谈地方文献书目数据库的整顿工作

1、谈地方文献书目数据库的整顿工作谈地方文献书目数据库的整顿工作 谈地方文献书目数据库的整顿工作 地方文献论文 更新：2022-4-8 阅读： 谈地方文献书目数据库的整顿工作1 地方文献建立书目数据库的必要性地方文献是关于一个地方的全部资料，不仅内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学和社会历史遗存等各个方面，著述形式有方志、专著、族谱、地图、科技报告、专利文献、学位论文、会议记录等新老款式，文献载体更有印刷型的书籍、缩微品等众多品种。地方文献书目数据库的研制就是要将不同来源、不同内容、不同著述方式、不同存储介质的地方文献的原始数据存入同一库中综合使用。建立地方文献书目数据库是实现地方文献

2、数字化的根底工作，更是地方文献开发及其业务工作自动化的前提。沈阳市图书馆地方文献书目数据库建立工作始于 1995年，现有书目数据记录达 3 万余条，目前，此数据库仍在建立中，它能为各级指导决策提供根据和参考，还能直接效劳于沈阳的经济建立，为沈阳地区的消费、科研提供实在可靠的信息；促进沈阳地区与其它省市的文化交流，进步学术研究程度；为编纂沈阳地方史志提供翔实的原始资料；为开展各项爱国主义教育提供珍贵的乡土材料；为外地人理解、认识沈阳的政治、经济、文化、风俗提供全方位的资料。总之，地方文献书目数据库为省内外读者的各项检索效劳发挥了很大的作用。2 建库中存在的问题及整顿的措施沈阳市图书馆组建地方文献

3、书目数据库以来，积累的问题逐年增多。这些问题不仅影响读者对地方文献资料检索的速度、准确度和全面性，更阻碍了该馆地方文献工作迈向数字化开展的进程，因此，对地方文献书目数据库的整顿工作显得尤为紧迫和必要。该馆的地方文献书目数据库的整顿工作在图书馆自动化集成系统(ILAS)V 5.00 版中编目子系统2系统维护7总书目库维护1状态下作业。 .2.1对工作忽略引发问题的处理由于分编人员的误操作，将一种图书误认为另一种图书，该记录除 ISBN 个别字段与原书相符外，题名责任者等主要字段风马牛不相及。造成这种情况的原因可能由于 ISBN号标准自身的不完善，存在着丛书与多卷书只有一个号，或者盗版书盗用正版书

4、号等。处理方法：保存正确字段，并对该条记录进展修改。著录内容不准确。这与编目人员的业务程度有关。问题主要集中在题名责任者项的正题名、并列题名及副题名说明文字著录、合订题名的准确性上，也是我们进展书目数据整顿的重点所在。文献著录方式不一致，尤其是对于丛书、多卷书的著录没有视详细情况处理。分类标引问题，主要是对“同书异号、“异书同号等过失进展修正。强调多卷书的分类号、索书号的一致性，尤其是对于二、三版改号部分的图书，在整顿过程中，注意将两个号均反映在690字段。此外，还存在外来数据源的分类号与本馆分类号不一致的情况，也需要根据详细情况进展修改，保存正确的分类号。标准化问题。在形式上一样的字符，在计

5、算机中的内码可能是完全不一样的。因此，文字、拼音、英文字母的大小写、全角、半角的误录入，标点符号的误录入等都是在整顿过程中应当注意的问题，如原先对统一书号均采用中圆点，如今一律改为下圆点，以利于检索，保证标准、标准。2.2 根据新标准所作完善随着国家图书馆对文献分类标准和文献著录格式的不断完善，地方文献书目数据库中的记录也必须相应地调整。类改号的问题：由于?中国图书馆分类法?第三版、第四版的问世，地方文献书目数据库中的很多记录的分类号需要改动。23 机读格式与ILAS系统的矛盾问题例如合订题，按?中文普通图书编目手册?的著录方法应该是在 200 字段重复使用 但是在 ILAS系统中对此不识别，

6、详细处理方法是在200字段录入第一个合订题名，其余在300、517字段中分别著录。24补加新字段在地方文献书目数据库中，每条记录均加上693字段以区别馆藏中的其它藏书，假设在 693字段后使用 a 标上DW说明此条记录的文献资料为地方文献；假设在 693 字段后使用 a标上DC说明此条记录的文献资料为地方出版物；假设在 693字段后使用 a 标上DZ，说明此条记录的文献资料为地方作者的著述。利用这三种检索点，可以检索到属于馆藏范围的沈阳地方文献、沈阳地方出版物以及沈阳地区作者的所有作品。3 数据库整顿人员须掌握的知识和技能。要学习和掌握?中文图书编目规那么?的有关内容。?中文图书编目规那么?在修订、完善各类文献著录标准的根底上，将各类文献著录规那么融为一体，并通过标目的准控制，形成既具有我国汉语言文字特点和目录学传统、又与世界书目控制原那么相吻合的一套文献编目规那么，对许多详细问题做出了规定。理解和掌握它，会使我们对地方文献的编目做到有据可依。要准确理解 ?中文图书机读目录格式使用手册?的有关内容，尤其对其中修订的内容要耳熟能详，以确保编目工作的