erp采购模块的运作

1、七 采购管理 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购模块块的运作作建立供应应商资源源询价及洽洽谈下达订单单来料验收收采购订单单结清生成采购购计划生成用款款计划采购订单单跟催结账与费费用核算算基础数据据维护采购子系系统业务务处理流流程图与客户结算由MRP生成仓库部门采购部门供应商财务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单ERP采购模块块的系统统功能-供应商管管理帮助企业业建立一一个科学学全面的的供应商商信息库库，辅助助采购系系统和财财务模块块的应付付系统进进行业务务

2、处理。通过查查询供应应商交易易历史与与供应商商评估,帮助采购购决策人人员选择择最佳供供应商,为采购订订单,采购业务务提供供供应商选选择的决决策支持持。供应应商管理理系统可可以提高高企业对对供应商商的监控控与合作作能力，从而保保持企业业与供应应商的最最佳关系系。供应商管管理的内内容：供应商基基本资料料维护供应商评评估供应商基基本资料料维护开发供应应商是采采购部门门的一项项重要职职责。当当一个供供应商（vendor）被确定为为公司的的供应商商资源或或潜在的的供应商商资源后后，就要要在系统统中建立立供应商商档案，包括供供应商的的供应物物品明细细；并将将物料主主文件中中的物料料与供应应商建立立联系（首

3、选，次选供供应商等等）。系系统在下下达订单单时，会会自动读读入相应应的供应应商资料料。供应商评评估供应商评评估是ERP系统采购购模块的的一个选选项，一一般的情情况下，ERP只提供首首选，次次选供应应商的名名单，不不提供供供应商评评估功能能。在功能要要求比较较高的采采购模块块中，提提供供应应商评估估功能，并根据据评估的的结果给给供应商商排名，还可以以以此为为依据实实行配额额采购（排名靠靠前，采采购额高高）。为了对供供应商进进行评估估，需要要在系统统中为评评价标准准设置参参数，系系统根据据各个参参数的得得分情况况，自动动生成评评估报告告；用户户根据此此报告来来选择供供应商。参数：价价格，质质量，供

4、供货情况况，服务务，付款款条件，可持续续改进能能力等。可定义每每一条标标准是否否选取，所占权权重，分分值范围围（上限限，下限限）等。采购单生生成及下下达采购单的的生成：由物料需需求计划划MRP经计划员员或采购购员确认认后生成成也可以经经请购单单（经批批准的计计划外的的物料申申请）生生成采购单的的一般内内容：供应商代代码订货品种种数量价格交货期注意：采采购单下下达给供供应商后后，对供供应商而而言，是是客户订订单生成用款款计划采购单下下达后，系统一一般可以以自动生生成用款款计划。财务部部门会对对用款计计划进行行审核和和确认，并将意意见反馈馈给采购购部门。采订单跟跟踪系统可以以设置跟跟踪的时时间周期

5、期，形成成采购单单的跟踪踪计划。在执行行跟踪计计划的过过程中，要了解解供应商商的生产产进度及及质量情情况，必必要时还还要对供供应商提提供支持持。采购收货货供应商完完成订单单，将货货物交到到买方的的收货区区；收货货员首先先要验证证货物，检验合合格后，转移至至正常存存放区，并要在在系统中中将物料料设置为为可以使使用的状状态。外协加工工管理外协加工工：不属属于企业业核心竞竞争力的的业务委委托给合合作企业业。由于于双方企企业比较较熟悉，利益共共享，外外协加工工既看作作是一类类（企业业内）特特殊的生生产加工工业务，也可以以看作是是一类特特殊的采采购业务务，这时时候，ERP采购模块块就使用用外协加加工发料

6、料单和外外协加工工收料单单来代替替通常的的采购订订单和采采购收货货。外协加工工发料：将加工工件发往往合作企企业外协加工工收料：接受合合作企业业加工完完成了的的加工件件采购结帐帐与费用用核算由于结帐帐和付款款工作一一般由采采购部门门配合财财务部门门来完成成，并根据物物料的采采购结算算单据和和采购费费用的分分摊，计计算采购购成本。ERP采购模块块的这一一部分功功能主要要放在财财务管理理模块里里。采购单结结清ERP采购模块块主要为为以下的的业务提提供支持持在采购收收货，检检验，入入库和付付款后，通过采采购模块块对该采采购订单单状态的的设置，及时关关闭该采采购订单单。采购子系系统业务务处理基础资料MR

7、P采购计划生成订单用款计划下达订单采购收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单采购子系系统与其其他业务务子系统统的关系系补充库存存需求收料检验计划来源源MRP库存管理理质量管理理其他摸块块应收账款款采购管理理采购请求求成本管理理财务管理理供应商评评价的步步骤分析市场场竞争环环境家里供应应商选择择的目标标建立供应应商评价价选择标标准建立供应应商评价价小组供应商参参与评选供应应商实施供应应链合作作关系八库库存管理理库存管理理是指企企业为了了生产、销售等等经营管管理的需需要而对对计划存存储、流流通的有有关物品品进行相相应的管管理，如如对存储储的物品品进行接接收、发发放、存存储保管管等一系系列的管管

8、理活动动。库存管理理的主要要功能：在供需需之间建建立缓冲冲区，达达到缓和和用户需需求与企企业生产产能力之之间，最最终装配配需求与与零件配配件之间间，零件件加工工工序之间间，生产产厂家需需求与原原材料供供应商之之间的矛矛盾。库存的弊弊端占用企业业大量资资金。增加了企企业的产产品成本本与管理理成本。掩盖了企企业众多多管理问问题，如如计划不不周、采采购不力力、生产产不均衡衡、产品品质量不不稳定、市场销销售不力力等。按价值划分按物品在企业的产品成型状态划分按库存物品的形成原因划分按物品需求的相关性划分库存的分类获得大量量购买的的价格折折扣防止涨价价、政策策的改变变以及延延迟交货货等情况况的发生生大量运

9、输输降低运运输成本本避免由于于紧急情情况而发发生停产产提高客户户服务水水平库存管理理的作用用平衡企业业流动资资金的占占用维持销售售产品的的稳定平衡企业业物流维持企业业的正常常生产库存管理理业务的的内容对需求进进行预测测,并根根据实际际情况对对预测误误差进行行处理针对不同同的物料料选择不不同的库库存类型型测定订货货成本，包括订订购，存存储，缺缺货成本本等记录和盘盘点物料料验收，搬搬运，保保管物料料等不良库存存产生的的原因计划不周周生产计划划变更销售预测测失误经济订货货批量模模型EOQ最基本的的确定型型库存模模型也称为：不允许许缺货、瞬时到到货模型型假设用户的需需求是连连续的、均匀的的，需求求率D

10、为常数；缺货损失失费为无无穷大，即不允允许缺货货；每次订货货量不变变，记为为Q，订货费费不变，记为C；单位存储储费不变变，即H为常数库存信息息的利用用库存信息息应该是是能够用用以指导导正确下下订单的的库存。由采购在单单量、实际库存存量和已分配的的库存数数量三者组成成，并且且由订货作业业和入库作业业来修改采采购在单单量和实实际库存存量。对销售业业务来讲讲，它需需要使用用库存信信息中的的采购在单单量、实实际库存存量、已已分配数数量、库库存价格格来决定销销售数量量、销售售价格和和交货日日期，同同时销售售作业又又改变而而来库存存中已分分配数量量和实际际库存量量。定量订货货法优点：订订货点、订货批批量一

11、经经确定，定量订订货法的的操作简简单；订订货量一一定，收收费、验验收、保保管和批批发可以以利用现现成的规规格化器器具和结结算方式式，节省省了搬运运和包装装等方面面的工作作量；定定量订货货法充分分发挥了了经济订订货批量量的作用用，使平平均库存存量和库库存费用用最低。缺点：随随时盘点点，花费费较大的的人力和和物力；订货模模式过于于机械，订货时时间不能能预先确确定，库库存量太太高，库库存费用用太大，库存浪浪费的风风险也大大，它不适适用于相相关需求求，即它它在满足足某个客客户的需需求是，不考虑虑他和别别的需求求的相关关关系适用范围围单价比较较便宜，而且订订货批量量比较大大的物品品需求预测测比较困困难的

12、物物品，未未来需求求不确定定品种数量量多，库库存管理理事务量量大的物物品消费量计计算复杂杂的物品品以及通通用性强强、需求求总量比比较稳定定的物品品。A类物资资，即那那些数量量少却价价值高、利润高高、因而而需要特特别精细细管理的的物资的的订货。定期订货货法优点：在在于管理理人员不不需要每每天检查查苦楚，只是到到了订货货周期才才检查库库存，发发出订货货量。另另外，通通过订货货周期来来控制库库存，合合并了订订购或进进货以减减少费用用，周期期盘存也也比较彻彻底和精精确，定定期订货货法能预预先制定定订货和和工作计计划。缺点：安安全库存存量比定定量订货货法高。 此外外它不能能发挥经经济订货货批量的的优越性

13、性。适用范围围：消费金额额高，需需要实施施严密管管理的物物品需要经常常调整生生产或采采购数量量的物品品需求量变变动幅度度达，变变动具有有周期性性的物品品建筑工程程、出口口等可以以确定的的物品设计变动动风险大大的物品品多种商品品采购可可以节省省费用的的情况订购、保保管、入入库不规规则的物物品控制策略略ABC库库存控制制法控制库存存的管理理策略实际控制制法对于那些些费用较较低而用用量又固固定的物物料所使使用的一一种方法法，以目目测来观观察库存存量的变变化。当当库存量量到一定定值时，进行加加工或订订货，而而不需要要使用批批量的方方法在制品控控制法对于正在在制造的的在制品品，若需需要将其其抽出作作为维修修零部件件时用这这种方法法，由于于这些零零部件不不属于正正常产品品，因此此也不必必订出MRP，也不考考虑批量量的问题题。库存盘点点永续盘点点使库存物物料在数数量上保保持一个个连续不不断的记记录。每每当库存存物料发发生时，进行记记录，然然后再将将库存量量与再订订货点相相比较，如果库库存量小小于再订订货点，就发出出一份固固定批量量的订单单。适用用于价值值高而需需要严格格控制的的A类物物料。定期盘点点每隔一定定的时间间间隔对对库存物物料盘点点一次，补充批批量的大大小决定定于该时时间的库库存量。适用于统统一订单单的状况况，尤其其是供货货较少或或者比较较