原材料主管岗位说明书

供应处原燃材料采购主管岗位说明书基本信息岗位名称原燃材料采购主管岗位编号所属部门供应处直接上级供应处副处长直接管理岗位-直接下级人数-岗位编制1人岗位类别■管理岗位□一般岗位岗位设置目的依据公司发展规划、年度综合计划，参与原燃材料年度预算编制，负责统购原燃材料渠道的跟踪、合同履行及自采原燃材料渠道开发、采购合同的签订与履行、结算办理，原燃材料市场调研和原燃材料供应预案的执行，确保公司生产稳定运行和年度采购预算受控。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：采购计划的编制和调整、供应商的选择与淘汰的建议权■监督权：原燃材料月度工作、采购计划及文明办公的执行的监督权□其他：□无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1、计划管理1.1根据年度生产经营计划和市场情况，参与编制年度原煤供应计划、物流计划、资金计划、年度价格预算，指导年度采购《物资供应管理办法》《物资供应管理办法》《物资供应管理办法》1.2根据月度生产经营计划和市场情况，参与编制原燃材料月度采购计划和旬度计划调整，指导月度采购1.3根据市场季节性变化，做好原煤（原燃材料）季节性储备工作，确保生产需要和采购价格预算受控2、采购管理2.1预测市场形势，根据市场调研情况及战略合作协议，衔接资源供量，每年四季度参与年度原煤订货方案的制定，签订年度煤炭供货合同，负责原燃材料年度合同洽谈及签订。《物资供应管理办法》《外购原燃材料管理办法》、《原燃材料合同条款参照标准》《物资供应管理办法》《物资供应管理办法》《供应商管理办法》《中转港验收管理流程》《物资验收、保管、领用办法》、《物资出门管理办法》《供应商管理办法》《地采煤质量异议处理操作流程》2.2根据渠道拓展及市场变化情况，完成日常的合同谈判与签订，做好谈判记录，及时传递合同，确保采购工作有序衔接2.3根据月度原煤（原燃材料）采购计划，结合市场形势，对采购计划进行分解落实，并组织催货及卸货，确保供应稳定和采购预算受控2.4负责原燃材料合同的履行情况，每月做好合同履行台帐，对各供货单位年度供货情况进行评审，负责评审报告的编制2.5参与中转港、站验收管理，参与煤炭采购过程中的纠纷处理，监督原燃材料验收制度执行情况，确保验收规范2.6编制月度用款计划，办理原燃材料结算，核对帐务往来情况，确保账务清晰2.7负责原燃材料供应商档案的建立、维护与管理2.8积极跟踪原燃材料进厂化验结果，并及时反馈至相关供应商，协调解决处理质量异议3.信息管理3.1密切关注并分析国家、行业的宏观经济环境及物资市场变化情况，收集、分析相关信息，为采购决策提供依据-《供应商管理办法》3.2健全并实时更新合同、验收、结算及供应商等信息台帐，并做好物资系统统购原煤过驳信息更新及月度原燃材料计划录入，及时准确编制各类报表4.档案管理4.1负责日常工作中合同、函件等材料及时归档《供应业务文档管理暂行规定》岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作参加处内早会早会记录8：002跟踪材料进厂到货及次日发货安排生产报表下班前3周工作参加部门周工作列会周列会纪要周二4梳理本周工作并上报次周工作计划周工作计划周五5旬工作上旬编制月度结算，上报区域旬度原燃材料采购价格变动表结算单及报表11日、21日前6参加区域原材料电话评审会区域会议纪要25日7月工作上报月度原煤采购月报报表3日前8参加公司大调度会议会议纪要第一周9编制月度包装袋破损统计表报表3日前10编制月度结算单结算单5日前11签订自采原煤合同合同10日前12编制原材料物流计划物流计划24日前13收集整理周边竞争对手市场信息上报区域汇总表25日前14季度工作根据生产需求编制春节原燃材料保供预案，提前进行淡季石膏储备预案、报表1季度15完成南昌港原煤运输招议标运输合同及码头协议签订合同1季度16完成弋阳火车站原煤运输招议标合同2季度17完成贵溪电厂粉煤灰合同洽谈签订合同3季度18完成年度综合计划编制综合计划4季度19乐平火车站运输招议标运输合同4季度20年度工作南昌原煤运输招议标运输合同2月21弋阳火车站运输招议标运输合同6月22编制年度综合计划综合计划11月23乐平火车站运输招议标运输合同12月24原燃材料供应商年度评审评审报告12月25年度原燃材料合同签订采购合同12月26不定期填报船运过驳信息物资系统根据批次对比填报27现场查看原燃材料库存，协调原燃材料卸货//28原材料市场调研调研报告根据市场变化任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：■相关专业：企业管理、经济管理、工商管理、物流管理等□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：一年以上大宗材料采购管理工作经验□无要求知识技能知识■精通：物资管理与采购管理■掌握：主要原燃材料主要指标和性能；■熟悉：水泥生产的工艺流程及主机设备的配置和作用；主机设备所用的主要材料及对材料的质量要求；■了解：公司生产经营能力□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机■能熟练操作：物资信息系统■能使用：MicrosoftOffice（Word、Excel、PPT）□其他：□无要求能力要求■专业能力：市场分析、采购谈判、数理统计、经济分析■管理能力：问题分析与解决；综合判断沟；通协调；团队协作；■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：具备良好的心理素质和身体素质，有吃苦耐劳，团结、创新、敬业以及奉献精神。□无要求沟通协作关系企业内部财务处、品质处、生产使用单位、供应部企业外部供应商日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《物资供应管理暂行办法》、《外购原燃材料管理办法》、《地采煤质量异议处理操作流程》《原煤中转港验收流程》、《原燃材料结算流程》、《原燃材料统购结算流程》、《物资信息系统管理规定》、《供应商管理暂行规定》、《票据管理操作流程》、《物资信息系统管理办法》、《地采原煤验收管理办法》等企业外部《合同法》、《价格法》、《招标法》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1原煤平均单价（不含税）元/吨659.128每上升或下降0.01扣加1分2铁质材料性价比元/Fe2.188每上升或下降0.01扣加1分3混合材单价元/吨58.288每上升或下降0.01扣加1分4工业石膏使用比例%918每上升或下降0.01扣加1分5硅铝质材料库存万吨1.68每上升或下降0.01扣加1分6包装袋质量破损率‰15每上升或下降0.01扣加1分7产销量完成率%1005每上升或下降0.01扣加1分8煤热值合格率%855每上升或下降0.01扣加1分9煤炭全硫合格率%855每上升或下降0.01扣加1分10铁质原煤FeO3合格率%855每上升或下降0.01扣加1分11石膏SO3