总务文员岗位职责指导书

总务文员岗位职责指导书现职人员姓姓名岗位名称总务文员岗位等级所属部门项目部直属上级项目经理所辖人员轮转岗位晋升方向岗位目的通过行政事事务管理理和后勤勤保障等等项工作作，对项项目开发发过程提提供管理理支持和和综合服服务，提提高企业业运作效效率和执执行力。职责描述1、编制人人事、行行政、财财务月报报表，收收集和上上报项目目部月度度工作计计划表、填填写绩效效考核有有关表格格；2、负责办办理项目目部员工工和临时时工（杂杂工、塔塔吊司机机和指挥挥、升笼笼司机）入入职、离离职手续续；3、负责食食堂管理理；4、负责项项目部办办公区、员员工生活活区的卫卫生管理理；5、负责售售卖和回回收饭票票，编制制月结饭饭票汇总总表；6、负责办办公用品品和生活活用品的的申购、保保管和分分发；项项目部固固定资产产的管理理7、负责员员工考勤勤的汇总总、复核核、上报报工作；；负责公公司行政政人事文文件的打打印、签签收、分分发；9、负责办办理班组组出入证证和入住住手续，核核算房间间月度电电费；10、处理理上级领领导和各各部门临临时交办办的任务务。序号主要任务考核指标考评周期评价标准权重数据来源5分4分3分2分1编制人事行行政月报报表满意度月度很满意满意基本满意待提高20%人事行政部部2人事异动手手续的办办理满意度月度很满意满意基本满意待提高一五%人事行政部部3月结饭票准确度月度100%95%90%85%10%人事行政部部4满意度月度很满意满意基本满意待提高20%项目经理5管满意率月度很满意满意基本满意待提高10%人事行政部部6满意度月度很满意满意基本满意待提高10%项目经理7手理满意度月度很满意满意基本满意待提高一五%项目经理任职资格学历、专业业知识结构专业技能工作经验中专以上行行政管理理专业毕毕业。具企业行政政管理学学等相关关知识，了了解建筑筑行业基基本知识识，具备备财务管管理的基基本知识识。具有后勤管管理能力力，熟练练使用办办公软件件，较强强的组织织、协调调、沟通通能力。3年以上工工作经验验，2年年以上相相关工作作经验。月度关键业业绩指标标（）序号主要任务考核指标考评周期评价标准权重数据来源5分4分3分2分1编制人事行行政月报报表满意度月度很满意满意基本满意待提高20%人事行政部部2人事异动手手续的办办理满意度月度很满意满意基本满意待提高一五%人事行政部部3月结饭票准确度月度100%95%90%85%10%人事行政部部4满意度月度很满意满意基本满意待提高20%项目经理5管满意率月度很满意满意基本满意待提高10%人事行政部部6满意度月度很满意满意基本满意待提高10%项目经理7手理满意度月度很满意满意基本满意待提高一五%项目经理评价方法或或计算公公式序号主要任务考核指标评价方法或或计算公公式数据提供1编制人事行行政月报报表满意度很满意1、编制月月报内容容非常确确准。2、编制月月报内容容非常完完整。3、编制月月报内容容非常及及时。公司人事部部满意1、编制月月报内容容非常确确准。2、编制月月报内容容非常完完整。3、编制月月报内容容基本及时时基本满意1、编制月月报内容容非常确确准。2、编制月月报内容容基本完整整。3、编制月月报内容容基本及时时。待提高1、编制月月报内容容基本确准准。2、编制月月报内容容不完整。3、编制月月报内容容不及时。2办满意度很满意人事异动办办理速度度非常及及时。人事异动办办理手续续非常齐齐全。人事异动办办理程序序非常规规范。公司人事部部满意人事异动办办理速度度非常及及时。人事异动办办理手续续非常齐齐全。人事异动办办理程序序基本规规范。基本满意人事异动办办理速度度非常及及时。人事异动办办理手续续基本齐齐全。人事异动办办理程序序基本规规范。待提高人事异动办办理速度度基本及及时。人事异动办办理手续续基本齐齐全。人事异动办办理程序序不规范范。3月结饭票满意度很满意月结饭票非非常准时时。月结饭票非非常准确确。公司人事部部/饭堂堂满意月结饭票基基本准时时。月结饭票非非常准确确。基本满意月结饭票基基本准时时。月结饭票基基本准确确。待提高月结饭票不不准时。月结饭票基基本准确确。4管满意度很满意办公用品登登记非常常清晰。办公用品用用量控制制良好。公司行政部部满意办公用品登登记基本本清晰。2、办公用用品用量量控制良良好。基本满意办公用品登登记基本本清晰。办公用品用用量控制制较好。待提高办公用品登登记不清清晰。2、办公用用品用量量控制较较好。5文件收发很满意收文及发文文及时和和登记完完整各部门满意收文及发文文基本及及时和登登记基本本完整基本满意收文及发文文不及时时和登记记基本完完整待提高收文及发文文不及时时和登记记不完整整6班组出入证证办理很满意办理班组进进场手续续的规范范性、及及时性、态态度。项目经理满意办理班组进进场手续续一般规规范，核核算床位位费电费费无错误误。基本满意办理班组进进场手续续