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文档简介
1、IT资产管理方案目录TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 1、IT资产编号1 HYPERLINK l bookmark6 2、IT资产运作2领用申请2新员工申请2在职员工申请资产3资产入库3资产发放4 HYPERLINK l bookmark8 IT资产使用4IT资产借用申请4IT资产变更申请5IT资产退还申请6 HYPERLINK l bookmark10 IT资产维修6 HYPERLINK l bookmark12 IT资产盘点7 HYPERLINK l bookmark14 IT资产报废7 HYPERLINK l bookmark16 IT资产丢失8值易
2、耗品清单9 经员工签字确认后,完成借用手续。使用完毕后,员工将该资产归还到资产管理员处,由资产管理员检查资产使用状态,并签字确认归还。资产管理员按月检查使用时间超过一个月的资产借用,要求使用人办理资产领用手续。IT资产变更申请一、流程图资产变更申请答字确认开始V超W匚辕三七.:型,-_触提巾资产变更申请发放资产答字确认开始V超W匚辕三七.:型,-_触提巾资产变更申请发放资产使用人提出申请,根据资产价值,选择相应级别人员进行审批。资产管理员在得到员工部门负责人及信息部经理确认后,给员工配备资产。旧资产于新资产发放后三个工作日内收回。IT资产退还申请一、流程图资产退还申请尸始f提出党*退还申请不通
3、过签字确认资产回收签字诵认尸始f提出党*退还申请不通过签字确认资产回收签字诵认资产回收二、管理说明员工归还借用资产或离职时,将资产退还给资产管理员,资产管理员审核资产信息并确认签收。只有经资产管理员审核并确认签收,员工方可办理离职手续。I资产维修资产管理员对公司的各类办公设备定期检修及时处理各种硬件故障。资产在使用过程当中发生故障或者损坏时,使用人需要报到IT资产管理员处,由IT资产管理员与维修商联系,维修商进行检测,报价,维修。在维修的过程当中,公司提供备用机给员工,人为损坏所发生的费用由个人承担。I资产盘点资产管理员定期对办公设备进行日常盘点,保证办公设备实际运营数和库存无缺失、损坏。资产
4、盘点每年盘点次,年终的资产盘点由资产管理员与财务部共同执行。根据财务部以及资产管理员,逐一与资产使用人进行对比。I资产报废对于部分电脑丢失、硬件损坏无法维修的资产,资产管理员每三个月执行一次资产报废,并确认公司数据已经清除完毕。一、流程图资产报废申请资产退出核对资产表填写报废申请单相关负责资产退出核对资产表填写报废申请单相关负责人确认.废弃资产咳对财务表二、资产使用人将需要报废的资产交给资产管理员,由资产管理员定期安排资产报废。资产管理员收集到旧资产后,将资产信息反馈给财务部,在得到可以报废的相关信息后,提交报废材料给相关负责人签字确认,废弃处理。I资产丢失一、流程图资产变更申请V根S匚器签字确认不一占:型,总核对资产表资产清理V根S匚器签字确认不一占:型,总核对资产表资产清理财务都确认二、管理方法对于属于公司资产的设备,如果在员工持有期间发生丢失,资产使用人添写丢失资产汇报表,由相应部门负责人签字并在提供公安机关出具的报案证明后按照资产的净值以及使用时间进行折旧赔偿,赔偿金额参照财务部相关规定。如设备使用人拒绝赔偿,则自仃资产管理员书面通知使用人后30个自然日起,IT资产管理
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