MYSAP人力资源管理功能介绍

mySAP人力资源管理功能介绍一、mySAPTMHR的核心功能1．人事管理-包括人员管理和员工信息管理的所有基本处理结构化的员工数据

所有的员工数据将存储在SAP的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化，简化了数据录入，并且可以按时间段录入员工信息，所有的员工历史记录都会保存在系统里。信息类型还提供了快速输入界面，用户可以根据自己的需要，快速录入员工数据。SAP标准系统提供了全套员工数据结构，包括：基本个人数据基本工作关系数据工资数据工作计划数据时间记录数据在标准数据的基础上，SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况，提供国家特定信息类型，有关中国的信息类型有：个人及家庭情况个人所得税外籍员工管理人事档案管理社会保险及住房公积金员工党派信息出国事务管理专利及项目管理2．组织结构管理-对组织结构及政策信息进行管理交流作为mySAPHR的核心部分，组织结构管理提供了整个系统的完整框架。你可以根据组织结构、企业结构和人事结构，给每位员工在系统中准确定位。通过简单易用的图形工具，你可以对所有的组织结构，包括组织单元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行维护。由组织结构确定的职位之间的汇报关系，是SAP设计"工作流"的主要依据。

结合使用mySAPHR员工发展组件，您可以对员工的业务技能和职位要求作出比较，然后准确找出职员的不能胜任之处，从而在mySAPHR培训和商务事件管理组件中生成相应的培训措施。在组织结构模式中,可以有效地管理企业的空缺职位。这对制订人员编制计划和招聘过程都至关重要。在招聘过程中，关于空缺职位的详细资料会立刻通过mySAPHR招聘组件反映出来。mySAPHR的组织结构管理组件同您的财务系统相结合，形成了mySAPHR人事成本核算应用程序的基础。mySAPHR人事成本核算程序是一项灵活的计划和管理工具。它使您能够预测所有涉及员工和组织结构的事件对成本的影响，并以此为基础制订决策，改变公司的政策。如果使用mySAPHR的薪酬管理组件，并依据组织结构制订预算计划，那么，您的组织结构模式将会成为可靠的制订计划的基础。3．时间管理-简化有效的时间管理策略，提供方便的跟踪、记录和评估mySAPHR时间管理系统为企业提供时间及员工出缺勤管理的功能，包括时间数据的收集、分析、为工资计算及休假管理提供数据支持等。使用工作流，mySAPHR时间管理系统可以大大提高工作效率、简化工作流程；能自动计算加班费用，进行休假管理、轮班计划、计算生产奖励，以及劳动成本分配等。mySAPHR时间分析管理可以自动对收集的时间数据进行处理，计算出缺勤时间、加班时间、休假时间。将收集的时间数据与公司政策、合同及其他规定作比较，分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员，得到及时修正。轮班计划

利用mySAPHR轮班计划的创新功能，您可以更有效地制订轮班计划，如在计划过程中公司又提出新的特殊要求；或者需要更快、更有效地对个人要求做出反应。看一下自动计划表格，您就可以对某个特定时刻的人力资源情况有个整体的了解。您可以制订一天或几天或当前的轮班计划，直接获得所有相关的时间数据，如雇员的缺勤记录，工作时间选择等。精确的评估工具在您制订计划的过程中会提供如下功能：如对超时或时间安排的改变进行提前警告。这些信息还可以防止工作时间超过法律规定。记录工作时间

采用mySAPHR时间管理组件，您可以方便地管理员工的时间。无论时间数据管理员是通过集中式、分散式，或通过互联网软件的自助组件输入数据，都一样方便快捷。输入外部时间记录组件的数据通过一个专门接口传送到mySAPHR系统。有了这种链接，您不仅能记录雇员的时间数据，还能记录如自助餐厅和服务站的数据。适合每位用户

利用mySAPHR时间管理组件，您可以为每一用户群定制初始存取界面。这种功能适用于那些需要输入个人数据的员工，也适用为雇员执行这些任务的生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具，支持时间数据管理员有效完成工作。优化性能

mySAPHR时间管理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的内部政策。例如，你可以选择制订员工的时间安排结构，检查工作时间规定，自动定义奖金和加班工资类型。激励性工资

利用激励工资组件，你可以管理、记录并且修改某个或某些雇员的计件工资或奖励工资数据。并轻松地把数据从SAP后勤模块传送到SAP的人力资源模块。4．工资核算-对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理mySAPHR的薪资计算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的优势无与伦比。它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求。这个程序可轻松灵活地修改，以满足客户的特殊要求。薪资计算要求尽可能高的精确度和灵活性。mySAPHR薪资计算组件凭借其可靠、灵活优质的性能，在用户中获得了良好的声誉。无论您的公司在何地开展业务，mySAPHR薪资计算组件针对不同国家设计的版本都能符合该国现行法律规定和某些协议规定，且能适应这些地区内法律法规的不断变更。使用mySAPHR薪资计算组件，薪资计算过程就按预先设置的程序以流水线方式进行。除此之外，它把多种复杂的因素都考虑在内，例如时间数据的评估，部分薪酬计算，扣发工资数额或公司的债务等。您还可以用高性能的工具独立处理公司的特殊要求。该应用程序有无限的核算能力，您可以轻松而准确地考虑特定核算期间的特殊规定。为满足公司国际化业务需要，我们对产品设计做了重大改进，增加了按标准格式设计的多种货币计量功能。系统能存储和换算多种货币的币值，这意味着客户从一开始就具有支持欧元的能力。集成化设计加快了数据流的传送速度

mySAPHR薪资计算组件需用到许多其它SAPHR应用程序中的数据，如mySAPHR人事管理，mySAPHR时间管理，mySAPHR激励性工资，mySAPHR差旅管理等。薪资计算程序运行时，系统会按照专为您的公司制订的特殊规则来计算时间数据。与mySAPHR激励性工资组件集成后，系统就可以直接读取生产管理数据，然后对计件工资和奖励性工资进行计算。薪资计算程序运行完毕后，与mySAPHR会计核算组件集成的设计特点能灵活有效地把结果传送到相应的会计科目中。数据传输通过最先进的技术进行协调和管理。mySAPHR薪资计算组件的智能化集成对用户的系统和版本没有限制。您可与其它SAP应用程序，非SAP系统或其它版本软件集成。高效可靠的薪资计算

mySAPHR薪资计算组件提供了一个高效可靠的薪资计算方案。革新性的变量选择减少并简化了员工对薪资计算周期的选择。锁定机制保证在薪资计算程序运行期间，与其相关的数据不会改变。但另一方面，它允许您输入和编辑与未来周期相关的数据。有了mySAPHR薪资计算组件的安全和核查机制，您对每次运行结果的正确性大可放心。系统能立即地检测、收集并处理错误的数据。您可以快速有效地纠正基本数据或时间数据的错误。系统可自动识别并应用缩进式的会计核算变更。集成化的安全机制可防止SAP系统由于疏忽而在同一薪资计算周期内对员工的报酬重复计算。薪资计算的流程管理

mySAPHR流程工作台为薪资计算流程管理及后续评估活动提供了最大的方便。在mySAPHR的流程工作台中，使用程序建模和监控处理功能，您可以指定特定程序顺序。你可以随时访问处理的历史记录，而且图形化用户界面可使您轻松地进行维护和监控各个程序。另外，增强功能提高了系统性能，如缩短运行时间。而且工作流程事件保证了薪资计算透明度和易用性。mySAPHR薪资计算组件还对非周期的薪资事项提供了最大程度的支持。只要获得了相关的时间和基本数据，就可以立刻得到报酬数值。这次支付将在常规薪资计算周期中作进一步处理。完善的后续活动

mySAPHR薪资计算功能无与伦比的性能并不局限于它的核心处理过程，它还能为后续处理活动提供高质量的支持。你可以将传送到标准系统中的收益表进行修正，使其符合您的特定需要，也可以把额外信息添加到该收益表中。如果您想查找一名或所有员工的情况，也可以用此功能轻松实现。这一功能同样也适用于支付过程，你可以以现金、支票或银行转帐的形式支付员工报酬（数据载体或表格）。如支付结果正确，你可以放心地让mySAPHR薪资计算组件为您填写帐单。为保护数据起见，SAP系统只将汇总过的数据登帐。但是，人事部门中被授权的职员可根据需要可查看详细的项目。另外，在特定国家的版本中提供了大量的报告供您对数据进行分析和评估。有效归档

你也许希望将与当前薪资计算周期无关的数据归档，以备以后参考或呈报使用。因此，mySAPHR薪资计算功能提供了一个高效的存档程序包，可使您对档案文件的生成和管理有效地控制。归档程序还符合特定国家关于薪资计算数据存储的法定要求。归档程序方便了您的数据管理，极大地提高了系统的性能，并且不受硬件变化或版本更新的影响。广泛的国际化

mySAPHR薪资计算组件有35个国家和地区的版本，每个版本都经专门审定以符合当地的法律或业务要求，并且支持该国的语言和货币。SAP正不断开发新的国家版本，以满足贵公司的国际化要求。目前SAP拥有支持中国大陆、香港和台湾的薪资计算版本。可以帮助工资核算部门自动完成每次工资核算任务，大大减轻人工劳动强度。自动进行员工出缺勤工资的计算、个人所得税计算、福利保险的扣减、各种特殊工资项目的处理，自动完成纠错功能，以及各种工资报表的打印。5．差旅管理如果员工出差是其工作的必要组成部分，您就可以借助mySAPHR差旅管理组件，就可以更好地处理和管理各种出差安排及费用，尽可能地提高效率，避免官僚主义。该系统还可使出差管理的各个方面流程化，包括从最初的出差申请到费用过帐和征税，到向员工发放货币或其它形式的补贴。出差计划

在出差的计划和准备阶段,员工可以创建并编辑出差计划，可以制订出多种方案进行比较，最后选择路线最好或费用合理的最佳方案。模拟功能还能让用户提前计划出差费用。与全球分销系统如Amadeus的连接更加方便了个人出差。如果得到授权，员工可以舒舒服服地在工作站获得诸如价格和可用性的信息，浏览飞机和火车的时刻表，预定旅馆房间和汽车。这些过程基于储存在mySAPHR差旅管理组件中的差旅指南和个人偏好。出差申请管理

只要输入一个出差要求，工作流程功能就可以被自动触发。工作流程功能将所有与出差管理相关的程序都链接到一个系统化的程序流程中。它自动计算投入税款和信用卡交易。您可以以任一种货币形式输入文档或根据需要添加信息。该组件有输入差旅成本报表的标准格式，同时还具备多种呈报功能以提高您使用的方便性。如果想长期保存差旅文档，您可以借助可视化存档功能来实现。集成化的成本核算功能

mySAPHR财务会计组件与mySAPHR薪资计算组件的结合可确保费用结算的准确无误。采用固定的薪资计算周期中的应收帐款或即期支付款项，系统可以自动自动补足所支付的费用。借助系统的自动化程序，出差管理可得以简化，而且单个程序更直观易用。显示选项可使您通过查看全面的费用情况或费用分配的各个方面，准确地监控差旅费用。这些费用可以记入多个帐户中，如费用中心、订单和项目，或者依据差旅安排、路线、单据进行分摊。法定报表-为客户定制特定格式的报表，以满足法规要求，如税报表等等。二、mySAPTMHR的战略功能组织发展–模拟，分析和演示假设的组织变化及集中化或分散化的组织结构模型当企业由于业务的发展，需要调整组织结构时，通过组织管理系统，贵公司可以制订多种版本的企业的组织计划。并针对每一计划中的版本，进行专业分析（如人事成本分析、资历和技能分析、人员编制分析等），从而为企业重组提供决策支持。针对特殊业务的需要，组织管理系统可以为企业制订各种类型的组织模型，矩阵式的组织结构和项目组织结构就是其中的两类。它还为SAP跨模块应用提供强有力的工具。SAP的业务工作流--一种灵活的跨模块应用部件，就是采用企业的组织模型，分配各种任务，大大节省了时间和成本。招聘-管理招聘合适人选的工作流程；协调涉及部门间候选者的分配选择工作招聘策略公司的人力资源是一项最重要的资源和投资。若想提高在国际市场中的竞争力，就必须更加重视寻找、培养和留住高素质的人才。贵公司需要优化招聘过程、提高人力资源决策的质量。因为人力资源决策对于公司的成功和竞争力至关重要。积极支持招聘功能mySAPTMHR招聘组件能够协助用户建立一套有效的招聘战略，挖掘并雇用能够提高公司竞争实力、并能为公司的持久发展做出贡献的专业人才。系统可以优化招聘过程，并减少管理费用。该过程可实现自动化和流程化处理。系统利用SAP业务流程组件对信息流进行优化，在人员招聘的各个阶段积极协助贵公司的工作。通过常规任务的自动化处理，系统可着重强调寻求和集中于公司战略目标的重要性。由于系统加快了招聘进程并提高了此过程对应聘者的透明度，因此也提高了公司在市场中的形象。使用mySAPTMHR招聘组件，公司中员工缺乏或能力不足等问题都将不复存在。在职位空缺对企业生产能力造成影响之前，该组件就向招聘人员和人事主管提供了这些职位的详尽资料。它可以向招聘人员提供应聘者必备的条件，所需技能和学历以及岗位描述，从而方便了企业内部和外部的定岗定员工作。基于互联网的招聘mySAPTMHR招聘组件增强了mySAPTMHR强大的综合功能。它充分利用了互联网技术和最先进的综合性招聘工具和媒体。需要补充空缺职位的雇主不仅可以接触到全新的应聘者群体，而且还提高了公司在国际网络中的形象。希望在全球范围内招聘的雇主可以借助mySAPTMHR招聘组件在世界各地网罗和聘用人才。他们可以授权应聘者随时查询自己的应聘情况。员工也可以在企业内部网上通过员工自助服务组件轻松应聘公司内部的空缺职位。自定义通信方式mySAPTMHR招聘组件易用直观的功能简化了招聘过程。与mySAPTMHR的人事管理组件的集成，系统可自动识别企业内部求职者，或者跟踪同一应聘者的多项求职申请。系统主动提示已有信息，这样就避免了数据的重复输入和管理。自动通信功能方便了应聘者同招聘人员之间的交流。修改并更新个人数据轻而易举。mySAPTMHR招聘组件可以创建不同语种的文件、正确的地址格式，从而简化了全球招聘的管理工作。它能在招聘工作的每一步为贵公司提供全面的支持。广泛的信息库mySAPTMHR为贵公司制订全面人事决策提供了广泛的信息库。它可以对应聘者素质和工作需求之间的符合程度进行比较，使贵公司了解到候选人的胜任能力。在招聘工作的各个阶段，强有力的呈报工具为贵公司提供重要的决策支持信息，并协助贵公司对应聘者的情况进行标注。一旦雇用了新雇员，存储在mySAPTMHR招聘组件中的数据就自动传送到mySAPTMHR人事管理组件中。随后，人事主管只需要将其余的信息补充到组件中，如选择核算和纳税资料等。薪酬管理--运用内部及外部数据，对薪资结构进行对比分析采用薪酬管理组件奖励绩效mySAPTMHR薪酬管理功能使贵公司能够制订薪酬政策，作为企业的战略管理工具，比对手更具竞争优势，同时保持了灵活、低成本及可控的特性。mySAPTMHR薪酬管理组件向用户提供了一套强大的工具，可以组合固定或可变的薪酬程序包，计划并实施有竞争力的、激励性的、前瞻性的员工薪酬组件。全方位薪酬战略当前，公司的薪酬战略是吸引和留住高素质人才的关键因素。为了保持公司的竞争力，其薪酬战略的发展必须同公司战略目标一致。灵活的全方位薪酬战略为工资管理领域中新观点和新机遇的产生铺平了道路。贵公司能够依据员工的业绩支付具有竞争力的工资。它们还能激发员工的进取心，将员工和他们掌握的技术紧紧团聚到公司周围。mySAPTMHR向贵公司提供了三种强大而灵活的应用组件，用以开发和建立以员工表现和成就为基础的薪酬战略，从而使贵公司确保拥有积极的、面向事业和公司发展的工作环境。这三种组件是：mySAPTMHR薪酬管理、mySAPTMHR福利管理mySAPTMHR人事成本计划。可视化图形预算功能采用mySAPTMHR薪酬管理组件的强大功能来定制贵公司的人事预算。与mySAPTMHR组织结构管理组件共同使用，可以通过组织结构将预算分配到各个组织单元中。贵公司可以简单、方便地创建一个整体预算，也可以创建一个反映部门机构层次的详细预算。mySAPTMHR薪酬管理组件使贵公司能够建立单一的或多层的预算计划，随后采用在线的图形格式对其进行可视化处理。对单独薪酬政策的灵活控制mySAPTMHR薪酬管理组件使贵公司能够灵活、可靠地管理和控制公司的工资计划。贵公司可以制订多种工资计划以反映公司的特定薪酬方针、适合的规则和标准以及计算规划以便直接使用。贵公司可以制订全面的工资指导方案并贯彻执行。薪酬计划可以包括个人的或全体的工资变动，以及长期的激励分配方案。关于整个组织单元或员工个人工资构成的决策完全由贵公司掌握。在特殊情况下可以不采用一般性薪酬规定。先进的管理机制使贵公司能自始至终地监控制订计划的过程，如果预算超支或出现不一致，系统会立即对贵公司提醒。把工作评估结果存储后，贵公司就可以把相应的价值分摊到各项工作和职位上。与其它公司的薪酬相比较，贵公司就可以了解本公司在市场上的竞争能力。长期激励制度采用mySAPTMHR薪酬管理组件，贵公司可以对长期激励制度进行管理。根据自己的业务战略，贵公司可以制订授予职工优先认股权、受限的股票认购权及其它奖励类型的原则。职工优先认股权的执行通过授权规则得以支持，并将终身事件都考虑在内。贵公司可以运行各个报告，了解长期激励制度是否过期或已终止。独立组织制订计划的过程有了mySAPTMHR薪酬管理组件，贵公司可以随心所欲地组织自己的制订计划过程。无论贵公司喜欢何种程序－集中式、分散式、自上而下抑或自下而上，也无论是在国内市场还是跨国运行，该系统都可以最好地满足贵公司的需求。它还可以处理不同的付款周期及多币种薪资结构以及成组支付。集成--全面薪酬管理的关键与mySAPTMHR组织机构管理组件和mySAPTMHR人员管理组件相集成，同时使用SAP系统中的集中存储数据功能，贵公司可以优化制订计划的过程、减少错误和不必要的数据重复，使整个过程直观而易于操作。福利管理面对全球性市场的挑战，企业要保持竞争优势，不但要发现和启用最优秀的雇员，更要长期留用他们。吸引和留用人才的致胜之道在于全面的福利待遇。mySAPTMHR福利管理组件具有贵公司查询所需的内容。它强大灵活的功能可以创建、管理及修正从医疗保健、保险到信贷等各种福利计划。基本管理mySAPTMHR的福利管理组件解决了单个员工的福利分配问题。贵公司只需按下按钮，系统就会全面考虑雇员的资格、费用、可保险性、个人资料、先决条件等诸多因素并列出详尽的方案。内置的核查和登记程序最大程度减少了管理工作量。如将其与mySAPTMHR人事管理组件集成使用，可确保每次检查都基于最新的人员数据。系统可自动检测并处理数据不一致，数据丢失及资料延报等情况。mySAPTMHR福利管理组件为雇员提供了开放的福利制度。员工可自己选择某项福利计划，系统会自动将其选择登记到相关计划中，这些程序都无缝连接到流程化的处理过程中。在登记过程中，系统将检查员工的选择是否符合公司的规定。如果有必要进行调整，系统会决定调整的程度。把决策权下放给员工SAP员工自助服务组件的集成应用程序使员工可以实时访问个人数据，并在人力资源方面拥有更多自主权。贵公司可以把决策权和员工福利数据传送到个人工作站。这种基于信息站、互联网和局域网技术的创新选择方式大大节省了管理时间，压缩了人力资源部的冗余人员。员工可以使用自助功能直接在工作站浏览当前的福利数据，在健康计划中增加一位成员，增加储蓄计划的工资百分率，或从购买公司股票转向基金投资。报表助贵公司跟踪mySAPTMHR福利管理组件提供了一系列报表功能，帮贵公司计划、监督和控制自己的福利项目。贵公司只要按一下按钮，关于费用，事件和符合条件等详细数据就可一览无余。如果需要，贵公司也可以了解目前福利计划的最新信息、个别项目的精确成本分析、比较雇员和雇主负担的费用模拟、标准的登记表格和确认信件。上述所有功能，都减轻了使用者的管理工作负担。人事成本计划精确的人事成本计划mySAPTMHR人事成本计划组件功能强大，提供了支持人事决策的各种信息。通过详细的总成本、成本比较信息和对人员和组织事件成本的效果分析，系统优化了公司的人事成本计划。分析、计划和集成对所有公司来说，准确的个人成本核算是确保成功的战略要素。有了mySAPTMHR人事成本计划，贵公司就可以极为精确地进行管理。如果与mySAPTMHR组织结构管理组件集成使用，将可以按照整个组织结构来制订人事费用计划。mySAPTMHR人事成本计划可提供公司内部所有成本要素的细节，实际费用的详细分析，所有人事事件和组织结构变更对成本影响的效果模拟，并且把各种备选方案及其效果呈列在贵公司面前。制订成本计划能让贵公司提前知道各种计划的可能结果，因而可使该计划得到优化。贵公司可以模拟、存储然后比较多种规划方案。集成如与mySAPTMHR人事管理和mySAPTMHR薪资核算组件集成使用，贵公司就可以通过基本薪酬，加班报酬，倒班补助的计算来进行更细致的规划。实时数据所有的mySAPTMHR人事成本计划都是基于实时的基本数据。如果产生组织结构变动情况，如人员增加或工资提高，则会在中心数据库得到更新并立即生效。贵公司只需按下按钮，把变化情况传送到管理部门，这些信息就会被记入公司的整体预算中。学习和发展（培训，员工发展)--维护员工的个人技能描述；培训登记管理，确定职业发展目标并进行进展跟踪公司的成功和发展与员工的表现息息相关。员工必须不断提高自身能力，才能适应公司和全球市场的飞速发展。这就决定了员工发展的重要性。目前对员工发展战略进行正确投资，可以保障公司未来的成功发展。公司面临的国内外市场需求在不断增加，与此相似，公司对员工的要求也在不断提高。员工们必须保持高素质，他们应具备更加与众不同的能力。知识与技能需要更快地更新和扩展。基于贵公司的员工发展策略，mySAPTMHR员工发展组件可以有力地协助贵公司了解、提升员工并适当地发掘员工潜力。该组件提供了强大的决策支持工具，可以协助贵公司制订完善的人事决策，并有效地实施员工发展计划。mySAPTMHR员工发展组件可帮贵公司制订员工发展计划，以保证员工的个人发展既符合公司的战略目标，又能兼顾员工个人的偏好。该组件同mySAPTMHR培训和商务事件管理组件的集成，有助于策划和实施所需的培训计划。mySAPTMHR对内外部的培训和活动组织表提供最佳的支持，以有效地确定和修正培训要求。查询员工能力和工作需求采用mySAPTMHR员工发展组件，贵公司可以详尽地了解公司内部员工目前的工作能力和实际所需的能力。简便易用的能力评估目录让贵公司能够判别员工的专业能力、分析能力、社交技巧以及公司需要的其它素质。贵公司可以将这些素质同公司的职位或人员相对应。贵公司可以根据能力级别来评价并比较所需的工作能力。与能力相关的适用阶段和利用价值递减的特点可以使贵公司随时准确、逼真地监督雇员的能力情况和工作技巧。鼓励员工努力实现目标员工的个人表现及兴趣是其提高工作动力、进取欲和实现目标的重要因素，mySAPTMHR员工发展组件可使贵公司考虑到这一点。在制订决策之前，贵公司能够获得有关员工能力和潜力的全面信息，立即确定培训要求，并采用必要的方法纠正偏差。mySAPTMHR员工发展组件认识到公司发展目标同员工个人目标和需求和谐统一的重要性，并对两者都给予了足够的重视――这是一种“双赢”策略。员工资格与岗位要求可以定义每个岗位的任职要求和员工或应聘者的资格条件。通过比较分析员工的岗位胜任度，为员工升迁和招聘工作提供依据。职业规划及接任计划职业规划及接任计划组件是一个功能强大的制订计划工具。它使贵公司能够对组织结构的变动作出迅速高效的反应，从公司内部选拔人才填补技术专家和管理层的空缺。通过职业规划及接任计划组件，贵公司可以提前为将来储备优秀的高素质人才。此外，该组件还通过向员工展示职业发展前景，以及培养其工作技巧和人际交往技巧来帮助贵公司提高员工的工作积极性。职业规划及接任计划组件可以协助贵公司全面评估员工是否胜任，择优填补当前或近期可能的空缺职位。它不仅向贵公司提供候选人详细的胜任程度信息，而且提供适当的培训建议。系统的模拟功能可使贵公司快速预见员工调职所产生的后果，并对此做出评估。采用职业规划及接任计划组件，贵公司的员工能够清晰地确定自己的发展前景并为之努力。贵公司可以确定公司的不同职位，以此作为制订计划的工具，向员工和应聘者展示他们可能拥有的职位选择，使他们拥有良好的工作表现和工作态度。员工发展计划mySAPTMHR员工发展组件为贵公司提供了强大易用的工具，来创立并管理员工个人发展计划。贵公司可以为贵公司的员工设计适合其个人要求的详细长、短期发展计划。贵公司也可以为实习生和新手制订培训计划，用SAP系统协调、监督培训计划的各个方面。评估系统对任何投资而言，评估都是一个至关重要的方面。mySAPTMHR包含了一个综合评估系统，可补充和完善贵公司的员工发展计划。该系统支持精心计划的标准化员工评估过程。系统的支持依据是贵公司所订立的标准，或者贵公司用作评估标准的应用程序。评估过程必须标准统一，这样才能最大程度地确保结果的公正。贵公司可以在年度业绩评定、制订报酬差别过程中使用评估系统，也可以将它应用在招聘、岗前培训和培训的评估过程。贵公司可以实时获取策划和监督员工发展方案所需的信息，这体现了更大的透明性。互联网上的技能描述mySAPTMHR员工发展组件中的员工自助功能使员工能随时编辑并修改自己对工作能力和熟练程度的描述。它的优点在于减少人事部门的管理工作量。培训和商务事件管理mySAPTMHR的培训和商务事件管理组件提供了多方面的综合功能，它既可以单独使用，又可以配合其它的SAP系统使用。采用mySAPTMHR培训和商务事件管理组件，贵公司能够确定培训的要求，并以此为基础策划并实施培训活动。无论是短期学习、专题讨论、培训课程、研讨班、利用计算机的培训、可视教室或是自学资料，无论贵公司采用何种形式，mySAPTMHR培训和商务事件管理组件都具备相应的系统支持工具或功能，帮贵公司有效且专业地管理其中各个方面。mySAPTMHR培训和商务事件管理组件广泛的功能包括自动制订计划工具，该工具甚至可以建议合理的活动日程安排。在制订计划阶段，mySAPTMHR培训和商务事件管理组件考虑了诸如工厂日程安排、公共假日等因素。使用这种解决方案安排活动可以节约贵公司的时间和精力，确保贵公司安排的培训和活动能够顺利进行。轻松管理并使用数据mySAPTMHR培训和商务事件管理组件使贵公司能够运用互联网和局域网上的活动组织表对数据进行计划、管理和评估。它不仅存储了活动条件、目标、内容和时间安排等数据，还包含了价格、容量以及地点等信息。自动的制订计划工具为贵公司策划的活动提供教师、教室、设备和培训资料等信息。组件还具有开帐单和制订预算计划等易用的功能。贵公司在任意一个动态菜单中所创建和保存的数据都可在其它动态菜单中自动更新。如果与SAP物料管理模块（MM）集成，它还可以为活动所需的培训资料提供最佳的后勤支持。简单的登记和预约该组件具有快速的数据输入功能，简化并加快了诸如提前预约、登记、注销、更改受训人等手续。这些功能对企业内部员工和外部人员同样适用。系统能自动检查活动的前提条件和可能发生的时间冲突。精确的后续处理功能组件的后续处理功能可确保培训和商务事件管理过程的高效圆满。它可确保相关的数据已被适当地保存、传输或删除。后续处理功能包括开帐单、活动分配以及资格鉴定。评估如果希望在培训课程或活动完成后对其进行评估，贵公司只需按下按钮即可得到相关的表格。贵公司可以要求对教师、受训者或培训活动进行评估。贵公司可以决定每类评估的适当标准。定价和开票成本和价格是培训和商务事件管理中应考虑的重要因素。mySAPTMHR培训和商务事件管理组件为贵公司简化了这些过程，它可以储存并评估成本数据，例如：教师费用、培训资料、广告、场地租用以及设备等。贵公司可以使用SAP的内部活动分配控制功能对内部受训者的成本进行分配，并使用SAP的销售和分销开票功能解决外部受训者的成本问题。通过互联网提供查找信息和登记互联网和局域网功能为贵公司在公司甚至全球范围内制订活动目录提供了崭新的渠道。各地的用户都可通过互联网获取贵公司提供的信息。他们可以登记课程、注销原有的预约或仅仅查询他们的预约状况。电子员工自助功能让他们能够直接获得培训地点、内容、日期、时间表、价格以及可供选择的场所等信息。而且通过与SAP知识管理组件集成，它还可以支持其它的学习方式，例如利用计算机的培训、可视教室或自学。全面集成mySAPTMHR培训和商务事件管理组件是mySAPTMHR固有的组成部分。它同所有的相关应用程序组件都有接口。如将其与mySAPTMHR员工发展组件集成使用，贵公司可以进行工作能力情况的对比，并获得培训计划的建议，然后直接为员工预约培训计划。系统的集成特性还保证了员工获得的资格认证得以立即归档并保存到其能力简表中。贵公司完全不必担心组件之间的数据交换的及时性和准确性。如果同SAP知识管理组件配合使用，系统还可对多种学习方式提供最优化支持。贵公司的员工可以决定选择任意一位教师的课程，或获得存储在SAP知识数据库中的任何自学培训计划。三、mySAPTMHR分析功能灵活的报告工具，优良的可视性，让管理更轻松。mySAPTMHR的应用程序组件提供了多种灵活的报告功能，提高了可视性和操作过程的透明度。综合的报告功能使雇主更容易访问更大范围的信息库，以借此通晓全局，制订战略决策。强大而灵活的工具允许用户定义特定小组的报告，尤其是满足满足特定需求的报告，或采用不同格式和图形方式的跨应用程序报告。标准报告每个组件都提供了综合的预先定义的报告，用来评估和分析人力资源数据。在特定菜单中进入后，系统就会显示直观且易于使用的报告。系统有多个选项供贵公司根据自己的需要修改报告（比如限制数据的显示）。贵公司可以确定存储哪些重复使用的报告。另外，贵公司可以把报告转换成HTML格式，便于通过互联网、局域网和电子邮件访问。特定查询/SAP查询除了系统提供的多种标准报告外，如果公司需要特定的报告，贵公司可以使用呈报工具如SAP查询和特定查询。尽管这些工具听起来令人生畏，但操作时并不复杂。贵公司无需特殊的编程知识即可创建一个复杂的、菜单引导的报告。例如，贵公司请求一份每个机构中每位员工的工资一览表时，仅需要输入贵公司的请求，点一下按钮就可以获得这些信息。SAP业务信息仓库（BW）迅速获取产品、人事、销售、营销信息是所有企业成功的关键。这就要求解决方案必须非常灵活，以适应瞬息万变的业务需求，并且快捷轻松地与现有应用程序集成使用。SAP业务信息仓库是SAP最新一代的数据仓库解决方案，它应对这些挑战游刃有余。作为独立的业务组件，它具有实施快速方便的特点，可以动态维护，且具有开放的界面，能与非SAP系统和外部数据进行通信。数据仓库解决方案是多年来SAP报告和分析系统程序开发经验和最先进的前瞻性数据仓库技术的完美结合。SAP业务信息仓库的携有完整的商务内容，包括预先配置的信息建模，关键业务数字和报告设计等，这些方面的直接实施大大与SAPBW的配合使用。有了SAP业务信息仓库，贵公司可以从人力资源的各个领域获取多种标准报告。另外，它包括不少关键业务数字，使贵公司的人力资源管理质量大为提高，也使贵公司对人力资源流程有更深入的洞察力。四、mySAPTMHR协同功能人力资源专业人士门户(Portals)--使其可以快速得到信息和相应的服务，以做出与工作相关的决定；广泛合作使用的商业场景，如联合的薪金调查和统一的行业规范经理门户–即管理者桌面，部门主管可以查看并更新其下属员工信息管理者桌面将人力资源延伸至企业的管理者们。除了诸如差旅费用报告批准等日常事务处理以外，管理者桌面使贵公司的管理者运用直观、图形界面，进行决策分析和劳动力管理，例如，薪资调整、奖金计划、组织结构重组等。它提供强大的计划和制模功能，使管理者在政策实施以前看到变化的效果。与工作流集成，使管理者桌面控制具有控制功能。管理者桌面为用户提供一套可扩充的功能：易行的组织重组报表的检索和访问功能进行事务批准的工作流信箱岗位设置情况岗位编制报告成本中心报告，包括计划和实际比较和年度、季度分析。用户可以在管理者桌面增加新的报表和功能，甚至加入新的网址。管理者可以定制自己的界面，选择常用功能。员工门户–员工自助服务(ESS),让员工有更多的学习机会，并自主管理其个人的工作与生活通过SAP员工自助服务(ESS)这种实时，高效的数据访问方式，员工可以通过WEB技术或交互式语音应答功能，浏览，建立和维护自己的数据。它可以有效地降低人力资源部门的劳动强度，把有限的人力资源用到更重要的任务上去。总体上看，人力资源部门的服务水平和效率提高了，成本却大大降低，投资的回报是显而易见的。运用SAPESS，每个员工可以负责自己的个人信息的维护，无需任何SAP培训，在他们的桌面系统中无需安装SAP系统，因为他们不直接和数据库打交道，也不做批处理，员工访问的始终是最新的记录。ESS充分利用工作流、数据库、业务流程，使SAP的功能更加强大。例如，mySAPTMHR驱动了工作流，而mySAPTMESS与mySAPTMHR是完全集成的，所以ESS的事务处理定义都是基于工作流的。这些保证了ESS过程由工作流驱动并会按相应的路径进行确认和批准。员工能访问和修改如下数据，并且数据库会及时更新下列数据：个人信息、福利查询、时间记录、培训及报名、组织分配情况、工资查询、休假申请、维护个人技能能力指数、应聘者管理、购买请求、旅行和费用、密码维护等。应聘者门户–应聘候选者可以查看招聘信息并更新其个人信息企业外部的人才通过此门户，查看企业发布的职位空缺，在线投递申请资料，并可实时查看自己处于招聘过程中的哪一状态。移动的信息处理――运用移动Internet技术，利用手持移动数据设备，使贵公司无论何时何地，都能提供快速高效的人力资源信息和服务（例如时间数据处理和个人差旅计划）总包服务(Hosting)–总包的mySAPTMHR解决方案通过Internet提供全方位的支持，帮助公司获取省时省力的解决方案附录资料：不需要的可以自行删除电脑的基本操作技巧HYPERLINK""正确的电脑开关机顺序由于电脑在刚加电和断电的瞬间会有较大的电冲击，会给主机发送干扰信号导致主机无法启动或出现异常，因此，在开机时应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。但是如果个别计算机，先开外部设备（特别是打印机）则主机无法正常工作，这种情况下应该采用相反的开机顺序。关机时则相反，应该先关主机，然后关闭外部设备的电源。这样可以避免主机中的部位受到大的电冲击。在使用计算机的过程中还应该注意下面几点：而且WINDOWS系统也不能任意开关，一定要正常关机；如果死机，应先设法“软启动”，再“硬启动”（按RESET键），实在不行再“硬关机”（按电源开关数秒种）。在电脑运行过程中，机器的各种设备不要随便移动，不要插拔各种接口卡，也不要装卸外部设备和主机之间的信号电缆。如果需要作上述改动的话，则必须在关机且断开电源线的情况下进行。不要频繁地开关机器。关机后立即加电会使电源装置产生突发的大冲击电流，造成电源装置中的器件被损坏，也可以造成硬盘驱动突然加速，使盘片被磁头划伤。因此，这里我们建议如果要重新启动机器，则应该在关闭机器后等待10秒钟以上。在一般情况下用户不要擅自打开机器，如果机器出现异常情况，应该及时与专业维修部门联系。电脑自动开关机的方法电脑定时开关机自动定时开机的实现：首先在启动计算机时，按“Delete”键进入BIOS界面。在BIOS设置主界面中选择“PowerManagementSetup”菜单，进入电源管理窗口。默认情况下，“AutomaticPowerUp（定时开机，有些机器选项为ResumeByAlarm）”选项是关闭的，将光标移到该项，用PageUp或PageDown翻页键将“Disabled”改为“Enabled”，而后在“Date（ofMonth）Alarm”和“Time（hh:mm:ss）Alarm”中分别设定开机的日期和时间。如果“Date”设为0，则默认为每天定时开机。设置好后按“ESC”键回到BIOS设置主界面，点击“SaveExitSetup”，按“Y”键保存CMOS设置退出，接着机器会重新启动，这时便大功告成了。当然，值得注意的是定时开机需要您的主板支持才行，不过现在大多数主板都有这项功能。另外，不同的主板在设置上会不尽相同，不过都大同小异。定时关机的实现：单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”选项，在“程序”中选择“附件”，再在“附件”中选择“系统工具”，在“系统工具”中选择“计划任务”命令，这时就打开了“计划任务”窗口，在该窗口中，点击“添加已计划的任务”进入“计划任务”向导。按照提示点击“下一步”后，再点击“浏览”按钮，找到“C:\Windows\Rundll32.exe”打开，然后根据自己的需求设置任务执行的方式，如每天或每周。最后设置好这个任务开始的时间和开始的日期，点击“完成”按钮就会在计划任务窗口出现“Rundll32”这个计划任务名。这个计划任务还需要进行属性的修改设置，在计划任务窗口，双击“Rundll32”打开属性窗口，在“运行”栏中把原有的内容修改为：C:\WINDOWS\Rundll32.exeuser.exe,exitwindows。注意user.exe和exitwindows之间的“，”必须为英文半角，且其前后不能有“空格”。这样，定时开机、关机就全部设置完成。电脑开关机音乐系统开机关机都有默认的播放音乐，如果你想修改成为你喜爱的音乐，可以依如下方法操作：打开“我的电脑”－－>控制面板——>声音和音频设备；在“声音和音频设备”窗口里面，选择“声音”选项卡，你将会看到“Windows登录”和“Windows注销”等内容，例如“Windows登录”，默认播放的声音是“WindowsXP登录音.wav”，你可以点击“浏览”按钮选择你需要的音乐文件即可。在Windows中提供了一组非常实用的应用程序，放置在“开始”菜单“程序”项下面的“附件”组项中。“附件”中应用程序的安装是由用户选择决定的，一个完整的附件组包括传真、娱乐、系统工具、记事本、画图、写字板、计算器等一系列应用软件。打开“开始”菜单，选择“程序”，将鼠标指针移到“附件”项上，就能看到“附件”中包含的、安装在系统中的那些实用程序，“记事本”就是其中之一。①打开“开始”菜单，执行“程序”、“附件”、“记事本”，可启动“记事本”应用程序。②“记事本”窗口提供了系统菜单、标题栏、菜单栏等窗口元素。③启动“记事本”后，选择一种汉字输入法，即可输入汉字。由于记事本不具有格式设置功能，因此在输入过程中，只能通过空格键和回车键设置文档的格式。④在“记事本”中，同样可进行文档的复制、剪切、粘贴和删除等操作，还可以通过“搜索”菜单提供的“查找”命令，查找指定的字符。⑤“记事本”提供了自动换行功能，使输入的文档能适应窗口的大小折行显示，以便于查看，但文档的打印格式并不因此而发生变化。欲实现在“记事本”窗口中文字的自动换行，可打开“编辑”菜单，单击选中“自动换行”项。如没有设置为“自动换行”，文档以通行方式排列。⑥“记事本”还提供了在文档中插入日期和时间的功能。将插入点定位于要添加时间和日期的位置，打开“编辑”菜单，执行“时间/日期”命令，即可将系统日期和时间插入到当前位置。⑦“记事本”还提供了将日志添加到文档的功能。在记事本文档的第一行最左侧键入以下字符，一定要带圆点句号(.)：.LOG打开“文件”菜单，执行“保存”命令。注：执行该操作后，每次打开该文档时，“记事本”都将计算机时钟指定的当前时间和日期添加到该文档的末尾。⑧“记事本”文档的保存●打开“文件”菜单，执行“另存为”或“保存”命令；●在弹出的“另存为”对话框中，选择文档要保存的磁盘及文件夹，输入文档要保存的名称；●单击“保存”按钮将文档保存到指定位置。Windows中的许多操作都可以通过鼠标的操作完成。二键鼠标有左、右两键，左按键又叫做主按键，大多数的鼠标操作是通过主按键的单击或双击完成的。右按键又叫做辅按键，主要用于一些专用的快捷操作。鼠标的基本操作包括指向、单击、双击、拖动和右击。（1）指向：指移动鼠标，将鼠标指针移到操作对象上。（2）单击：指快速按下并释放鼠标左键。单击一般用于选定一个操作对象。（3）双击：指连续两次快速按下并释放鼠标左键。双击一般用于打开窗口，启动应用程序。（4）拖动：指按下鼠标左键，移动鼠标到指定位置，再释放按键的操作。拖动一般用于选择多个操作对象，复制或移动对象等。（5）右击：指快速按下并释放鼠标右键。右击一般用于打开一个与操作相关的快捷菜单。鼠标指针的形状及其功能箭头指针，也是Windows的基本指针，用于选择菜单、命令或选项。双向箭头指针，又叫做水平、垂直缩放指针，当将鼠标指针移到窗口的边框线上时，会变成双向箭头，此时拖动鼠标，可上下或左右移动边框改变窗口大小。斜向箭头指针，也叫做等比缩放指针，当鼠标指针正好移到窗口的四个角落时，会变成斜向双向箭头，此时拖动鼠标，可沿水平和垂直两个方向等比例放大或缩小窗口。四头箭头指针，也叫搬移指针，用于移动选定的对象。漏斗指针，表示计算机正忙，需要用户等待。I型指针，用于在文字编辑区内指示编辑位置。鼠标按钮的基本操作在Windows环境中可以有四种使用鼠标器的基本操作。在表中列出了这些基本操作。定点移动鼠标并将其指针放至某一项目上单击定点到某一项目，然后很快地按下并释放鼠标左按钮。在传统方式下，单击图标只能选取对象而不能打开它。而在Web页方式下，如果对象有带下划线的描述，那么只要把鼠标指针放在对象上就可以选取对象；否则，需要单击对象才能选取它。如果对象有下划线，那么单击它将打开它。右击右击Windows中的大部分对象都有快捷菜单。把鼠标指针放在对象上，然后单击鼠标右键就可以打开对象的快捷菜单。快捷菜单也被称为对象菜单。快捷菜单包含你可以用在所选对象上的命令。双击定点到某一项目，然后很快地按下并释放鼠标按钮两次。双击可以打开或激活对象。要想双击一个对象，可以把鼠标指针放在对象上，然后迅速连续单击鼠标左键两次。绝大多数情况下双击与按下Enter键作用相同。鼠标器有机械鼠标和光电鼠标两种。通常我们所见的是机械鼠标。鼠标器的底部有一轨迹球，表面有两键和三键两种。有些兼容机的鼠标是三键的，在Windows操作中，三键鼠标的中间键不需要使用。鼠标的接口主要有PS/2和RS232C串口两种类型。在Windows中，鼠标器可以用来执行命令，放大缩小窗口，设定某块操作区域及控制光标和绘图。即除了字符和数字的输入以外的任何事情都可以使用鼠标来完成。而且极其方便。如此功能强大的鼠标器，在Windows中只有四种基本操作。操作方式含义移动移动鼠标器直到屏幕上的光标停在选项处单击将鼠标停在某一指定目标上，快速按下鼠标左键或右键，并释放该键双击将鼠标停在某一指定目标上，快速按下鼠标左键两次启动或结束某一项功能拖曳按住鼠标器左键不放，然后移动鼠标。二、Windows窗口的基本组成在Windows中，文件夹打开后或应用程序启动后，都会以窗口的形式出现。无论是那一种窗口，它们都有一些共同的基本元素和基本操作。基本组成部分如图：(1)标题栏位于窗口的顶部。通常用于显示应用程序或打开文档的名称。因Windows中可以同时打开多个窗口，而当前工作的窗口只有一个，所以，当前工作窗口标题栏的色彩将比其它窗口的色彩深，如深蓝色。(2)控制菜单图标位于窗口的左上角。它的功能包括在一个下拉菜单中。即还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等。用鼠标器双击这个按钮可以关闭该窗口。单击此按钮可调出下拉菜单。可使用鼠标器单击下拉菜单中的选项。如图：(3)最小化按钮位于标题栏的右端。单击该按钮，可将窗口缩小为任务栏中的一个按钮。(4)最大化按钮位于标题栏的右端。无论当前窗口多大，用鼠标器单击最大化按钮后，该窗口将变为最大，即充满整个屏幕。(5)恢复按钮当窗口最大化时，最大化按钮将变为恢复按钮“”。单击该按钮，可将窗口恢复为最大化之前的大小。(6)菜单栏位于标题栏的下方，由一系列的菜单项组成。不同窗口下的菜单项不完全相同。单击某菜单项，屏幕会出现其“下拉式菜单”，选取下拉菜单中的某一选项，便可执行相应的命令操作。(7)工具栏位于菜单栏的下方，由一组按钮组成，每个按钮代表一个常用的命令操作。单击某按钮，也可执行相应的操作。(8)状态栏位于窗口的底部，用于显示有关操作的状态及提示信息。(9)滚动条包括水平滚动条和垂直滚动条，分别位于窗口的右侧和状态栏的上方。当窗口不能显示全部内容时，可通过拖动滚动条的滑块将所需察看的内容移动到窗口中。(10)窗口边界和窗口角用鼠标指向窗口边界和窗口角，便可通过拖动鼠标调整窗口的大小。怎么换桌面主题改桌面主题：在屏幕空白处右键->属性->主题->更改，点下拉箭头里面任选一个。更改了桌面主题，桌面背景和桌面图标也跟着改变。改桌面背景：前面都一样，在属性里面选桌面->在里面选图片，还可以在浏览里选取自己电脑里面的图片。怎样把图片设为桌面图片在图片上点击右键->图片另存为...即可.然后去保存图片的地方,在图片上点击右键,设置为背景.就为桌面了,设置为桌面项的是把那个图片当一个大图标放在桌面上,可以任意移动.怎么使桌面图片会自动转换如果你是安装的番茄花园版的xp系统，则自带了壁纸自动切换功能。壁纸自动换(SlideShow)是Microsoft出品的一个桌面增强工具，安装后它会集成于“显示属性”中，你可以指定任意一个包含有你要作为桌面背景图片的文件夹为壁纸自动换的图片目录，在“频率”选项中可以设定自动更新壁纸的时间，从一秒到一小时或者一个月，以及每次在启动Windows系统时是否自动更换新壁纸全由你做主。当你坐在电脑前学习工作时，由壁纸自动换给你带来的一张张崭新壁纸一定会带给你轻松愉快的好心情。使用技巧：安装本软件后在桌面空白处单击鼠标右键选取属性并切换到壁纸自动换项，然后依自己的喜好任意设置吧。设置完毕后别忘了按下“确定”按钮。怎么删除桌面图片一、在“属性”中“桌面”的选项卡里面出现的图片，可以通过以下步骤删除：1.把“我的文档”>“我的图片”(或者是MyPicture)中的文件名为Thumbs.db的文件删除即可。2.把不想再“桌面”选项卡中出现的图片移动到别的文件夹，只要是不在“我的图片”这个文件夹即可注：1.Thumbs.db必须在“工具”>“文件夹选项”>“查看”中把“隐藏系统文件”这个选项前的小钩去掉2.原理：WindowsXP为了能更快地显示图片，会自动将文件夹中的图片缩略图保存为索引文件“Thumbs.db”。即使你删除了原有的图片，只要这个文件还在，原来的图片就并没有真正的删除。关于Thumbs.db的介绍可以查阅这个网址：3.以后千万不要把图片直接拖进“我的图片”里面，这样做就会导致选项卡中出现图片但是可以在用浏览器浏览图片的时候，右键点击“另存为”，把需要保存的图片保存在该目录下。二、在“属性”中“桌面”的选项卡里面，还有一个叫作“InternetExplorer墙纸”，可以通过下述步骤把它改掉：1.随便找一个图片2.在图片上右键点击“打开方式”，选择用InternetExplorer打开3.右键在IE中打开的图片，选“设置为背景”即可三、重装系统当然也是一种解决的办法，但是我想大家都是不愿重装系统的吧。呵呵期待更好的解决办法以上方法行之有效本人实践过最后再说一句，在C:\\WINDOWS\\WEB\\Wallpaper目录下保存的只是系统自带的图片和当前桌面使用的背景，在这个目录里做什么都是无效的打字机键盘和电脑键盘最大的一个不同就是键盘最上面的一排键，F1到F12，它们通常被成为功能键。这些键在过去的DOS系统中非常实用，但是在现在的windows操作系统中，没有这些键我们还是可以正常的使用电脑。F1:在DOS操作系统中，你会发现按下F1通常会出现帮助选项，在windows操作系统中，如果你处在一个选定的程序按下F1，帮助也常常会出现。如果现在不是处在任何程序中，而是处在资源管理器或桌面，那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，会出现"What'sThis?"的帮助信息。F2：如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。相当于你点击右键选择重命名。F3：在资源管理器或桌面上按下F3，则会出现“搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样，在WindowsMediaPlayer中按下它，会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。F4：F4有一些非常实用的功能，当你在IE工作时，可以用这个键用来打开IE中的地址栏列表，同时你也可以用Alt＋F4组合键关闭你当前工作的窗口。F5：F5是刷新键，用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。这是一个非常便捷的快捷键，当你插入一个新的软盘是，你的屏幕显示的仍然是前一个软盘的内容，只需要按下F5刷新一下屏幕就可以看到刚刚插入的软盘的内容了。F6：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。F7：在Windows中没有任何作用，在个别程序可能有作用。不过在DOS窗口中，它是有作用的，试试看吧！F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装Windows时接受微软的安装协议。F9：在Windows中同样没有任何作用。但在WindowsMediaPlayer中可以用来快速降低音量。F10：用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift＋F10会出现右键快捷菜单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。F11：在windows工作时，按下F11会使IE或资源管理器变成全屏模式。会使菜单栏消失，这样我们就可以在屏幕上看到更多的信息，再次按下可以恢复。F12：在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。很多程序中都支持功能键的组合，最常用的组合键是Shift+a,Alt+a,andCrtl+a，这些组合键非常的实用，比如在MSword中，当选定了一一段文字是，按下Shift+F3会将选定的段落都转成大写。按下Shift+F7会执行了一个词库查找命令。这些快捷键让你只需要按一次键盘就可以实现你想要的功能，而不是按三四次的鼠标。除了提到的这些功能，通常在程序的帮助文档中你也可以寻找到功能键的列表。word在使用的时候有那些技巧Word使用技巧放送1.让Word认识WPS2000/WPSOffice文件目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPSOffice，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPSOffice文档！其实，以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word读取WPSOffice文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPSOffice的转换器，我们可以从wps2word.exe上下载。双击它会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPSOffice文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。2.在Word中批量转换文档手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。3.快速还原图片文件利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，