材料出入库管理制度

1、材料出入库管理制度为了加强公司材料出入库的管理，充分发挥各部门工作职责，按照保质节约 的原则，规范材料的入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制订本 制度。一、入的办理1 、货验收 。采购人员购回公司货物，应及时通知材料管理人员。特殊需 专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员，参加验收并签字。材 料管理人员负责验收数量，使用部门人员负责验收质量，并保存相关技术资料。货 物在验收的人员到齐（如因公出差，则可由其指定专人代替）以后方可开始办理验 收。供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。2 验收人如发所购材与合同符且不使用材料质验收不格 及数量合同不的情况收货人不得

2、理验收续。3 、入库单据的填写。货人员验收合并签字后的料到货单及 _ 等 资料一带到材会计处理相关续。料会计据实际货数量写入库 数量，据合同额或明单价（合同填写入单金额二、材领用出的办理材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”，凭“领料单”到仓 库领取材料，领料单上必须有材料领取人、部门主管签字，手续不全一律不许办理 出库。如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备，经同意后方可领取材料，同时 领用人员在领用材料后 _工作日内补全相关手续，否则造成损失的由领用人 员个人承担。特殊材料领用：工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。直接 领用的急需使用的材料在办理入库手续

3、后，材料使用部门及时办理出库手续。工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录，月末进行一次性出库手 续办理。材料管理员一定要严格履行出、入库手续，切实做到账实相符，同时领料人 员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，一经发现进行相应的经济处罚。各部门人员要以身作则，把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保 质、高效进行。交城县久鑫房地产开发有限公司第二篇出入库理制度入库管制度一、物入库有制度：（一）品采购来后首办理入手续由采购员向仓管理员件交 接 。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查 好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐 全

4、，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。（二）品进库据入库证，现交接收，必按所购品条款容、 物品质标准，物品进检查验，并好入库记。（三）品验收格后，及时入。（四）品入库按照不的主机号、质、规、功能要求，类、 分别放货架的应位置存，在存时意做好锈，防处理，证货物 安全。（五）品数量确、价不串。到帐标牌、物相符。发生题不 能随意更改，查明原，是否漏入，多入。（六）好防火防盗、潮工作严禁我公司关的人进入仓。 （七）库保持风，保库室内洁，于仓库容量有，货物摆放应整齐凑，作无遮掩标牌要目，于识别认。二、物出库有规定：（一）品出库仓库管员要做记录领用人字。（二）品出库数量要确（账出库量要和库单

5、，际出库际数 量相符。做到、标牌货物相合。生问题能随意更改，查明原 因，是有漏出，多出。（三）库管理严格执凭发货发货无单不货，内填写不确不 发货，目有涂痕迹不货，发上述题应及的与相的责任做好货 的核对保证发的正确，及时决，时供货保证合的完整行。（四）管员要好出库记，并期向管部门出入库告。（五）了防止现出库物差错要严遵守出制度，先写好库单 并且相责任人字后，仓库管人员行出库记工作完成后可以到 库拿取物。三、智部授权机人员靳泽文董秀，出入填写出库票据领机 人员签。如需习手机能，开库单取回自部门学，不得库房随 查看手。四、手厅业务员取机做好登工作认真填手机型，手机号后 五位并字，退手机时知库管做验工

6、作，天下班核对手厅库存 数。五、户活动小除办理出入库续，取物品最多两工作人入库 领取。午入库要做好箱工作库管部_-03-22第三篇出入库理制度限公司仓储出库管理度1 的为规范公司物资出入库管理工作，保证公司物资安全、高效流通，特制订本 规定。2 适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。 职责 程序4.1.1 采购部负责通知供货商送货必须提送货单且单须注明货商 名称、料名称规格、量、日等。外，供商必须格按照公司的 料名开送货单如果供商不能供送单，将采购部供送货，否则 仓库将权拒收4.1.1.2 仓管员据原料采购划凭货商或采购提供的送货 单点货物，符者拒 相符者，以原材料检验单的书面形式通

7、知 qa 行品质检验，验收合格后 qa 在原材料检验单上加盖合格印章返还仓管员，仓 管员入库建账并开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。验收不合格 qa 则在原材料检验单上加盖不合格印章返还仓管员， 仓管员将原材料检验单送交采购部，物料做退货处理。验收合格的物料，保管 员安排人员卸货，桶装物料每桶都得有标识，厂家送货没有标识的保管员需在每桶 上都用油性笔写上品名、批号和规格，袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、 批号和规格贴于每个托盘上。做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上，库 房内也要做划分区域，并做好区域编号和区域标识。4.1.1.3 当收货大于定量时

8、，储部必须取总经理书面通后才能 超量收。4.1.1.4 生产原料收货业时间正常工作日 8 ：00 ：00 非作业时 间不接货物。4.1.2.1 仓管员据采计划供货商或采部提供送货点收 货物，符者拒。4.1.2.2 仓管员知生产间等相部门进行品验收，开具料验收 单 。合格，仓管员开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓库一份、采购 部一份、财务部一份；不合格，仓管员将材料验收单送交采购部，材料做退货 处理。货物合格后保管员安排人员卸货，并分类摆放到指定的区域和货架上，做好 标识。4.1.2.3 备品备收货作时间为常工作日 8 ：00 ：00 非作业间 不接收物。4.1.3 包装、杂品劳动保用品等

9、入库4.1.3.1 仓管员据采计划供货商或采部提供送货点收 货物，符者拒。4.1.3.2 仓管员知申请门及相部门进行品验收，开具料验收 单 。合格，仓管员开具入库单，入库单一式四份，存根一份、仓储部一份、采 购部一份、财务部一份；不合格，仓管员将材料验收单送交采购部，货物做退 货处理。货物合格后保管员安排卸货，并将摆放到指定区域，做好标识。4.1.3.3 包装物杂品、动保护品等的收货业时间正常工日 8 3016非作业时间接收货。4.2.1.1 生产车经理根生产情开具材料用单需写明用的材 料名称规格、量及用 。管员每天在拿到出库单后需立即对照账目并做出 备料清单交给上料的叉车司机（备料清单见附表

10、一）。保管员需将备料清单上的品 名、规格、件数、出库数量、库号、区域号填写清楚，叉车司机只需在是否备完上 写“”就可以。周六周日由值班保管员负责制作备料清单。（周六周日的值班保 管员是固定的，便于培训。）叉车司机在拿到备料清单后对照备料清单上的品名、 规格、数量、库号、区域号，到每个库房提货送到车间指定的备料区域，备料完毕 由车间备料人员确认无误后在备料清单上签字，如车间在接到物料时发现桶上或者 托盘上无明确标识有权拒收直接退回仓库，最后由叉车司机将签完字的备料清单交 给保管员作为日后查账和存档用。4.2.1.2 生产原材料出库作业时：每天 8：00：004.2.2.1 领用部主管开材料用单，

11、生车间日维修使备件由 生产车经理或产车间备工程根据际情况具材领用单，辅助 间的日维修和协的工工程改使用件由工部主管据实际况开具 材料用单需写明用的材名称规格、量及用 。仓管员根据材 料出库单发放物品，与领用人现场交接清楚并签字确认。仓管员留存一份材料 领用单作为记账和存档用，做到账、物、卡一致，单据存档。4.2.2.2 备品备件及其他物品出作业时：每天 8：004.3.1 生产间凭 开具的成品检报告单根据产名称、量、包 规格开成品库单 入库单上需标明品名、批号、规格、单位、总重量、 标识、包装物种类，仓管员凭成品入库单、成品检验报告单核实物料的名 称、数量、包装规格是否准确无误，并对入库的产品

12、进行抽检，抽检不合格，仓管 员拒收，抽检和验收合格后，成品入库单、成品检验报告单留存一份并办 理入库，同时建账。成品入库单、成品检验报告单与物料三者不符，拒 收。4.4.1.1 生产车如需领产成品料使用，技部需开领用 保 管员凭领用和备货统计表对照，确认没有备货后方可出库，现场交接完毕后，仓管员与领料人签字后，单据存档，一份仓管员留存，一份财务部留存，一份领料 人留存，如果有备货的拒绝出库。4.4.1.2 技术部其他部领用产品，领用人持有部领导签的产 成品用说明由仓管核对是有备，如没备货方开具出单出库 一份仓员留存一份财部留存一份料人留，如果备货的绝出库4.4.2.1 销售部到客户单后，据订单

13、内容写备单传计划， 计划依备货联系关部门货。 备好后计划通销售部工程运部安排物流厂提货销售部 应开具发货 _ ，发送计划，划在接发货通后通仓库开当天需 货物的库单，到财务字确认4.4.2.3 提货车到厂后仓管员工程运部核对备单、出库 单、发货 _ 和提货车明细格是否致，无后在库单上字放行 工程运部 _ 装车。4.4.2.4 由货司机出库上签，并留 _驾驶证印件存， 仓管员出库单五联交提货司由提司机交门岗作出门凭，门岗 到出票后对车上装货物否和出库单所填写一致并对出 单上部门的字签字否完整确定误后放车辆并司机登，核对 一致或字不全拒绝放 4.4.2.5 出库单份仓管留存记，两份财务存，一由提货机

14、交由 门岗作出门凭，一份为存根档。4.5.2 检查的重点是出库物资数量完好情，以及出库资手续否相 符。4.5.4 所有出入库的原材料、产成、包装和备品件等他物品仓管 员应做细账，目要清无误，、物卡三者符。4.5.5 物资明细账要准确、及时，便于为司决策生产买等各关部 门提供确的数依据。4.5.6 凡违反本规者，公行政部根据工奖惩理规定对当 人、所部门负人予以罚。每日仓库发送原材料报表、产成品报表至生产部。编制：审核：批准：第四篇出入库理制度入库管制度第一条了维护区的秩及安全加强员、车、车场货物的理， 提高仓进出货业效率确保仓货物全，特定本制。第二条库区域实行禁管理，入仓的人员律不准库区内烟。

15、保安应强库区查，发问题及处理上报。第三条本单位及客户自用小型汽车凭车辆出入证进出仓库，装卸货车辆 进入仓库区，值班保安必须填写装卸货车辆登记表，装卸货车辆出库时必须凭 放行条才能放行，其它来访车辆进入仓库区，值班保安必须填写来访登记表， 并给司机及车上的其他来访人员发放来访证，出库时收回。第四条本单位员工凭工卡进出仓库，客户凭人员出入证进出仓库，其他 人员要进行安全盘查，遇重要事件或怀疑情况及时报告仓库领导或仓库管理人员， 确定是来访人员后，来访人员要填写来访登记表，值班保安要核对来访人员 _或其他有效证件，然后发放来访证，出库区时收回。第五条保安要注意引导车辆安全进出，按秩序摆放不得堵塞消防

16、通道及主要 通道，同时要对仓库大门左右两侧马路边停放车辆进行劝阻管理，保证仓库大门区 域的交通顺畅。发现库区内车辆发生碰擦事故，应立即维护现场秩序保留现场，并 向仓库主管领导汇报。第六条库自动拉门应持关闭态，出车辆一验证记后放。夜 间要加对进出辆和人的盘查保证区安全防止货物被盗。第七条出货严执行“单核货逐项实”的作原则做到货收发 准确无。第八条货时及安排装工人卸，合安排货，作业毕，清数 量，正填写货单及进调度单货物包装破的要分堆放，做好记 录，及将进仓度单交业务室记录，货卡填写仓号后及挂放在 库货物。第九条货时及安排装工人装，装前必须定装车法，合安排 装货顺，充分用车辆间，作完毕清点货余数，卡

17、单填出货记 录，然将出库货单交业务室帐。第十条强货物在库管，库房做到全、规、整洁货物堆符合 限高、重、分和整齐观的要，并期检查盘点货，做到、货、 相符。第十一遇到客要将货出完或出货余货不的情况，要主核实 客户仓是否结，仓租结清的禁止货物出，并通领导处。第十二严格执装卸货辆凭条行制，装卸车辆离仓库时须持 有仓管开具并有本仓印章的库放条（部包租客按规定行签 盖），则一律准出库车辆放条由卫回收存、仓员存根定期核 封存。第五篇材料出库管理度材料入库理制度一、物入库1需严格照公司应的工流程进安全业。2供货商货在得允许的况下才到材库卸货3 材料到材料后，由料库主根据材检验准对材进行验， 并填写检验记，将格

18、产品写 _ 桑乐库单库 对不合格产品及 时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。由生产部经理、采购部经理及品质 部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。4 采购将采购细单”到仓库，仓库员需将物料照采购细 一一收仓库内，不允放在仓外，其不能夜放在库外，班后必 将物料查入库5所有物确认前采购对料进行确标，新产更应重标示。 6 仓库与购共确认采物料数时，如现“购明细”上的量不符，找相应购人员字确认由采联络处数量问。7 物料摆需要照划分区域进摆放，得随摆放物，不得规 划的区外摆放料，特情况需在 _时内行整理位。8 不测试物料天安排数、贴码、打收货认单、行“采明 细单”库信息统计，数入库需要测试的必须当天确认数量、放至待检区；检验完成的马上安排贴好标 签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计，点数入库。9 测试借必须写借料、且需注明该料是采购的料还是存 物料，便后续认累计库数量测试验完成归还仓需要点确认， 需要将格品和合格品行区分在指区域。10 、仓库入人员必严格按规定对一个采入库物进行数确认 即是