体系文件编号规则_第1页
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文档简介

1、客服部CS 签名审核市场部MK 部门批准研究所R&D 签名综合管理部GM 证券投资部SI 生产部PD 采购部PU 财务部FD 审计部AD 客服部CS 签名审核市场部MK 部门批准研究所R&D 签名综合管理部GM 证券投资部SI 生产部PD 采购部PU 财务部FD 审计部AD 计划部PM 技术部TD 品质部QM SUP-GM-R01 文件分发一览销售部SD 部门会签部门文件审批编制修改历史.修改描述首次发布日期蔡媛媛编制人版本修改描述首次发布日期蔡媛媛编制人A/00 .分类：5分类：5 检查、测量、分析和改进部分对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件与记录的识别

2、和检索。2. 适用范围 ：适用于公司与质量管理体系有关的所有文件与实施记录的编号。3. 参考文件或标准 ：无4. 术语和定义：无5. 责任部门与职责：综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。其他相关部门：按照规则执行6. 流程图无7. 控制要求 ：7.1 质量管理体系文件的编号7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM 7.1.2 程序文件（二级文件）；SUP. - 责任部门代码1-2位流水号1 质量管理体系2 管理职责部分3 资源管理部分4 产品实现和运行控制部分公司名称代号例如： SUP1.1-GM文件和记录控制程序7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规

3、程、内部标准、规章制度等，三级文件）；SUP- -两位流水号.R：单项规定、制度等Form的第 1个字母）R：单项规定、制度等Form的第 1个字母）F01/ESPBB1.1-QM ”。3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001, 表如:不同班组（可选）文件分类号：S：企业技术标准、规范等（评判的准则）O：作业指导书、实施的细则、指引等责任部门代号公司名称代号例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。7.2文件记录的编号和流水号7.2.1 文件记录的编号 F/SUP产生该记录的文件的编号两位流水号（ 01开始）记录（表格英文例如： 编号 ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“文件记录的流水号一般文件记录的流水号，按年份加示 2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日与字母缩写等形式编制流水号。7.3 外来文件的编号 7.3.1外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等）外来文件一律使用原文件编号备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：综合管理部 :GM 采购部 :PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部 :MK 研究所 :R&D 技术部 :TD 生产部:P

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