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文档简介

1、哈药集团有限公司 职位说明书内部文件,注意保密- PAGE 4 -职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门行政管理部部直接上级部长直接下属职位名称无职位设置目目的满足公司文文书工作作需要,确确保公司司内部政政令畅通通,确保保公司公公文档案案的完整整和安全全工作职责负责集团公公司的公公文档案案管理工工作负责完善公公司档案案管理体体系参与各种文文件的起起草工作作负责组织协协调各种种会务以以及会议议文字处处理工作作负责集团公公司的公公章证照照使用管管理工作作工作内容制订集团公公司的档档案管理理制度组织、协调调和安排排各种会会务活动动,起草草各种会会议记录录和文件件负责集团公公司的机机要保密

2、密工作制订集团公公司的公公章证照照的管理理制度。登记集团公公司的公公章证照照的使用情情况完成领导交交办的其其他工作作工作职权对公文管理理有建议议权和执执行权对集团公司司的公章章证照使使用有审审核权办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内内电话公司共用复印机、打打印机、传传真机、机机动车辆辆工作关系内部工作关关系汇报定期向上级级汇报所所主管的的工作向上级汇报报领导交交办任务务的执行行情况和和结果督导协调与集团公司司各部门门就档案案管理进进行沟通通协调外部工作关系与集团公司司各权属属企业就就相关业业务进行行协调沟沟通任职资格学历专科及以上上专业不限年龄25岁以上上性别不限工作经验1年以上档档案管理理、公文文写作工工作经验验工作技能文字功底好好,熟悉悉公文写写作良好的协调调沟通、表表达、计计划、组组织能力力计算机操作作熟练,普普通话标标准职前培训公司相关规规章制度度培训其他要求工作认真扎扎实严谨谨,工作作态度

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