CEPRI-ERP-最终用户培训-讲师培训材料-项目相关v12

1、最终用户培训中国电力科学研究院ERP项目销售组2010年12月目录一、基本本操作介介绍二、销售售流程介介绍三、销售售操作介介绍密码输入入错误三三次，用用户即被被锁定SAP导航登登陆SAPR/3系菜单具具有以下下层次结结构：主菜单Menu应用程序序Program事务代码码TransactionCodeSAP导航SAP标准菜单单/用户菜单单第一选项项:将自定义义菜单显显示在系系统菜菜单之后后第二选项项:不显示系系统菜菜单,只显示自自定义菜菜单第三选项项:不要显示示水面涟涟漪图形形第四选项项:显示事务务代码SAP导航菜菜单选项项设定SAP导航自自定义用用户参数数SAP导航自自定义收收藏夹SAP导航自

2、自定义收收藏夹画面抬头区主画面菜单标准工具具列抬头程序工具具列字段输入入区状态栏SAP导航SAP窗口按钮功能详细描述Enter确认回车Confirms the data you have selected or entered on the screen. Same function as the Enter key. Does not save your work.Command field命令(事务)输入区域Allows you to enter commands, such as transaction codes.Save保存Saves your work. Same function

3、 as Save in the Edit menu.Back返回Returns you to the previous screen without saving your data. If there are required fields on the screen, these fields must be completed first.Exit退出Exits the current function without saving. Returns you to the initial screen or main menu screen.Cancel取消Exits the curre

4、nt task without saving. Same function as Cancel in the Edit menu.Print打印Prints data from the current screen.Find查找Searches for data required in the current screen.Find Next查找下一个Performs an extended search for data required in the current screenSAP导航标标准工具具按钮按钮功能详细描述First page回到第一页Scrolls to the first

5、 page. Same function as the CTRL + Page Up keys.Previous page回到上一页Scrolls to the previous page. Same function as the Page Up key.Next Page到下一页Scrolls to the next page. Same function as the Page Down key.Last page到最后一个Scrolls to the last page. Same function as the CTRL + Page Up key.Create session创建新

6、会话Creates a new SAP session. Same function as Create session in the System menu.Create shortcut 创建快捷方式Allows you to create a desktop shortcut to any SAP report, transaction, or task if you are working with a Windows 32-bit operating system.Help字段说明Provides help on the field where the cursor is posit

7、ionedLayout menu 显示设定Allows you to customize the display optionsExecute执行SAP导航标标准工具具按钮错误 (error)警告 (warning)说明 (message)信息种类SAP导航状状态列复制:按鼠标左左键拖曳曳(pressleftbuttonofmouseand drag)粘贴:将光标移移到要粘粘贴处按按鼠标右右键(placecursor to thefieldandpressrightbutton)SAP导航快快速复制制和粘贴贴数据输出出将数据清清单保存存成本地地文件文件名称称要指定定格式1、未转换换: *.tx

8、t2、电子表表格: *.xls3、RTF格式: *.doc4、HTML格式: *.htmlSAP导航数数据输出出将游标点点在要查查询的字字段上,按下F1键将光标点点在要输输入的字字段上,按下F4键输入条件件时“多项选择择”点选输入/nexSAP导航3种退出方方式目录一、基本本操作介介绍二、销售售流程介介绍三、销售售操作介介绍 项目执行会计凭证系统发票订单审批合同销售与分分销-项目相相关项目建立开票计划任务确认交货会计凭证系统发票订单审核库存确认合同销售与分分销非项目相关目录一、基本本操作介介绍二、销售售流程介介绍三、销售售操作介介绍 主数据维维护:1、客户主主数据:创建、修修改、查查询、冻冻结

9、（销售主主数据负负责人）2、物料主主数据扩扩展（销销售管理理员）项目相关关的销售售流程1、销售合同同的创建建(VA01)、修改(VA02)、查询(VA03)（销售管管理员）2、销售合合同审核核(VA02)（合同管管理员）3、上传经经法系统统(ZSD42004)（合同管管理员）4、关联项项目,更新发票票计划(VA02)（合同管管理员）5、项目完完结后创创建开票票申请(VF01)（销售管管理员）6、财务按按照开票票申请产产生会计计凭证（财务应应收帐管管理员）非项目相相关的销销售流程程1、销售合合同的创创建、修修改、查查询（销销售管理理员）2、销售合合同审核核（合同同管理员员）3、上传经经法系统统（

10、合同同管理员员）4、关联通通用项目目（合同同管理员员）5、销售发发货（物物资账务务员）6、参照销销售订单单创建开开票申请请（销售售管理员员）7、财务按照照开票申申请产生生会计凭凭证（财财务应收收帐管理理员）客户主数数据创建客户户（XD01）更改客户户（XD02）查询客户户（XD03）冻结客户户（VD05）客户主数数据创建（XD01)创建客户户：常规规数据客户主数数据创建（XD01）注意：增值税号号唯一，客户主主数据中中增值税税号不能能重复，若重复复，则提提示：该该客户已已经存在在创建客户户公司代码码数据客户主数数据创建（XD01）创建客户户：销售售区域数数据客户主数数据创建（XD01）客户主数

11、数据创建（XD01）客户主数数据修改（XD02）客户主数数据显示（XD03）冻结客户户可根据冻冻结类型型进行部部分冻结结或者全全部冻结结客户主数数据冻结（VD05）物料主数数据扩展展MM01物料主数数据销售售视图扩扩展选择与销销售相关关的视图图根据需求求扩充相相应的工工厂、销销售组织织、分销销渠道。例如：工工厂：0003高电压研研究所销售组织织：4200分销渠道道：00物料主数数据扩展展MM01销售组织织数据1销售组织织数据2物料主数数据扩展展MM01科目设置置组:01.产品02.软件03.期刊04.开发转让让05.咨询服务务06.材料07.广告项目类别别组:ZOYB:一般产品品ZORJ:软件

12、产品品ZOFW:技术服务务物料主数数据扩展展MM01税分类:0.没有税1.一般产品品17%2.软件产品品17%3.13%税率销项项税额物料主数数据扩展展MM01订单系统统设计产品组订单类型10 工程工程合同服务合同贷项凭证请求借项凭证请求20 一般产品产品合同（项目相关）产品合同（非项目相关）退货订单换货订单贷项凭证请求借项凭证请求产品组与与订单类类型的对对应关系系产品组订单类型30 贸易贸易合同退货订单换货订单贷项凭证请求借项凭证请求40 技术服务服务合同贷项凭证请求借项凭证请求产品组与与订单类类型的对对应关系系订单系统统设计项目相关关销售合合同创建（VA01）创建销售售订单：初始屏屏幕项目

13、相关关销售合合同创建（VA01）销售合同同:输入客户户,物料,数量,价格价格客户物料数量项目相关关销售合合同创建（VA01）表头数据据：附加加数据B订单类型型为ZOFW服务合同同时，附附加数据据B中务必选选择技术术合同类类型项目相关关销售合合同审批审批状态态合同管理理员通过过修改订订单状态态确定合合同内部部审批或或经法系系统审批批，状态态修改后后，销售售人员不不能修改改合同。上传经法法系统(ZSD42004)状态为等等待经法法审批的的合同，需要上上传经法法系统进进行经法法审批（SD42004）项目相关关销售合合同创建（VA01）销售项目目关联项目号项目相关关销售合合同创建（VA01）销售合同同

14、开票计计划开票计划划出具销售售发票（VF01)生成发票票凭证申申请号码码：9开头号码码出具销售售发票（VF01)当物料同同时为成成品和原原材料时时，出具具发票申申请时需需根据业业务需要要更改科科目设置置组。销售退换换货销售退货货（VA01）销销售换换货（VA01） 借贷项凭凭证请求求贷项凭证证请求借借项凭凭证请求求打印销售订单单修改销售售订单：VA02输出类型型：ZA00中国电科科院订单单打印逻辑目标标：选择择输出设设备打印销售订单单客户查询询报表物料查询询信息报报表库存查询询销售订单单查询其他报表表查询正式系统统通用物物料：1.工程物料料：700250577用于不需需要申请请物料主主数据的的工程合合同及项项目相关关产品合合同.2.软件:700251431-用于软件件产品的销售合合同.3.期刊:700251430 -用于杂志志社期刊刊的销售售合同.4.广告:-用于广告告收入合合同的物物料2.技术服务务：700250571-用于技术术服务的的服务合合同.3.技术转让让