档案分类编标准

1、档案分类编标准档案分类编标准档案分类编标准XXXXX有限公司公司标准档案分类编号标准201211XXXXX有限公司序言本标准依据DB37/T18093工业公司档案分类编号规则、青岛市企业档案分类编号方法编制。本标准的附录1XXXXX档案分类及编号纲领，附录2档号表记表示为本标准的附录。本标准由XXXXX提出；本标准由公司档案室草拟；本标准主要草拟人XX；本标准由公司档案室负责解说。档案分类编号标准范围本标准规定了XXXXX档案的分类及档号编制的一般方法和要求。本标准合用于XXXXX和所属部门的档案分类与编号。规范性引用文件本标准引用了DB37/T18093工业公司档案分类编号规则、青岛市公司档

2、案分类编号方法的相关内容。术语和定义以下术语和定义合用于本标准。档案分类是依据档案的共同特色和差别点，将档案划分为不一样样类其余逻辑方法。档号以字符形式恩赐档案实体的用以固定和反应档案摆列次序的一组代码。档案分类XXXXX档案的分类原则是：以公司所有档案为对象，依据单位职能，依据档案形成规律，联合档案内容及其形成特色，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。一级类目设置XXXXX档案设置9个一级类目，即管理类、基本建设类、产品类、科研类、设施仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。员工档案按国家相关规定履行一、二期基本建设档案按卷管理，管理类档案互有联系的文件按卷管理，其

3、余按件管理。二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其余类其余二级及二级以下类目依据公司各种档案形成特色设置。管理类二级类目按年度设置；三级类目按保存限时设置。基本建设类二级类目按工程项目(一、二、三期、食堂、研发)；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、完工）。产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置。设施仪器类二级类目按设施仪器种类（专用设施、通用设施、检测设施、其余）设置；三级类目按单台（套）设置。会计类二级类目按其种类(凭据、帐簿、会计报表、其余)设置；三级类目按年度设置。实物类二级类目按其种类(产品样品类、实体性科

4、技成就、证书类、印章类、牌匾类、荣誉类、纪念品类、书画类、其余类)设置；三级类目按年度设置。照片类二级类目按年度设置；三级类目按保存限时设置。电子类二级类目按年度设置。档号编制档号由类目号、模卷(件)次序号构成。类目号的编制一级类目采纳大写汉语拼音字母表记，即管理类GL、基本建设类JJ、产品类CP、科研类KY、设施仪器类SB、会计类KJ、实物类SW、照片类ZP(SP数码照片)、电子类QT。二级及二级以下类目采纳阿拉伯数字标示。模卷(件)号的编制档案分别以最低一级类目编写模卷(件)次序号(见青岛黎敦包装有限公司档案分类及编号纲领)。同为数或许阿拉伯数字表示的类目层次间用间隔号“”分开。类目号与模

5、卷(件)号之间用“”分开。档号表记表示（见附录2）档案排架依据档案一级类目设置分别进行排架。各种档案按其二级及二级以下类目设置上架摆列。管理类档案依据年度上架，在同一年度内再按永远、30年、10年的次序摆列。基本建设类、设施仪器类、产品类、科研类档案分别按其属类上架，按最低一级类目次序摆列。会计类档案按会计凭据、账簿、会计报表、其余分别进行上架，按年度次序摆列。实物类、电子类档案按二级类目上架，再按年度次序摆列。员工类依据国家应当规定进行。档案排架依据从左至右、自上而下的次序进行。附录附录1：XXXXX档案分类及编号纲领一级类目二级类目三级类目四级类目卷(件)序号与代号与代号与代号次序号与代号

6、管理类1-永远在三级类此刻年度号2-30年1编写次序号GL3-10年在三级类此刻编写次序号按项目分类1一期工程1立项阶段基本2二期工程2设计阶段2建设类三期工程JJ33施工阶段在三级类此刻4办公楼工程4完工阶段编写次序号5技术中心工程3456序号71-技术开发科研类2-专利证书年度号KY3-其余1-饼干产品2-糖果按规格CP3-膨化食品1-专用设施设施2-检测设施仪器类按单台(套)设施3-通用设施SB4-其余1-会计凭据会计类2-帐簿年度号KJ3-财务报告4-其余一级类目二级类目三级类目与代号与代号与代号实物类1产品样品类年度号SW在三级类此刻编写次序号在三级类此刻编写次序号在三级类此刻编写次

7、序号在三级类此刻编写次序号在三级类此刻编写次序号在三级类此刻编写次序号在三级类目编写次序号四级类目卷(件)与代号次序号在三级类目编写次序号2实体性科技成年度号在三级类目编果写次序号3证书类年度号在三级类目编写次序号4印章类年度号在三级类目编写次序号5牌匾类年度号在三级类目编写次序号6荣誉类年度号在三级类目编写次序号7纪念品类年度号在三级类目编写次序号8书画类年度号在三级类目编写次序号9其余类年度号在三级类目编写次序号电子类年度号在二级类此刻8编写次序号QT在三级类当今照片1-永远编写五位阿拉年度号2-30年伯数字次序号，9ZP（SP）3-10年不足位用0补位。说明：附录2档号表记表示管理类GL

8、201311JJ1基本建设类1001第1件(次序号)保存限时号(三级类目)年度号(二级类目)管理类(一级类目)第1卷(次序号)立项阶段(三级类目)一期工程(二级类目)基本建设类(一级类目)设施仪器类产品类SB111CP111第1卷(次序号)凹印机(三级类目)专用设施(二级类目)设施仪器类(一级类目)第1卷(次序号)泰山(三级类目)条盒(二级类)产品类(一级类目)科研类001KJ会计类32013001第一件（次序号）年度号(三级类目)年度报表(次序号)年度号(三级类目)专利证书(二级类目)会计报表(二级类目)科研类(一级类目)会计类(一级类目)实物类电子类1QT2013001第1件(次序号)年度号(二级类目)证书(二级类目)实物类(一级类目)第1盘(次序号)年度号(二级类目)电子类(一级类目)照片类ZP(SP)2013100001第1张(次序号)保存限时号(三级类目)年度号(二级类目)照片类(一级类目)内容总结（1）XXXXX有限公司公司标准档案分类