医疗器械有限公司存货管理现存的问题及解决对策毕业设计

目录TOC\o"1-3"\h\u11398摘要： 内窥镜设备，6846植入材料和人工器官、6855医用缝合材料及粘合剂、6866医用高分子材料及制品6877介入器材。保健食品批零兼营、化妆品、消毒用品、日化用品、初级农产品、机械设备、五金交电、电子产品的销售。长沙市XX医疗器械有限公司是湖南省食品联合会副会长单位，长沙保健品协会副会长单位、长沙市条码及应用协会会长单位。2014年又成立了湖南XX日化有限公司，专门从事日化产品生产，精细化用品生产等。经过康恩、XX人的数年努力打拼，已成为一家集保健食品、保健用品、保健器械及日化用品等产品批发配送销售为一体的颇具规模的公司，成长为行业的佼佼者。

二、长沙市XX医疗器械有限公司的存货现状（一）存货分类长沙市XX医疗器械有限公司是一家以商业为主生产为辅的综合性企业。旗下拥有两家分公司分别是长沙市康恩保健品和湖南XX日化有限公司。医疗器械和保健品是商业公司，日化厂是生产型企业。所以说长沙市XX医疗器械有限公司的存货多样化，大到豪华按摩椅，小到儿童牙刷。XX的存货大致分为保健食品类、医疗器械类、计生用品类、卫消字号、包装材料、日化用品、其他类别，存货分类如下：存货类型存货名称所占比重保健食品类蛋白质粉、维生素、钙片、鱼油胶囊、阿胶固元糕、玛卡等40%医疗器械类血糖仪、按摩椅、煎药壶、注射穿刺器械、医用光学器具20%计生用品类避孕药，宫内节育器，避孕套等5%卫消字号类消毒剂、妇女经期卫生用品，卫生巾、卫生棉、尿布等3%包装材料类纸盒、瓶盖、瓶子、滚珠2%日用化品类洗发水、沐浴露、洗面奶、香皂、牙膏、牙刷25%其他类别办公用品10%（二）存货地点长沙市XX医疗器械有限公司存货地点比较分散，主要包括3个大地方。首先是办公楼在高桥国际，办公楼的存货主要是康恩保健品用于网上销售的商品，品种少而数量有限，主要是维生素、胶原蛋白质粉、钙片、奶粉等等，属于保健品类。第2个存货地点就是公司门店，主要包括3楼，一楼是用于摆设的，品种繁多但是数量相对比较少，因为一楼的商品仅供摆设，只是方便客户更直观得感受商品。二楼主要是摆放用于销售的保健品、日用品、医疗器械等等。第三楼主要是生活食品，主要有红枣、香菇、桂圆、黑小豆、墨鱼、红糖、香菇、开心果等等。长沙市XX医疗器械有限公司还拥有一个大型仓库也是公司的核心仓库，地点在中部智谷产业园，90%的存货都摆放在那里，该仓库面积庞大，主要包括三楼。一楼有一个区域是退货区和不合格品库区，其他的地方都是用来堆积生活日用品的。大仓库的二楼堆放的是生活食品，品种繁多，堆积如山。第三楼都是医疗器械的堆放点，主要是大中小型医疗器械和医用棉签、医用纱布和医用口罩。第四个的存货地点就是日化厂了，也分布在中部智谷产业园。该日化厂存货分类比较完善，主要包括原材料间、包材间、半成品库、成品库、不合格品库。（三）仓库人员分工长沙XX医疗器械有限公司设有仓储部，总计人员仅有8人，1人为司机主要负责从中部智谷大仓库运货至门店仓库，2人在门店负责根据销售单进行发货，1人在门店负责将商品打包，还有2人在中部智谷大仓库负责大单发货与来货后负责摆放，仓储部总监负责协调整个部门的工作，老板娘的堂弟负责收货。除了收货员职责单一外，其他工作人员可以同时担负多种工作岗位，虽然有明确的分工，但是实际操作却身兼多职。三、长沙市XX医疗器械有限公司存货管理存在的问题我在长沙市XX医疗器械有限公司存货岗位实践期间，发现长沙市XX医疗器械有限公司的存货管理存在以下问题：（一）存货与仓储循环内部控制薄弱公司管理人员忽视存货管理，没有意识到存货管理在企业经营中的重要性，缺乏存货管理意识，从而导致公司尚未建立完整的存货管理制度，缺乏规范的存货控制流程，对存货人员的选拔任用随意。仓库人员较少，缺少专门的保管人员，很难保证存货的真实性。没有完善的监督程序，存货的安全性较低。存货的入库没有专门的授权程序，商品的采购价格完全由一个采购人员与外部协商，由采购人员与供应商谈判，签约，凭合同和发票进行报销和入账，这容易使采购人员与外部进行勾结，提取相应的回扣，虚增商品的采购成本，进而减少了利润。存货出库不规范，没有一定的审批制度，而是仓库人员自己拿着销售单直接出库，如果在比较忙的时候，销售人员也可以自己进行发货。既没有做到分工明确，也没有责任到个人，存货出库没有任何签字。没有制定专门的存货盘存制度，无法做到账面存货与实际存货相符。（二）存货分类不合理仓库的库存物品摆放十分随意，没有将同类商品摆放在一起，也没有任何标记，很容易误将不同种商品当成一种商品发货出去，导致发货频繁错误，引来了无数客户的投诉。同一种商品拥有着上十种批号，仓库人员在摆放存货时，在这几种批号混合在一起，导致发货时老是发错批号，因为有的客户明显提出要按批号发货，一个月下来接到了很多客户的投诉说发错批号，既提高了公司的人工成本，也影响了公司声誉。还有一点针对没有批号要求的客户，没有将老批号发出，导致老批号一直积压在仓库，极大的增加了公司的存货损失。通过查询，发现不良合格品库积压了320万的存货，其中维生素E就有2780瓶，最后的处理结果就是只能一把火烧掉，列入公司的费用。大仓库整件的商品堆放的没有规律，不仅给搬货人员带来了麻烦，也为以后的存货盘存带来了一定的难度。（三）仓库人员存货安全管理意识薄弱存货存在安全隐患，仓库的钥匙只有一把，但是钥匙没有专门的人负责，一般钥匙放在仓储部办公的抽屉里，由最后一个离开的人负责锁门。就是因为没有责任到人，因此经常有人忘记锁门，这可能会导致存货的丢失。由于仓储部的人员不足，工作又比较繁忙，没有一定的食品安全知识，所以没有定期的检查存货的质量以及存货的有效期，导致不良品、不合格品堆积如山，给公司带来了巨大的损失。存货入库，仓管人员只是单纯的核对数量入库，对于质量方面是否符合要求也只是从表面上观察，而忽视对材料内在质量的检测,至此也增加了不良合格品的增加。（四）存货缺货与积压并存采购人员缺少对市场的敏锐感、也没有和销售人员进行日常沟通，导致销售量较高的商品采购量较少，导致部门存货缺货严重，无法实现销售，不能保证对有关商品的正常需要。尤其的采乐系类的洗发水、煎药壶、血糖仪缺货特别严重。采购人员事先没有指定有效的计划，无计划的进行商品采购，对存货缺乏有效的数据分析，导致预测无效，库存积压严重，提高了公司的存货成本。蛋白质粉在仓库积压了1900罐，创口贴积压了3000件，维生素EC套装积压了138件，金额接近50万，占用大量公司流动资金，导致企业流动资产周转性减弱。（五）存货核算制度不完善致使存货核算缺乏真实性公司存货核算采用实际成本计价法，当入库单到达财务部的时候，我们是这么核算的，借库存商品，贷应付账款，税金计入其他应收款，库存商品没有明细核算，所以存货在财务只有总账，没有明细账，这不利于查询单个商品库存。存货核算涉及运费时，运费并没有计入存货成本，而是通过费用来处理，当存货涉及赠品时，明明入库单中没有金额，但是财务做账时还是按照一般存货进行处理，这在核算中提高了存货成本，从而降低了利润。存货发生退货时，仓库的库存减少了，但是在财务系统中并没有减少，因为财务部很少收到退货单，这样就造成了存货账实不符。四、解决长沙市XX医疗器械有限公司存货管理的对策（一）健全存货管理制度1、强化存货管理意识管理人员重视存货管理，重视存货的控制、分析与管理。增加采购、仓储两个部门的人员，只有这两个部门的人员足量了，他们才可以更好地以完善存货管理，最大限度的降低存货损失。2、制定详细的存货岗位分工制度做到岗位分工明确，建立存货业务的岗位责任制，明确各自的职责权限。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、出库与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管；对于关键岗位必须设置专岗，这样才能做到相互监督和制约，避免徇私舞弊的情况发生。3、确定采购流程，明确各自责任关系提高采购人员的专业技能，做好采购环节审批制度，避免采购员从中获取暴利；其次，确定采购环节的职责，做到分工明确且循环到位。加强与销售部沟通，销售人员进行预测与订单处理，存货管理员加强对存货的管理与控制。从事前、事中及事后，严格控制存货采购的各个环节，实现存货库存数4、制定存货的出入库控制制度商品入库时采购人员办理商品入库手续，由仓库保管员填制商品入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账，一联交采购员，一联交财会做账，再由有关部门、人员的审批。验收人员对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行严格验收。并设置存货明细帐、入库时填制产品入库单。出库由仓库保管员填制发货单，由发货人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财务科、发货人和仓库留底并做账。5、完善公司盘存制度，定期对存货进行盘存建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。长沙市XX医疗器械有限公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

（二）加强分类管理，建立健全库存存货电算化管理制度1、实行ABC分类管理长沙市XX医疗器械有限公司对存货的管理可以实行分类管理制度，就是将不同类别，不同日期，不同价格的食品进行不同位置的放置，同时加强发货的管理，一般按批号在前的先发货，按照仓管人员根据进货计量决定发货批次，最低程度降低过期风险。存货ABC分类管理，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%—15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型医疗器械等，单价为1000到20000元。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%—30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如保健食品类等，单价为200到1000元。C类存货品种占全部存货的60%—65%，资金占存货总额的5%左右，实行一般管理，如日用化品类，其他办公用品，单价为9到200元，最大限度的降低公司存货损失。表格如下：资金占有额存货分类存货具体分类管理方式80%A类存货大型医疗器械重点管理15%B类存货保健食品类适当控制5%C类存货日化用品类、其他办公用品一般管理2、推进存货管理信息化建设仓储部专门设置以仓储文员，在收到的商品录入业务系统中，并记录存货的数量，品名、规格、金额，明细到商品摆置库区，便于仓库人员准确无误地发货，最大限度的避免发货错误的发生。（三）加强对存货管理人员的存货安全培训定期对存货管理人员进行食品安全培训，提高存货管理人员的综合素质，每日进行存货的清理与检查，避免商品质量变坏，降低公司的存货储存成本。控制仓库的钥匙，仓库的钥匙应只有一人保管。那就是仓库经管人，并且明确责任，建立一定的惩罚机制，明确经管人的责任，以便于更好的保护存货的安全。（四）计划采购以保证安全库存实行存货采购的授权批准控制。采购部门根据市场调研，通过合理分析，秉承在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的原则，制定相应的采购计划，并经相关领导批准后方可实施。避免无计划采购，导致存货积压严重，企业流动性减弱，运用经济订货量模型估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。

提高销售预测的准确度，加强采购人员与销售人员的沟通。做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。及时根据数据分析，做好安全库存，避免缺货与存货积压的情况发生。（五）完善存货核算制度加强存货核算，确保存货核算的完整性、准确性。存货核算才有实际计价法，不仅仅是采购商品时的价格，由公司所承担的运费也是采购成本，应算入公司存货。财务部应按材料的保管地点、材料的类别、品种和规格型号设立商品明细账，进行明细核算。仓管部门以此设立存货台账，这两本账每个月核对，必须保证两套帐能完全一致，保证存货账实相符。完善单据制度管理，制约采购部门及时将入库单、调价单、退货单送交到财务部，以便于财务处理的及时性，保证公司存货账面金额与实际金额一致。五、结束语存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。本文以长沙市XX医疗器械有限公司为研究对象，以存货管理理论为指导，通过对公司存货管理的现状，存货分类方式，存货出入库方式，存货管理内部控制的分析，发现公司所存在的问题，并提出了改进的方式。当然，要做好存货管理，首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，从而提高公司的存货管理效率；其次是制定周密的采购计划，优化库存量，合理占用资金；存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有这样才能实现企业经营持续性和利润的最大化。以上改进意见只是我个人的看法，由于水平有限，还是具有很大的局限性，文中的不足之处，敬请指正。参考文献[1]王黎.浅析企业存货管理[J].中共长