打包演示文稿主

第7章打包演示文稿打包演示文稿主第1页

使用PowerPoint制作演示文稿后，教师要带到课堂上给同学上课。本软件提供“打包成CD”能够把演示文稿保留到CD或U盘上，还提供了“播放器”程序让你在教室计算机上运行你演示文稿。而且，因为播放器是无偿，而且能够安装到任意多系统中，所以不一定非要把PowerPoint程序安装到教室计算机上。

本章将了解以下基本内容：

怎样使用“打包成CD”把演示文稿保留；

PowerPoint播放程序使用方法。打包演示文稿主第2页7.1打包7.2PowerPoint播放程序使用方法练习题目录打包演示文稿主第3页7.1

打包打开你要“打包”演示文稿，选窗口左上角“Office按钮”→“公布”→“CD数据包”。出现“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”，进入选择文件对话框。打包演示文稿主第4页添加文件点击“添加文件”按钮，打开“添加文件”窗口。添加之后，“打包成CD”窗口变成如右图。能够利用“添加”或“删除”按钮来添加或删除演示文档，也能够利用左侧上下箭头来调整已添加演示文档播放次序。打包演示文稿主第5页选项点击“选项”按钮，打开“选项”对话框。打包演示文稿主第6页选项——查看器程序包在该选项中，能够选择演示文稿在播放器中播放方式：按指定次序自动播放全部演示文稿、仅自动播放第一个演示文稿、让用户选择要浏览演示文稿、不自动播放CD。打包演示文稿主第7页选项——存档程序包选择该项，打包后仅包含演示文稿，而且文档后缀为.pptx，不包含PowerPointViewer。打包演示文稿主第8页选项——链接文件选择该项，打包后包含演示文稿所链接全部文件。假如链接了其它演示文稿，演示文稿格式将不发生改变，即原来是.ppt文件依然是.ppt文件，原来是.pptx文件依然是.pptx文件。打包演示文稿主第9页选项——嵌入TrueType字体选择该项，打包后演示文档将包含所使用TrueType字体。也就是说，在演示文档中使用特殊字体将能按原字体显示；不选择该项，假如播放演示文稿机器没有所使用字体，汉字将以“宋体”代替，英文将以“Calibri”代替。打包演示文稿主第10页选项——打开每个演示文稿时所用密码输入密码，点击“确定”，将打开“确认密码”对话框，要求重新输入一次密码。没有密码，是不能打开演示文稿。在打包完成后，用PowerPointViewer打开演示文稿时会出现密码对话框，而直接打开演示文稿出现密码对话框与之不一样。打包演示文稿主第11页选项——修改每个演示文稿时所用密码输入密码，点击“确定”，将打开“确认密码”对话框，要求重新输入一次密码。没有密码，是不能编辑演示文稿，即使能够打开演示文稿，也不能保留。在打包完成后，用PowerPointViewer打开演示文稿时不出现密码对话框，直接播放演示文稿，而直接打开演示文稿时出现密码对话框。打包演示文稿主第12页选项——检验演示文稿中是否有不宜信息或个人信息选择该项，打包时会出现“文档检验器”对话框。按需要选择检验选项后，点击“检验”，出现检验结果对话框。假如某项有问题，能够删除。打包演示文稿主第13页选项——检验演示文稿中是否有不宜信息或个人信息选择该项，打包时会出现“文档检验器”对话框。按需要选择检验选项后，点击“检验”，出现检验结果对话框。假如某项有问题，能够删除。打包演示文稿主第14页复制到文件夹

点击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。点击“浏览”按钮，进入“选择位置”对话框。选择好保留位置，单击确定。在弹出窗口中，选择是否要在包中包含链接文件。最终，点击“关闭”按钮。打包演示文稿主第15页复制到CD

点击“复制到CD”按钮，将出现插入空白CD对话框。插入一张空白CD到刻录机中，就能够打包到CD了。打包演示文稿主第16页7.2PowerPoi