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文档简介
1、岗位人员职责目录001总经理工作职责SMP-RS-01-001A002副总经理工作职责SMP-RS-01-002A003办公公室工作作职责SSMP-RS-01-0033A004质量量管理部部工作职职责SSMP-RS-01-0044A005生产产管理部部工作职职责SSMP-RS-01-0055A006物料料管理部部工作职职责SSMP-RS-01-0066A007市场场营销部部工作职职责SSMP-RS-01-0077A008财务务部工作作职责SSMP-RS-01-0088A009工程程设备部部工作职职责SSMP-RS-01-0099A010 GGMP办办公室工工作职责责SMMP-RRS-001-0
2、010AA011办公公室主任任工作职职责SSMP-RS-01-0111A012质量量管理部部经理工工作职责责SMMP-RRS-001-0012AA013生产产管理部部经理工工作职责责SMMP-RRS-001-0013AA014营销销部经理理工作职职责SSMP-RS-01-0144A015工程程设备部部经理工工作职责责SMMP-RRS-001-0015AA016物料料管理部部经理工工作职责责SSMP-RS-01-0166A017财务务部经理理工作职职责SSMP-RS-01-0017AA018检测测室工作作职责SSMP-RS-01-0188A019质检检室主任任工作职职责SSMP-RS-01-01
3、99A020人事事主管工工作职责责SMPP-RSS-011-0220A021文秘秘员工作作职责SSMP-RS-01-0211A022 GGMP办办公室主主任工作作职责SMMP-RRS-001-0022AA023销售售员工作作职责SSMP-RS-01-0233A024生产产车间工工作职责责SSMP-RS-01-0244A025生产产车间主主任工作作职责SSMP-RS-01-0255A026标签签管理员员工作职职责SSMP-RS-01-0266A027仓库库管理员员工作职职责SSMP-RS-01-0277A028采购购员工作作职责SSMP-RS-01-0288A029质量量监督员员工作职职责SSM
4、P-RS-01-0299A030化验验员工作作职责SSMP-RS-01-0300A031生产产车间班班组长工工作职责责SSMP-RS-01-0311A032技术术工艺主主管工作作职责SSMP-RS-01-0322A033生产产调度员员工作职职责SSMP-RS-01-0333A034设备备管理员员工作职职责SSMP-RS-01-0334A035计量量员工作作职责SSMP-RS-01-0355A036工艺艺员工作作职责SSMP-RS-01-0366A037空调调空压岗岗位工作作职责SSMP-RS-01-0377A038设备备维修工工工作职职责SSMP-RS-01-0388A039电工工工作职职责S
5、SMP-RS-01-0399A040安全全保卫工工作职责责SSMP-RS-01-0400A文件编号总经理工作作职责颁发部门SMP-RRS-001-0001AA办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:建立立总经理理的工作作职责标标准。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:总经经理负责责实施。内容:1 接受受地方政政府、行行业机关关的领导导,按照国国家的法法律、法法规办事事。2 全面面负责、主主持公司司的日常常行政和和业务活活动。3 定发划度计财算以润和弥案4 任免免和调配配公司
6、各各级员工工,确定定对员工工的奖罚罚。5 代表表公司和和授权公公司员工工对外签签订合同同和处理理业务。6 建立立健全公公司规章章制度和和工作流流程。7 财务务审批权权和投资资决策权权。8 负责责全公司司的生产产安排及及实施,协调围围绕生产产的一切切行政工工作、辅辅助工作作,确保全全公司工工作的正正常进行行。9 对保保健食品品良好生生产规范范GMPP的实实施和产产品质量量负责,直直接领导导企业“质量管理理部”的工作作,执行质质量否决决权,确保生生产优质质产品。10 监监督物料料采购的的供应情情况,保证供供应优质质原料。11 监督督GMPP执行情情况,保证生生产人员员的基本本素质。12 确保保安全
7、生生产,文明生生产。13 创造造轻松、文文明的工工作环境境、生活活环境。14 工工作绩效效的考核核141 按本工工作职责责进行考考核。142 按上级级部门每每年制定定的公司司经营目目标进行行工作成成绩的考考核。文件编号副总经理工工作职责责颁发部门SMP-RRS-001-0002A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范副总经经理的工工作职责责。范围:适用用于副总总经理职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:副总总经理负负责实施施。内容:1全面协协助总经经理的日日常管理理工作,当当好总经经
8、理的参参谋和助助手,当当总经理理不能主主持公司司日常事事务时,代代理行使使总经理理职权;2.严格按按GMPP要求组组织生产产与供应应保质质、按量量、按时时完成生生产任务务;3.督促各各职能部部门严格格遵守各各项规章章制度管理标标准、质质量标准准,工作作标准,并并组织有有关人员员进行检检查每每月召开开生产调调度会及进解解决生产产中存在在的问题题,做好好生产物物资平衡衡协调调好水电电供应;4.抓好安安全工作作,对公公司的生生产区域域的消防防和安全全生产负负责;抓抓好生产产区(含含辅助生生产区)的的清洁卫卫生,做做到文明明生产;抓好公司制制度与文文化建设设,人事事管理、行行政后勤勤保障工工作;及及时
9、向总总经理汇汇报生产产情况,组组织有关关人员做做好生产产统计报报表。5.在总经经理的领领导下负负责抓好好各自分分管部门门的工作作。抓好好公司下下达的生生产销售售任务,确确保货物物及资金金安全。6负责组组织收集集用户对对产品质质量的意意见及不不良反应应,并及及时向质质量管理理部门、生生产管理理部门反反映,以以便及时时改进产产品质量量,提高高公司信信誉。7.负责公公司形象象、广告告、宣传传方面的的策划及及组织实实施工作作;8.负责公公司公共共关系的的处理与与协调工工作;9按本工工作职责责由总经经理进行行考核。文件编号办公室工作作职责颁发部门SMP-RRS-001-0003A办公室总页数生效日期共1
10、页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:建立立办公室室的工作作任务、权权限和责责任。范围:适用用于办公公室工作作人员。责任:办公公室负责责实施。内容:1 传达达上级关关于质量量方面的的文件和和指示,并并对企业业有关部部门做好好宣传工工作。2 负责责上级有有关质量量方面的的检查、验验收、指指导以及及公司质质量会议议的安排排和接待待工作。3 负责责各项质质量管理理制度、质质量标准准、标准准操作规规程等文文件的打打印、复复印工作作,并协协助在全全公司范范围内实实施。4 负责责在全公公司范围围内宣传传GMPP并协助助实施GGMP。5 做好
11、好人事工工作,创创造人才才发挥才才能的优优越条件件,使人人尽其才才,才尽尽其用。6 负责责企业的的档案管管理工作作。7 为各各部门保保质保量量完成生生产任务务或其它它任务提提供安全全和后勤勤保障。8 对外外宣传公公司质量量方针、质质量目标标,树立立公司质质量第一一的形象象。9 制订订企业的的各项规规章制度度及工作作职责,并并负责监监督与实实施。10 全面面掌握公公司的动动态,对对各部门门的工作作效能进进行综合合评估。文件编号质量管理部部工作职职责颁发部门SMP-RRS-001-0004A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部
12、门各有关部门门目的:建立立质管部部的工作作任务、权权限和责责任。范围:适用用于质管管部全体体人员。责任:质量量管理部部负责实实施。内容:1 认真真贯彻食食品安全全法、保保健食品品良好生生产规范范及其其他有关关法规,接接受食品品药品监监督管理理部门监监督。在在总经理理的直接接领导下下,充分分发挥对对产品质质量的检检测把关关、预防防和报告告的职能能作用,做做好保健健食品生生产全过过程的质质量监督督管理和和检验工工作。2 负责责制定和和修订物物料、中中间产品品和成品品的内控控标准和和检验操操作规程程,制定定取样和和留样制制度。3 协助助总经理理组织厂厂级产品品质量分分析活动动。通过过分析,找找出产品
13、品质量存存在问题题的原因因,落实实整改措措施,并并督促实实施。4 负责责制定检检验用设设备、仪仪器、试试剂、试试液、标标准品(或或对照品品)、滴滴定液、培培养基、标标准液、菌菌种等管管理办法法。5 定期期组织召召开专(兼兼)职质质监员会会议,学学习有关关质量管管理方面面的方针针政策及及文件,学学习和讨讨论有关关业务方方面的知知识,研研究质量量改进等等事宜,坚坚持“防检结结合,以以防为主主”的质量量工作指指导思想想,加强强质量监监控。6 决定定物料和和中间产产品的使使用;负负责成品品发放前前批生产产记录的的审核,决决定成品品发放。7 负责责执行不不合格品品处理程程序;对对物料、中中间产品品、成品
14、品进行取取样、检检验、留留样,并并出具检检验报告告。8 负责责工艺用用水和洁洁净室(区区)的尘尘粒数和和微生物物数的监监测。9 负责责评价原原料、中中间产品品和成品品的质量量稳定性性,为确确定物料料贮存期期、药品品有效期期提供数数据。10 负负责制定定质量管管理和检检验人员员的职责责,组织织对企业业质检人人员的业业务培训训、考核核及指导导工作,不不断采用用新的检检测手段段、努力力提高质质量检验验水平。11 负负责年、季季、月产产品质量量指标的的统计考考核及总总结报送送工作。12 负负责建立立产品的的质量档档案,质质量档案案内容应应包括产产品简介介,质量量标准沿沿革,主主要原辅料、中中间产品品、
15、成品品质量标标准,历历年质量量情况及及留样观观察情况况,与国国内外同同类产品品对照情情况,重重大质量量事故,用用户访问问意见,检检验方法法变更情情况,提提高质量量的试验验总结等等。13 负负责质量量事故的的分析、处处理和上上报工作作。14 定定期组织织产品质质量调查查,坚持持用户访访问和及及时处理理来信、来来访,建建立外部部质量信信息反馈馈网。15 参参与对有有关提高高产品质质量的技技术改造造、技术术引进项项目的论论证和审审定,并并参加新新产品的的鉴定、质质量标准准和检验验方法的的复核报报审工作作。16 会会同有关关部门检检查、督督促车间间不断改改进工艺艺卫生及及各项质质量管理理制度的的执行情
16、情况。17 会会同有关关部门进进行质量量审计(物物料供应应商审计计、产品品审计和和工序审审计),不不断提高高产品质质量和工工序质量量。18 负负责验证证的日常常管理工工作,并并参与制制定验证证方案及及验证方方案的实实施。19 负负责及时时向药品品监督管管理部门门汇报药药品的不不良反应应和重大大质量问问题,并接受受药品监监督管理理部门的的业务指指导。20 负负责对各各类人员员进行质质量和业业务技术术培训,提提高员工工技术水水平和质质量意识识。特别别是宣传传和加强强GMPP培训。文件编号生产管理部部工作职职责颁发部门SMP-RRS-001-0005A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品品良好
17、生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:建立立生产管管理部的的工作任任务、权权限和责责任。范围:适用用于生产产管理部部全体人人员。责任:生产产管理部部负责实实施。内容:1 按产产品的质质量要求求和GMMP要求求合理组组织生产产,做到到均衡生生产。2 组织织审查工工艺规程程,会同同公司有有关部门门制订各各种物料料质量标标准和管管理制度度。3 制订订各项生生产、技技术管理理制度。4 检查查工艺条条件和工工艺纪律律执行情情况,切切实加强强现场管管理。5 监督督生产单单位做到到不合格格原辅料料包装材材料不投投入使用用,不合合格中间间产品不不流入下下道工序序,不合
18、合格产品品不计算算产值、产产量,不不准出厂厂。6 指导导车间建建立工序序管理点点(质量量控制点点),进进行工序序分析,保保持工序序稳定。7 协助助质量部部指导各各部门实实施GMMP。8 协调调各部门门协作关关系,解解决影响响产品质质量的工工艺技术术因素;组织各各方面力力量配合合协作,为为保证产产品质量量创造良良好的生生产秩序序和工艺艺技术条条件。9 组织织好对生生产工艺艺的验证证工作。10 参与与验证方方案的制制定及验验证方案案的实施施。11 按本本工作职职责由总总工程师师进行考考核。文件编号物料管理部部工作职职责颁发部门SMP-RRS-001-0006A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健
19、食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:建立立物料管管理部的的工作任任务、权权限和责责任。范围:适用用于物料料管理部部全体人人员。责任:物料料管理部部负责实实施。内容:1 物资资供应1.1 根据生生产技术术部和各各用料单单位的计计划,及及时编制制供应采采购计划划。1.2 保证按按计划采采购、供供应原辅辅材料、包包装材料料及其他他生产用用品,采采购确有有困难,应应及时通通知用料料单位。1.3 对科研研、技术术改造、紧紧急任务务等方面面带来的的特需、急急需物资资的供应应,应积积极采购购。1.4 认真签签订供货货合同(厂厂家须证证照齐全全),明明确规
20、定定供应物物料的品品种、质质量标准准、数量量、交货货时间、交交货方式式、运输输方式、验验收方式式、货款款支付、处处置等,严严格执行行合同。1.5 及时掌掌握市场场和货源源情报,根根据企业业价格管管理规定定,按标标准、按按管理制制度、按按财务制制度办事事。1.6 每周写写出原辅辅料、包包装材料料、成品品库存报报表,每每月写出出市场物物料价格格、货源源等分析析报告,上上交主管管领导。2 采购购物料入入库管理理2.1 严格执执行物料料采购管管理规定定,搞好好物料采采购入库库验收。2.2 凭本公公司质量量管理部部的检验验合格报报告单办办理入库库手续和和结算手手续。3 资金金管理3.1 储备资资金定额额
21、,经总总经理同同意,会会同财务务部门本本着保证证生产的的需要及及加速资资金周转转的原则则,严格格控制,不不准突破破。3.2 实行储储备资金金归口分分级管理理,使本本部门人人员既管管物资供供应,又又管物资资占用。3.3 积极处处理超储储、积压压和吊滞滞物资,做做到月月月有计划划,实施施有检查查。文件编号市场营销部部工作职职责颁发部门SMP-RRS-001-0007A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:建立立市场营销销部的工工作任务务、权限限和责任任范围:适用用于市场场营销部部全体人人员责任:市场场营销管管
22、理部负负责实施施内容:1. 市场场调查1.1 市市场情报报收集,结结合销售售与服务务活动,注注意收集集如下:1.1.11国内市市场同类类产品顺顺位调查查质量 、产量量、销售售量、价价格市场场等。1.1.22本公司司产品在在国内市市场上的的占有率率和覆盖盖率。1.1.33兄弟单单位同类类产品质质量 、品品种价格格的变动动趋向。1.1.44国际市市场对同同类产品品的需求求动向及及质量要要求等。1.2 每每月进行行一次产产品销售售情况分分析,写写出市场场报告,内内容包含含:本企企业产品品与有关关产品在在市场竞竞争中的的状态、质质量、品品种、价价格(或或成本)、服服务情况况等的比比较,对对提高本本企业
23、产产品竞争争力,开开发市场场的建议议。2计划与与销售2.1 根根据公司司生产经经营计划划和市场场营销状状况及时时制订销销售计划划,月计计划要保保证季计计划执行行,季计计划要保保证年计计划的执执行。2.2 完完成销售售计划与与资金回回收。2.3 认认真执行行成品资资金占用用额计划划,及时时清欠货货款,保保证成品品资金周周转。2.4 销销售费用用不超计计划。2.5 发发运产品品无差错错。2.6 检检查合同同执行情情况,发发现有问问题及时时处理并并报告主主管领导导。3产品宣宣传3.1 参参与编制制组织印印刷产品品目录、说说明书、参参与协调调广告设设计。3.2 及及时征求求用户对对本公司司产品的的意见
24、与与要求,并并整理材材料、信信件交质质量保证证部存档档。及时时处理用用户来信信来电,并并做好记记录工作作。4产品退库库与收回回4.1 负负责处理理好产品品退库与与收回,按按照相关关操作程程序执行行。4.2 认认真及时时做好产产品销售售记录、产产品退货货、收回回的记录录。文件编号财务部工作作职责颁发部门SMP-RRS-001-0008A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:建立立财务部部的工作作任务、权权限和责责任。范围:适用用于财务务部全体体人员。责任:财务务部负责责实施。内容:1 负责财财务预算算的编制
25、制、执行行、检查查、分析析。2 真实反反映企业业的财务务状况和和经营成成果,监监督财务务收支,依依法计算算缴纳国国家税费费,并向向有关单单位报送送财务报报告。3 参与企企业经营营决策,统统筹财务务工作中中出现的的问题。4 做好财财务管理理的基础础工作4.1 明明确各原原始记录录管理及及填报要要求。严严格规定定公司营营运活动动中有关关货的收收发、领领退、转转移以及及各项财财产物资资的毁损损等环节节的原始始记录工工作,统统一规范范各种原原始记录录格式、内内容和填填制方法法,签署署、传递递、汇集集、反馈馈的要求求,确保保原始记记录的真真实、完完整、正正确清晰晰、及时时、健全全财务核核算资料料。4.2
26、 制制定商品品、财产产、物资资的管理理及清查查盘点制制度。包包括明确确各种商商品、财财产、物物资的转转移、调调出、调调入、收收发、领领退、盘盘盈、盘盘亏、毁毁损、报报废的管管理制度度及相当当手续,建建立定期期和不定定期商品品、财产产、物资资盘存制制度,做做到帐、物物、卡相相符。4.3 编编制财务务年度预预算。4.4 进进行一季季一分析析的财务务分析工工作。4.5 对对企业的的财务经经营活动动,经营营过程进进行日常常性的稽稽核工作作。5 及时组组织资金金供应,并并合理节节约地使使用资金金,提高高资金利利用效果果,以保保障公司司生产经经营活动动的资金金需要。6 努力降降低产品品成品成成本,增增加企
27、业业盈利。7 合理分分配企业业收入,对对已实现现的销售售收入进进行合理理分配,正正确补偿偿产品成成本。确确定并及及时上缴缴应缴的的税利,合合理安排排企业留留利使用用。8 实行财财务监督督,维护护财经纪纪律,利利用价值值形式对对企业生生产经营营活动进进行控制制和调节节,发挥挥财务管管理对生生产经营营的积极极能动作作用。9 按本工工作职责责由财务务副总经经理进行行考核。文件编号工程设备部部工作职职责颁发部门SMP-RRS-001-0009A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:建立立设备管管理部的的工作任任务
28、、权权限和责责任。范围:适用用于设备备管理部部全体人人员。责任:设备备管理部部负责实实施。内容:1 负责责提供符符合要求求并与之之相适应应的生产产设备及及生产工工艺所需需要的一一切条件件(如温温度、湿湿度、空空气洁净净度、水水、电、汽汽、气等等);2 负责责制订各各种设备备的维修修、保养养、使用用的制度度及标准准操作程程序;3 协助助办公室室培训使使用设备备的操作作人员;4 负责责计量器器具的管管理;5 负责责编制公公司所有有设备造造册登记记、主要要设备建建立技术术档案资资料工作作,负责责编制设设备管理理的有关关上报资资料及报报表工作作;6 负责责公司范范围内的的基建、维维修管理理工作,按按时
29、按质质完成基基建、维维修工程程;7 组织织制订环环境保护护工作和和三废治治理规划划并组织织实施。制制止企业业内一切切违章建建筑;8 负责责设备备备品备件件的管理理工作及及安排设设备零部部件的加加工和采采购等工工作;9 对企企业设备备报废、迁迁移、调调拨、改改装等工工作及时时完善档档案管理理,充实实技术资资料和备备件图纸纸,会同同财务部部门定期期进行固固定资产产的盘点点;10 组组织有关关部门进进行设备备、厂房房的验证证和再验验证工作作;11 按按本工作作职责由由总工程程师进行行考核。文件编号GMP办公公室工作作职责颁发部门SMP-RRS-001-0010A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健
30、食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:建立立GMPP办公室室的工作作任务、权权限和责责任。范围:适用用于GMMP办公公室全体体人员。责任:GMMP办公公室负责责实施。内容:1负责公公司GMMP认证证的全面面工作,保保证GMMP在企企业的全全面贯彻彻和实施施;2协调公公司各部部门GMMP认证证工作;3组织检检查组检检查各部部门推行行GMPP情况;4负责组组织编写写GMPP文件,并并负责主主持修订订或审阅阅;5组织打打印各类类GMPP文件及及GMPP文件的的管理工工作,并并负责颁颁发到各各部门;6负责公公司GMMP培训训和GMMP认证证专题会会议
31、;7参加公公司硬件件GMPP改造的的决策、设设计和竣竣工后的的验收工工作;8组织公公司GMMP认证证的自检检工作,组组织写出出自检报报告;9负责验验证文件件的汇总总归档管管理;10负责责验证项项目、验验证日程程表的制制定与安安排;11负责责组织有有关部门门对各类类人员进进行质量量和业务务技术培培训,提提高员工工技术水水平和质质量意识识。特别别是宣传传和加强强GMPP培训,并并且每年年至少要要组织考考核一次次。做好好员工培培训记录录,建立立员工培培训档案案,通过过适当的的奖罚措措施不断断提高员员工工作作积极性性和工作作质量。文件编号办公室主任任工作职职责颁发部门SMP-RRS-001-0011A
32、办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范办公室室主任的的工作标标准。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:办公公室主任任负责实实施。内容:1贯彻公公司领导导指示,做做好上下下联络沟沟通工作作,及时时向领导导反映情情况,反反馈信息息,协助助领导搞搞好各部部门间配配合、协协调工作作。2负责全全公司日日常行政政事务,协协助总经经理处理理日常工工作,组组织安排排公司办办公会议议,或会会同各部部门筹备备公司其其他会议议及有关关重要活活动,做做好会议议记录,整整理会议议纪要,根根据
33、需要要决定发发放。3负责组组织员工工的教育育培训工工作,根根据GMMP要求求拟订员员工培训训计划,参参与实施施具体培培训活动动,建立立人员培培训档案案。4负责员员工劳动动合同、人人事档案案的收集集、整理理、保管管工作。5按照GGMP要要求和产产品特性性,组织织各部门门制订岗岗位职责责,并合合理调配配人力,建建立人员员档案。6按照GGMP要要求进行行员工健健康管理理,建立立健康档档案。7做好人人员证书书管理、文文印、通通讯及保保密等工工作。8加强警警卫工作作,做好好出入门门管理及及夜间巡巡查工作作,严防防企业财财产流失失。9负责车车辆、厂厂区卫生生、绿化化、后勤勤、接待待等工作作。10按本本工作
34、职职责由行行政副总总经理进进行考核核。文件编号质量管理部部经理工工作职责责颁发部门SMP-RRS-001-0012A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范质量管管理部经经理的工工作标准准。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:质量量管理部部经理负责责实施。内容1作为独独立的质质量管理理部门,负责药药品生产产全过程程的质量量管理和和监督,保证国国家有关关保健食食品质量量监督、检检验的政政策、法法令和规规定的认认真贯彻彻执行。2负责组组织物料料、中间间产品和和成品的的内控
35、标标准和检检验操作作规程及及质量管管理制度度的制订订和修订订。3负责组组织生产产部门和和物料供供应部门门按供应应商的审审计程序序进行审审计,对对供应商商的选择择严把质质量关。4负责制制订物料料、中间间产品和和成品的的取样、检检验、留留样制度度;负责责组织制制定检验验用设备备、仪器器、试剂剂、试液液、标准准品(或或对照品品)、滴滴定液、培培养基等等管理办办法。5有决定定物料、中中间产品品使用的的权利;审核成成品发放放前批生生产记录录,决定定成品出出库的权权利。6有决定定内、外外包装材材料、标标签、使使用说明明书等的的使用权权利。7有处理理退回的的产品及及不合格格产品的的权利,并并执行不不合格品品
36、的处理理程序。8负责用用户投诉诉和不良良反应的的处理、记记录与跟跟踪,建建立用户户投诉和和不良反反应档案案。9评价原原料、中中间产品品及成品品的质量量稳定性性,为确确定物料料贮存期期、药品品有效期期提供数数据。10对物物料、中中间产品品和成品品进行取取样、检检验、留留样,并并出具检检验报告告;监测测工艺用用水和洁洁净室(区)的的尘埃粒粒子数和和微生物物数。11负责责制订质质量检验验人员、质质量管理理人员的的职责,并保证证其工作作的正常常进行。12负责责配备并并培训质质量管理理人员,保证质质量管理理部门能能承担生生产全过过程的质质量管理理和监督督。13负责责及时向向药品监监督管理理部门汇汇报药品
37、品的不良良反应和和重大质质量问题题,并接受受药品监监督管理理部门的的业务指指导。14在保保健食品品质量评评价工作作中能够够坚持原原则,不受外外界或领领导的影影响,按质量量标准、工工艺规程程进行产产品质量量监督工工作。15参与与验证方方案的制制定和审审批、验验证报告告的审批批,负责责组织本本部门人人员参与与验证工工作。文件编号生产管理部部经理工工作职责责颁发部门SMP-RRS-001-0013A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范生产技技术部经经理的工工作标准准。范围:适用用于该职职位的职职责范围围
38、描述及及工作绩绩效的考考核。责任:生产产技术部部经理负负责实施施。内容:1 负责责公司生生产计划划协调,保保证公司司生产的的正常进进行,均均衡地、全全面地完完成各项项生产任任务。2 实行行生产上上的集中中统一指指挥,及及时组织织有关部部门、车车间消除除生产中中出现的的各种障障碍和薄薄弱环节节。3 负责责组织编编制公司司生产计计划、下下达生产产指令,并并认真地地组织实实施。4 定期期召开生生产调度度会,及及时平衡衡生产中中出现的的问题,提提高工作作效率。5 采取取各种措措施,不不断降低低各种原原辅材料料的消耗耗,以不不断降低低产品成成本。6 组织织制订各各产品的的物料消消耗定额额,确保保产品质质
39、量,减减少浪费费。7 负责责对各类类技术性性文件编编制的审审核工作作,并按按文件内内容要求求组织实实施。8 负责责召集公公司级产产品技术术分析会会,解决决产品工工艺技术术、质量量问题。9 在检检查、总总结生产产任务完完成情况况时,要要着重检检查产品品质量情情况,发发现问题题要及时时会同质质管部组组织强有有力的技技术力量量,分析析产生的的原因,采采取切实实可行的的措施加加以解决决,以便便确保产产品质量量。10 重重视安全全生产和和文明生生产,使使全体员员工牢固固树立“安全第第一”的思想想,并经经常组织织有关部部门进行行安全文文明生产产检查,发发现问题题要及时时采取各各种有效效措施,消消除事故故隐
40、患。11 定定期对生生产车间间进行工工艺规程程和标准准操作程程序执行行情况的的检查,发发现问题题要及时时督促整整改。12 协协助GMMP办公公室对新新入厂工工人进行行技术和和安全培培训,通通过考试试合格后后准予上上岗。13 按按本工作作职责由由生产技技术副总总经理进进行考核核。文件编号市场营销部部经理工工作职责责颁发部门SMP-RRS-001-0014A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规定定了市场场营销部部经理的的工作职职责范围:适用用于企业业市场营销销部经理理的日常常管理工工作责任:市场场营销部部
41、经理负负责实施施内容:1 负责责按照GGMP要要求制定定产品销销售管理理制度,实实施上级级领导部部门的指指令以及及企业内内部产品品的销售售及其管管理工作作。2 熟悉悉和了解解企业产产品的特特点和所所具有的的质量保保证能力力,教育育业务员员树立用用户至上上的经营营理念,保保证按质质、按量量、按时时向用户户提供产产品。3 随时时进行市市场调查查,掌握握市场动动态。3.1 鼓励业业务员结结合销售售与服务务活动,收收集市场场信息,包包括:3.1.11 国国内市场场同类产产品的质质量情况况。3.1.22 本本厂产品品在国内内市场的的占有率率。3.1.33 用用户对我我企业产产品质量量的评价价和改进进意见
42、。3.1.44 同同行业的的其他企企业的生生产能力力、产品品质量、品品种、价价格的变变动趋势势。3.1.55 国国际市场场对同类类产品的的需求动动向及质质量要求求。3.1.66 系系列产品品市场销销售情况况。3.2 根据市市场调查查的结果果进行市市场预测测与分析析3.2.11 包包括行业业动向分分析、消消费动向向分析、企企业形象象分析、消消费者意意见分析析现有市市场和潜潜在市场场对产品品需求量量分析、用用户的区区域分析析、销售售渠道及及滞销动动态分析析、业务务员报告告产品销销售情况况及客户户来电、来来函、来来访资料料进行分分析等。3.2.2 定期对各类信息进行收集、整理、积累、归档,并于每季度
43、写出分析报告,上报主管领导。3.3 通过以以上各种种活动及及时提出出开发市市场的建建议书,交交主管领领导审批批。4 做好好市场销售售管理工工作4.1 编制销销售计划划4.1.11 根根据销售售合同与与生产计计划,及及时制订订年、季季、月销销售计划划。4.1.22 积积极为用用户安排排销售计计划,并并将销售售计划以以合同形形式分别别下达到到个人,作作为年终终评审的的依据,日日常工作作按分管管区域检检查计划划落实。4.1.33 积积极组织织人员参参加上级级有关部部门组织织的订货货会议,做做好充分分准备,不不断扩大大用户单单位的业业务联系系,正确确办理订订货业务务手续。4.2 搞好货货款回收收工作的
44、的监督,保保证销售售计划的的完成。4.2.11 监监督各项项成品资资金占用用金额的的执行情情况,保保证成品品资金周周转,完完成资金金循环计计划。4.2.22审务货及的货笼做金回5 负责责监督销销售合同同管理5.1 监督合合同的履履行工作作 5.1.11 汇汇总分类类合同签签订的种种类及发发货日期期及时报报生产技技术部,以以安排产产品生产产计划,及及时供应应。5.1.22 合合同执行行后,按按月分析析其履行行情况。5.1.33 按按季检查查合同执执行总的的情况,并并将落空空情况及及时提出出交主管管领导。5.2 合同的的变更或或解除的的审查5.2.11合更除件合的方一签面5.2.22 主主动与对对
45、方协商商解决合合同纠纷纷问题,对对不能达达成协议议的应于于一月内内向有管管辖权的的工商行行政部门门申请仲仲裁或起起诉。6 检查查产品发发运的执执行情况况,确保保按照有有关管理理标准发发运,达达到帐目目清楚、发发运及时时、无差差错。7 组织织有关人人员制订订并落实实用户服服务工作作。7.1 接待用用户来企企业业务务洽谈及及咨询,做做好合同同签订协协议与安安排等工工作。7.2 协同质质管部处处理答复复用户来来信、来来电提出出的产品品质量问问题及供供需问题题。7.3 妥善处处理产品品短缺或或破损或或质量问问题,根根据情况况安排去去人或去去电、信信与对方方联系,做做好问题题产品的的召回处处理工作作。文
46、件编号工程设备部部经理工工作职责责颁发部门SMP-RRS-001-0015A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范工程设设备部经经理的工工作标准准。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:工程程设备部部经理负负责实施施。内容:1 负责责企业基基建、技技改的招招标、施施工管理理、施工工监督及及验收工工作。2 负责责按GMMP要求求建立企企业的设设备档案案。3 负责责企业设设备安装装、维修修保养工工作,控控制“跑、冒冒、滴、漏漏”发生,制制订与实实施大、中中、小修修计划。4
47、 负责责备品备备件、五五金材料料购置和和使用计计划的申申报和管管理,做做到帐、物物、卡三三相符。5 负责责企业能能源、计计量工作作及仪器器、仪表表、计量量衡器的的验收、安安装、校校验,建建立台帐帐,并制制订校验验周期。6 负责责企业公公用工程程系统的的巡检与与维护,确确保公司司设备、管管道、动动力的正正常运行行。7 按照照国家标标准,根根据本企企业实际际,建立立压力容容器、电电器的档档案及管管理标准准,加强强对压力力容器、电电器的安安全管理理及检查查。8 负责责企业水水、电、汽汽、气的的管理和和供应工工作,确确保生产产正常进进行。9 负责责厂房设设施、设设备的验验证方案案的制定定,负责责组织本
48、本部门人人员参与与验证工工作。10 按按本工作作职责由由生产技技术副总总经理进进行考核核。文件编号物料管理部部经理工工作职责责颁发部门SMP-RRS-001-0016A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规定定物料管管理部经经理的工工作职责责。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:物料料管理部部经理负负责实施施。内容:贯彻企业的的各项规规章制度度,健全本本部门的的管理程程序。按公司下达达的生产产任务,组织采采购物料料,保证生生产所需需物料的的供应。保证供应的的各种物物料均
49、应应质优价价廉。严格按GMMP标准准规范物物料采购购、仓储储程序。严格执行供供应商审审核程序序,在经经审核合合格的单单位采购购物料,不不能随意意变更。按GMP要要求加强强采购物物料验收收、仓储储、发放放的管理理。按照GMPP要求加加强成品品的发放放工作。按GMP要要求做好好退货管管理,记记好退货货记录。文件编号财务部经理理工作职职责颁发部门SMP-RRS-001-0017A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范财务部部经理的工工作标准准。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核
50、。责任:财务务部经理理负责实实施。内容:1 贯彻执执行财政政部颁发发的企企业财务务通则和和企业业会计准准则,严严格遵守守会计计法;2 按照国国家有关关财务制制度,制制定企业业的财务务内部管管理。财财务核算算方法和和财务核核算程序序;3 组织资资金供应应,合理理节约使使用资金金,提高高资金的的利用效效果,满满足生产产经营活活动的资资金需要要;4 真实反反映财务务结果,发发现违反反财经纪纪律、财财务制度度的问题题,及时时制止和和纠正,对对拒不接接受意见见的报请请总经理理处理;5 定期分分析财务务指标的的完成情情况,指指出管理理中的漏漏洞,提提出改善善经营管管理的建建议和措措施;6 参加经经营管理理
51、会议,运运用财务务核算资资料,每每季定期期分析经经济结果果,为领领导提供供可靠信信息,预预测经济济前景,当当好参谋谋;7 不断加加强部门门的业务务学习,提提高业务务素质,跟跟上时代代对财务务核算的的要求;8 按本本工作职职责由财财务副总总经理进进行考核核。文件编号检测室工作作职责颁发部门SMP-RRS-001-0018A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范检测室室的工作作职责。范围:适用用于检测测室的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:检测测室负责实实施。内容:1. 负责责本公司司各类食
52、食品样品品的检测测检验工工作,严严格按质质量标准准和卫生生检验规规范进行行检验,实事求求是,出具准确确、内容容真实的的检验报报告。有效的产品品检验检检验数据据。2.制定定物料、中中间产品品、成品品的取样样操作规规程和检检验操作作规程,并并按标准准进行检检验和判判断合格格与不合合格,出出具检验验报告书书。3.建立检检验原始始记录和和检验台台帐;完完成月、季季、年检检验结果果统计报报告。4.负责环环境检测测及日常常材料的的检测4.1各种种工艺用用水的质质量监测测;4.2洁净净室洁净净度、浮浮游活微微生物的的常规测测定,洁洁净房间间压差的的检查;4.3物料料、中间间产品和和成品的的检测。5.执行质质
53、量管理理部制订订的取样样制度和和留样制制度。负负责产品品的留样样观察,包包括贮存存条件下下的定期期检查和和被投诉诉批号的的检查。6.负责开开展对原原料、中中间产品品及成品品的质量量稳定性性的有计计划的考考核,根根据考核核结果来来确定物物料储存存期,为为制定产产品有效效期提供供依据。7.对因质质量问题题被投诉诉的产品品,负责责检验复复核留样样品工作作。8.负责检检测仪器器的使用用和管理理,正确确掌握其其性能和和操作程程序,并并负责易易燃、易易爆等危危险化学学品的管管理。9.应用卫卫生检验验新技术术,不断断改进检检测方法法和手段段,提高高卫生检检验技术术水平。10.负责责对检验验用的设设备、仪仪器
54、、试试剂、试试液、标标准品(或参考考品)、标准准溶液、培培养基等等制订管管理办法法。11. 接接受各级级食品药药品检验验部门的的业务指指导。12. 按按本工作作职责由由质管部部进行考考核。文件编号 质检室室主任工作作职责颁发部门SMP-RRS-001-0019A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范质检室室主任的工工作职责责。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:质检检室主任任负责实实施。内容:1 负责责保健食食品生产产全过程程的质量量检验工工作。2 负责责制订物物料
55、的检检验项目目和详细细的操作作规程。3 负责责对物料料的取样样、检验验、留样样并出具具检验报报告书。4 负责责原料、中中间产品品及成品品的质量量稳定性性评价,为确定定原料的的贮存期期,产品的的有效期期提供数数据。5 负责责对检验验用的设设备、仪仪器、试试剂、试试液、标标准品(或参考考品)、标准准溶液、培培养基等等制订管管理办法法。6 负责责对厂房房的尘粒粒数和活活微生物物数的监监测以及及各种工工艺用水水的质量量监测。7 负责责质量检检验人员员、专职职和兼职职的质量量检查人人员的专专业培训训。8 对中中心化验验室发出出的检验验报告书书的正确确性负责责。9 接受受各级食食品药品品检验部部门的业业务
56、指导导。10 在在检验工工作中不不受外界界或领导导的影响响,严格按按质量标标准进行行检验,实事求求是,出具内内容真实实的检验验报告。11 负负责制止止无上岗岗证的人人员从事事质量检检验工作作。12 保保证检验验室有与与生产检检验任务务相适应应的专业业检验人人员和必必要的检检验仪器器设备,能承担担对物料料、中间间产品、成成品、水水质和洁洁净车间间尘粒数数和活微微生物的的检测。13 按按本工作作职责由由质管部部经理进进行考核核。文件编号人事主管工工作职责责颁发部门SMP-RRS-001-0020A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期
57、分发部门各有关部门门目的:规范范人事主主管的工工作标准准。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:人事事主管负负责实施施。内容:1 对各各部门的的工作效效能进行行综合评评估。对对不负责责的行为为提出处处理意见见。2 全面面掌握公公司的动动态,健健全企业业各项人人事管理理制度并并负责实实施。3 按照照GMPP要求和和产品特特性,组组织各部部门制订订岗位职职责,并并负责人人力资源源的开发发及调配配人力,建建立人员员档案。4 按照照GMPP要求进进行员工工健康管管理工作作,建立立员工健健康档案案。5 做好好人员证证书管理理、文印印、通讯讯等的保保密工作作。6 负责责公司
58、各各种会议议会场布布置及外外事接待待等工作作。7 负责责考勤的的管理和和监督工工作。8 按本本工作职职责由办办公室主主任进行行考核。文件编号文秘员工作作职责颁发部门SMP-RRS-001-0021A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范文秘员员的工作作职责。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:文秘秘员负责责实施。内容:1 负责责公司文文电处理理,资料料、打字字、复印印、图文文传真、报报刊杂志志的征订订、传递递、发放放工作。2 负责责会议记记录,了了解、掌掌握企业业生
59、产经经营发展展情况,综综合研究究分析,总总结经验验教训,提提出建设设性意见见,当好好领导参参谋。3 负责责企业各各种公文文和上级级政府机机关文件件的管理理,按文文件管理理的要求求对文件件进行归归档及公公文的发发放起草草工作。4 及时时完成领领导交给给的专项项性任务务。5 负责责文件的的收发、登登记、编编号,经经领导批批阅后,送送交有关关部门处处理。6 认真真做好文文件保管管归档工工作,严严格执行行文件保保密制度度。7 考核核:按本本工作职职责由办办公室主主任进行行考核。文件编号GMP办公公室主任任工作职职责颁发部门SMP-RRS-001-0022A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品品良
60、好生生产规范范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门门目的:规范范GMPP办公室室主任的的工作标标准。范围:适用用于该职职位的职职责范围围描述及及工作绩绩效的考考核。责任:GMMP办公公室主任任负责实实施。内容1主持公公司GMMP办公公室的日日常工作作;2协调公公司各部部门的GGMP认认证工作作;3组织检检查组检检查各部部门推行行GMPP情况;4组织编编写GMMP文件件,并负负责主持持修订或或审阅;5组织打打印各类类GMPP文件,并并负责颂颂发到各各部门。6主持公公司GMMP认证证培训和和GMPP认证专专题会议议;7定期向向公司GGMP领领导小组组汇报GGMP认认证工作作
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