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文档简介

1、哈药集团有限公司 职位说明书内部文件，注意保密- PAGE 4 -职位说明书基本情况职位名称总裁秘书职位编号所属部门行政管理部部直接上级部长直接下属职位名称无职位设置目目的满足公司高高管文书书工作需需要，提提高公文文质量，提提高办公公效率工作职责负责董事长长、总裁裁等高管管人员工工作日程程安排负责董事长长、总裁裁等高管管人员的的文秘工工作负责公司重重要接待待工作负责按规范范、标准准起草、处处理好公公司重要要公文。工作内容协调和安排排董事长长、总裁裁等高管管人员工工作日程程准备董事长长、总裁裁等高管管人员的的发言材材料做好董事长长、总裁裁等高管管人员的的参谋工工作组织、协调调和安排排公司重重要会

2、务务活动，起起草重要要会议记记录和文文件接待重要外外来宾客客 完成领导交交办的其其他工作作工作职权对公司重要要公文的的管理有有建议权权和执行行权办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内内电话、公司共用复印机、打打印机、传传真机、机机动车辆辆工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级汇汇报所主主管的全全部工作作向上级汇报报领导交交办任务务的执行行情况和和结果督导协调协调各部门门的工作作关系，传传达信息息外部工作关系任职资格学历本科及以上上专业中文、文秘秘相关专专业年龄30岁以上上性别不限工作经验3年以上大大型企业业文秘工工作经验验3年以上总总裁秘书书工作经经验者工作技能文字功底好好，熟悉悉公文写写作形象气质佳佳，具备备良好的的组织协协调能力力，善于于与人沟沟通，思思路清晰晰，办事事有条理理计算机操作作熟练，普普通话标标准、英英语听说说流利职前培训公司相关规规章制度度培训其他要求工作认真扎扎实严谨谨，工作作态度

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