固定资产管理子系统综合概述

1、第6章 固定资产管理子系统6.1固定资产产管理子子系统概概述6.1.1固固定资产产概述固定资产产是指为为生产产产品、提提供劳务务、出租租或经营营管理而而持有的的、使用用寿命超超过一个个会计年年度的有有形资产产。固定定资产折折旧、减减值是固固定资产产核算中中要考虑虑的重要要问题。1.固定定资产增增加的核核算2.固定定资产折折旧的核核算3.固定定资产修修理及改改扩建后后的核算算(1)固固定资产产修理的的核算(2)固固定资产产改扩建建的核算算4.固定定资产投投资和租租出的核核算5.固定定资产清清理的核核算6.固定定资产清清查的核核算7.固定定资产明明细分类类核算6.2.2固固定资产产的内部部控制与与

2、核算6.1.3固固定资产产的管理理1.从资资产使用用效率这这个角度度，对固固定资产产进行管管理，合合理调配配固定资资产，挖挖掘固定定资产潜潜力，减减少闲置置资产，及时处处理不良良固定资资产。2.从从防止资资产流失失这个角角度，对对固定资资产进行行管理，必须定定期对固固定资产产进行盘盘点。6.1.4固固定资产产子系统统概述1.从从业务处处理角度度看，它它分为三三部分：初始化化、日常常业务处处理、期期末业务务处理。2.从从数据据处理角角度看，它分为为三部分分：输入入、数据据处理、输出6.2固定资产产子系统统内部结结构分析析6.2.1固固定资产产子系统统特点1.数据据量大、数据在在计算机机内保留留时

3、间长长2.数据据处理的的频率较较低3.数据据处理方方式较单单纯4.数据据综合查查询和统统计要求求较强、数据输输出主要要以报表表形式提提供5.需需要灵活活的证、表定义义功能6.2.2固固定资产产子系统统数据流流程6.2.3固固定资产产系统的的数据文文件1.主数数据库文文件固固定定资产卡卡片文件件2.辅助助数据库库文件（1）部部门档案案文件（2）固固定资产产增减方方式档案案文件（3）折折旧方法法档案文文件（4）固定定资产类类别档案案文件6.2.4固固定资产产系统的的代码固定资产产系统最最主要的的代码是是固定资资产代码码。通常按以以下方式式来进行行固定资资产的编编码。 使用情况况码使使用部门门码类类

4、别码顺顺序序码使用中车车间1车车床类刨刨床001003001100806.2.5固固定资产产系统功功能模块块结构6.3固定资产产子系统统的初始始设置6.3.1系系统使用用前的准准备工作作1.规范范固定资资产数据据的收集集2.规范范固定资资产的基基础数据据和历史史数据(1)固固定资产产的基础础数据主主要是进进行计算算机处理理必不可可少的各各种编码码和为了了管理需需要而制制定的各各种控制制指标数数据。(2)对对固定资资产历史史数据的的规范其其根本目目的是对对原有手手工系统统进行一一次全面面的清理理。3.确定定折旧方方法4.规范范信息输输出5.规范范计算机机系统的的工作程程序6.3.2系系统初始始设

5、置1.建立立核算单单位2.设置置各种基基础档案案资料3.固定定资产卡卡片项目目定义4.固定定资产卡卡片项目目的输入入初始建账账向导6.4固定资产产子系统统的输入入输出6.4.1固固定资产产子系统统的输入入1.初始始固定资资产卡片片输入2.日日常业务务数据输输入11.初始始固定资资产卡片片输入2.日常常业务数数据输入入日常业务务数据输输入包括括：（1）固固定资产产增加（2）固固定资产产减少（3）固固定资产产原值增增加（4）固固定资产产折旧方方法、使使用部门门调整（5）固固定资产产大修理理（6）固固定资产产使用状状态调整整6.4.2固固定资产产子系统统的输出出主要输出出如下信信息：1.现存存固定资

6、资产的明明细与汇汇总信息息2.新增增和减少少固定资资产的信信息3.固定定资产折折旧的明明细与汇汇总信息息6.5固定资产产系统的的数据处处理6.5.1折折旧的计计算根据固定定资产卡卡片的设设置，每每月自动动计算固固定资产产折旧。6.5.2固固定资产产的凭证证处理系统根据据日常处处理中输输入的各各种业务务单据及及固定资资产折旧旧单编制制记账凭凭证并传传递到总总账系统统。6.6EAM-企业资资产管理理系统EAM系系统的功功能框架架及与其其它系统统的关系系本章小结结企业固定定资产的的种类繁繁多、构构成复杂杂，在企企业的资资产总额额中占有有相当大大的比重重。为了了加强管管理、提提高企业业经济效效益需要要

7、对固定定资产进进行正确确的核算算和严格格的管理理。这些些特点和和管理要要求决定定了：1、固定定资产的的基础数数据量大大，为了了正确的的输入和和便于进进行数据据分类汇汇总处理理，需要要对每一一固定资资产进行行编码。固定资资产编码码由若干干基本编编码组成成，编码码的好坏坏直接影影响计算算机数据据处理的的效率和和输出管管理信息息的能力力。2、为了了细化对对固定资资产的核核算，无无论采用用那种计计提折旧旧方法，系统在在计算折折旧时都都应采用用单台计计算折旧旧的方法法。以便便根据企企业的实实际需要要汇总和和分配折折旧费用用。固定定资产单单件价值值高是企企业的重重要资产产，需要要重点管管理。因因此不光光固定资资产的清清理需要要进行详详尽的记记录，对对淘汰的的固定资资产其原原始记录录也应保保存。所所以已淘淘汰固定定资产的的卡片不不能简单单删除而而应在备备查文件件中保存存。固定资产产计提折折旧、计计提减值值、处理理各种增增减变动动、生成成记账凭凭证和向向账务系系统传送送凭证有有其特定定的顺序序。这种种顺序控控制应该该由系统统解决，如果系系统