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文档简介

1、总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书书岗位编号QK-000-055所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2002年年7月本职：协助总经理理开展公公司经营营管理工工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责总总经理对对下属安安排工作作的督促促、检查查、协调调和反馈馈工作任务详细的记录录总经理理对下属属安排的的工作根据总经理理对下属属的工作作要求进进行检查查和督促促，并做做好检查查记录将重要的工工作信息息和可能能发生的的问题及及时向总总经理反反馈。为总经理对对下属的的考核提提供信息息资料职责二职责表述：负责总总经理的的工作时时间安排排工作任务根据总经理理的工

2、作作事务，合合理安排排总经理理工作时时间，并并提醒总总经理将总经理时时间信息息传达到到总经理理的直接接下属帮助总经理理下属与与总经理理约定工工作汇报报和请示示的面谈谈时间职责三职责表述：代理总总经理处处理日常常工作事事务工作任务代理总经理理受理下下属的工工作报告告、请示示、方案案等书面面材料代理总经理理出席会会议或参参加外部部公关活活动代理总经理理接待外外部来访访客人职责四职责表述：负责总总经理文文件资料料草拟和和管理工作任务负责记录总总经理会会议讲话话、较正正式的会会谈内容容等，形形成会议议纪要或或会谈纪纪要按总经理的的要求起起草文件件资料负责总经理理需要信信息统计计资料的的收集、整整理和归

3、归纳，为为总经理理决策提提供支持持帮助总经理理整理文文件资料料并编目目职责五职责表述：完成总总经理交交办的其其他工作作权力：对总经理下下属工作作的协调调权总经理时间间安排的的建议权权总经理工作作的建议议权总经理下属属工作考考评的建建议权工作协作关关系：内部协调关关系副总、总工工及总经经理直接接分管部部门外部协调关关系行业协会及及上级主主管部门门、地方方政府、供供应商和和客户、其其他社会会关系任职资格：教育水平大学专科以以上学历历专业文秘或经济济管理相相关专业业培训经历文秘培训、木木材专业业知识培培训等经验2年以上相相关工作作经验 知识综合管理知知识、木木材专业业知识、公公文起草草和管理理知识技能技巧组织协调能能力、较较强的文文字表达达能力、较较好的公公关能力力、熟练练使用各各种办公公软件其它：使用工具设设备计算机、通通讯设备备等相关关设施工作环境安静办公室室工作时间特特征正常工作时时间、经

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