ERP课程教学讲义-供应链管理模块

1、金蝶ERP-K/3软件 供应链模块实训讲义10/12/20221ERP软件实训课程-供应链模块实训讲义目录录一、供应应链管理理及ERP基础础知识二、金蝶蝶ERPK3系系统介绍绍三 、金金蝶ERPK3系统应用综合合实训（一）账账套管理理及系统统初始化化（二）采采购管理理模块业业务处理理实训（三）仓仓存管理理模块业业务处理理实训（四）销销售管理理模块业业务处理理实训（五）供供应链管管理系统统其他子子模块业业务处理理实训2/11/20202一、供应应链管理理及ERP基础础知识（一）ERP的的基本原原理和发发展历程程（二）ERP计计划的层层次结构构及运行行过程（三）供供应链的的含义、核心思思想、供供应

2、链的的网络结结构及运运行过程程（四）其其他相关关知识点点简介二、金蝶蝶ERP-K/3系统统介绍（一）金金蝶ERP-K/3系系统的系系统架构构、功能能结构（模块）简介（二）金金蝶ERP-K/3系系统的业业务流程程2/11/20203四、供应应链系统统各子系系统业务务处理实实训（一）采采购管理理模块实实训1、采购购模块基基础资料料设置1、采购购价格管管理2、供应应商供货货信息管管理3、采购购业务单单据的处处理流程程管理2、采购购业务处处理1、采购购一般业业务处理理2、采购购的特殊殊业务处处理3、采购购系统单单据及报报表查询询2/11/20204（二）仓仓存管理理模块实实训1、仓存存模块基基础资料料

3、设置1、仓库库及仓位位管理2、存量量管理2、仓存存业务处处理1、入库库处理2、出库库处理3、调拨拨处理4、盘点点处理5、受托托加工处处理3、仓存存子系统统单据及及报表查查询2/11/20205（三）销销售管理理模块实实训1、销售售模块基基础资料料设置1、销售售价格管管理2、信用用管理2、销售售业务处处理1、销售售一般业业务处理理2、销售售其他业业务处理理3、销售售子系统统单据及及报表查查询4、查询询分析工工具2/11/20206（四）存存货核算算管理模模块实训训1、入库库核算2、出库库核算3、凭证证处理4、其他他特殊业业务处理理5、期末末结账2/11/20207（五）供供应链系系统其他他子模块

4、块实训进出口业业务处理理质量检验验业务处处理分销和门门店管理理商机和服服务管理理2/11/20208第一章、供应链链管理及及ERP基础知知识第一节ERP的基基本原理理和发展展历程一、ERP的概概念企业资源源计划或或称企业业资源规规划简称称ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美美国著名名管理咨咨询公司司Gartner Group Inc.于1990年提提出来的的，最初初被定义义为应用用软件，但迅速速为全世世界商业业企业所所接受，现已经经发展成成为现代代企业管管理理论论之一。ERP是是整合了了企业管管理理念念、业务务流程、基础数数据、人人力物力力、计算算机硬件件和软件

5、件于一体体的企业业资源管管理系统统。所以，ERP首首先是一一个软件件，同时时是一个个管理工工具。它是IT技术术与管理理思想的的融合体体，也就就是先进进的管理理思想借借助电脑脑，来达达成企业业的管理理目标。企业资源源计划系系统，是是指建立立在资讯讯技术基基础上，以系统统化的管管理思想想，为企企业决策策层及员员工提供供决策运运行手段段的管理理平台。企业资资源计划划也是实实施企业业流程再再造的重重要工具具之一，是个属属于大型型制造业业所使用用的公司司资源管管理系统统。世界界500强企业业中有8O的的企业都都在用ERP软软件作为为其决策策的工具具和管理理日常工工作流程程，其功功效可见见一斑。ERP的的

6、作用： ERP是先先进的企企业管理理模式，是提高高企业经经济效益益的解决决方案。其主要要宗旨是是对企业业所拥有有的人、财、物物、信息息、时间间和空间间等综合合资源进进行综合合平衡和和优化管管理，协协调企业业各管理理部门，围绕市市场导向向开展业业务活动动，提高高企业的的核心竞竞争力，从而取取得最好好的经济济效益。2/11/20209二、ERP的发发展历程程ERP的的发展经经历了以以下过程程：1、订货货点法。在40年代，计算机机系统还还没有出出现，为为了解决决库存控控制问题题，人们们提出了了订货点点法。 2、时段段式MRP，又又称开环环MRP。到60年代代随着计计算机系系统的发发展，使使得短时时间

7、内对对大量数数据进行行复杂运运算成为为可能。于是人人们提出出了MRP理论论，即MaterialRequirementPlanning。2/11/2020103、闭环环MRP。随着着人们认认识的加加深及计计算机系系统的进进一步普普及，MRP的的理论范范畴也得得到了发发展，在在70年年代为解解决采购购、库存存、生产产、销售售的管理理，发展展了生产产能力需需求计划划、车间间作业计计划以及及采购作作业计划划理论。 4、MRP理理论。8O年年代计算算机网络络技术发发展，企企业内部部信息得得到充分分共享，MRP的各子子系统也也得到了了统一，形成了了一个集集采购、库存、生产、销售、财务、工程技技术等为为一体

8、的的子系统统。于是是发展了了MRP II理论，即ManufacturingResourcePlanning。5、ERP的产产生。到到了9O年代，市场竞竞争进一一步加剧剧，企业业竞争的的空间和和范围进进一步扩扩大，80年代代主要面面向企业业内部资资源全面面管理的的思想随随之逐步步发展成成为怎样样有效利利用和管管理整体体资源的的管理思思想。9O年代代初（1991）美国国加特纳纳公司（Gartner Group Inc）首先提提出了ERP的的概念报报告。2/11/202011ERP系系统的主主要功能能模块ERP系系统的主主要业务务功能模模块架构构：主生产计划物料需求计划能力需求计划控制和制造标准库存

9、管理采购管理分销管理会计核算财务管理人员工资核算考勤管理人力资源规划ERP系统生产管理模块人力资源管理模块财会管理模块流通管理模块2/11/202012ERP的的发展过过程订货点法开环MRP闭环MRPMRPERP2/11/202013第二节ERP计计划的层层次结构构和运行行过程一、ERP计划划的层次次结构采购计划划经营规划销售与运作计划主生产计划物料需求计划（MRP）能力需求计划车间作业计划产品预测测数据销售订单单2/11/202014ERP计计划的五五个层次次实现了了由宏观观到微观观，由战战略级到到战术级级，由粗粗到细的的深化过过程。越越接近计计划的顶顶层，对对计划预预测的成成分越大大，计划

10、划的内容容也越粗粗略和概概括，计计划展望望期也越越长。越越接近计计划的底底层，需需求就由由估计变变为现实实，因而而计划的的内容也也就具体体详细，计划的的展望期期越短，计划变变动的可可能性越越低，准准确性也也越高。整个ERP计计划通过过由上到到下，由由粗略到到详细，由战略略级层面面到战术术层面，环环相相扣，紧紧密结合合，完整整地将企企业的内内外部资资源有机机的结合合为一体体化的系系统，实实现了商商流、物物流、信信息流、资金流流的统一一2/11/202015二、ERP的运运行过程程1、MRP的运运行原理理MRP的的运行过过程为：在主生生产计划划的驱动动下，结结合物料料清单（BOM）、库库存信息息和

11、计划划的前置置期等信信息，通通过MRP的运运行，生生成车间间作业计计划和采采购计划划。库存信息主生产计划采购计划车间作业计划物料清单（BOM）MRP计划的前置期2/11/202016MRP运运算的过过程：1.计算算物料的的毛需求求量。即即根据主主生产计计划、物物料清单单得到第第一层级级物料品品目的毛毛需求量量，再通通过第一一层级物物料品目目计算出出下一层层级物料料品目的的毛需求求量，依依次一直直往下展展开计算算，直到到最低层层级原材材料毛坯坯或采购购件为止止。2.净需需求量计计算。即即根据毛毛需求量量、可用用库存量量、已分分配量等等计算出出每种物物料的净净需求量量。3.批量量计算。即由相相关计

12、划划人员对对物料生生产作出出批量策策略决定定，不管管采用何何种批量量规则或或不采用用批量规规则，净净需求量量计算后后都应该该表明有有否批量量要求。4.安全全库存量量、废品品率和损损耗率等等的计算算。即由由相关计计划人员员来规划划是否要要对每个个物料的的净需求求量作这这三项计计算。2/11/202017MRP运运行的四四项基本本数据1、第一一项数据据是主生产计计划，它指明明在某一一计划时时间段内内应生产产出的各各种产品品和备件，它是物物料需求求计划制制订的一一个最重重要的数数据来源源。2、第二二项数据据是物料清单单(BOM)，它指指明了物物料之间间的结构构关系，以及每每种物料料需求的的数量，它是

13、物物料需求求计划系系统中最最为基础础的数据据。3、第三三项数据据是库存存记录，它把每每个物料料品目的的现有库库存量和和计划接接受量的的实际状状态反映映出来。4、第四四项数据据是提前前期，决决定着每每种物料料何时开开工、何何时完工工。2/11/2020185.下达达计划订订单。即即指通过过以上计计算后，根据提提前期生生成计划划订单。物料需需求计划划所生成成的计划划订单，要通过过能力资资源平衡衡确认后后，才能能开始正正式下达达计划订订单。6.再一一次计算算。物料料需求计计划的再再次生成成大致有有两种方方式，第第一种方方式会对对库存信信息重新新计算，同时覆覆盖原来来计算的的数据，生成的的是全新新的物

14、料料需求计计划；第第二种方方式则只只是在制制定、生生成物料料需求计计划的条条件发生生变化时时，才相相应地更更新物料料需求计计划有关关部分的的记录。这两种种生成方方式都有有实际应应用的案案例，至至于选择择哪一种种要看企企业实际际的条件件和状况况。2/11/202019第三节供供应链链概述一、供应应链的含含义供应链（Supply chain ）是是指产品品生产和和流通过过程中所所涉及的的原材料料供应商商、生产产商、分分销商、零售商商以及最最终消费费者等成成员通过过与上游游、下游游成员的的连接(linkage) 组成成的网络络结构。也即是是由物料料获取、物料加加工、并并将成品品送到用用户手中中这一过

15、过程所涉涉及的企企业和企企业部门门组成的的一个网网络。思考：食食物链是是什么样样的结构构？与供供应链的的关系如如何？2/11/202020供应链的的基本结结构一般来说说，构成成供应链链的基本本要素包包括：1、供应应商供应商指指给生产产厂家提提供原材材料或零零、部件件的企业业。2、厂家家厂家即产产品制造造业。产产品生产产的最重重要环节节，负责责产品生生产、开开发和售售后服务务等。3、分销销企业分销企业业为实现现将产品品送到经经营地理理范围每每一角落落而设的的产品流流通代理理企业。4、零售售企业零售企业业将产品品销售给给消费者者的企业业。5、物流流企业物流企业业即上述述企业之之外专门门提供物物流服

16、务务的企业业。其中中批发、零售、物流业业也可以以统称为为流通业业。2/11/2020212/11/202022供应链的的主要活活动根据供应应链的概概念，它它涵盖着着从原材材料的供供应商开开始，经经过工厂厂的开发发、加工工、生产产至批发发、零零售等过过程，最最后到达达用户之之间有关关最终产产品或服服务的形形成和交交付的每每一项业业务活动动。因此此供应链链的内容容也涵盖盖了生产产理论、物流理理论和营营销理论论等三大大理论。供应链链的主要要活动包包括：1、商品品的开发发和制造造商品的规规划、设设计、商商品化；需求预测测和生产产计划；商品生产产和质量量管理。2、商品品的配送送确保销售售途径；按时配送送

17、（JIT配送送）；降低物流流成本。3、商品品的销售售和售后后服务销售；品种齐全全、及时时的商品品补充；销售数据据和销售售额的管管理，了了解问题题，确定定活动方方针。2/11/202023第四章供供应链链模块子子系统业业务处理理实训教学目标标了解采购购管理模模块功能能理解采购购管理与与仓库管管理理解ERP系统统中采购购管理模模块之采采购与应应付业务务之间的的信息流流程掌握并完完成物资资采购入入库单的的录入方方法掌握握并完成成采购发发票生成成方法2/11/202024采购系统统概述采购管理理系统，是通过过采购申申请、采采购订货货、进料料检验、仓库收收料、采采购退货货、购货货发票处处理、供供应商管管

18、理、价价格及供供货信息息管理、订单管管理、质质量检验验管理等等功能综综合运用用的管理理系统，对采购购物流和和资金流流的全过过程进行行有效的的双向控控制和跟跟踪，实实现完善善的企业业物资供供应信息息管理。该系统可可以独立立执行采采购操作作；与供供应链其其他子系系统、应应付款管管理系统统等其他他系统结结合运用用，将能能提供更更完整、全面的的企业物物流业务务流程管管理和财财务管理理信息。2/11/202025采购子系系统的模模块结构构2/11/202026采购系统统与其他他系统的的关系仓存管理理分销管理理采购管理理进口口管理销售管理理出口口管理质量管理理2/11/202027采购流程程(步骤骤)1.

19、制订采购购计划.根据公公司整体体的经营营战略，销售计计划、生生产计划划和库存存计划来来确定。是采购购需求确确立的过过程。2.确定供应应商（分分供方）。主要是是确定物物料的供供货来源源，进行行采购谈谈判。3.签定采购购合同/采购订订单。4.供应商交交货。进行物物料质量量检验，办理入入库手续续。5.采购结算算。6.采购评价价。分为供供应商（外部）评价和和企业内内部评价价。2/11/202028采购业务务与系统统的对应应图供应商采购人员员仓管人员员会计答复报价价等采购处理理接收商品品财务处理理业务流程程系统实现现流程订购签定合同同（采购订订单）开票（采购发发票）收货（外购入入库单）钩稽（发票、入库单

20、单核对）凭证制作作付款（付款单单）采购申请请（采购申申请单）入库核算算付款出纳所用系统统采购系统统采购系统统采购系统统应付系统统仓存系统统存货核算算现金系统统入库通知知（收料通通知单）采购价格格控制2/11/202029建立供应应商档案案在质量模模块提供供对供应应商考核核的管理理规范的采采购价格格管理，严密的的限价预预警控制制，提供供历史价价格对比比分析手手段，有有效控制制采购成成本可由MRP直接接生成采采购申请请单，也也可由配配套查询询和缺料料查询生生成提供供应应商配额额管理，大宗原原材料按按比例采采购可自定义义多种采采购业务务流程合理配置置业务流流程可帮帮助企业业优化流流程，加加快实施施进

21、度采购订单单可由销销售订单单或采购购申请单单生成。采购订单单是采购购系统的的核心单单据，需需重点掌掌握采购订单单可下推推成多种种业务单单据可在“系系统设置置”中配配置采购购预警功功能由采购发发票直接接生成应应付款，准确及及时地进进行应收收账款的的结算和和分析采购管理理业业务整体体应用流流程计划订单采购合同供应商管理价格管理采购订单收料通知单外购入库单存货核算检验申请单发货检验单退料处理采购申请单钩稽分析报表采购发票核销凭证处理退款单其他应付单期末调汇期末结账总账系统付款单票据处理费用发票采购报价单供应商考核2/11/202030免检物料料采购流流程采购合同同采购申请请销售订单单采购计划划采购订

22、单单收料单红字入库库单退料单直运采购购流程入库单2/11/202031非免检物物料采购购流程采购合同同采购申请请销售订单单采购计划划采购订单单采购检验验申请单单入库单不合格退料单采购检验验单合格采购检验验2/11/202032采购结算算生成暂估估凭证模模式外购入库库钩稽暂估入账账入库核算算发票到？发票到？生成凭证证购货发票票应付款YNNY分配核销2/11/202033业务处理理采购申请请单采购申请请单是各各业务部部门或计计划部门门根据主主生产计计划、物物料需求求计划、库存管管理需要要、销售售订货、或零星星需求等等实际情情况，向向采购部部门提请请购货申申请、并并可批准准采购的的业务单单据。采采购

23、申请请也可以以由采购购部门统统一汇总总输入或或系统自自动合并并。采购申请请单可以以手工录录入，也也可以从从库存缺缺货查询询录入，或物料料配套查查询生成成，或根根据计划划自动生生成，或或根据销销售订单单关联生生成单据中的的建议采采购日期期是扣除除了提前前期的采采购到货货日期系统提供供采购申申请单合合并功能能，合并并时可以以直接合合并和按按需求日日期合并并采购申请请单通过过下推可可以生成成采购订订单注意：2/11/202034采购订单单采购订单单是企业业采购部部门根据据各种采采购申请请单制定定，并交交给供应应商资料料作为订订货依据据的单据据。采购购订单是是采购订订货业务务工作中中非常重重要的一一个

24、管理理方式，通过采采购订单单可以直直接向供供应商资资料订货货并可查查询采购购订单的的收料情情况和订订单执行行状况。此单据据用户可可以不填填制，单单据生成成后要审审核。采购订单单是根据据采购申申请单制制定并提提交给供供应商的的订货单单据采购订单单可以手手工录入入，或通通过关联联采购申申请单、采购合合同以及及销售订订单生成成订单中的的单价、折扣可可以根据据一定规规则自动动获取根据采购购申请单单生成采采购订单单时，按按照供应应商供货货信息中中的供货货比例自自动进行行数量分分配注意：业务处理理2/11/202035收料通知知单收料通知知单是采采购部门门在物料料到达企企业后，登记由由谁验收收、由那那个仓

25、库库入库等等情况的的详细单单据，便便于物料料的跟踪踪与查询询企业中存存在一些些受托加加工物料料，这些些物料的的暂时处处置权虽虽然在本本企业，但所有有权还在在委托单单位。这这些物料料只计算算数量、不需要要核算成成本，称称为代管管物料。收料通通知单和和退料通通知单可可以帮助助企业处处理代管管物料的的业务。一般来说说，收料料通知单单可以通通过手工工录入、订单确确认、采采购发票票关联、由销售售出库单单自动生生成等多多途径生生成。注意：业务处理理2/11/202036外购入库库单外购入库库单，又又称收货货单、验验收入库库单等，是确认认货物入入库的书书面证明明，外购购入库单单也是财财务人员员据以记记账、核

26、核算成本本的重要要原始凭凭证。外购入库库单，又又称收货货单、验验收入库库单等，是确认认货物入入库的书书面证明明表体中的的单价按按照相应应的价格格规则进进行携带带，但当当外购入入库核算算完成后后，系统统会根据据采购发发票、费费用发票票核算出出相应的的单位入入库成本本，此入入库成本本会反写写到入库库单的单单价中审核后的的外购入入库单可可以在存存货核算算系统中中进行入入库核算算，确认认采购成成本如果是采采购退货货，则在在外购入入库单据据中选择择红字注意：业务处理理2/11/202037采购发票票采购发票票是企业业采购物物料时供供应商开开据的发发票，是是财务上上非常重重要的一一种原始始单据。采购发发票

27、在形形式上分分为专用用和普通通两种，它们的的区别在在于专用用发票涉涉及增值值税，而而普通发发票不涉涉及，具具体选择择可以按按用户实实际情况况选择。不管是是专用发发票还是是普通发发票也分分两种，即蓝字字、红字字发票，它们的的生成方方式也有有所不同同。蓝字字发票是是真正的的采购发发票，而而红字采采购发票票则是指指退货发发票。普普通发票票在格式式上只比比专用发发票少了了几个与与增值税税有关的的项目其其他操作作相同。费用发票票是运输输单位开开给购货货单位、加工单单位开给给来料单单位等，据以付付款、记记账、纳纳税的依依据多张入库库单可对对应一张张开票，一张入入库单也也可拆单单对应多多张发票票如果是采采购

28、退货货，则在在采购发发票单据据中选择择红字业务处理理2/11/202038钩稽钩稽即是是将入库库单的数数量与发发票进行行核对，是核算算入库成成本的依依据。在企业的的采购业业务开展展过程中中，并不不是一张张发票严严格地对对应一张张入库单单，经常常可能是是一笔采采购业务务，企业业分多次次收货入入库，而而供应商商汇总开开出一张张发票，为了正正确核算算出每一一次采购购的成本本，需要要将每次次的采购购发票和和外购入入库单进进行钩对对。或者者运输途途中发生生的运费费需要由由企业承承担，也也需要将将运费发发票和入入库单进进行钩对对。业务处理理2/11/202039钩稽采购发票票和外购购入库单单钩稽的的条件是

29、是：1、两者供应应商相同同2、两者单据据状态必必须是已已审核、尚未完完全钩稽稽（即钩钩稽状态态是部分分钩稽或或未钩稽稽）3、对于受托托入库采采购方式式的单据据钩稽时时，两者者的采购购方式必必须一致致4、对于委外外加工类类型的入入库单进进行钩稽稽时，两两者的业业务类型型必须一一致5、两者都必必须是以以前期间间或当期期的单据据6、两者的物物料、辅辅助属性性、本次次钩稽数数量必须须一致一张发票票可以与与多张入入库单钩钩稽，多多张发票票也可以以与一张张入库单单钩稽，同样，多张发发票可以以与多张张入库单单钩稽。业务处理理2/11/202040回顾:普普通采购购业务流流程图采购申请请单采购订单单收料通知知

30、单外购入库库单采购发票票其中，黄黄色单据据在采购购系统处处理，也也是最基基本的业业务流程程。采购购申请单单、收料料通知单单可以根根据企业业需要选选择是否否使用。该流程体体现的实实际业务务是：货货先到，发票后后到，最最后付款款，同时时入库单单和发票票都在同同一个期期间入账账，处理理相对简简单。需要注意意的是：如果发发票和入入库单不不在同一一个期间间入账，则仓库库账和财财务账可可以存在在不一致致的情况况，为了了保证账账实相符符，此时时需要财财务根据据入库单单进行估估价入账账。付款单2/11/202041采购业务务案例介介绍-采采购价格格上海电线线电缆厂厂对电源源订货在在100个以内内（含100个个

31、），报报价为10元，100个以上上，报价价为9元元。为了控制制采购成成本，绿绿色原野野公司要要求电源源采购的的最高价价格不得得超过12元。业务处理理2/11/2020421、5月月5日拟拟采购鼠鼠标、键键盘各50个，拟采购购单价为为10元元。2、经过过几轮询询价，5月10日和苏苏州电子子厂签定定协议，采购鼠鼠标、键键盘各50个，采购单单价为10元，并约定定12日日到货。3、通通知仓管管人员准准备收货货。5月月12日日收到苏苏州电子子厂送来来的50个鼠标标及键盘盘，当日日入原料料仓。5月13日收到到苏州电电子厂开开来的增增值税发发票，金金额1000元元，税额额170元。同同时还有有代垫的的运费发

32、发票200元。各业务主主管人员员负责审审核所负负责业务务的所有有单据。采购业务务案例介介绍-普普通采购购业务业务处理理2/11/202043采购部崔崔小燕于于2008-5-20日向石石家庄电电子厂购购买多媒媒体音箱箱100个，单单价50元（不不含税）；2008-5-25货到到，当日日采购部部门通知知仓库入入库，仓仓库管理理员何佳佳入原料料仓，发发票本月月未到。采购业务务案例介介绍-暂估入库库业务处理理2/11/202044采购部崔崔小燕于于2008-5-20日向广广东电力力仪器制制造有限限公司购购买主机机100个，单单价200元（不含税税）；2008-5-25日收到到广东电电力仪器器制造有有限

33、公司司开出的的增值税税发票，2008-5-30日货到到，当日日采购部部门通知知仓库入入库，仓仓库管理理员何佳佳入原料料仓。案例分析析：该案案例也是是企业中中常见的的一种采采购业务务。但其其中有一一点要说说明：单单到货后后到，一一般企业业在货物物不到时时是不付付款的，此时企企业可以以将该发发票暂放放，等货货到后一一起处理理。采购业务务案例介介绍-单先到货货后到业务处理理2/11/202045仓库管理理员何佳佳发现5月13日向苏苏州电子子厂购买买入库的的键盘10个有有质量问问题，采采购人员员决定于于5月13日从从材料库库退货。5月14日苏苏州电子子厂开出出红字增增值税发发票。案例分析析：该案案例也

34、是是工业企企业中常常见的一一种业务务。特点点是一般般先退货货，然后后供应商商再开发发票。采购业务务案例介介绍-退货业务务红字外购购入库单单红字采购购发票退款单退料通知知单原收料通通知单业务处理理2/11/202046采购部门门业务员员崔小燕燕应供应应商深圳圳有限公公司的订订单要求求5月10日向向深圳有有限公司司订购内内存条50个，不含税税单价为为50，不进行行入库，直接发发送给客客户深圳圳荣普公公司.采购业务务案例介介绍-直运采购购业务业务处理理2/11/2020472008-5-25日日收到广广东省电电力仪器器制造有有限公司司发来的的代管物物资CPU100片片，入代代管库。案例分析析：该业业

35、务类型型不核算算企业的的实际仓仓库，通通过虚仓仓进行管管理，只只核算数数量不核核算金额额。不进进行成本本计算。采购业务务案例介介绍-代管物资资收料通知知单退料通知知单业务处理理2/11/202048采购业务务案例介介绍-受受托代销销收料通知知单外购入库库单采购发票票付款单销售出库库单销售发票票收款单退料通知知单1、2008-5-25日收收到受托托方北京京公司发发来的飞飞利浦显显示器200台台，单价价1000元。2、2008-5-28日代代销给江江门电器器公司150台台，单价价1500元。3、2008-5-30日把把未销售售完的显显示器50台退退回给受受托方北北京公司司。案例分析析：收到到代销商

36、商品时，先放入入代管仓仓。根据据实际销销售的数数量情况况，先做做同样数数量的采采购入库库，同时时再做销销售出库库，未销销售完成成的商品品退回给给受托方方。业务处理理2/11/202049采购业务务案例介介绍-委委外加工工该流程体体现的实实际业务务是：委委托伙伴伴代为加加工商品品，提供供加工商商品的原原材料，并支付付一定的的加工费费用。委外加工工生产任任务单委外加工工发出采购发票票(加工工费)付款单委外加工工入库费用发票票(运费费等)一款新式式的框架架外壳NEW由由镀锌钢钢板加工工而成，2008-5-5日日何佳从从原料仓仓领料镀镀锌钢板板100克，发发送到杭杭州电子子厂采用用新工艺艺进行加加工。

37、2008-5-15日日将加工工好的物物料框架架外壳NEW90个送送回半成成品仓。同日加加工单位位开来加加工发票票金额1800元，以以及发生生运费400元元（可抵抵扣税金金40元元）业务处理理2/11/202050采购管理理小结采购系统统各业务务处理流流程暂估业务务的处理理了解系统统参数的的设置代管仓业业务的处处理流程程2/11/202051自测练习习自测题目目：2/11/202052销售系统统概述销售管理理系统，是通过过销售计计划、模模拟报价价、销售售报价、销售订订货、仓仓库发货货、销售售退货、销售发发票处理理、价格格及折扣扣管理、订单管管理、信信用管理理等功能能综合运运用的管管理系统统，对销

38、销售全过过程进行行有效控控制和跟跟踪，实实现完善善的企业业销售信信息管理理。该该系统可可以独立立执行销销售操作作；与采采购管理理系统、仓存管管理系统统、应收收款管理理系统、存货核核算管理理系统等等其他系系统结合合运用，将能提提供更完完整、全全面的企企业物流流业务流流程管理理和财务务管理信信息。2/11/202053销售系统统与其他他系统的的关系商机管理理仓存管理理分销管理理服务管理理采购管理理进口口管理销售管理理出口口管理质量管理理2/11/202054强大的信信用控制制，可以以自定义义信用控控制时点点、控制制对象、控制指指标、控控制范围围和控制制强度，自定义义信用公公式完善的价价格政策策管理

39、，提供多多维度折折扣管理理，多种种折扣方方案特价价，自定定义应用用场景、控制强强度、限限价控制制时点等等完整的订订单管理理流程和和强大的的管理功功能，包包括订单单批次追追踪、订订单锁库库预留功功能、订订单缺货货预警功功能、订订单按比比例出库库、订单单成本分分析、可可签约量量分析等等多种业务务流程自自定义，用户可可选择发发货通知知、直接接出货、出货检检验等多多种流程程丰富的销销售分析析报表，如销售售汇总表表、明细细表、账账龄分析析表等多种结算算方式，包括整整单结算算、按产产品明细细结算、自动结结算等，并提供供自动对对账功能能销售业务务循环模拟报价单销售合同客户管理信用管理价格管理销售订单发货通知

40、单销售出库单销售发票核销凭证处理计划管理采购管理存货核算退款单其他应收单期末调汇期末结账总账系统收款单票据处理费用发票检验申请单发货检验单退货处理分析报表钩稽销售报价价单2/11/202055销售业务务流程销售报价价销售合同同销售订单单发货单销售出库库单红字出库库单销售退回回直接出库库流程产品预测测购销类销销售流程程模拟报价价单2/11/202056销售订单单发货单调拨单退货单调拨退退回采购订单单转换调拨销售订单单发货单其它出库库单退货单出库退回回采购订单单转换其它出库库单其它入库库单其它入库库单调拨类销销售流程程销售业务务流程2/11/202057销售业务务与系统统的对应应关系客户销售人员员

41、仓管人员员会计咨询产品品、价格格销售处理理发出商品品财务处理理业务流程程收款出纳销售系统销售系统销售系统应收系统仓存系统存货核算现金系统所用系统系统实现现流程订购签定合同同（销售订订单）开票（销售发发票）发货（销售出出库单）钩稽（发票、出库单单核对）凭证制作作收款（收款单单）报价（报价单单）出库核算算通知仓库库发货（发货通通知单）2/11/202058业务处理理销售业务务案例介介绍-信信用管理理案例： 华北电子子公司的的信用等等级是A级，信信用额度度是人民民币100000元元；同时时也进行行信用数数量、信信用期限限的管理理。2/11/202059销售业务务案例介介绍-普普通销售售业务案例：成都

42、电器器有限公公司于5月8日日向销售售部销售售人员万万明订购购绿色牌牌中端电电脑10台，销销售价6000元（不不含税）；5月10日销售售部万明明通知仓仓库发货货，同日日仓库发发货，仓库管理理员何佳佳5月10日根根据销售售部通知知，进行行仓库发发货。会计满军军5月10日开开出增值值税发票票。各业务主主管人员员负责审审核所负负责业务务的所有有单据。业务处理理2/11/202060销售业务务案例介绍-先开票票后发货货案例： 重庆家电电有限公公司于5月5向向销售部部销售人人员路元元订购绿绿叶电脑脑10台台，销售售价4000元元（不含含税）；7月6日销售售部开具具销售发发票，5月10日销售售部通知知仓库发

43、发货，同同日仓库库发货。该流程体体现的实实际业务务是：先先开发票票后发货货，最后后收款。该种情情况下，财务的的监控一一般比较较严格，仓库商商品的出出库必须须是财务务人员已已经开具具了销售售发票才才可。该该流程还还能方便便财务人人员进行行应收账账款的控控制，避避免销售售人员为为了完成成业绩指指标而带带来的负负面效果果。销售报价价单销售订单单发货通知知单销售出库库单销售发票票收款单业务处理理2/11/202061销售业务务案例介介绍-分分期发货货销售案例：5月10日西安安中兴公公司向销销售员路路元购买买绿叶电电脑30台，销销售价4000元（不不含税），货物物分别在在5月10日发发出10个、5月20

44、日发出出20个个。月末末开出销销售发票票。该流程体体现的实实际业务务是：先先分次发发货，再再统一开开发票，最后收收款。一一般适用用于客户户要货比比较急，而企业业存货不不足，需需要分批批发送的的情况。销售报价价单销售订单单发货通知知单销售出库库单1销售发票票收款单销售出库库单2。业务处理理2/11/202062销售业务务案例介介绍-退退货案例： 重庆家电电有限公公司购买买的绿叶叶电脑，其中1台，销销售价4000元（不不含税），因有有质量原原因于7月13日退货货，同日日仓库将将退回货货物入库库。销售售部于5月13日开出出红字发发票。红字销售售出库单单红字销售售发票退款单退货通知知单原发货通通知单业

45、务处理理2/11/202063销售业务务案例介介绍-分分期收款款销售案例：5月12日销售售人员路路元以分分期收款款方式向向西安华华夏公司司销售绿绿色牌电电脑(中中端)30台，销售价价6000元（不含税税）；约约定5月月30日日向西安安华夏公公司收取取第一期期电脑10台的的货款，并开具具相应的的销售发发票。该流程体体现的实实际业务务是：先先发货，再分期期开票、收款。该种方方式下，销售出出库时，先由产产成品转转入分期期收款发发出商品品。销售报价价单销售订单单发货通知知单销售出库库单（分期收收款方式式）销售发票票（分期收收款方式式）收款单。业务处理理2/11/202064销售业务务案例介介绍-直直运

46、销售售该流程体体现的实实际业务务是：直直接下销销售订单单生成，由销售售订单生生成销售售发票。销售订单单销售发票票案例：采购部门门业务员员崔小燕燕5月10日向向深圳有有限公司司订购内内存条50个，不含税税单价为为50，不进行行入库，直接销销售给客客户深圳圳荣普公公司业务处理理2/11/202065模拟报价价单对于按订订单进行行生产的的企业，客户会会提供图图纸或其其他相关关信息，要求报报价；企企业需要要根据产产品的构构成，进进行料、工、费费的模拟拟计算，再加上上合理利利润给客客户进行行报价。在按库库存生产产的企业业，在进进行新产产品研制制时，也也需要预预先进行行成本模模拟，以以确定目目标成本本，以

47、便便进行准准确的市市场定位位。模拟报价价过程采采用向导导方式，分为三三步：1、选择择报价物物料及BOM；2、设设置料、工、费费信息；3、生生成模拟拟报价单单。注意：模拟报价价前需要要维护工工序资料料和BOM业务处理理2/11/202066销售报价价单销售报价价单是销销售部门门根据企企业销售售政策、价格资资料等，向客户户提出的的产品标标准价格格，销售售报价单单是与客客户签定定销售合合同的基基准。报价单可可以手工工录入，也可以以从价格格资料查查询录入入，也可可以商机机生成单据中的的单价指指当前产产品向当当前客户户的不含含税报价价。销售报价价单通过过下推式式可以关关联生成成销售订订单。注意：业务处理

48、理2/11/202067销售订单单销售订单单是客户户资料根根据销售售报价单单制定并并提交给给销售部部门的订订货单。销售订单单是客户户根据销销售报价价单制定定并提交交给销售售部门的的订货单单据销售订单单可以通通过手工工录入、合同确确认、销销售报价价单关联联、购货货分支机机构的采采购订单单或内部部订单转转换（集集团分销销业务）等多途途径生成成。订单中的的交货日日期是客客户要求求的到货货日期。系统会会自动根根据交货货日期-运输提提前期计计算出商商品的发发货日期期（即建建议交货货日期）系统还提提供销售售订单缺缺货预警警功能。首先在在系统统设置系系统设置置销售管管理系统统设置销销售系统统选项中设置置“启

49、用用缺货预预警”选选项和“缺货预预警参数数设置”选项，则系统统在销售售订单保保存时会会比较可可供出库库数量（即销售售可用量量）和当当前订单单数量以以判断是是否缺货货、并提提供预警警功能注意：业务处理理2/11/202068发货通知知单发货通知知单是销销售部门门在确定定销售订订货成立立、向仓仓库部门门发出的的发货通通知，从从而方便便物料的的跟踪与与查询发货通知知单是销销售订单单的重要要执行单单据，其其不仅要要处理与与销售订订单直接接关联的的执行情情况，还还要处理理销售出出库单与与销售订订单间接接关联的的执行情情况，起起到承上上启下的的业务管管理作用用发货通知知单可以以通过手手工录入入、订单单确认

50、和和销售发发票关联联等多途途径生成成。注意：业务处理理2/11/202069销售出库库单销售出库库单，又又称发货货库单，是确认认产品出出库的书书面证明明，是处处理包括括日常销销售、委委托代销销、分期期收款等等各种形形式的销销售出库库业务的的单据。销售出库库单，又又称发货货库单，是确认认产品出出库的书书面证明明，是处处理包括括日常销销售、委委托代销销、分期期收款等等各种形形式的销销售出库库业务的的单据销售出库库单可以以根据销销售订单单或发货货通知单单关联生生成表体中的的单价指指的是产产品的销销售成本本，而不不是销售售价。系系统自动动计算存存货的出出库成本本，因此此用户不不需录入入销售出出库单中中

51、的单价价和金额额审核后的的销售出出库单可可以在存存货核算算系统中中进行出出库核算算，确认认销售成成本如果是销销售退货货，则在在销售出出库单单单据中选选择红字字可以关联联到服务务管理中中生成服服务请求求注意：业务处理理2/11/202070销售发票票发票是企企业出货货时开给给客户的的出货证证明，上上面记载载货物名名称、单单价、数数量、总总价、税税额等资资料。销售发票票是企业业销售产产品时开开具的发发票，是是财务上上非常重重要的一一种原始始单据，销售发发票是供供需链的的重要信信息中心心之一，是联系系财务、业务系系统的重重要桥梁梁专用发票票是指增增值税专专用发票票，专用用发票上上记载所所收取的的销项

52、税税额抵扣扣采购增增值税专专用发票票上记载载的购入入货物已已支付的的税额，普通发发票是指指除了专专用发票票之外的的发票或或其它收收购价凭凭证多张出库库单可汇汇总开票票，一张张出库单单也可拆拆单生成成多张发发票如果是销销售退货货，则在在销售发发票单据据中选择择红字销售发票票可以根根据销售售订单或或销售出出库单关关联生成成折扣信息息及价格格资料也也能在销销售订单单里自动动带出传递到应应收款子子系统中中的发票票，不能能在应收收款系统统中生成成凭证，只能在在存货核核算系统统中做销售发票票审核实实际上是是销售发发票和销销售出库库单的核核对注意：业务处理理2/11/202071钩稽在企业的的销售业业务开展

53、展过程中中，并不不是一张张发票严严格地对对应一张张出库单单，经常常可能是是一笔销销售业务务，由于于货源紧紧张，企企业分多多次出库库，而汇汇总开出出一张销销售发票票；或者者是由于于老客户户要求分分期付款款的要求求，仓库库一次出出库，而而财务人人员分次次开出销销售发票票。为了正确确核算出出每一次次销售的的毛利，需要将将每次的的销售发发票和销销售出库库单进行行钩对。钩稽即即是将出出库单与与销售发发票的数数量进行行核对，主要作作用是进进行收入入和成本本的匹配配确认，据以进进行销售售利润分分析。业务处理理2/11/202072钩稽时需需注意：销售发票票可以进进行钩稽稽的条件件有：1、当期期或以前前期间的

54、的销售发发票；2、发票票必须为为已业务务审核、未完全全钩稽的的发票；3、钩稽稽人必须须具有销销售发票票的钩稽稽权限。一张销售售发票可可以与多多张销售售出库单单钩稽，多张发发票也可可以与一一张销售售出库单单钩稽，同样，多张销销售发票票可以与与多张销销售出库库单钩稽稽。两者钩稽稽的判断断条件包包括：1、客户户必须一一致；2、销售售方式的的判断：分期收收款销售售、委托托代销、受托代代销、零零售的发发票必须须和相同同销售方方式的出出库单钩钩稽，现现销和赊赊销两种种方式之之间可以以混合钩钩稽；3、单据据状态必必须是已已审核且且未完全全钩稽（即钩稽稽状态是是未钩稽稽或者是是部分钩钩稽）；4、两者者单据日日

55、期必须须为以前前期间或或当期；5、两者者的物料料、辅助助属性以以及钩稽稽数量必必须一致致。业务处理理2/11/202073销售系统统小结销售报价价单销售订单单发货通知知单销售出库库单销售发票票收款单其中，黄黄色单据据在销售售系统处处理，也也是最基基本的业业务流程程。模拟拟报价单单、销售售报价单单、发货货通知单单可以根根据企业业需要选选择是否否使用。该流程体体现的实实际业务务是：先先发货后后开发票票，最后后收款。一般适适用于有有长期业业务关系系的赊销销客户的的销售，通常由由销售部部门先通通知仓库库发货，然后再再由财务务部门开开具销售售发票。普通销售售流程回回顾模拟销售售报价单单2/11/2020

56、74销售系统统小结销售系统统与其他他系统的的联系销售与其其他模块块之间的的接口系统参数数的设置置销售系统统各业务务处理流流程2/11/202075仓存管理理系统概概述仓存管理理系统，通过入入库业务务（包括括外购入入库、产产品入库库、委外外加工入入库、其其他入库库）、出出库业务务（包括括销售出出库、领领料单、委外加加工出库库、其他他出库、受托加加工领料料）、仓仓存调拨拨、库存存调整（包括盘盘盈入库库、盘亏亏毁损）、虚仓仓单据（包括虚虚仓入库库、虚仓仓出库、虚仓调调拨、受受托加工工产品入入库）等等功能，结合批批次管理理、物料料对应、库存盘盘点、质质检管理理、即时时库存管管理等功功能综合合运用的的管

57、理系系统，对对仓存业业务的物物流和成成本管理理全过程程进行有有效控制制和跟踪踪，实现现完善的的企业仓仓储信息息管理。该系统统可以独独立执行行库存操操作；与与采购管管理系统统、销售售管理系系统、存存货核算算系统、成本管管理系统统的单据据和凭证证等结合合使用，将能提提供更完完整、全全面的企企业物流流业务流流程管理理和财务务管理信信息。2/11/202076仓存系统统与其他他系统的的联系仓存管理理分销管理理采购管理理进口口管理存货核算算销售管理理出口口管理质量管理理2/11/202077仓存管理理功能介介绍外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单实仓盘点作业业仓存调整整出库销售出库单生产领料单委外发

58、出单其他出库单仓库调拨拨入库虚仓调拨单虚仓入库受托加工材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业业批次调整整存量管理理多计量单单位辅助属性性条形码管管理2/11/202078出入库应应用流程程图销售报价价单销售合同同客户管理理信用管理理价格管理理销售订单单发货通知知单销售出库库单销售发票票核销凭证处理理计划管理理采购管理理存货核算算退款单其他应收收单期末调汇汇期末结账账总账系统统收款单票据处理理费用发票票检验申请请单发货检验验单退货处理理分析报表表钩稽销售出库库单销售出库库2/11/202079库存管理理-仓位

59、位管理在仓库中中增加仓仓位属性性，同时时仓位定定义到行行上，进进行仓位位管理，以丰富富库存信信息、全全面提高高库存管管理质量量。可以通过过仓位管管理来进进行物料料的定位位管理基础设置置仓位及仓仓位组仓库属性性默认仓位位初始数据据日常业务务报表和即即时查询询 仓位仓位是仓仓库的附附属属性性，可以以定义为为仓库结结构的详详细描述述。2/11/202080库存管理理辅助助属性辅助属性性为物料料属性的的进一步步说明，能有效效减少企企业的物物料编码码量；比比如同款款服装通通过一个个物料代代码加尺尺码与颜颜色进行行描述。辅助属性性设置单据录入入辅助属属性辅助属性性报表2/11/202081库存管理理批次次

60、管理通过批次次管理，可以追追踪到每每批物料料的入库库出库情情况。方方便用户户进行质质量、库库存管理理。支持供应商、部门门、日期期作为批批号规则则的属性性支持批号号自生成支持自动动指定批批号出库库2/11/202082库存管理理保质质期管理理在完善了了批次管管理的前前提下，系统提提供保质质期管理理功能，以满足足食品、医药行行业的保保质期管管理需求求，进一一步提升升K/3系统的的全方位位提供工工商一体体化解决决方案的的能力。基础设置日常业务务保质期清清单保质期预预警2/11/202083库存管理理序列列号管理理通过序列列号管理理，从业业务操作作层面上上能够实实现每一一单品的的流动全全过程跟跟踪。主