2021炊具公司笔记本电脑管理办法

笔记本电脑管理办法为规范公司资产管理，满足员工办公电脑使用个性化需求，公司本着鼓励员工使用计算机，提升员工计算机操作水平，加快信息化建设步伐的原则，特制订本办法。第一章笔记本电脑配置标准信息中心每半年制订一次笔记本电脑推荐型号及标准价，笔记本电脑品牌定为IBM、SONY、DELL、ASUS（华硕）四种品牌，符合条件的员工可以根据自己的爱好选择以上四种品牌中的一种。笔记本电脑采购价格分为A、B、C、D四种标准，A档为标准价的100%，B档为90%，C档为85%，D档80%。各类人员相关配置标准如下：公司高管人员配置A标准；部门经理级别配置B标准；部门副经理配置C标准；对某些特殊岗位员工（如大区经理、部分部门主管）公司每年将根据实际情况，由信息中心、人力资源部、财务部、总裁办及各事业部总经理商议确定享受D标准笔记本电脑配置的岗位及人员名单，并报总裁审批后执行;原则上普通员工和主管只配置台式电脑，如有临时需要笔记本电脑出差人员可向信息中心申请借用。第二章笔记本电脑的申请、审批、采购、付款及补贴方式所有笔记本电脑必须由信息中心统一采购，否则公司将不予以报销和不享受公司任何关于购置笔记本电脑的补贴及维修服务。符合配置笔记本电脑条件的员工须填写《笔记本电脑购置申请表》，经过部门负责人、信息中心负责人和武汉公司总经理及总裁审批同意后由信息中心按标准采购。为鼓励员工使用电脑，对于购买电脑的员工公司将给予一定的补贴，标准如下：高管人员由公司按A级标准统一配备笔记本电脑，超出标准的部分金额自行承担，标准范围内的购买电脑款由公司负责。原则上公司仅为业务部门（包括市场部、销售部、服务部、行政部、营销财务部、外贸部、采购部）的经理配置笔记本电脑，业务部门经理按B标准、副经理按C标准购买笔记本电脑，超出标准的部分金额自行承担，标准范围内的购买电脑款由公司负责。非业务部门的部门经理按B、部门副经理（包括业务部门的副经理）按C标准购买笔记本电脑，超出标准的部分金额自行承担，公司按标准金额提供借款，记使用者个人借款，在四年时间内公司以每月补贴的形式，补贴完使用者30%(如电脑款高于标准价则按使用者的标准价的30%，如电脑款低于标准价，则是电脑款的30%，以下比例均相同算法)的电脑款，个人承担70%费用。特殊岗位的主管或普通员工所购的笔记本电脑按D标准配制，购买笔记本电脑的费用全部由使用者个人承担，可向公司申请按标准金额提供借款，记使用者个人借款帐户，购电脑款公司可以为使用者提供无息借款。借款偿还方式：非业务部门的部门经理、副经理以及特殊岗位人员，四年内按月分期从工资中扣除购买电脑时所产生的借款（电脑所产生的借款/48月）,以该种形式来偿还公司借款。产权归属：高管人员、业务部门经理的笔记本电脑产权归公司所有；部门副经理及非业务部门经理及特殊岗位员工所购的笔记本电脑产权归个人所有。第三章笔记本电脑使用、维修及管理办法笔记本电脑的使用周期为四年。电脑使用四年后使用者可以按当时的配置标准重新申请一台新的笔记本电脑。使用周期内除指定易耗品（电池、电源、硬盘、软驱、光驱）损坏外所产生的维修费用全部自行负责，每种易耗品每台电脑只能享受一次维修或更换，超过一次以上的维修费用均由使用者自行承担。购置笔记本电脑必须用于办公，原配置的电脑将由公司收回统一调配，四年内公司将不为其配置或提供借款购买新电脑。笔记本电脑在使用周期内购机人不得将电脑退回公司，也不得将电脑转让他人。如果使用周期内因人为损坏致使电脑无法正常使用、遗失或即使可以维修，但维修费用高于电脑的实际价值70%（按四年平均折旧完）的，购机人仍然须按期偿还公司借款,并在不享受公司的补贴政策下自行配置一台笔记本电脑并前往信息中心进行登记。对于上一条情况，购置新电脑用于办公后，新电脑的使用时间若超过原损坏或丢失笔记本电脑的使用周期后，公司将予以一定补贴等措施，具体如下：高管人员，由新笔记本电脑购买日期当月算起开始折旧（按4年折旧完，以月为单位平均折旧）到原电脑使用周期结束，补贴其折旧后价格(原价格不能高于配置标准，若高于配置标准按标准价格开始折旧)；部门经理或副经理，由新笔记本电脑购买日期当月算起开始折旧（按4年折旧完，以月为单位平均折旧）到原电脑使用周期结束，补贴其折旧后价格(原价格不能高于配置标准，若高于配置标准按标准价格开始折旧)的30%；补贴实施方法为一年内每月平均补给；使用者若在中途离职，补贴款即离职当月停止；该电脑在原电脑使用周期后必须再使用四年方可申请新电脑。电脑使用者在电脑使用周期内离职的规定：高管人员电脑归还信息中心；部门经理、副经理和特殊岗位人员则必须结清所有欠款，电脑归个人所有,如果使用者正在享受公司关于电脑的补贴，则补贴由离职当月中止，离职者需还清个人全部欠款（包括个人自行承担的70%和公司承担的30%扣除已补贴部分金额）。使用周期过后的电脑处理：由公司全资报销的笔记本电脑将归还信息中心处理；以借款或补贴形式购买的笔记本电脑所有权归使用者，如果需要重新购买新电脑，所有使用者必须向信息中心提出申请，信息中心确认原电脑已无法正常使用后方可批准其购置新电脑，新电脑的购置可按第二章所规定的程序进行审批。使用者职位发生变化时，使用者必须继续使用已经配置的笔记本电脑，在该笔记本电脑的使用周期内要继续按照购电脑时职位标准享受关于电脑的补贴或还款方式，并在该笔记本电脑使用周期内不能以新职务的标准配置新电脑。需要临时借用（最长不能超过十天）笔记本电脑人员须提前两天填写好《笔记本电脑借用申请表》交往信息中心审批，在借用过程中如果笔记本电脑发生损坏,产生的维修费用由借用者承担。第四章2004年11月份前购买的笔记本电脑管理条例所有2004年11月30日以前购买的用于办公的笔记本电脑，无论以个人挂账或自行出资还是公司报销形式购买的，均不允许擅自转让，否则将不享受公司新购置笔记本电脑的一切相关补贴。对于产权归公司所有的电脑使用者，其离职时电脑必须交还信息中心，部门负责人无权擅自在部门内部进行调配。2001年12月31日以前以个人挂账或自行出资由信息中心购买且未经过转手用于办公的笔记本电脑的规定如下：部门经理及以上人员笔记本电脑使用周期过后凭购机申请和购机发票给予报销；电脑产权规公司所有，电脑使用周期过后，由信息中心判定是否可以继续使用，如果可以继续使用，则不享受公司配置新电脑的有关补贴。笔记本电脑的一切维护升级费用均由使用者自行负责；在笔记本电脑使用周期内离职的使用者的规定：对于借款购买并未报销人员：即离职当月止，由该笔记本电脑折旧（按四年平均折旧）所产生的金额从使用者借款中免除，使用者还清其余财务借款，电脑归使用者所有；已报销人员电脑归还信息中心。笔记本电脑报销后所有权归属公司；笔记本电脑的使用周期内公司不予以配置新电脑。2002年1月以借款方式购买的高管、部门经理及业务部门副经理人员凭武汉公司总经理及总裁审批过的笔记本电脑购置申请单和购机发票，可以在电脑购买满3年后分别按A、B、C标准给予报销。电脑所有权归公司；以借款方式购买笔记本电脑的非业务部门副经理及特殊岗位主管人员，分别按照C、D标准公司给予补贴30%，个人出资70%，按本管理办法第六条规定方式还款。以个人出资购置方式购买笔记本电脑的高管人员及业务部门经理、副经理在电脑购买满3年后分别按A、B、C标准给予报销。电脑所有权归公司。但对于曾经挂帐购买笔记本电脑，又将所购电脑归还公司的高管人员及业务部门经理、副经理，其个人出资购买的电脑，公司不予全额报销。个人出资的部门副经理：须补填《笔记本电脑购置申请表》完成审批手续后可享受公司相当于C标准的30%金额的补帖。补贴在电脑使用周期过后公司一次性发放。电脑产权归个人所有。笔记本电脑的一切维护升级费用均由使用者自行负责；使用者在笔记本电脑使用周期内离职：已给予报销的电脑，归还信息中心；其它人员，离职当月止，公司对其的笔记本电脑补贴停止，离职者需还清个人全部欠款（包括个人自行承担的70%和公司承担的30%扣除已补贴部分金额）。电脑归个人所有。公司高管、部门经理等所有给予全额报销的电脑所有权终生归公司所有。对于正在使用其它用户转移过来的笔记本电脑员工：如在接到旧电脑后电脑已有配件损坏应与信息中心联系进行登记，在电脑使用周期内所有升级费用由个人承担，如果由于用户使用不当造成的硬件故障由使用者承担（通过信息中心鉴别）。如果在接到旧电脑的同时有欠款转入，财务将以逐月减少欠款的方式，由2004年11月份开始在笔记本电脑的使用周期内将把由于转入旧笔记本电脑所产生借款抵完。笔记本电脑使用周期内，电脑发生无法修复性故障或电脑遗失：以个人借款形式购买或已经开始进行补贴的个人出资购买者：使用者将个人出资购买一台与原来电脑相同品牌并配置不能低于原有的笔记本电脑，并前往信息中心进行登记。公司将不予以任何形式补贴，对于原笔记本电脑每月所进行的补贴和使用者所需还的借款将继续不变。对于已经全资报销的电脑：使用者将个人出资购买一台与原来电脑相同品牌并配置不能低于原有电脑的笔记本电脑，并前往信息中心进行登记，电脑所有权归公司所有。可以享受以上补贴或报销待遇的笔记本电脑使用者应主动到信息中心进行备案登记，经信息中心、财务部及人力资源部确认后方可享受相应补贴方法。若本小章中某些条款与其它章节产生冲突，则对于2004年第五章信息安全及本办法解释权电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司，员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定，对有关商业秘密予以严格保密，不得向任何第三方泄露。要求