科协各部门工作计划行政部

1、土建科协行政部2014-2015学年工作计划书20142015学年科协行政部工作计划多方面了解部门定义行政部是科协的大管家，负责对上联系主席团传递各部门信息，对下负责日常考勤，配合主席团对部长理事进行考评，整理活动开销报销等各项工作，同时负责宣传方面的事宜。肩负着重要的责任。工作期望 做好部门宣传，让土建学院的学生们都能够了解这个部门是为何而存在，这个部门会做一些什么类型的活动。从而激发同学们的积极性，能够吸引更多的同学来参与和配合我们的工作。让同学们感受到科协带给同学们的方便和温暖。用不断创新、进步的思想去衡量行政部的发展动向。不能墨守陈规、不思进取。每一次活动都要听取每个成员的意见，与各个

2、部门协商好，做好本职工作，为科协各项活动的展开提供最大的帮助。学会反思。定期总结本部及其他部门工作状况，取长补短，改正创新，使科协稳步快速的向前发展。三、具体工作1、新生素质拓展活动这是开学一项大的任务，是科协的传统活动。要协调好各部门的计划确保活动的顺利进行。做好后勤保障工作，为所有成员及新生提供服务。活动前确保宣传到位，活动中及时保留影像资料，活动后处理好财务报销及资料整理。2、社团招新做好前期宣传工作，做好视频、展板、传单等设计。向广大新生传递土建科协行政部的新理念新思路，吸引同学们积极踊跃的报名。从中筛选出素质优良并具备一定技术的同学作为科协行政部的理事。 3、科协内部管理工作规范：规

3、范科协内各部门的工作要求，做好例会签到，活动经费结算报销要统一要求。学习要求：提出对科协所有成员的学习要求，要求月考、期中考试、期末考试成绩达到班级前60%。达不到标准的成员会受到适当的惩罚。奖惩规范：（1）考勤制度是最基础的制度，行政部将制作考勤表，对于无故缺勤三次以上的成员将进行例会批评等惩罚，情节严重者请其自动退会。表现优异的成员会在例会提出表扬，并给予适当奖励。（2） 未达到学习要求的成员，下次考试前做完本科练习题一套，情节严重者视情况给与相应惩罚直至劝其退会。表现优异的成员会在例会提出表扬，并给予适当奖励。（3）参与活动工作积极认真程度也是考核管理的重要标准。每结束一次活动，由本部部

4、长进行自我评估评定并选出优秀理事，在例会上提出表扬，并视情况给予适当奖励。表现较差者由部长会后进行鼓励教育，争取所有成员全心全意为科协服务，一起成长。宣传建设科协行政部是融合了原办公室和宣传部而成的新部门，宣传工作也是本部工作的重点。内部文化建设：（1）在本部倡导积极向上的风气，宣传好人物好事例，鼓励大家团结一致，共同努力，倡导踏实肯干的作风。（2）关心关爱每一个成员，记录每个人的生日，各种考试、天气变化等的爱心提醒，从细节做起，让所有人感受科协的温暖。（3）加强管理微信群，建立通知群和讨论群，要求大家严格遵守不水通知群，在讨论群畅所欲言的要求，方便通知和接受大家意见。宣传风格建设：致力于打造科协自己的文化风格，留下可以传承的东西，让科协成为一个品牌，把科协logo传递给所有人。关于宣传口号等修改敲定可与大家商量讨论后决定。服务科协配合各个部门所举办的活动，做好统筹安排。活动前：制作活动整体进度表，确定各个环节联络人保证联络通畅，检查确认所需物资无误，为活动提供技术支持。活动中：规范活动流程，做好后勤工作，随时准备为各部门提供帮助。包括条幅准备，PPT播放等。用拍照等方式留下活动资料。做好全局把握。活动后：按统一要求进行财务报销工作。对整体活动进行评价总结，收集保留好活动影像文字等资料存档，为以后留好记录。 希望行政部在新科协中发