金额数数除以总总金额，得到每每个项目目占总金金额耗用用量的百百分比按年金额额值降序序列出这这些项目目检查年金金额和项项目数的的分布情情况，并并根据相相对年金金额和项项目总数数的百分分比对项项目进行行分组第二节库库存存管理考虑影响响项目重

10、重要性的的其他因因素，调调整项目目分类ABC库存控制制策略A类：重点点库存控控制对象象，要求求记录准准确，严严格盘点点，检查查其数量量与质量量状况，制订不不定期检检查制度度，密切切监控其其使用和和保管；尽量降降低库存存量，采采取合理理的订货货周期与与订货量量，杜绝绝浪费与与呆滞库库存C类：无须须进行太太多的管管理投入入，库存存记录可可以允许许适当的的偏差，盘点周周期也可可以适当当地延长长B类：介于于A与C之间第二节库库存存管理第二节库库存存管理生产计划划采购计划划发票请购单客户库存盘点产品入库在制盘点财务部门供应商采购部门销售部门仓库部门生产发料请购处理检验接收生产入库库工票发料出库库提货单付款采购订单单发货发 票订单入库销售货款款发货领料单调整单据据生产部门调库单计划部门MPSMRP信息生成出、入调调库凭单单库存作业业流程图图第二节库库存存管理5库存管理理系统的的功能分分析基础信息息管理物料信息息、仓库库信息、库位信信息、人人员信息息、库存存处理信信息等物料入库库管理采购订单单来料入入库、制制造订单单完工入入库、销销售退货货入库物料出库库管理销售订单单出库、生产领领料、材材料报废废第二节库库存存管理物料移