《时间管理》培训教案2

1、教学计划表课程名称：时间管理学员人数： 30人 授课时间：2008年7月2授课地点：第三会议室 课程目的： 使未来来的女工工组长掌掌握时间间管理的的方法，提提升工作作中的计计划跟进进技巧 时间目的内容要点方法、工具具及活动动提要3min课程简介1 课程程目标2 课程程大纲口述+PPPT我要把大家家分成四四个小组组。今天天有很多多机会给给大家回回答问题题（分享享自己的的观点也也可以），最最后胜出出的小组组将有丰丰盛的奖奖品。回答完全正正确：110分，回答不完善善：5分分4min引入课题时间的重要要性和它它的概念念现在开始我我们的课课程。时间有多么么重要？古话说：“一一寸光阴阴一寸金金，寸金金难买

2、寸寸光阴。”而今天，我们说：“时间就是金钱”，“时间就是生命”。所以，时间间的重要要性，古古往今来来，人人人皆知。下面我们来来看看时时间的概概念：“是一种资资源，是一种绝对对不可再再生的稀稀有资源源。“这个定义太太正确不不过了。西方管理大大师彼德德杜拉克克就曾说说：“时时间是最最高贵而而有限的的资源。”看看，不谋谋而合。13minn承上介绍时时间管理理的重要要性和它它的概念念时间管理那么，时间间管理又又是个什什么东西西呢？在得到这个个答案之之前，我我先请教教大家一一个问题题：“请问世界界上最早早知道时时间管理理重要性性的是哪哪个国家家的人？”对！。答案是：中中国人中国人是世世界上最最早认识识时

3、间管管理的重重要性的的。古话话说： “人生生有涯”更更是将时时间管理理与人的的生命相相提并论论。 HYPERLINK /kongzi.htm 孔老老夫子曾曾经站在在河边对对着湍急急的江水水喟然长长叹：“逝逝者如斯斯夫，不不舍昼夜夜！”那那就是，他他看到他他的一位位弟子时时间管理理不善，用用白天的的时间睡睡觉的时时候，用用这句话话给了那那位弟子子全方位位的否定定。可见见，一个个人是否否会管理理时间在在别人眼眼里是多多么的重重要。现在，我给给大家展展示一张张图片：。思考2分钟钟，每组组派一个个代表说说出改善善的对策策。经过我们的的改善后后，这个个工作台台面会变变成什么么样子呢呢？来看看。哇！焕然一

4、一新。其实，整理理这个工工作台面面。就是是时间管管理的事事例，是是我们身身边实实实在在的的例子。大大家，以以后的工工作台面面，就要要像这个个整洁哦哦。10minn展示问题分分析问题题展示时间失失控的四四大现象象分析时间管管理不善善存在问问题：四四大流行行性病毒毒我们为什么么要学习习学习时时间管理理？我来告诉大大家。那是因为我我们很多多人都感感觉到了了有时间间失控。有人说：“日子过过得真快快，什么么都没有有做成就就过了一一天。”又有人说：“今天怎怎么才到到星期三三啊，什什么时候候才熬到到星期五五啊！”哈哈，这都都是时间间失控。时间失控，通通常有四四大现象象：。在感觉到时时间失控控后，一一些积极极

5、的人开开始重视视管理的的自己的的时间。有有人制定定了年月月目标，又有人做了每周计划。想我们我们公司高层制定了年度计划。生产线有13周计划，等等。但是，他们们还是在在抱怨：“今天的事事情特别别多，太太忙了。”“下午，我我怎么忘忘记参加加培训了了？”-原原来，原原来昨晚晚玩的太太疯狂，没没有写工工作报告告。老板板今天追追了好几几遍，从从下班赶赶到晚上上10点点才搞定定。终于于也算在在今天完完成任务务了。时间管理不不善存在在问题，一一般有下下列四大大流行性性病毒：。20minn解决问题，提提供对策策一详细讲解时时间管理理的4大方法法-第一部部分：剑柄-组织织时间上面这四大大流行病病毒，如如果不及及早

6、切除除它，会会感染我我们到病病入膏荒荒的地步步。我和大家一一起来探探索一把把尚方宝宝剑，把把病毒切切除掉，让让毛病得得到根治治。据说，这把把尚方宝宝剑由四四个部分分组成：第一部分：剑柄-组织织时间第二部分：剑刃-节省省时间第三部分：剑尖-授权权第四部分：剑鞘-拒绝绝别人展示尚方宝宝剑图。现在，我们们先来看看一下剑剑柄是什什么样子子。据说武林人人士传说说：“武林至尊尊，宝刀刀屠龙；依天不出，谁谁与争锋锋 ”时间就如同同我们的的依天剑剑，我们们必须把把他使出出来。手手握宝剑剑柄，就就如同组组织时间间。那如如何把握握呢？请请看下面面：。时间优先距距阵图是是最重要要的方法法。在生活喝工工作中，我我们有

7、很很多事情情需要处处理，有有重要而而且非常常紧急的的；有重重要但不不紧急的的，还有有紧急不不重要的的和不重重要也不不紧急的的。但这这些事情情同时出出现在我我们面前前的时候候，该怎怎么办。时时间矩阵阵图能帮帮助我们们做出优优化的选选择。看课件。然后要求每每组学员员各举例例一各事事情。我们处理每每天大量量的事情情，要依依据以他他们的轻轻重缓急急来分配配时间的的比例。工作或者事事业能够够让我赚赚到更多多的钱，但但根本是是为了生生活更舒舒服，更更值得。所所以，管管理时间间，还要要处理生生活喝工工作或事事业的关关系，压压好这个个一生的的平衡木木。15minn解决问题，提提供对策策二第二部分：剑刃-节省省

8、时间举起宝剑砍砍杀，刃刃是否锋锋利非常常重要。所以，节省时间也是同样很重要。节省时间，有有9项修修炼：。节省时间，有有四种方方法：减少、回收收、再造造、专注注也就是说，我我们要减减少一些些没有意意思的应应酬，减减少做低低价值的的工作，比比如：我们要不要要把工作作和生活活死死地地分开。寓工作于娱乐，娱乐于工作办公生活化，居家办公化。我们要不断断更新工工作流程程，工作作习惯，运运用PDDCA模模式循环环检查。如果已经着着手做一一件事件件，一定定要全身身心的专专注它。分分散任何何精力都都是浪费费时间的的行为。在制定的目目标的时时候，我我们一定定让目标标时间具具体化，目目标程度度量化。下下面的SSMA

9、RRT法就就是检测测目标可可行性的的标注。这里有两个个目标，情比较哪个个更可行行。答案：第二二个更可可行。它符合SMMARTT目标制制定法则则，目标标可以衡衡量，时时间具体体。-10minn中途休息5min回顾回顾前面的的重要知知识点，承承启下面面的课程程。5min解决问题，提提供对策策三第三部分：剑尖-授权权当我们遇到到困难的的时候，要要记得寻寻求别人人的帮助助。这个个道理在在时间管管理上，也也同样适适用。让让别人帮帮助自己己完成一一些属于于自己的的工作，叫叫做授权权。授权就像刺刺出去的的宝剑刃刃，速度度快，见见效好，一一招制服服敌人。授权，要注注意做到到因事情情而授权权，因人人而授权权，切

10、不不可胡乱乱授权。比如人事管管理权不不能随便便授予向上司回报报工作不不能上司特别重重视的特别紧急需需要立马马处理的的，。能力不足的的人不能能，没有时间概概念的骄傲自大的的。等等等浏览一下教教材5min解决问题，提提供对策策四第四部分：剑鞘-拒绝绝别人俗话说，不不是英雄雄不要强强出头。如果不能去去做，或或者做不不到的事事情，要要记得说说不。否否则，累累了自己己，还耽耽误了别别人。尤其对一些些没有意意思的聚聚会或者者应酬，应应当婉言言拒绝。学习一下教教材10minn综合案例时间管理方方法的综综合案例例分析阅读案例一一种的母母亲一和和母亲二二分析：（1）哪位位母亲最最有可能能在200分钟内内做好早早

11、餐？（2）她如如何优化化使用时时间的？-思思考-两两组发表表意见，另另外两组组点评5min继续深化对对策时间管理的的8大法法则有规矩才能能成方圆圆，有方方圆才能能成天地地。在时时间管理理中，也也有它的的方圆，它它的规矩矩。前面面我们学学习了SSMARRT法则则，它是是专门检检查目标标制定合合理性的的标准。我们制定时间管理的规划，在工作和生活中也在运用上述的方法管理时间。是否规划制定合理，平时的管理又得当。下面的8大法则可以作为你的镜子，照出其中的曲折和瑕疵。5min审视时间管管理可能能还存在在的问题题时间管理中中，建立立时间管管理清单单的7个个坏习惯惯在时间管理理中，我我们可能能无意识识存在一一些坏的的习惯，以以下就是是7个，供供各位参参考。5min归纳方法有效時間管管理的步步驟学习的目的的是致用用。我们们学习了了前面时时间管理理的知识识，是为为了让大大家在以以后的工工作喝生生活中能能够使用用，帮助助提高效效率，实实现你的的价值。在在运用它它时，有有一个很很好的模模式指导导大家，避避免走弯弯路。5min检查现在工工作的一一些时间间管理问问题目前存在的的时间管管理的问问题1、E-mmaill交流浪浪费时间间太多2、部门之之间配合合有问题题，存在在很多协协调问题题，浪费费