微讯明强人事管理系统

微讯明强人事管理系统X3简介系统概述微讯明强人事管理系统X3是集合日资、中资企业人事管理模式和经验精心设计成的通用型人事管理软件，软件模块包含：系统管理、用户与权限、我的桌面、公司结构管理、人事资料管理、人事业务管理、员工考勤管理、员工薪资管理、工作流管理、就餐消费一卡通管理十大模块。其中系统管管理模块块包括公公司信息息维护、系统运运行参数数维护、数数据字典典定义、操操作日志志维护功功能；用户与与权限包包括了用用户定义义、用户户组定义义和用户户组权限限维护功功能；我的的桌面模模块列出出了待办办事宜，包包括加班班申请提提醒、招聘申请请提醒、待待招聘提提醒、异异动申请请提醒、调薪申请提醒、试用期员工到期提醒、请假出差外出申请提醒、转正申请提醒、调休申请提醒、离职申请提醒、在职员工协议到期提醒、在职员工生日提醒功能；公司结构管理模块包括部门机构管理、岗位管理、职务管理功能；人事资料管理模块包括员工资料维护、员工工作经历维护、教育经历维护、社会关系维护、员工资料查找导出（Word/Excel格式）、员工档案管理、员工履历查看与导出、员工识别卡发放功能；人事业务管理包括招聘申请、试用期员工转正申请、合同到期员工续签、员工离职申请、员工异动申请、员工奖惩记录维护、培训计划维护、员工培训记录、请假出差外出申请、加班管理、员工调休功能；员工考勤管理包括班次管理、固定轮班、排班管理、排班表、设备维护与设置、员工登记与注销、考勤自动采集与导出、员工考勤结算与导出、考勤方案设置、休息日设置、考勤项目维护功能；员工薪资管理包括薪资等级账套管理、个人所得税级距设置、员工工资结算、工资单查看、工资发放导出工资单和工资条、调整员工薪资、薪资项目维护功能；工作流管理包括工作流定义与维护功能。本系统将人人员管理理、工资资管理、保保险福利利管理等等方面的的管理活活动按照照其内在在联系组组成的一一个有机机整体，是是现代企企业管理理的核心心内容。系统通过考勤、工资等项目的时效性，并采用大型数据库技术，灵活地设定员工属性、考勤、工资等技术手段满足企业复杂的工资自动计算功能，使人力资源部门的工作效率大大提高；通过扩展可与其他财务系统进行数据共享。系统融合了现代人力资源管理理念，充分体现“以人为本”的思想，以提升组织管理能力和战略执行能力为宗旨，力求创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系，从而确保企业有效招聘员工、开发员工、激励员工、运用员工，以达到“员工与企业同步发展”的目标。功能介绍系统管理：：公司信息维维护：维维护公司司基础信信息，如如中英文文名称、地地址、电电话等；；系统运行参参数维护护：系统参参数定义义了系统统运行的的全局信信息，规规定系统统运行的的方式，大大多是不不轻易会会修改，某某些信息息甚至是是一经定定义就不不能再修修改，如如公司结结账日、系系统自刷刷新的频频率、考勤规规则等三三十多项项设置；；数据字典定定义：数据字字典可以以自定义义常用的的词组，以以减少业业务操作作时的输输入量，如如定义国国籍、民民族、政政治面貌貌、电脑脑水平等等；操作日志维维护：所所有用户户自登录录系统起起至登出出系统止止，系统统将记录录用户在在系统中中的操作作痕迹，以以便日后后查验，操操作日志志可以按按业务类类型分类类查看，历历史操作作日志可可定期清清理；用户与权限限：用户定义：：新增用用户，设设置帐户户名称和和帐户密密码，描描述帐户户用途，隶属用户组，设置用户属性，可选择下次登录需修改密码、密码不能修改、密码永不过期、帐户已禁用；修改用户，修改用户密码、描述、属性、隶属组信息；删除用户，对不再使用的帐户予以删除；用户组定义义：新增用用户组，定定义用户户组名称称，描述述用户组组用途，定定义其成成员；修修改用户户组，更更新描述述信息，更更改成员员用户；；删除用用户组，对对不再使使用的用用户组予予以删除除；权限分配：：分配用户户组的操操作权限限，用户户组所有有成员自自动继承承该用户户组的权权限；权权限列表表按业务务类型分分类排列列，权限限按业务务操作设设置，划划分明确确、详细细；我的桌面：：我的桌面：：列出了了管理人人员待办办事宜，受工作流控制，可以设定诸如是否只显示本部门提醒、设置条件筛选提醒记录等，提醒的内容有加班申请单提醒、招聘申请单提醒、待招聘提醒、异动申请单提醒、人事调动人员提醒、调薪申请单提醒、试用期员工到期提醒、请假出差外出申请单提醒、转正申请单提醒、调休申请单提醒、离职申请单提醒、在职员工协议到期提醒、在职员工生日提醒；点击记录会跳转到相关审批页面，执行审批操作；人事结构：：部门机构管管理：新增公司司部门，定义部门编号、名称、编制、领导、上级部门等信息，可定义部门间的层级和隶属关系；修改部门，更新部门基础信息，可改变部门隶属关系；删除部门，对已撤销部门予以删除；岗位管理：：新增岗岗位，定定义岗位位编号、名名称、编编制、级级别、岗岗位职责责；修改改岗位，更更新岗位位基础信信息；删删除岗位位，对已已撤销岗岗位予以以删除；；职务管理：：新增职职务，定定义职务务编号、名名称、编编制、级级别、职职务描述述；修改改职务，更更新职务务基础信信息；删删除职务务，对已已撤销职职务予以以删除；；人事资料：：员工资料维维护：新增员员工资料料，录入入员工编编号、姓姓名、家家庭住址址、联系系电话、身份证号码、护照号码、健康状况、病史、所属部门、岗位、职务、合同时间等等信息，资料信息全面，总计有六十多项可供选择；修改员工资料，修改录入的员工基础资料；删除员工资料，对错误录入的员工或未到职员工的资料可直接删除，但离职员工资料则应通过离职手续转到离职员工库而不应直接删除；其中员工编号系统自动递增滚动，公司所有员工（包括离职员工）都不能重复，员工登记号系统自动提示五个当前可用编号，所有在职员工不能重复；员工基础工工资项目目：添加加、修改改、删除除员工基基础工资资包含的的项目，这这些项目目所设置置的数值值将会在在员工工工资结算算时被引引用参与与计算；；工作经历维维护：新增员员工工作作经历，录录入员工工工作过过的工作作单位、所所处的工工作岗位位、担任任的职务务等信息息；修改改工作经经历资料料，更新新工作经经历；删删除工作作经历，对对无效、虚虚假工作作经历予予以删除除；教育经历维维护：新增员员工教育育经历，录录入员工工就读学学校、学学习专业业、取得的的结业证证书；修修改教育育经历资资料，更更新教育育经历；；删除教教育经历历，对虚虚假教育育经历予予以删除除；社会关系维维护：新增员员工社会会关系，录录入员工工直系亲亲属姓名名、与本本人关系系、工作作单位等等信息；；修改社社会关系系资料，更更新社会会关系资资料；删删除社会会关系，删删除失效效社会关关系；员工资料查查找：根根据员工工编号、工工号、姓姓名、所所属部门门、岗位位、职务务、在职职/离职职、工龄龄等信息息筛选员员工资料料；对查查找出的的员工可可查看其其详细信信息，查查看详细细信息时时可选择择包含员员工简历历；或修修改员工工资料，可可单独修修改员工工基本资资料、补补充资料料或员工工简历；；或删除除员工资资料，删删除后的的员工资资料会彻彻底丢失失无法恢恢复。也可以以将查找找出的所所有员工工资料有有所选择择的导出出到Exxcell或Woord文文件；员工档案管管理：新增员员工电子子档案、非非电子档档案描述述，可预预览电子子档案缩缩略图；；修改员员工档案案，更新新档案；；删除员员工档案案，对无无效档案案予以删删除；员工履历查查看：根据员员工编号号信息；；对查找找出的员员工可查查看其详详细信息息，查看看详细信信息时可可选择员员工奖惩惩记录、异异动记录录、调薪薪记录、培培训记录录。也可可以将查查找出的的所有员员工资料料有所选选择的导导出到EExceel；培训计划：：定义、修修改、删删除公司司培训计计划，可可制订年年度培训训计划和和一次性性培训计计划；员工识别卡卡发放：：根据员员工编号号、姓名名、入职职日期、所所属部门门、职务务、岗位位等信息息筛选员员工资料料；对查查找出的的员工可可查看其其详细信信息，查查看详细细信息时时可修改改员工登登记号、识识别卡卡卡号和密密码，还可单单独修改改和批量量修改；；人事管理：：招聘申请：：新增用用人申请请，可预预览用人人申请缩缩略图；；修改用用人申请请，更新新用人申申请；删删除用人人申请，对对无效用用人申请请予以删删除；试用期员工工转正申申请：新增试试用期员员工转正正申请，可可预览试试用期员员工转正正申请缩缩略图；；修改试试用期员员工转正正申请，更更新试用用期员工工转正申申请；删删除试用用期员工工转正申申请，对对无效试试用期员员工转正正申请予予以删除除；合同到期员员工续签签：合同到到期员工工会自动动列出，在在此进行行合同到到期员工工续约；合同未未到期员员工不能能进行此此操作，除除非手动动终止当当前合同同截止期期；员工离职申申请：新增员员工离职职申请，可可预览员员工离职职申请缩缩略图；；修改员员工离职职申请，更更新员工工离职申申请；删删除员工工离职申申请，对对无效员员工离职职申请予予以删除除；员工异动申申请：新增员员工异动动申请，可可预览员员工异动动申请缩缩略图；；修改员员工异动动申请，更更新员工工异动申申请；删删除员工工异动申申请，对对无效员员工异动动申请予予以删除除；员工奖惩记记录维护护：新增员员工奖惩惩记录信信息；修修改员工工奖惩记记录信息息，更新新员工奖奖惩记录录信息；；撤销员员工奖惩惩记录信信息，对对无效员员工奖惩惩记录信信息予以以撤销；；员工培训：：登记员工工培训记记录，在在员工培培训记录录浏览页页面可删删除记录录；员工培训记记录查看看：查询员员工培训训记录，删删除员工工培训记记录；请假出差外外出申请请：新增员员工请假假出差外外出申请请，可预预览员工工请假出出差外出出申请缩缩略图；；修改员员工请假假出差外外出申请请，更新新员工请请假出差差外出申申请；删删除员工工请假出出差外出出申请，对对无效员员工请假假出差外外出申请请予以删删除；加班管理：：新增员员工加班班申请，可可预览员员工加班班申请缩缩略图；；修改员员工加班班申请，更更新员工工加班申申请；删删除员工工加班申申请，对对无效员员工加班班申请予予以删除除；员工调班：：新增员员工调休休申请，可可预览员员工调休休申请缩缩略图；；修改员员工调休休申请，更更新员工工调休申申请；删删除员工工调休申申请，对对无效员员工调休休申请予予以删除除；考勤管理：：班次管理：：新增班班次管理理信息，可可预览班班次管理理信息缩缩略图；；修改班班次管理理信息，更更新班次次管理信息息；删除除班次管管理信息息，对无无效班次次管理信息息予以删删除；员员工排班班时，对对于有多多个班次次的员工工可以按按日期设设定班次次或按固固定轮班班设定班班次，对对于只有有一个班班次的员员工可以以设置默默认班次次无需手手动排班班，对于于没有正正常班次次人员可可以设置置自动抓抓班，由由系统按按考勤时时间获取取出勤情情况，不不参与考考勤的人人员可以以不按排排班次且且不进行行考勤结结算；固定轮班：：新增固固定轮班班信息，可可预览固固定轮班班信息缩缩略图；；修改固固定轮班班信息，更更新固定定轮班信信息；删删除固定定轮班信信息，对对无效固固定轮班班信息予予以删除除；排班管理：：根据部部门、岗岗位、班班组、员员工编号号查找员工工，对选选择的员员工安排排班次，排排班可按按天和班班次逐天天安排也也可根据据轮班设设置快速速排班，按按轮班设设置排班班后还可可对任意意日期进进行微调调班次；；排班表：根根据部门门、岗位位、班组组、员工工编号等等信息；；对查找找出的员员工可查查看其排排班详细细信息；；也可以以将查找找出的所所有员工工排版资资料打印印；考勤结算：：根据部部门、岗岗位、班班组、员员工编号号、在职职、离职职查找员员工，按按照选定定时间结结算考勤勤，结算算后可查查看其考考勤结算算详细信信息；也也可以将将查找出出的所有有员工信信息有所所选择的的导出到到Worrd文件件；在考考勤结算算截止日日之前可可重新结结算考勤勤，过了了考勤结结算截止止日发现现差错，则则需在下下个考勤勤结算账账套中处处理；考勤方案设设置：设定部门门可以使使用的考考勤机；；休息日设置置：编辑休休息日信信息，删删除休息息日信息息；考勤项目维维护：新增考考勤项目目信息，可可预览考考勤项目目信息缩缩略图；；修改考考勤项目目信息，更更新考勤勤项目信信息；删删除考勤勤项目信信息，对对无效考考勤项目目信息予予以删除除；薪资管理：：工资等级账账套：新增工资等级级账套信息息，设定定工资账账套包含含的项目目，设定定每个工工资项目目的计算算公式；；修改工工资等级级账套信息息，更新新工资等级级及其包包含的项项目和项项目计算算公式信信息；删删除工资等级级信息，对对无效工工资等级级信息予予以删除除；每个个员工都都必须隶隶属于某某个工资资账套，在在工资结结算时将将按所设设置的工工资账套套信息进进行计算算，每个个项目的的数额按按项目设设定的公公式计算算得出；；个人所得税税级距设设置：新增个人人所得税税级距及及计算信信息，可可预览个个人所得得税级距距缩略图图；修改改个人所所得税级级距信息息，更新新个人所所得税级级距及计计算信息息；删除除个人所所得税信信息，对对无效个个人所得得税信息息予以删删除；在在结算薪薪资时将将据此计计算员工工应纳税税额；工资结算：：根据结结算月份份、用工工形式、部部门、薪薪资等级级、是否否在职查查找员工工，对选选择的员员工按月月进行工资资结算；；结算工工资时系系统将自自动拉取取员工的的考勤结结算结果果和员工工基本工工资组成成信息，综综合项目目计算公公式进行行结算，还还可根据据薪资等等级账套套中的设设置判断断哪些项项目可以以手动修修正，修修正后自自动重新新结算相相关项目目值，但但修改工工资只能能在公司司对账截截止日之之前完成成，员工月月份工资资只能结结算一次次，若要要重新结结算须在在公司对对账截止止日之前前将过期期账单删删除，否否则逾期期不能办办理修正正和删除除，只能能在下个个月结账账单中修修正；工资单查看看：根据员员工编号号、用工工形式、所所在部门门、薪资资等级、结结算月份份、是否否在职等等信息筛筛选员工工资料；；对查找找出的员员工可查查看其详详细信息息，查看看详细信信息时可可修改员员工工资资单、删删除员工工工资单单；在薪薪资结算算截止日日前可以以重新结结算薪资资，过了了结算截截止日则则需要转转到下个个月账套套中进行行处理；；工资发放：：根据发发放部门门、发放放月份、薪薪资等级级、用工工形式、是是否在职职来查看看工资清清单发放放表、员员工工资资条发放放表、员员工保密密工资条条发放表表；对查查找出的的所有员员工资料料