ERP系统管理员日常管理维护操作培训教材

1、1ERP系统管理员日常管理维护操作培训上海企望信息科技有限公司 Want I.T. CO., LTD2上海企望望信息科科技有限限公司ERP系统培训训资料企望系统统安装、ODBC配置如何增加加、删除除用户账账号新增权限限、新增增权限级级别权限的导导入、合合并增加业务务员设置界面面程序上传传下载操操作核查报表表的使用用系统数据据日志查查询系统数据据日志F3查询、扩扩展查询询设置、界面数数据导出出excel功能等归档、数数据库备备份、异异地备份份核查ERP系统培训训内容3一、企望望系统的的安装企望系统统为免安安装版软软件，在在新电脑脑上安装装时先从从其他已已安装的的电脑上上拷贝一一份企望望程序，文件

2、夹夹名称为为ProjectWit.exe登录时不不检测是否有程程序更新新Witman.exe登录时会会检测并下载最最近更新新的程序序及报表文件件41.创建建快捷登登录方式式1.找到到企望系系统的安安装目录录，把安安装目录录下的名名为“witman”快捷方式式到桌面面，启动动时双击击“witman”启动企望望系统。提示：这这样做的的好处在在于客户户端每次次启动时时会自动动从服务务器下载载更新的的程序和和报表文文件52.客户户端的登登录设置置在桌面企企望的图图标上右右击-属属性，6在快捷方方式属性性的目标标栏目后后可以追追加登录的固固定连接接参数，防止操操作员登登录时连接错误误。可选参数数及含义义

3、：-R服务器-SDNS设置-D数据库-U用户名-P密码注：各参参数及配配置中间间用空格格隔开73.ODBC的配置客户端的的计算机机通过配配置ODBC的数据源源（DSN），实现企望望系统和和SQL数据库的的连接。配置过过程如下下：81.在控控制面板板系统和安安全（win7类别查看看模式)-管理工具具中，双双击打开开数据据源ODBC设置界界面: 92.在系系统DSN页中点“添加”，增加新新的DSN数据源，在数据据源的驱驱动程序序中选择择“SQLServer”103.点击击“确认认”，在在弹出的的界面中中输入数数据源名名称和选选择SQL服务器名名称，如如：数据据源名为为WITMAN，SQL服务器名名

4、称为SERVER(服务器计计算机上上的SQL服务器），如图图：服务器项项可以录录入服务务器的名名称有些客户户端用服服务器名名称无法法连接成功也可可以用服服务器IP地址来配配置。114.点击“下下一步”，在验验证登录录ID界面中设设置如图图所示：提示：登登录名和和密码是是先前在在SQL企业管理理器中增增加的wit和密码125.点击“下下一步”，直至至出现，可通过过点击“测试数数据源”来验证证连接数数据库是是否成功功。136.提示测试试成功。至此，ODBC数据源已已经配置置成功！点确定定完成成设置。程序登登录时其其服务器器名、DSN要和数据源ODBC中设置的的服务器器和数据据源名称称一致14二、增

5、加加、删除除用户账账号以用户名名WIT登录企望望系统，进入系系统维护护-系统参数数设置-员工设置置界面：15点击+增加用用户，输输入员工工代号、姓名和和登录名名（一般般用姓名名拼音首首字母），权限限级别中中可以直直接输入入一个已已存在的的权限,或双击进进入系系统访问问权限界面选选用一个个已存在在的权限限。16点击保保存按按钮，会弹出出增加用用户成功功提示框框，增加加的用户户初始密密码和登登录名一一致，可可登录系系统后修修改17人员离职职时，其其登录账账户无需需删除，只需将将其账号号的权限限级别放放空即可可。18服务器系系统重装装还原数数据库后后，需重重新激活活用户，在员工工设置界界面逐条条选中

6、用用户，点点击按钮钮，保存存后将会会重新激激活账户户，密码码也将初初始重装系统统后用户户的激活活和密码码修改19如果忘记记登录密密码可采采用先删删除用户户再重新新增加的的方式初初始账号号，也可可在sqlserver企业管理理器-安全性用户名中中找到登登录用户户，右键键属性性中修修改账号号的登录录密码20注：在新版系系统中，用户设设置界面面增加了了激活活账户和重重置密码码的功功能，选选择需要要激活或或重置密密码的用用户，点点击相应应的功能能即可21三、新增增权限、新增权权限级别别针对权限限级别增增加新的的权限时时，在员员工设置置界面点点击人员员的权权限级别别进入入系统统访问权权限设设置界面面。搜

7、索索需要设设置的权权限名称称或备注注，设置置权限注：增加加的权限限针对权限限级别有有效，属于同一一权限级级别的用户都将将有此权权限各种权限限类型的的说明分类1、主屏幕幕：0主界面中中不显示示此功能能不具具备权限限1可以打开开界面,但无法进进行增删删/修改数据据只读读2可以打开开界面,可以增加加记录,但只能删删除/修改本人人当日录录入的数数据3可以打开开界面,可以增加加记录,但只能删删除/修改本人人录入的的数据4可以打开开界面,可以增加加记录,但只能删删除/修改当日日录入的的数据9可以打开开界面,对数据的的删除/修改不受受录入员员和录入入日期的的限制22分类2、访问控控制：0不具备相相应访问问控

8、制所所规定的的权限1具备相应应访问控控制所规规定的权权限注：有特特殊说明明的权限限，可能能与上述述通用方方案控制制方法不不同，请请参考权权限说明明设置。23分类3、报表：0不具备打打印或流流览此报报表的权权限1可以流览览此报表表,但不能打打印2可以流览览此报表表,也可以打打印报表表9可以流览览此报表表,也可以打打印报表表,并可以保保存报表表88可以流览览打打印保保存此此报表,也可选择择输出为为EXCEL99可以流览览打打印保保存此此报表,也可以设设计报表表100跳过预览览，直接接弹出打打印机选选项进行行打印，可用于于标示卡卡类报表表设置24主屏幕的的加强方方案：999三位数字字的权限限控制可以

9、对某某些界面面设置三三位数字字的主屏屏幕权限限，这三三位数字字分别对对应界面面功能的的改、增增、删，每位数数字权限限的功能能同于主主屏幕上上述常规规控制方方案:999|-删除：0、1-不可删；2：删本人人当日；3：删本人人；4：删当日日；9：删任何何|-新增：0、1-不可新增增；2、3、4、9：可以新新增|-修改: 0、1-不可改；2：改本人人当日；3：改本人人；4：改当日日；9：改任何何25加强方案案典型配配置：999：完全的的权限，可以打打开界面面，可以以修改、增加、删除全全部数据据。911：可以打打开界面面，可以以修改现现有的全全部数据据，但是是不能增增加和删删除数据据，一般般配合界界面

10、上表表格字段段的配置置使用。322：可以打打开界面面，可以以修改本本人录入入的全部部数据，可以增增加数据据，可以以删除本本人当天天录入的的数据。注：仅有有部分界界面支持持999权限方案案26新增权限限级别添加新的的用户，设置权权限级别别时，若若已存在在的权限限级别都都不满足足要求，可自定定义新的的权限级级别。权权限级别别中输入入自定义义的权限限级别名名称，保保存后将将产生新新的权限限级别，新加的的权限级级别无任任何权限限，可采采用导入、合合并和新新增权限限的方式为为新增的的权限级级别设置置权限2728四、权限限的导入入、合并并对新增的的权限级级别，可可在系系统访问问权限设置界界面导入入相近的的

11、权限级级别内容容，然后后再调整整增加其其他权限限权限合并并若新增的的权限级级别是其其他两个个权限级级别和起起来的总总的权限限，则可可先导入入其中一一个权限限，再利利用系统统维护-系统实用用工具中中的权限级别别合并导导入工具具把另外外一个权权限级别别的权限限合并到到新增的的权限级级别下。29若程序中中无此工工具，可联系企企望工程程师获取30五、增加加业务员员业务员是是一类特特殊的用用户，既既需要作作为档案案、订单单录入时时的选项项，有时时又需要要登录程程序查询询数据，添加业业务员用用户时可可在系系统维护护-系统参数数设置-业务员设置中中添加。需要登登录系统统的则设设置相应应的权限限级别31六、客

12、户户隐藏业务员作作为用户户登录系系统查询询数据时时可隐藏藏其他业业务员客客户的信信息。在在系统统维护-客户过滤滤中进进行设置置业务员员隐藏的的客户设置好客客户档案案中的业业务员后后，可以以在客户户过滤界界面针对对此业务务员进行行初始化 设置置，初始始后系统统将设置置非本业业务员的的客户为为隐藏状状态。为防止对对手工设设置的隐隐藏进行行覆盖，一个业业务员账账号仅能能做一次次初始化化未初始化化过的账账号如果果手工增增加了任任何一条条隐藏或或未隐藏藏的客户户记录后后也无法法进行初初始化设设置3233七、设置置界面企望系统统界面的的配置可可针对权权限级别别进行设设置，也也可以把把一个权权限界面面的界面

13、面配置复复制给其其他权限限级别设置界面面用到的的权限Ctl+G使用权限限控制：允许使使用Ctr+G快捷键保保存本权权限级别别界面配配置运行期系系统信息息设置：允许使使用Alt+G快捷键，进行界界面配置置的设置置（一般般只有管管理员有有此权限限）界面配置置设置1.使用相应应权限的的用户登登录程序序打开相相应需要要设置的的界面，按Ctr+G生成本权权限级别别的界面面配置数数据2.在界面按按Alt+G可设置相相应权限限的界面面字段显显示及只只读属性性等3.字段位置置、宽度度可通过过按住鼠鼠标左键键拖动方方式进行行调整4.调整完成成后按Ctr+G保存设置置注：一般般Alt+G权限只放放给超级级用户，其

14、他用用户需要要设置字字段属性性时，可可先用本本权限登登录界面面按Ctr+G后再用WIT账号登录录界面，按Alt+G进行配置置3435可见属性性勾选或设设置为True时则此字字段在界界面上可可见只读属性性勾选或设设置为True时则字字段中内内容在界界面上不不可以录录入和修修改，反反之不勾勾选或为为False时则可可以录入入复制上一一行属性勾选选后则新新增的记记录此字字段的数数据会复复制上一一条记录录的值界面配置置复制在系统维维护-用户界面面设置中中也可以以对界面面配置进进行设置置，同时时可以复复制某一一权限级级别的界界面配置置给其他他权限36复制是把把当前选选中行中中权限级别别的某个个界面配配置

15、复制给其其他权限限级别注：目标标权限级级别需有有此界面的的专属配配置（用用户界面设置置中有此此权限级级别相同表名名的配置置记录）37点击复复制按按钮后弹弹出系统统访问权权限设置置界面，选择一一个左侧侧的权限限级别为目标权权限，点点选用用按钮钮，即可可完成复复制。38八、程序序上传下下载操作作企望程序序及报表表文件可可通过上上传操作作保存到到服务器器，客户户端使用用 WITMAN.EXE程序登录录时会检检查最新新上传的的文件并并下载企望3种上传路径径1）.目录，企企望程序序文件目目录，dll、exe文件需上上传到此此目目录2）.FastDOFO目录，报表文文件上传传目录3）.FastReport

16、目录，报表文文件上传传目录 注：报表表文件的的上传路路径需要要和系统维护护-功能和报报表中功能文件件名设置的路路径一致致单个上传传：一次可可选择一一个文件件进行打打开上传传批量上传传：可同时上上传同一一文件夹夹下多个个文件，可按住住Ctr键多选删除：可对上传传错误的的文件进进行删除除3940九、核查查报表的的使用系统常用用的核查查类报表表送货可用用库存核核查表送货未进进发票核核查表瓦楞机计计划核查查表送货运费费公式核核查表41送货可用用库存核核查表作作用：核核查产品品库存的的库存占占用情况况。实际际有库存存但生成送送货单时时提示库库存不足足时适用用此报表表核查原原因42送货未进进发票核核查表：

17、核查送送货单或或订单未未进发票票的原因因并给出出提示43瓦楞机计计划核查查表：核核查工单单没有出出现爱瓦瓦楞排程程界面的的原因4445十、系统统数据日日志查询询系统维护护-日志查询询中可查查询针对对订单的的关键操操作信息息工作日志志查询：查询某某个操作作员在一一段时间间内操作作界面的的记录，结合日日志查询询中的具具体操作作有助于于分析一一些操作作问题的的原因46数据日志志查询报报表订单变更更记录表表成品出库库变更记记录表成品入库库变更记记录表原料出库库变更记记录表原料入库库变更记记录表外协出库库变更记记录表外协入库库变更记记录表4748订单变更更记录表表：记录录订单下下单后数数量价格格变化及及

18、修改、删除信信息出、入库库变更记记录表：记录库库存出入入库信息息变动操操作4950十一、F3查询功能能、扩展展查询设设置、界界面数据据导出excel、等主屏幕界界面按F3,弹出搜索索栏，可可针对每每列字段段进行模模糊筛选选，输入入搜索信信息回车车即可进进行筛选选，去除除搜索信信息后再再次按F3搜索栏隐隐藏51扩展查询询设置报表的扩扩展查询询或88权限都可可以导出出excel并能设置置导出的的格式52打开报表表后点保存样样式后可进行行本权限限级别的的报表界面字段段设置，其设置置方式和和操作界面面的字段段方式类类似注：报表表的界面面配置也也支持在系统维维护用户界面面设置中进行复复制操作作扩展查询询设置字段设置置53报表的扩扩展查询询界面支持F3搜索过滤滤，过滤滤后报表预览览或导出出excel时仅显示过滤滤后数据据主屏幕界界面数据据导出54主界面数数据经筛筛选后可可通过标标题栏字字段上的的自定定义查询询导出出excel数据保存导出excel提示没没有注册册类找不到到指定模模块之之类错误误时处理理方案一：程序目目录下有有RegVcf132.bat批处理理文件，双击运运行（win7或以上系系统需右右键管理理员权限限运行）方案二：