投资控制与合同管理系培训讲义

1、投资控制与合同管理系统 培训讲义 2010年10月12日10/17/2022培训内容容:系统总体体功能介介绍系统详细细操作培培训1/14/20201/14/2020安装使用软件使用用环境windows操作系系统，能能上网,推荐ADSL，安装装有office，以以便打印印下载地址址在http:/1:8000/update/setup.zip安装方法法按默认值值安装，完成后后，桌面面上有快快捷方式式“投资资控制与与合同管管理系统统”查看操作作使用说说明书在开始、程序菜菜单中有有说明书书的WORD文文件软件更新新系统会自自动更新新，更新新完成系系统自动动重启，手工更新新方法是是点帮助助强制制更新1/

2、14/2020操作使用用软件登录录测试网速速、功能操作作菜单工程切换换工具栏屏幕切换换公告栏待办事宜宜状态栏、密码修改改1/14/2020合同管理理功能介介绍合同信息息登录合同清单单合同变更更合同计日日工合同索赔赔合同文档档合同管理系统报表信息息设置1/14/2020合同信息息登录1、合同同编号：保证唯唯一、可可以先查查询一下下2、单位位信息：双击字字段后，快速录录入，但但用户确确保唯一一3、合同同单价类类型：单单价合同同(带合合同清单单的合同同)，总总价合同同(无清清单)，自动增增长合同同(合同同金额不不确定，随支付付增长)4、乙方方帐户信信息：初初始由用用户录入入，修改改权限在在局经济济与

3、财务务处5、合同同其他信信息：预预付款、保留金金设置、小数点点保留位位数，材材料预付付款扣回回月份。6、合同同状态：初始为为0，录录入完成成改成1，锁定定数据7、合同同权限：承包商商、监理理只能查查询，业业主能录录入、查查询、修修改、删删除1/14/2020合同清单单1、承包商按按模板格格式整理理好EXCEL清单，业主导导入系统统。2、总价价项目，把单价价设成1，数量量设成总总价，以以便计量量。3、编码码列设成成文本，单价最最多2位位小数，数量最最多3位位小数,项目名名称不能能大于100字字符(50汉字字)，不不能有回回车符号号。3、合同同状态从从0改成成1，系系统自动动计算出出“合同同金额平

4、平衡调整整金额”，金额额过大，表示清清单有问问题。4、是否否结清字字段：在在月计量量支付时时承包商商录入，如果录录入错了了，由业业主在这这里修改改。合同文档档1、上传传文档：能查看看合同，就能上上传文档档2、查看看文档：能查看看合同，就能查查看文档档3、删除除文档：谁上传传的，谁谁有权限限删除！1/14/2020报表信息息设置1、设定定计量支支付的报报表的一一些参数数，可以以初始化化参数后后再修改改，数值值表示常常数、公公式表示示可以变变化。2、代表表支付年年份3、代表每每年从1开始编编号4、代代表自开开工始从从1开始始编号5、变更更令编号号，一般般是项目目名称+标段名名称+变变更+1/14/

5、2020合同变更更1、由业业主录入入已经审审定过的的变更，做为计计量的依依据，承承包商、监理只只能查看看。2、注意意变更的的批复日日期，不不能滞后后计量支支付的日日期，否否则不能能计量。如果合合同以前前未发生生变更，点“显显示全部部合同”3、可以以从EXCEL批量粘粘贴、导导入系统统。4、录入入完成数数据后锁锁定。5、开始始计量或或者锁定定后的变变更清单单，就不不能再修修改了。6、是否否结清字字段：在在月计量量支付时时承包商商录入，如果录录入错了了，由业业主在这这里修改改。1/14/2020合同计日日工、索索赔1、由业业主录入入已经审审定过的的数据，做为计计量的依依据，承承包商、监理只只能查看

6、看。2、注意意数据的的批复日日期，不不能滞后后计量支支付的日日期，否否则不能能计量。1/14/2020计量支付付功能介介绍承包商录录入监理审核核业主审批批报表打印印计量支付管理系统业务人员员录入项目经理理审核计量工程程师审核核造价工程程师审核核总监审核核建管处质质量安全全科办事事员审核核建管处质质量安全全科科长长审核建管处工工程技术术科办事事员审核核建管处工工程技术术科科长长审核建管处副副处长或或总工审审核建管处处处长审核核1/14/2020承包商录录入1、新建建一期计计量的方方法：左左边先找找到合同同双击击点+号录录入填报报日期点保保存。2、查看看、修改改计量的的方法：左边直直接查到到，双击

7、击右边显显示3、注意意填报日日期：上上月26日到本本月25日属于于本期计计量。4、每月月只能有有一次计计量、预预付款和和进度款款可以一一起申请请。5、预付付款直接接填数值值，进度度款需填填清单工工程量，材料预预付款需需填材料料进场记记录，点点按钮可可以自动动生成扣扣款记录录。6、自动动计算：勾上表表示系统统自动根根据合同同的设置置进行扣扣除金额额计算，不勾时时，由用用户手工工填入扣扣除金额额。7、数据据填报完完成后点点重新计计算、提提交下一一审核人人。1/14/2020承包商录录入8、输入入审核意意见，确确认提交交XXX处处理岗位位。9、如果果提交出出去，发发现有问问题，下下一岗位位还未开开始

8、处理理，可以以点“撤撤回”按按钮，重重新开始始。10、工工程量录录入时，超出合合同量有有提示，另外点点可以以填写理理由/说说明。本本项确认认计量完完成，把把“是否否结清”字段勾勾上。下下期本项项就不能能再录入入了。11、工工程量修修改了，导致本本期完成成金额有有变化，请点“重新计计算”按按钮。1/14/2020监理审核核1、双击击待办事事宜进进入支付付审核屏屏幕，点点“开始始”才能能进行数数据的修修改。如如果有问问题，可可以输入入意见，退回以以前的任任何一个个环节。2、右键键“监理理数据=承包商商数据”，然后后在修改改监理的的审核数数据、核核对“是是否结清清”标志志。3、数据据全部审审核完成成

9、后点“重新计计算”、提交下下一审核核人。1/14/2020业主审批批1、双击击待办事事宜进进入支付付审核屏屏幕，点点“开始始”才能能进行数数据的修修改。如如果有问问题，可可以输入入意见，退回以以前的任任何一个个环节。2、右键键“业主主数据=监理数数据”，然后在在修改业业主的审审核数据据、核对对“是否否结清”标志。3、数据据全部审审核完成成后点“重新计计算”、提交下下一审核核人，直直到建管管处处长长审批完完成、数数据锁定定，打印印出报表表三方盖盖章存档档，建管管处工程程技术处处再在“工程合合同拨款款”模块块中进行行拨款的的填写。1/14/2020业主审批批4、总价价合同拨拨款前，请在这这里录入入

10、合同支支付的金金额，录录入完成成后，点点“重新新计算”并“数数据锁定定”，才才能开拨拨款单。1/14/2020合同拨款款功能介介绍建管处工工程技术术处录入入建管局建建设管理理处审核建管局投投资计划划处审核核建管局经经济与财财务处审审核处长审核核办事员审审核处长审核核办事员审审核处长审核核办事员审审核打印出工工程价款款结算会会签单建管局局局长审批批-手签字字1/14/2020合同拨款款1、先在在左边找找到拨款款的合同同，双击击，点+号，双双击拨款款日期（一般与与计量的的月份日日期一致致，如果果不一致致，点右右边的按按钮选择择计量的的月份），输入入“支付付项目”，点保存数数据。然然后提交交下一个个

11、审核岗岗位处理理。2、建管管局经济济与财务务处处长长审核完完成后，打印出出支付单单，交领领导签字字审核。3、如果果手写签签名打印印不出来来，请点点一下“强制更更新软件件”4、支付付单的乙乙方的银银行信息息在合同同登录屏屏幕内修修改。1/14/2020初始化所所需资料料1、用户户名：承承包商（业务人人员、项项目经理理）。监理（计计量工程程师、造造价工程程师、总总监）建管处（质量安安全科负负责人、工程技技术科负负责人副处长或或总工、处长）2、签名名扫描：承包商商项目经经理、监监理总监监、建管管处各部部门负责责人及处处长、建建管局各各部门业业务人员员/处长长。3、清单单整理，由承包包商根据据示范清清单整理理，整理理好后交交业主建建管处，录入合合同，导导入系统统并核对对。4、本次次培训的的电子文文档(包包括示范范清单)下载地地址。http:/1:8000/update/book.rar