邮件系统操作手册

1、一登入输入地址出现登入界面，以以下图1-11-1输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面以下1-21-2邮件邮件模块包括便签，稿本，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和找寻文件夹1.1便签功能介绍：“便笺”文件夹是MicrosoftExchange邮箱中的默认文件夹之一。此文件夹用于储藏文本格式的其他信息。对于使用MicrosoftOfficeOutlook创办的便签，OutlookWebAccess供应只读接见权限。无法在OutlookWebAccess中更正便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。点击便签按钮，显示以以下图1-31-3功能按钮介绍新建：按钮，

2、图片显示为点击向下箭头按钮，以以下图1-4点击后出现1-4其功能分别为：邮件：新建邮件约会：新建约会会议央求：新建会议联系人：增加联系人通讯组列表：盘问或增加通讯组送到到此文件夹中：将便签送到到此文件夹点击邮件进行新建邮件操作，界面以以下图1-51-5按钮描述发送向收件人发送邮件。在“稿本”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。向邮件附加文件。相关附加文件的详细信息，请参阅。打开通讯簿以查找收件人名称。在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。相关剖析名称的详细信息，请参阅。将邮件重要性设置为“高”。将邮件重要性设置为“低”。在邮件尾端插入签字。相关签字的详细信息，请参阅。检查邮件文本的拼写。相

3、关拼写的详细信息，请参阅。“选项”显示“邮件选项”对话框。相关邮件选项的详细信息，请参阅。邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML或纯文本。相关设置格式的详细信息，请参阅。选项：对邮件进行设置，点击选项后界面以下1-61-6可设置邮件的重要性和敏感性追踪选项：1，在送到邮件后给出“送到”回执2，在阅读此邮件后给出“已读”回执约会看法：约会是为特定活动在日历上标志的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。约会可以是单次事件，也可以安排如期重复发生，比方用于准备报告的每周约会。您的约会可能包括其他人，但是该约会只在您的日历中显示。若是希望与组织中的其他人共享约会，从而使他们的日历和您自己的日历中

4、都显示该约会点击约会按钮，显示界面以下1-71-7按钮描述保存并关闭将约会保存到日历，并关闭约会窗体窗口。向约会附加文件。相关如何附加文件的详细信息，请参阅。为约会设置重复周时期隔。相关如期项目的详细信息，请参阅。对约会进行拼写检查。邀请其他人加入约会，这样会将约会更正为会议。相关详细信息，请参阅。将约会的重要性设置为“高”。将约会的重要性设置为“低”。将种类应用于您的邮件。相关类其他详细信息，请参阅。将邮件发送到打印机。邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML或纯文本。相关设置邮件格式的详细信息，请参阅。日程安排助理点击日程安排助理，显示界面以以下图1-81-8页面显示参加人员的时间安排，选择

5、与会者，选择会议室等等点击选择与会者，界面以以下图1-91-9可在此选择参加约会人员增加约会后，系统在默认15分钟前提示，提示界面以以下图1-10提示界面1-10会议央求看法：在日历中，可以单击日历工具栏上“新建”旁边的向下箭头，创办一个新的会议央求，尔后选择“会议央求”。也可以经过新建日历项目，并在工具栏单击“邀请与会者”来新建会议。点击会议央求，界面以以下图1-111-11按钮发送描述向与会者发送会议央求。将会议保存到日历中，但不向与会者发送会议央求。向会议央求附加文件。相关如何附加文件的详细信息，请参阅。为会议设置重复周时期隔。相关重复周期的详细信息，请参阅。在通讯簿或联系人文件夹中检查

6、会议央求与会者的姓名。相关如何剖析姓名的详细信息，请参阅。在会议央求文当地域中检查拼写。取消会议。将会议的重要性设置为“高”。将会议的重要性设置为“低”。对会议应用种类。相关类其他详细信息，请参阅。将邮件发送到打印机。邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML或纯文本。相关设置邮件格式的详细信息，请参阅。点击必需，可选，资源，将弹出通讯录界面，以以下图1-121-12收件人对应必需一栏，抄送对应可选一栏，密件抄送资源一览增加会议后系统默认15分钟提示，提示界面以以下图1-13提示界面联系人看法：创办联系人可以储藏与您通讯的人员的相关信息，包括他们的电子邮件地址、街道地址、电话号码和其他信息。点击联

7、系人，界面以以下图1-141-14按钮描述保存并关闭保存联系人信息，并关闭联系人窗体阅读器窗口。打开新邮件窗体，并在“收件人”行中列出联系人。删除联系人。向联系人附加文件。相关如何附加文件的详细信息，请参阅。为联系人设置提示标志。相关标志的详细信息，请参阅。为联系人指定种类。相关类其他详细信息，请参阅。通讯组列表看法：创办通讯组列表以储藏要向其发送电子邮件的人员或组的列表。可以使用通讯组列表向多个联系人发送同一邮件，而无需在邮件中分别输入每个联系人。点击通讯组列表，出现界面以以下图1-15增加成员1-15按钮描述保存并关闭保存联系人信息，并关闭通讯组列表窗体阅读器窗口。打开新邮件窗体，通讯组列

8、表位于“收件人”行中。打开新会议央求，通讯组列表位于“必需”行中。删除通讯组列表。第一次保存通讯组列表后，此按钮才可用。为通讯组列表设置提示标志。相关标志的详细信息，请参阅。为通讯组列表指定种类。相关类其他详细信息，请参阅。点击成员在组里增加成员，界面以下1-16增加选中成1-16在列表中选中需要的人员，点击成员按钮，达成后点击确定，操作达成返回界面1-15，刚刚选中的人员出现在成员一栏中，以以下图1-17显示选中成点击增加至列表按钮，人员增加至列表中，以以下图1-18将成员增加至列1-18点击保存，达成通讯组列表的创办。任务看法：可以创办任务以追踪待做事项。点击任务，出现界面以以下图1-191-19按钮描述保存并关闭保存任务并关闭任务窗体阅读器窗口。将任务标志为已达成。已达