信息化办公项目2

1、1、欲解决的问题1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题。2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题。3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。2、概念介绍1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要自己去设置并使用样式。 项目：长文档处理之一 毕业论文的编排某高校毕毕业论文文结构框框架论文封面面固定框框架中英文摘摘要、目目录、致致谢等固固定结构构毕业论文文编

2、排步步骤、页面面设置、结构构模板的的定制与与使用、建立立和设置置样式、创建建标题样样式、论文文内容设设置、中英英文翻译译、使用用目录、保存存和使用用模板1、页面设设置（1）单击“文文件”“页面面设置”，在系系统弹出出的对话话框中设设置页边边距，如如下图所所示。1、页面设设置（2）选择纸张张标签，设置纸纸张大小小为A4，再选择择版式标标签，设设置页眉眉/页脚距边边界的距距离分别别为2厘米与1厘米，如如下图所所示。页眉页脚脚边距设设置纸张大小小设置、结构构模板的的定制与与使用（1）通过输入入固定内内容，并并设置对对应的样样式，定定制封面面固定框框架，如如下图：添加摘要要（包括括中英文文摘要）、目录

3、录、致谢谢、参考考文献、附录等等固定框框架，具具体操作作与封面面的设置置类似，结果如如下：、结构构模板的的定制与与使用（2）以上主要要针对结结构模板板中固定定内容的的设置，现在对对其可变变内容进进行设置置。首先来设设置封面面中的可可变内容容。选择择菜单“插入”“域域”，在在“类别别”下拉拉列表中中选择“文档自自动化”，在域域名中选选择“MacroButton”，并在显显示文字字文本框框中输入入自己想想要显示示的文本本内容，比如“在此插入入”，如下图图：、结构构模板的的定制与与使用（3）此处输入入提示信信息选择域名名题目、学学院、专专业等可可按照同同样的方方法插入入域，如如下图：、结构构模板的的

4、定制与与使用（4）此处插入入域、结构构模板的的定制与与使用（5）之后，在在摘要、目录、参考文文献等中中也插入入不同的的域，也也可在其其中插入入一些说说明文本本。中英文具具体效果果如下：此处插入入域此处插入入说明文文本、结构构模板的的定制与与使用（6）目录、致致谢、参参考文献献、附录录的效果果如下：单击菜单单“格式式”“样式和和格式”，弹出出“样式式和格式式”任务务窗格，之后单单击“新新样式”，如下下图所示示：之后可设设置样式式的字体体、段落落、制表表位、边边框、语语言、图图文框、编号、快捷键键等特性性的组合合，如右右图所示示：、建立立和设置置样式单击此按按钮新建建样式单击“格格式”“格式式和样

5、式式”，进进入“标标题1”修改。单击“格式”“项项目符号号和编号号”，并并在其中中选择“多级符符号”标标签，任任意挑选选一个编编号方式式。、创建建标题样样式模板板（1）选择编号号方式单击“自自定义”按钮，打开“自定义义多级符符号列表表”对话话框，如如下图所所示。、创建建标题样样式模板板（2）标题编号号格式设置标题题起始编编号选择标题题级别在“级别别”中选选择“1”，将将“编号号样式”选择为为“一，二，三三”，之后将将“编号号格式”设置成成“第一一章”，即在“一”前前面与后后面分别别加上“第”与与“章”，选择择“对齐齐方式”为“居居中”。之后按照照同样的的道理，分别设设置2级级编号为为“一、二、

6、三三”，3级编编号为“1，2，3”。、创建建标题样样式模板板（3）使用题注注单击“插插入”“引用用”“题注”，进入入如下左左图所示示的对话话框。单击“新新建标签签”按钮钮，建立立一个名名为“图图”的标标签，如如下右图图所示。、论文文内容设设置（1）创建一个个新的标标签设置题注注的自动动插入效效果（可可设置插插入的位位置等）在此出输输入标签签名在题注对对话框中中单击“自动插插入题注注 ”，设置当当插入图图片是自自动在图图片下方方添加题题注，如如下图：、论文文内容设设置（2）插入图片片时自动动添加题题注使用哪个个题注标标签题注标签签插入位位置、论文文内容设设置（3）单击“编编号”可可以对题题注的编

7、编号进行行设置，选中“包含章章节号”，对格格式、章章节起始始样式、分隔符符进行相相应的设设置，如如下图所所示：设置编号号格式、论文文内容设设置（4）在第一章章中插入入一张系系统组成成结构图图，图下下面自动动添加了了题注“图1.1”，效果如如下左图图。在此图前前插入另另一张图图，则题题注自动动更新，如下中中图。之后添加加题注文文字内容容，并设设置格式式，如下下右图。自动添加加的题注注自动更新新的题注注设置格式式后的题题注、论文文内容设设置（5）交叉引用用将光标移移动到要要插入交交叉引用用的位置置，单击击“插入入”“引用”“交交叉引用用”。在“交叉叉引用”对话框框中选择择引用类类型为“图”，引用内

8、内容为“只有标标签和编编号”，再选择择题注“图1.2系统统组成结结构图”，如右右上图。最后单击击“插入入”按钮钮，效果果如右下下图。脚注和尾尾注先将光标标移到要要插入脚脚注或尾尾注的位位置，单单击“插插入”“引用”“脚脚注和尾尾注”，出现“脚注和和尾注”对话框框，如右右图所示示。选择编号号格式为为“I，II，III”，单击“插入”按钮。、论文文内容设设置（6）在脚注（尾注）窗格中中输入“原文出出处：Word高级应用用”，结结果如下下图所示示。脚注和尾尾注之间间可以实实现直接接转换。选定脚脚注（尾尾注）窗窗格中的的注释，单击鼠鼠标右键键，选择择“转换换为尾注注”（“转换为为脚注”）命令令，可将将

9、所选的的脚注（尾注）转换为为尾注（脚注）。、论文文内容设设置（7）分节先将光标标移到要要插入的的位置，之后单单击“插插入”“分隔符符”，出出现如下下图所示示的对话话框。 选择指定定类型的的分节符符，之后后单击“确定”退出。此时单单击工具具栏中的的“显示示/隐藏编辑辑标记”，将在在插入位位置后面面出现分分节符标标记，如如果插入入的是“连续”的分节节符，则则效果如如下图所所示：、论文文内容设设置（8）页眉页脚脚首先按分分节设置置的方法法将封面面、摘要要目录、正文切切分成3节。之后单击击“视图图”“页眉和和页脚”，进入入页眉/页脚编辑辑界面。滚动页页面到“第2节”，在在页眉中中输入“杭州电电子科技技

10、大学本本科毕业业设计”，结果果如下图图： 取消选中中“页眉眉和页脚脚”工具具栏中的的“链接接到前一一个”按按钮，这这样“第第1节”与“第2节”可以以有不同同内容的的页眉与与页脚，工具栏栏如下：、论文文内容设设置（9）、论文文内容设设置（10）滚动页面面到“第第3节”，选选择“页页眉和页页脚”工工具栏中中的“插插入页码码”实实现在页页脚中插插入页码码，效果果如下。最后，“第1节”、“第2节”和“第3节”的页页眉/页脚结果果对照如如下图所所示。、中英英文翻译译（1）文本翻译译选中要翻翻译的文文本，之之后单击击“工具具”“语言”“翻译”，或者者直接鼠鼠标右击击并在展展开的菜菜单中选选择“翻翻译”，如

11、下图图所示。在右边的的“信息息检索”任务窗窗格中，将翻译译的目标标语言选选为“英英语（美美国）” ，则则翻译结结果如下下右图。当然，也也可以直直接将要要翻译的的文本复复制到搜搜索栏中中，并单单击搜索索栏后的的搜索按按钮即可可。、中英英文翻译译（2）目标语种种选择目标语种种原始语种种搜索栏翻译结果果翻译选项项设置可可翻译语语种、中英英文翻译译（3）单击“翻翻译选项项”，打打开“翻翻译选项项”对话话框，在在其中可可以设置置双语词词典和机机器翻译译时可使使用的语语言，如如下图所所示。同义词库库查看选择要查查看同义义词库的的英文单单词或句句子，单单击“工工具”“语言言”“同义词词库”，或者直直接鼠标标

12、右击并并在展开开的菜单单中选择择“同义义词”“同义义词库”，如下下左图所所示，结结果如下下右图所所示。、中英英文翻译译（4）设置信息息检索相相关属性性、中英英文翻译译（5）单击“信息检检索选项项”，打打开“信信息检索索选项”对话框框，在其其中可以以激活多多种同义义词库以以及其他他的一些些服务，如下图图。激活同义义词库、使用用目录（1）使用目录录单击“插插入”“引用用”“索引和和目录”，在“索引和和目录”对话框框中选择择“目录录”标签签，将“显示页页码”和和“页码码右对齐齐”选中中，并设设置“显显示级别别”为3，如下图图所示。最后单击击“确定定”按钮钮。是否显示示页码设置页码码位置将哪些级级别的

13、标标题显示示为目录录选择目录录标签、保存存和使用用模板（1）保存模板板单击“文文件”“另存存为”，在“另另存为”对话框框中选择择保存类类型为“文档模模板（*.dot）”，把把文件名名设置为为“本科科毕业设设计论文文模板”，如下下图所示示。保存为模模板类型型模板名称称使用模板板单击“文文件”“新建建”，在在窗口右右边出现现如下左左图所示示的窗格格。选择“本本机上的的模板”，进入入“模板板”对话话框，进进入“常常用”标标签界面面并选择择“本科科毕业设设计论文文模板”，如下下右图所所示。单击“确确定”按按钮进入入文本编编辑状态态。、保存存和使用用模板（2）前面保存存的模板板总结（1）在毕业论论文的编

14、编排过程程中，能能合理地地使用一一些技巧巧，可提提高论文文的撰写写效率，以达到到事半功功倍的效效果。定制并使使用论文文的结构构模板，可以保保证论文文内容的的完整性性和次序序的准确确性，包包括设置置结构模模板中的的固定不不变的部部分和可可变的部部分。样式的创创建和设设置，以以及样式式模板的的使用，这为论论文编排排格式的的准确性性提供了了保障，包括如如何新建建或设置置章节、目录、题注、页眉/页脚等等样式。节是对某某些功能能进行设设置，区区分其作作用域。如在同同一文档档中要使使得多处处的页眉眉和页脚脚不同、页面设设置不同同等，均均可用节节功能来来实现。总结（2）4使用用题注、交叉引引用、多多级符号号

15、等技术术来实现现论文的的自动编编号，不不但降低低论文编编号的混混乱性，而且避避免因手手动修改改编号而而带来的的效率低低下以及及不可避避免的错错误。使用用脚注对对文档内内容进行行注释说说明，使使用尾注注对引用用的文献献进行说说明，可可增加论论文的可可读性。使用用翻译工工具进行行翻译和和同义词词库查找找可提高高论文中中英文摘摘要的编编写速度度以及准准确性。实践内容容（1）使用用样式、题注、交叉引引用来设设置以下下这段文文字，目目标效果果如下图图所示。实践内容容（2）1）用到到的文字字：“总体架架构设计计，网站站系统架架构设计计，本网网站采用用ASP.NET的结结构模型型。ASP.NET结结构是一一个三层层系统：UI层层、业务务逻辑层层和数据据层，如如所示。”2）用到到的图片片如下图图所示。3）样式式。标题2：黑体三三号加粗粗，段前前、段后后间距1行。标题3：黑体小小四号，段前、段后间间距0.5行。正文：宋宋体五号号，行间间距为固固定值20磅。定制制如右图图所示的的硕士学学位论文文封面的的结构模模板，要要求如下下。样式1：宋体30号，加粗，居中；样式2：宋体小小二，加加粗，顶顶格。将模板另另存为“浙江省省硕士学学位论文文结构模模板.dot”。使用此结结构模板板创建文文档，在在论文题题目、学学科专业业、专业业代码、研究方方向、省省编号中中分别