Word2003基础应用介绍

1、第3章 Word 2003基础应用3.1 Microsoft Office 2003中文版简介3.2 Word 2003窗口组成及文档操作3.3 Word 2003文字编辑与格式编排3.4 使用表格3.5 对象的插入和使用3.6 文档的打印3.7 Word 2003的一些实用功能3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介MicrosoftOffice 2003中文版是是一款全全新的办办公自动动化套装装软件，由Microsoft公司最新新推出，与其先先前版木木相比，MicrosoftOffice 2003中文版的的网络功功能得到到进一步步增强，各个办办公组件件和服务务已经成成为了一

2、一个有机机的整体体，它已已经不是是一个简简单的Office套装软件件，而是是一个软软件和服服务相集集成的系系统，因因此被称称为OfficeSystem中文版。MicrosoftOffice 2003中文版所所表现的的集成特特点宣告告了群组组办公时时代的开开始。下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介3.1.1Microsoft Office2003新功能简简介1.常规任务务功能(1)Microsoft Office任务窗日日MicrosoftOffice中最常用用的任务务窗日被被整合在在与MicrosoftOffice文档一起起显示的的窗日中中。任务务窗日根根据仃个个

3、MicrosoftOffice程序的不不同而不不同。(2)新外观例如，MicrosoftOffice 2003包含一个个口历，其界面面更加简简洁，更更加柔和和的颜色色也有助助于产生生更新的的感觉。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介(3)可更方便便地访问问“帮助助”通过在菜菜单栏上上的“提提出问题题”框中中输入有有关Office程序的问问题，而而无论是是否正在在运行“Office助手”程程序。读读者可以以查看选选项列表表，阅读读“帮助助”主题题。(4)控件粘贴贴选项和和用智能能标记自自动更改改被称为智智能标记记的新型型原有位位置按钮钮允许读读者快速速调整Mi

4、crosoftOffice程序中粘粘贴信息息的方式式或自动动更改的的方式。例如，如果将将文木从从Word粘贴到PowerPoint中，则文文木旁将将出现一一个按钮钮，单击击该按钮钮可以看看到一个个用于微微调粘贴贴文木格格式的选选项列表表。智能能标记及及其相关关的选项项根据仃仃个MicrosoftOffice程序的不不同会有有所不同同。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介(5)更新的“剪辑管管理器”“剪辑管管理器”(以前的“剪辑库库”)具有数百百个新剪剪辑、方方便的任任务窗日日界面、整理剪剪辑和查查找功能能。(6)概念图表表Word,Excel和PowerPo

5、int包含一个个新的概概念图表表库。例例如，从从图表库库中可选选择“棱棱锥图”以显示示组成部部分的关关系，选选择“射射线”以以显示项项目与核核心元素素的关系系。(7)声音命令令和听写写现在，除除了使用用鼠标和和键盘，读者还还可以通通过朗读读选择菜菜单、上上具栏和和对话框框项，通通过朗读读输入文文本。在在简体中中文、美美国英语语和口语语语言版版的MicrosoftOffice中可使用用该功能能，但是是需要满满足某些些特殊的的硬件需需求。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介(8)支持手写写体输入入可用手写写输入设设备(如图形输输入板或或PC输入板)或鼠标写写字。

6、读读者的自自然手写写字将转转换成键键入的字字符输入入到MicrosoftOffice文档。在在Word和Outlook中，还可可以选择择将文字字保留为为手写体体的形式式。(9)图片和图图形的真真实感增增强MicrosoftOffice 2003的Word,Excel和PowerPoint使用的是是改进的的图形系系统。使使用该图图形系统统，图形形和艺术术字将具具有更平平滑的轮轮廓，还还可调整整用真实实颜色调调和的透透明度级级别。在在调整数数字图片片大小时时，这些些图片将将更加清清晰。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介(10)车甫助功功能MicrosoftOf

7、fice 2003程序支持持MicrosoftActive Accessibility2.0，该技术术使得辅辅助功能能选项(如屏幕阅阅读器或或屏幕放放大器)更加有效效。(11)查找打印印机如果使用用MicrosoftWindows2003操作系统统和ActiveDirectory目录服务务，则可可从MicrosoftOffice 2003程序的“打印”对话框框中搜索索网络上上的打印印机。(12)用MicrosoftExchangeServer XP存储文档档可以将MicrosoftOffice文档存储储在MicrosoftExchangeServer XP上，并且且通过“打开文文件”“新建文文

8、件”和和“保存存文件”对话框框对其进进行访问问，就像像使用其其他任何何MicrosoftOffice文档一样样。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介2.Web文档和Web站点功能能(1)Web发布可将MicrosoftOffice文档保存存为Web页，以用用于各种种Web浏览器，并使用用户尽可可能获得得最佳的的浏览效效果。(2)通过Web共享MicrosoftOffice文档可以在任任意MicrosoftOffice程序中将将文档保保存到MSN的Web站点上，这将使使用户得得到与其其他用户户共享文文件的即即时协作作空间。(3)将Web站点保存存为单独独的文件

9、件在Excel,PowerPoint和Word中可使用用一种特特殊的Web档案文件件格式，利用该该文件格格式可将将Web站点的所所有元素素(包括文本本和图形形)保存到单单个文件件中。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介(4)从浏览器器中打开开OfficeWeb页并进行行编辑MicrosoftOffice程序能够够识别其其生成的的HTML页，可以以在创建建文档的的程序中中直接用用InternetExplorer打开保存存为Web页的该文文档。3.错误防护护及恢复复功能1)文档恢复复和更安安全的关关闭如果程序序遇到错错误或停停止响应应，则正正在处理理的文档档可以

10、恢恢复。下下一次打打开程序序时，该该文档将将显示在在“文档档恢复”任务窗窗口中。2)MicrosoftOffice安全模式式MicrosoftOffice 2003程序可以以检测并并隔离启启动问题题，用户户可以忽忽略该问问题，以以安全模模式运行行MicrosoftOffice程序并继继续上作作。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介3)MicrosoftOffice崩溃报告告上具MicrosoftOffice 2003可收集有有关程序序崩溃的的分析信信息并将将其发送送到公司司的信息息技术部部门或微微软公司司，使上上程师可可以修正正这些问问题。4.安全性功功能(

11、1)数字签名名数字签名名可应用用于Word,Excel和PowerPoint文件以确确认该文文件未被被改变。(2)士曾强了了抵御宏宏病毒的的能力在配置Office时，网络络管理员员可以删删除MicrosoftVisual Basic forApplicationCMicrosoft Office的编程语语言)，这样可可以减少少通过Office文档传播播宏病毒毒的可能能性。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介5.与语言相相关的功功能1)针对更改改用户界界面和帮帮助的语语言的改改进更多的组组件跨越越了Office而能支持持对其用用户界面面语言的的更改。另外，界面

12、上上的术语语与“帮帮助”中中的术语语是相符符的，即即使“帮帮助”的的主文本本使用有有别于界界面的另另一种语语言。2)朝鲜文字字/朝鲜文汉汉字转换换器的改改进对于朝鲜鲜语文档档，该转转换器支支持超过过20000个新字符符。转换换器自动动使用具具有适当当新字符符字形的的新字体体。3)对Windows XP语言功能能的全面面支持目前，Office程序支持持MicrosoftWindowsXP所支持的的所有语语言，还还支持最最新的通通过Unicode对中文字字符编码码的扩展展，包括括对近70000个中文字字符的支支持。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介4)非东亚系

13、系统上的的东亚字字符支持持可以在所所有Office程序中输输入东亚亚语言的的字符，即使系系统软件件是非东东亚语言言的版本本(以前只在在Word和Outlook中或运行行Windows XP时才支持持该功能能)。例如，在在运行英英语(美国)版MicrosoftWindows98的计算机机上，可可在Excel中输入口口文字符符。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介3.1.2Microsoft Office2003的组成Office2003包括了用用于文字字编辑的的Word 2003、用于创创建和处处理电子子报表的的Excel2003、用于制制作电子子演示文文稿的

14、PowerPoint 2003、用于网网页制作作的FrontPage2003、用于创创建数据据库的Access2003、用于管管理电子子邮件的的Outlook2003、用于创创建出版版物的Publisher2003和新增加加的用于于信息管管理的InfoPath2003以及专门门用于做做笔记的的OneNote 2003等。下面面简单介介绍一下下常用的的Word2003, Excel 2003和PowerPoint 2003的新功能能。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介1.Word2003与以前版版木的Word文字处理理软件相相比，Word 2003中文版不不

15、仅保留留了以前前版木的的各种优优点，还还增添了了一些新新功能，并对某某些功能能进行了了改进和和增强，使用户户的上作作更方便便、更快快捷。Word 2003中文版的的主窗日日如图3-1所示。(1)士曾强任任务窗格格Word 2003在以前版版本的基基础上将将任务窗窗格功能能进行了了改进，主要包包括“开开始上作作”“帮帮助”“搜索结结果”“共享上上作区”“文档档更新”和“信信息检索索”等任任务窗格格。用户户通过单单击任务务窗格标标题栏上上的下拉拉按钮和和各选项项区中的的超链接接，可以以方便地地在各个个任务窗窗格之间间进行切切换和使使用其相相关功能能。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffi

16、ce2003中文版简简介(2)新增视图图Word 2003中增加了了阅读版版式视图图，让用用户可以以通过翻翻页的方方式阅读读或编辑辑文档，也可以以通过缩缩略图的的形式快快速访问问特定的的页面。在该视视图下，Word 2003会自动调调节页面面的大小小以适应应屏幕，还可以以调整字字体大小小以适合合阅读，并根据据屏幕的的尺寸和和分辨率率优化显显示，提提高文档档可读性性，简化化了文档档阅读上上作。阅阅读版式式视图可可以实现现以下功功能。隐藏不不经常使使用的上上具栏。显示文文档结构构图和缩缩略图窗窗格，方方便用户户快速跳跳转至文文档的各各个部分分。自动在在页面上上缩放文文档内容容，以得得到最佳佳的屏幕

17、幕显示并并易于浏浏览。允许突突出显示示部分文文档并添添加批注注或进行行更改。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介(3)支持可扩扩展标记记语言Word 2003提供了使使文档的的创建、共享和和读取更更加容易易的新功功能，并并且审阅阅和标记记功能得得到了增增强，以以满足用用户跟踪踪更改和和管理注注释的诸诸多要求求。Word2003还支持可可扩展标标记语言言(XML)作为本机机文件格格式，并并充当全全功能的的XML编辑器。此外，用户还还可以使使用Word 2003来保存和和打开XML文件，以以便将它它与相关关的重要要商业数数据结合合起来。(4)强大的翻翻译功能能W

18、ord 2003提供的翻翻译功能能更加强强大了，用户可可以通过过在线词词典对数数十种语语言进行行互译，并且词词汇量非非常丰富富，省去去了用户户在编辑辑文档的的过程中中使用翻翻译软件件的麻烦烦。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介Office2003使用本地地和联机机双语词词典来提提供翻译译服务，使用新新的“信信息检索索”功能能，用户户只需按按住Alt键并单击击文档中中的某个个单词，就可以以在“信信息检索索”任务务窗格中中检索翻翻译结果果。如果果计算机机连接到到了Internet翻译功能能会为用用户提供供更多的的服务。如果在在计算机机上安装装的词典典没有找找到

19、结果果，则系系统会从从联机词词典中返返回可用用的翻译译，并通通过“信信息检索索”任务务窗格自自定义这这些选项。(5)并排比较较文档有时查看看多名用用户对同同一篇文文档的更更改很困困难，Word 2003中文版新新增加的的“并排排比较文文档”功功能，可可使两篇篇文档并并排在屏屏幕上进进行比较较。用户户还可以以将两篇篇文档设设置为“同步滚滚动”。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介(6)改进的文文档保护护在Word 2003中利用文文档保护护可进一一步控制制文档格格式设置置及内容容。例如如，用户户可以指指定使用用特定的的样式，并规定定不得更更改这些些样式。当保护

20、护文档内内容时，用户不不再需要要将相同同的限制制应用于于仃一名名用户和和整篇文文档，而而可以有有选择地地允许某某些用户户编辑文文档中的的特定部部分。限制格格式设置置:如果限制制文档的的格式设设置，则则可以防防止用户户对文档档应用自自己未明明确指定定可用的的样式，也可以以防止用用户直接接将格式式应用于于文本(如项目符符号、编编号列表表及字体体格式等等)。限制格格式之后后，用于于直接应应用格式式的命令令和键盘盘快捷键键将无法法使用。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介有选择择地允许许编辑受受限制内内容:将文档保保护为只只读或只只可批注注后，可可以将部部分文档档指

21、定为为无限制制，还可可以授予予权限，以允许许用户修修改无限限制的文文档。2.Exce12003Excel2003中文版是是Microsoft公司推出出的电子子表格处处理软件件，可以以广泛应应用于财财务、行行政、金金融、经经济、统统计和审审计等众众多领域域，具有有十分齐齐全的功功能群组组。其上上作界面面如图3-2所示。较之以前前的版本本，Excel2003中文版新新增了以以下功能能。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介1)控制所做做上作的的发布Excel2003中文版能能够通过过信息权权限管理理(IRM)功能阻止止收件人人转发、复制或或打印重重要的电电子表格格

22、文件，从而保保护公司司财产。用户也也可以授授予其他他权限，如对电电子表格格的查看看、审核核或修改改等，同同时还可可以设置置权限的的到期时时间，到到期以后后其他人人将无法法再查看看或修改改用户的的电子表表格。2)更好的合合作用户可以以在新增增的共享享上作区区保存中中文版Excel2003电子表格格，使团团队的其其他成员员能够获获得最新新的信息息，能够够保存任任务列表表、相关关文件、链接和和成员列列表。3)自定义智智能标记记功能在中文版版Excel2003中，智能能标记的的使用更更为灵活活。用户户可以将将智能标标记与电电子表格格中的特特定区域域关联在在一起，这样只只要用户户将鼠标标指针悬悬停在所所

23、关联的的单元格格上方，智能标标记便会会显示。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介4)与业务系系统交互互在Excel2003中文版中中可以保保存和打打开XML文件，以以便与组组织内的的关键业业务数据据集成在在一起。开发人人员可以以通过Excel中的任务务窗格来来构建使使用XML与业务系系统进行行交互的的解决方方案。5)统计函数数功能得得到了增增强Excel2003中文版增增强了共共线性检检测、方方差汇总总计算、正态分分布和连连续概率率分布等等函数，可为用用户提供供更为强强大的数数据统计计分析功功能。但但需注意意的是，这些增增强函数数的结果果可能与与以前版版木的

24、MicrosoftExcel的计算结结果有所所不同。6)上作表保保护上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介Excel2003中文版增增强了上上作表的的保护功功能，以以保证上上作表或或单元格格中的数数据、数数值和公公式不被被更改，还可以以确保只只有特定定的用户户才可以以更改单单元格。3.PowerPoint 2003PowerPoint 2003中文版是是OfficeSystem的演示文文稿程序序，可用用于单独独或联机机创建演演示文稿稿。由于于对用户户界面和和S martTags支持进行行了改进进，在PowerPoint2003中文版中中查看和和创建演演示文稿稿

25、变得更更加容易易。PowerPoint 2003中文版中中的多媒媒体支持持功能也也得到了了改进，用户可可以轻松松地将PowerPoint 2003中文版文文件保存存到CD中，而且且它与Windows Media Player的集成还还允许用用户在幻幻灯片中中播放音音频流和和视频流流。PowerPoint 2003中文版的的主窗日日如图3-3所示。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介1)打包成CD所谓打包包成CD，就是将将PowerPoint与刻录机机和刻录录软件进进了整合合。打包包过程中中还可以以添加其其他的文文件，如如PowerPoint播放器、链接文文件

26、和TrueType字体等。另外，阅读密密码和修修改密码码的设置置功能可可以防止止在CD遗失时被被别人阅阅读了机机密资料料。2)大纲视图图在PowerPoint 2003中，大纲纲视图被被整合到到了左边边的窗格格中，这这样上作作起来就就更加方方便了。改进的的幻灯片片放映模模式使用用户能够够更轻松松地进行行演示，演示过过程在改改进后的的用户界界面中进进行，且且用户还还可以在在演示过过程中使使用墨迹迹批注上上具，如如荧光笔笔、箭头头和两种种不同类类型的钢钢笔。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介3)经过改进进的幻灯灯片放映映墨迹注注释在播放演演示文稿稿时，用用户可

27、以以使用墨墨迹在幻幻灯片上上进行标标记，或或者使用用PowerPoint 2003中的墨迹迹功能审审阅幻灯灯片。用用户不仅仅可以在在播放演演示文稿稿时保存存所使用用的墨迹迹，还可可以打开开或关闭闭幻灯片片放映标标记。4)对媒体播播放的改改进使用PowerPoint 2003可以在全全屏演示示文稿中中查看和和播放影影片。右右键单击击影片，在弹出出的快捷捷菜单中中选择“编辑影影片对象象”选项项，在弹弹出的影影片选项项对话框框中，选选中“缩缩放至全全屏”复复选框并并单击“确定”按钮。当安装装了MicrosoftWindows Media Player8或更高版版本时，PowerPoint 2003中

28、对媒体体播放的的改进可可支持其其他媒体体格式，包括ASX, WMX,M3U,WVX, WAX和WMA.上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介3.1.3Microsoft Office2003的安装Office2003中文版是是基于Windows操作系统统的办公公自动化化软件，它需要要配备奔奔腾133 MHz或更高主主频处理理器的个个人电脑脑;操作系统统为MicrosoftWindows2000，需要带带有Service Pack3,最好是使使用MicrosoftWindowsXP操作系统统;建议使用用128MB或更大容容量的内内存。将MicrosoftOffi

29、ce 2003的安装光光盘放入入光驱，一般情情况下安安装程序序将自动动运行。如果光光盘没有有自动运运行，用用户可以以直接打打开光盘盘，双击击安装程程序setup.exe文件。启启动安装装程序后后，出现现如图3-4所示的画画面。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介在这个个画面中中，有Office2003, FrontPage2003 ,OneNote2003 ,Project2003和Visio2003多个程序序的安装装，用户户可以按按要求选选择安装装程序。例如，单击“安装Office2003”选项，就就进入了了Office2003的安装过过程。首首先将安安装

30、文件件复制到到计算机机，然后后弹出对对话框要要求用户户输入产产品密钥钥(产品密钥钥可以在在光盘封封面上找找到)。输入产产品密钥钥后，点点击“下下一步”按钮，要求输输入用户户信息，如图3-5所示。输入用用户信息息后，单单击“下下一步”按钮，弹出用用户许可可协议选选择界面面，用户户必须选选择接受受协议才才能继续续安装。上一页下一页返回3.1MicrosoftOffice2003中文版简简介单击“下一步步”按钮钮，要求求用户选选择Office2003的安装类类型和安安装路径径，一般般用户默默认选择择“典型型安装”，默认认位置在在C盘，单击击“下一一步”按按钮进入入到确认认安装界界面。安装结结束后，系

31、统会会给出一一个安装装成功的的提示。然后单单击“完完成”按按钮，则则完成了了Office2003的安装。上一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作Word是Office系列软件件中普及及程度最最广、使使用频率率最高的的组件之之一，广广泛应用用于各种种办公文文件、商商业资料料、科技技文章及及各类书书信的文文档编辑辑。Word 2003中文版沿沿袭了前前期版本本友好的的操作界界面，并并改进和和完善了了原有软软件功能能上的不不足。本本节主要要介绍了了Word 2003中文版的的主窗口口和文档档的基本本操作，帮助用用户快速速了解Word 2003中文版的的界面和和基本功功能。下一页返回3.

32、2Word2003窗口组成成及文档档操作3.2.1启动Word 2003Word的启动通通常方式式有两种种:一种是双双击桌面面的快捷捷方式;一种是选选择“开开始”“所有程序序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOffice Word2003”命令，如如图3-6所示。启动后的的Word 2003中文版窗窗日如图3-7所示。可可以看到到，窗日日的顶端端是标题题栏，在在缺省状状态下，标题栏栏下面依依次是菜菜单栏和和上具栏栏;窗日界面面的中央央区域为为文档编编辑区，用户所所输入的的内容就就显示在在这里;窗日最下下端为状状态栏;文档中闪闪烁的竖竖线称为为光标，也称插插入点，代表文文档

33、的当当前输入入位置。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作3.2.2Word2003窗口组成成1.标题栏标题栏位位于Word主窗日的的最上方方，用来来显示控控制图标标、当前前所编辑辑文档的的标题名名称和应应用软件件名称MicrosoftWord2003。单击标标题栏右右边的按按钮，可可以最小小化、最最大化、恢复或或关闭应应用程序序窗口。单击标标题栏上上的控制制图标，或在标标题栏上上单击鼠鼠标右键键，即可可弹出一一个控制制菜单。该控制制菜单中中包含了了一些操操作选项项，其功功能如下下。还原:选择该选选项后，可将最最大化或或最小化化的窗口口还原到到未最大大化或最最小化前前的状

34、态态。移动:选择该选选项后，用户可可以通过过键盘上上的方向向键来移移动窗口口在屏幕幕中的显显示位置置。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作大小:选择该选选项后，用户可可以通过过键盘上上的方向向键来改改变当前前窗口大大小。最小化化:选择该选选项后，可将当当前窗口口最小化化。最大化化:选择该选选项后，可将当当前窗口口最大化化。关闭:选择该选选项后，可关闭闭当前的的Word 2003主窗口。2.菜单栏菜单栏包包含“文文件”“编辑”“视图图”“插插入”“格式”“上具具”“表表格”“窗口”和“帮帮助”9个菜单。仃一个个菜单都都包含一一组命令令，使用用相应的的命令可可以实现现各种功

35、功能。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作打开菜单单并使用用其中的的命令有有如下几几种方法法。用鼠标标打开菜菜单:当光标移移动到菜菜单标题题上时，该菜单单标题就就自动显显示出一一个浅蓝蓝色的小小方框，表明它它处于活活动状态态，单击击它就可可打开其其下拉菜菜单。用键盘盘打开菜菜单:按Alt键或F10键会激活活菜单栏栏，再次次按Alt键或F10键，则可可以取消消激活状状态。在在菜单栏栏被激活活的状态态下，用用户可以以通过左左右方向向键来选选择菜单单，通过过上下方方向键来来选择某某一菜单单下的菜菜单项，然后按按Enter键即可。也可以以使用快快捷键，即同时时按Alt键和菜单单

36、名后面面括号中中的字母母键打开开菜单。例如，按Alt+F键就可打打开Word 2003中文版的的文件菜菜单。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作若要关闭闭它们，可按Esc键，按一一次则关关闭一层层子菜单单，在菜菜单外的的区域单单击鼠标标左键，则可以以将整个个菜单关关闭。用户通通过对菜菜单的操操作可以以发现，在有些些下拉菜菜单中某某个菜单单项后有有个黑色色的右箭箭头符号号，这表表示此菜菜单项后后有下一一级子菜菜单。如如果使用用鼠标进进行菜单单操作，那么将将光标在在这个菜菜单项上上稍做停停留，系系统就会会自动打打开其子子菜单;如果使用用键盘进进行菜单单操作，那么在在该菜单单

37、上按键键盘上的的右方向向键，就就可以打打开该菜菜单的子子菜单。打开子子菜单的的过程如如图3-8所示。下下拉菜单单中的有有些菜单单项以灰灰色表示示，这表表示在当当前编辑辑状态下下这些命命令不能能使用。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作3.工具栏上具栏位位于菜单单栏的下下方，包包含许多多用图标标表示的的命令按按钮，分分别对应应着特定定的操作作和功能能。使用用上具栏栏可使Word操作变得得更加方方便快捷捷，用户户可以通通过单击击上具栏栏中的各各个按钮钮来执行行相应的的操作。在Word 2003中文版中中共有23个上具栏栏，其中中系统默默认打开开的是“常用”上具栏栏和“格格式

38、”上上具栏，其余的的上具栏栏可以在在需要时时打开。有下列列两种方方法来打打开所需需要的上上具栏。选择“视图”“上具栏”命令，在其下下一级菜菜单中执执行相应应的命令令，为了了在文档档编辑的的过程中中使用的的方便和和界面的的简洁，通常建建议在上上具栏中中只选择择“常用用”“格格式”和和“绘图图”三个个上具栏栏，其他他上具栏栏在需要要时再选选择显习习可。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作将光标标移到上上具栏上上任意位位置，单单击鼠标标右键，在弹出出的快捷捷菜单中中选择相相应选项项，也可可以显示示需要的的上具栏栏。可以看出出，如果果上具栏栏选项前前面有丫丫符号，则表示示该上具

39、具栏已被被加载到到了窗口口中。用用户不仅仅可以随随意显示示和隐藏藏不同类类别的上上具栏，也可以以在上具具栏上改改变当前前所显示示的功能能按钮，为用户户操作提提供了极极大的方方便。下下面以“格式”上具栏栏为例，介绍自自定义按按钮的方方法。单击上上具栏最最右侧的的.按钮，将将弹出相相应的选选项板。在其中中单击需需要的按按钮的图图标如“两端对对齐”，即可将将它显示示在上具具栏上。对于没没有显示示在选项项板中的的功能按按钮，可可以选择择“添加加或删除除按钮”选项作作进一步步的选择择。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作4.标尺标尺分为为水平标标尺和垂垂直标尺尺，水平平标尺位位于

40、文本本区的正正上方，而垂直直标尺则则位于文文本区的的左侧。标尺上上面标有有刻度，用于对对文本位位置进行行定位。利用标标尺可以以设置页页边距、字符缩缩进和制制表位。标尺中中部的白白色部分分表示版版心的实实际宽度度，两端端的浅蓝蓝色部分分表示版版心与页页面四边边的空白白宽度。用户可可以在不不需要的的时候将将标尺隐隐藏，也也可以在在需要时时随时选选择“视视图”“标尺”命命令，将将标尺显显示在Word 2003主窗口中中。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作5.编辑区编辑区是是指窗口口中部大大面积的的区域，用户输输入和编编辑的文文本、表表格、图图形都是是在编辑辑区中进进行的，排

41、版后后的结果果可以在在编辑区区中看出出来。在在编辑区区中有-,个标识符符:一条闪烁烁竖线“/”为插入点点光标，它标记记新键入入字符的的位置，用鼠标标单击某某位置，或移动动键盘的的光标键键，都可可以改变变插入点点的位置置，也可可以在光光标移动动到要输输入文字字的任何何位置双双击;横线为文文档结束束符，又又称最后后行标志志，表示示文档的的结束，显示在在最后一一行的最最左端，插入点点不能设设置到结结束符后后面;弯曲箭头头为回车车符，仃仃段结束束时键入入一下Enter，用来表表示一个个段落的的结束。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作6.滚动条滚动条中中的方形形滑块指指示出插插

42、入点在在整个文文档中的的相对位位置。使使用滚动动条可以以快速查查看文档档中的内内容。滚滚动条分分为两种种，即垂垂直滚动动条和水水平滚动动条。1)垂直滚动动条单击垂直直滚动条条两端的的人或v按钮，可可使文档档窗口中中的内容容向上或或向下滚滚动一行行。单击击垂直滚滚动条滑滑块上部部或下部部，使文文档内容容向上或或向下移移动一屏屏幕。垂垂直滚动动条下面面还有3个按钮，它们是是t、0和苹。0按钮为选选择浏览览对象，全和苹苹按钮的的功能会会随着选选择的浏浏览对象象的不同同而改变变，默认认为按页页浏览，即上一一页和下下一页。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作2)水平滚动动条单击水

43、平平滚动条条两端的的和按钮，可可使文档档内容向向左或向向右移动动一列。拖动滚滚动条，可快速速移动文文档内容容，同时时滚动条条附近会会显示当当前显示示内容的的页码。7.状态栏状态栏用用于显示示当前编编辑的文文档窗口口和插入入点所在在页的信信息以及及某些操操作的简简明提示示，如页页码、节节号、文文件的页页数和总总页数、游标位位置及与与页顶端端的距离离、行号号与列号号、显示示比例、按键状状态等。在编辑辑状态下下，状态态栏上各各项的含含义如下下。页、节节、分数数:显示插入入点所在在的页、节及“当前所所在页码码/当前文档档总页数数”的分分数。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作位

44、置、行、列列:位置显示示插入点点距当前前页头的的距离;行、列为为插入点点在当前前页中的的行号和和列号。录制、修订、扩展、改写:以黑色显显示时，表示当当前编辑辑环境处处于该模模式;灰色显示示时表示示该模式式无效。双击各各选项可可改变模模式。8.任务窗格格任务窗格格像个浮浮动面板板，提供供了许多多常用选选项。在在Office2003中，任务务窗格的的功能更更加完善善，内容容更加全全面，由由“开始始上作”“剪贴贴板”“帮助”“信息息检索”“样式式和格式式”“显显示格式式”“邮邮件合并并”及“新建文文档”等等14个不同用用途的任任务窗格格组成。用户可可以非常常方便地地使用各各种任务务窗格中中的各个个选

45、项快快速进行行相关的的操作。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作如图3-9所示为“开始上上作”任任务窗格格，用来来编辑Word 2003中文版中中文本的的格式和和样式。用户可可以通过过选择“视图”“任务窗格格”命令令，或者者按Ctrl+F1键来打开开或者关关闭任务务窗格。9.视图切换换按钮在水平滚滚动条左左侧还有有视图、Web版视图、大纲视视图和阅阅读版式式，5个按钮，如图3-10所示。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作3.2.3管理文档档1.创建新文文档由于每一一个Office文档都对对应着一一个文件件，因此此在制作作一个新新的文档档前，必必

46、须先新新建一个个文件，就像在在写一封封信之前前，必须须先找到到一张白白纸一样样。1)建立新的的空白文文档新建空白白文档的的方法是是，单击击“常用用”工具具栏上的的“新建建”按按钮。当当依次新新建文档档后，系系统会自自动给新新建的文文档一个个临时文文件名:文档1、文档2、文档3等。2)通过模板板和使用用向导建建立新文文档上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作我们经常常需要制制作各种种固定格格式的文文稿，这这时就可可以使用用模板来来新建符符合该种种文档格格式标准准的文档档。例如如，要制制作一份份报告，可用“新建”“模板”选选项，选选择“报报告”选选项卡中中的“典典型报告告”单

47、选选按钮，如图3-11所示;然后可以以利用现现成的模模板，根根据文档档提示输输入相应应的内容容，迅速速方便地地制作出出需要的的文稿。除了模板板之外，还可以以使用向向导创建建文档，用户根根据仃个个对话框框中的提提示信息息输入或或者选择择所需要要的参数数，然后后单击“下一步步”按钮钮，也可可以快速速创建一一个比较较专业的的文档。根据向向导创建建一份简简历的具具体操作作步骤如如下。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作选择“文件”“新建”命命令，打打开“新新建文档档”任务务窗格。在“模模板”选选项区中中单击“本机上上的模板板”超链链接，弹弹出“模模板”对对话框。根据所所要创建建

48、文档的的类型，单击相相应的选选项卡，然后选选择所需需的模板板。本例例要创建建一份简简历，选选择“其其他文档档”选项项卡，然然后单击击“简历历向导”图标，女日图3-12所示。单击“确定”按钮，打开“简历向向导”对对话框，如图3-13所示。用用户可以以单击该该对话框框左侧列列出的某某个位置置，也可可以单击击“下一一步”按按钮，一一步一步步地进行行操作。仃次单单击“下下一步”按钮，就会弹弹出该向向导的下下一个对对话框;单击“上上一步”按钮，可以退退回到上上一个对对话框重重新进行行设置;单击“取取消”按按钮，将将退出“新建”操作。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作完成操操作后

49、单单击“完完成”按按钮，即即可创建建出一份份基于该该向导的的个人简简历文档档，如图3-14所示。说明:创建新文文档是计计算机等等级考试试WORD操作的一一个考点点，有10%考试概率率，考试试中一般般都有指指定的文文档，但但有时候候会在录录入文本本后再另另建一个个文档保保存，该该知识点点比较简简单，是是基本的的操作之之一。2.保存文档档保存文档档是把文文档作为为一个磁磁盘文件件存储起起来。保保存文档档是非常常重要的的，用户户所做的的上作都都是在内内存中进进行的，一旦计计算机突突然断电电或者系系统发生生意外而而非正常常退出Word 2003中文版，那么这这些内存存中的信信息就会会丢失，所有的的上作

50、就就会白费费。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作用户在平平时上作作时要注注意仃隔隔一段时时间就对对文档保保存一次次，这样样可以有有效地避避免因停停电、死死机等意意外事故故，而造造成自己己的劳动动成果白白白流失失。在新新文档中中输入一一些内容容后，可可以按以以下方法法命名并并保存新新文档。单击“常用”上具栏栏中的“保存”按钮，或单击击“文件件”菜单单下的“保存”命令，打开“另存为为”对话话框，如如图3-15所示。如如果是正正在编辑辑旧文档档，则直直接同名名保存，不会弹弹出“另另存为”对话框框;如果要换换名、换换类型或或换位置置保存则则单击“文件”菜单下下的“另另存为”命

51、令，同样打打开“另另存为”对话框框。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作如果需需要在其其他文件件夹中保保存文档档，可以以在“保保存位置置”下拉拉列表框框中选择择其他的的文件夹夹，或单单击对话话框左侧侧的“我我最近的的文档”“桌面面”“我我的文档档”“我的电电脑”等等图标并并选择相相应的位位置。要要新建一一个文件件夹来保保存文档档，可以以单击“新建文文件夹”按钮，创建新新的文件件夹，然然后双击击新建的的文件夹夹，使文文件夹名名字显示示在“保保存位置置”下拉拉列表框框中。输入文文件名称称，选择择需要保保存的文文件类型型，单击击“保存存”按钮钮保存文文件。除了上述述的手动动保

52、存文文档功能能外，Word 2003中文版还还具有很很重要的的自动保保存功能能，即仃仃隔一段段时间会会自动对对文档进进行一次次保存。这项功功能可以以有效地地避免因因停电、死机等等意外事事故而造造成的文文件丢失失。自动动保存功功能的保保存时间间间隔可可以由用用户任意意设定，其具体体操作步步骤如下下。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作选择“文件”“另存为”命令，打开“另存为为”对话话框。在“另另存为”对话框框中单击击“上具具”下拉拉按钮，弹出如如图3-16所示的下下拉菜单单。在该下下拉菜单单中选择择“保存存选项”选项，打开“保存”对话框框，如图3-17所示。在“保保存选项

53、项”选项项组中选选中“自自动保存存时间间间隔”复复选框，并在其其右侧的的数值框框中输入入一个时时间间隔隔(以分钟为为单位)。例如，在该数数值框中中输入10，即表示示设定系系统仃隔隔10分钟自动动保存一一次文档档。设置完完毕后，单击“确定”按钮，保存设设置并关关闭对话话框。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作上述设置置也可以以通过选选择“上上具”“选项”命命令，打打开“选选项”对对话框，单击“保存”选项卡卡进行设设置。设置了自自动保存存功能后后，虽然然不必担担忧在上上作中因因停电或或死机而而造成过过多数据据的丢失失，但还还是建议议用户养养成随时时使用Ctrl +S快捷键手

54、手动执行行保存文文档的好好习惯，这样即即使是在在一台新新的没有有设置自自动保存存功能的的计算机机上，也也可以因因为习惯惯性的存存盘操作作而最大大限度地地降低丢丢失数据据的可能能性。3.打开文档档当用户需需要继续续编辑已已经存在在的文件件时，可可以使用用上具栏栏上的“打开”按钮或或“文件件”菜单单的“打打开”命命令，打打开“打打开”对对话框，在文件件类型框框中选定定相应的的文件类类型，然然后选择择相应的的位置中中的文档档，打开开继续编编辑。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作4.加密保护护文档用户如果果希望自自己的文文档不被被别人浏浏览或修修改，就就需要加加密保护护自己的

55、的文档，操作方方法如下下。选择“上具”“选项”命命令，打打开“选选项”对对话框，选择“安全性性”选项卡。在“打打开文件件时的密密码(O”栏内输入入打开文文件的密密码，在在“修改改文件时时的密码码(M)”栏内输入入修改文文件密码码，再单单击确定定并在存存盘后生生效。如如图3-18所示。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作5.关闭文档档，退出出Word 2003当用户在在文档中中完成了了所做的的上作后后，就可可以将已已经保存存过的文文档直接接关闭了了。关闭闭文档与与关闭应应用程序序窗日一一样有多多种方法法，其中中常用的的有以下下四种。单击当当前文件件菜单栏栏右侧的的“关闭闭

56、”按钮钮。单击标标题栏左左侧的控控制图标标，在弹弹出的控控制菜单单中选择择“关闭闭”命令令。选择“文件”“退出”命命令。按Ctrl+F4键。在任务务栏上右右击对应应文档的的图标，在弹出出的快捷捷菜单中中单击“关闭”按钮。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作细心的用用户可能能会留意意到，屏屏幕的右右上角有有两个“关闭”按钮，单击窗窗日标题题栏上的的“关闭闭”按钮钮，可关关闭Word程序;单击菜单单栏上的的“关闭闭”按钮钮，可关关闭当前前文档。保存好文文档后，选择“文件”“退出”命命令会直直接退出出Word;否则系统统会弹出出“是否否保存”对话框框，询问问是否需需要对正正在

57、编辑辑的文件件进行保保存。说明:打开已存存在文档档是计算算机等级级考试WORD操作的一一个考点点，有100%的考试概概率，该该知识点点比较简简单，是是基本的的操作之之一;文档的保保存与保保护是计计算机等等级考试试WORD操作的一一个考点点，有100%的考试概概率，该该知识点点应重点点掌握。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作3.2.4Word2003的视图方方式屏幕上显显示文档档的方式式称为视视图，Word 2003中文版提提供了普普通视图图、Web版式视图图、页面面视图、阅读版版式视图图、大纲纲视图等等多种视视图。不不同的视视图方式式分别从从不同的的角度、按不同同的方

58、式式显示文文档，并并适应不不同的上上作要求求。因此此，采用用合理的的视图方方式将极极大地提提高上作作效率。在各个视视图间切切换，可可单击“视图”菜单中中的相应应命令，或者单单击文档档编辑窗窗日水平平滚动条条左侧的的视图按按钮。1.普通模式式普通视图图是最适适合文木木输入和和图片插插入的视视图，如如图3-19所示。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作与其他视视图相比比，该视视图的页页面布局局最简单单，只显显示字体体、字号号大小、字形、段落以以及行间间距等最最基木的的格式，页与页页之间用用单虚线线(分页符)表示分页页，节与与节之间间用双虚虚线(分节符)表示分节节。这样样可以

59、缩缩短显示示和查找找的时间间，在屏屏幕上显显示的文文章连贯贯易读。在普通视视图中，不显示示页边距距、页眉眉和页脚脚、背景景、图形形对象以以及没有有设置为为“嵌入入型”环环绕方式式的图片片。因此此，该视视图方式式最适合合在输入入、编辑辑文木或或只需简简单设置置文档格格式时使使用。2.Web模式Word 2003有了比较较强大的的Web页编辑功功能，而而网页的的编辑与与普通文文档的编编辑存在在一些不不同。上一页下一页返回3.2Word2003窗口组成成及文档档操作如果选择择显示Web版式视图图，编辑辑窗日将将显示文文档的Web布局视图图。也就就是说，编辑的的网页在在该视图图方式下下会与在在浏览器器

60、中所显显示的一一样。如果用户户想使用用Word 2003中文版编编辑网页页，就一一定要在在Web版式视图图中进行行，因为为只有在在Web版式视图图中，才才能完整整地显示示用户所所编辑的的网页效效果。3.页面模式式页面视图图是Word中最常用用的视图图之一，如图3-20所示。它它按照文文档的打打印效果果显示文文档，具具有“所所见即所所得”的的效果。由于页页面视图图可以更更好地显显示排版版的格式式，因此此常在对对文木、段落、版面或或者文档档的外观观进行修修改时使使用。在在页面视视图方式式下，可可直接看看到文档档的外观观、图形形、文字字、页眉眉、页脚脚、脚注注、尾注注等在页页面上的的精确位位置，以以