船舶备件物料管理须知

船岸综合管理须知版号：1.1文件号:ZH-27页号:PAGE6/7船务有限公司生效日期：2020年04月02日1.目的旨在规范对船舶备件物料的管理，明确船舶备件物料的管理责任，满足船舶正常运营要求及维修保养的备件、物料需求，做到及时、节约、适用、质量可靠。2.适用范围适用于的公司所有船舶备件、物料的管理。3.定义3.1船舶备件：指为保障船舶正常运行所必需配置的设备零部件。3.2物料：指对船舶和设备进行维修保养所必需的材料、工属具、清洁用品、涂料等。包括船用危险品、应急物资、个人防护设备等。3.2.1船用危险品：船用危险品主要指船用油漆（包括稀释剂）、消油剂、氧气、乙炔、硫酸、盐酸、次氯酸钠、84消毒液等具有易燃、易爆、腐蚀等危险性的船用物料和用品。3.2.2应急物资:船舶紧急情况发生时需使用的物资（堵漏器材、防污器材及防控疫情物资）。1）堵漏器材包括：堵漏棉絮、堵漏木板、堵漏席子、堵漏木塞、堵漏木锥、水泥、黄沙、快干剂等；2）防污器材包括：塑料铲(铁锹)、长柄扫把、吸油毡、木屑、排水孔塞、棉纱/破布等。3.2.3个人劳保:生产过程中为免遭或减轻事故伤害和职业危害的个人随身穿戴的用品。包括安全帽、焊接防护镜和面罩、手套、绝缘鞋、防护眼镜、口罩等。4.职责4.1机务部：负责对船舶备件、物料存量及使用情况的监督，确保船舶得到必需的备件、物料。4.1.1机务主管：审批船舶备件、物料的申购。4.1.2机务副主管：对船舶备件物料的配备情况实施监控，对船舶自购有困难的备件物料进行采购并发放；保管船舶上报的备件物料档案。4.2船长：负责审阅各部门上报的备件、物料申领单，监督各部门的备件、物料管理。4.3大副：负责甲板部备件、物料管理，向公司提出申领需求。4.4水手长：负责保管甲板部备件、物料。4.5轮机长：负责轮机部备件、物料的全面管理，并向公司提出申领需求。4.6轮机员、电工：负责主管设备备件、物料的验收和保管。5.备件、物料配备5.1CCS入级的船舶，轮机部要按照本须知附录4《船舶主要备件最低备份表》（ZHRD-27-04）要求配足船舶的主要备件，主要备件的库存数量应满足备件最低备份表库存要求。非CCS入级的船舶建议参考附录4的标准配备主要备件。5.2新纳入公司安全管理体系的船舶，由船舶部门长根据本部门备件、物料的现存情况登记《备件、物料清单》ZHRD-27-02，填写本期库存数量及存放位置，报公司机务部存档。5.3备件物料的申请和购买5.3.1船舶大副/轮机长要根据船上备件、物料现存量、有效期和维护保养及修理的需要向公司机务部提出备件、物料申领要求，填写《备件物料申领表》ZHRD-27-01报机务部；5.2.2船舶上报的《备件物料申领表》ZHRD-27-01经船长审核、机务主管审批后，由船舶自购，对船舶自购有困难的备件物料由机务副主管按正规的供货渠道采购并送船；5.2.3船舶在外港口因实际工作需要，经大副/轮机长和船长研究决定后需要立即购买的备件物料，船舶可先购买，但应将原因和购买情况报公司，并在事后补交《备件物料申领表》ZHRD-27-01。5.3备件、物料的接收、登记5.3.1船舶在收到备件物料后，由船舶部门长填写《备件、物料接收清单》ZHRD-27-03；5.3.2船舶验收备件、物料时必须核查备件、物料的质量、数量，检查有关证书、图纸资料（如有）等是否齐全，规格、型号是否正确；5.3.3如到船的备件、物料发现有不符合船舶实际情况、数量或质量有问题，应及时通知机务部（或船东），以便退还并加紧采购。6.备件、物料使用与保管6.1各保管人员应将验收确认后的备件、物料分别整齐地存放在规定的位置,并做好必要的衬垫、绑扎等固定工作。存放的位置要有明显的标记,并标明备件、物料的名称、规格或型号。6.2轮机长、大副每六个月对本部门申领、消耗、现存的备件、物料进行统计，并登记在《备件、物料清单》ZHRD-27-02中。6.3船存备件、物料应经常进行检查、保养，防止锈蚀、变质、变形，使各种备件、物料处于适用状态。6.4维护工具应落实保管责任人，不用时应放置在固定、合适的位置，摆放要整齐、有序；使用人应正确使用维护工具，使用后放回原处。6.5对报废的备件、废金属物料和维护工具应交船东处理。6.6危险品的备件物料使用保管6.6.1危险品的备件物料使用管理按公司文件CZ-40《船用危险品控制和管理须知》相关规定执行。7.备件、物料的公司管理7.1机务部通过对船舶备件、物料申领的审核、对大副/轮机长的询问及对船舶各种安全检查等，来对备件、物料的使用情况进行监督检查,以掌握各轮备件、物料存量；7.2机务副主管建立并保管每艘船舶的《备件、物料清单》ZHRD-27-02，使船舶备件/物料存量满足正常营运要求并保证船舶维护保养的需要。8.记录8.1新纳入体系的船舶，部门长对船舶所管备件物料进行登记，并记录到《备件、物料清单》ZHRD-27-02，一份留底一份交公司。8.2船舶部门长应每六个月对船舶所管备件物料进行清点登记，并记录到《备件、物料清单》ZHRD-27-02，一份留底一份交公司。8.3船舶部门长需要增加备件物料时可向公司机务部提交《备件物料申领表》ZHRD-27-01。9.附录（1）《备件物料申领表》（ZHRD-27-01）（2）《备件、物料清单》（ZHRD-27-02）（3）《备件、物料接收清单》（ZHRD-27-03）（4）《船舶主要备件最低备份表》（ZHRD-27-04）附录1编号：ZHRD-27-01备件物料申领表船名：部门：部门长：日期：序号备件、物料名称（规格、货号）单位申请数量备注船长意见：船长/日期：机务部意见：签名/日期：注：本表一份船舶留存、一份报机务部，保存五年。附录2编号：ZHRD-27-02备件、物料清单船名：部门：部门长：日期：船长：序号备件、物料名称（规格、型号）数量存放位置上期库存新领消耗本期库存备注：此表由大副/轮机长每六个月对船上主要备件物料进行清点后并填写，一份自存，一份报公司机务部，各保存五年。船岸综合管理须知版号：1.0文件号:ZH-27页号:6/7船务有限公司生效日期：2017年08月05日附录3编号：ZHRD-27-03备件、物料接收单船名：部门：部门长：日期：序号备件、物料名称（规格、型号）单位接收数量备注注：本表一份船舶留存、一份报机务部，保存五年。船岸综合管理须知版号：1.0文件号:ZH-27页号:7/7

附录4编号：ZHRD-27-04船舶主要备件最低备份表项目备件名称数量主柴油机主轴承每种尺寸和型式主轴承或1个轴承的轴瓦。包括所有垫片、螺栓和螺母总成1气缸盖1只缸的气缸盖，包括气缸盖、摇臂、密封环和垫片等附件11个缸的气缸盖所需的螺栓及螺母1/1套主推力轴承单环式推力轴承的推力块或滚柱轴承的内外座圈1套气缸套1只缸的气缸套，包括密封圈、垫片等附件1气缸阀1个缸的排气阀，包括阀套、阀杆、阀座、弹簧和其他附件总成1套1个缸的进气阀，包括阀套、阀杆、阀座、弹簧和其他附件总成1套起动空气阀，包括阀套、阀座、弹簧和其他附件总成1安全阀总成，包括示功阀、安全阀11个缸的喷油器总成，包括阀套、喷油嘴、弹簧和其他附件总成1连杆轴承1个缸的下端轴承或轴瓦，包括垫片、螺栓及螺母总成1套1个缸的上端轴承或轴瓦，包括垫片、螺栓及螺母总成1套活塞十字头式：每种型式的活塞，包括活塞杆、填料函、刮油环、活塞环、螺柱和螺母总成1筒形活塞：每种型式的活塞，包括刮油环、活塞环、螺柱、螺母、活塞销1活塞环1个缸的活塞环1套喷油泵1台喷油泵总成部件的组合件，包括柱塞、柱塞套、阀、弹簧等1喷油管高压燃油管，包括接头总成1增压器轴承、喷嘴环或其它型式的相应工作部件1套空压机每种尺寸的活塞环1套每种尺寸的进排气阀总成1/1套主发电机原动机主轴承每种尺寸和型式主轴承或1个轴承的轴瓦。包括所有垫片、螺栓和螺母总成1气缸盖1个缸的气缸盖，包括气缸盖、摇臂、密封环和垫片等附件1气缸套1只缸的气缸套，包括密封圈、垫片等附件1气缸阀1个缸的排气阀，包括阀杆、阀座、弹簧