职场类文书-课件

欢迎大家！欢迎大家！第四章职场类文书第四章职场类文书第一节求职信简历找工作时要写好自己的求职信唐代诗人白居易16岁时，带着自己的诗稿来到京城长安拜见老诗人顾况，以便赢得显露头角和社会承认的机会，岂料顾况开始根本看不起他，对着书稿上署名“居易”二字，嘲讽地说：“长安这地方米贵，在这里‘居’可是很不‘易’呀！”但是，当他翻开诗稿读到“离离原上草，一岁一枯荣，野火烧不尽，春风吹又生”这样的诗句时，惊叹不已，马上改变口气说：“能写出这样的诗句，‘居’下去是不难的，刚才我跟你说的话是开玩笑的，不必见怪。”可见，白居易获得的宝贵机会，是他自己写的“求职信”争取来的。

第一节求职信简历找工作时要写好自己的求职信一、求职信的含义和特点 1.含义求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况，提出供职请求，并请求对方考虑答复的专门文书。2.求职函的特点

⑴针对性

一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。一、求职信的含义和特点 1.含义⑵自荐性⑶独特性

⑵自荐性二、求职信的结构与写法1．求职信结构（1）标题求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”或“求职函”三个字。（2）称谓与问候一般情况下，求职信由招聘单位的人事部门负责收阅，称谓可以写成单位名称后可加“人事部门负责同志”。称谓之后下一行写上问候语。问候语一般表达尊敬即可。如“您好！”求职信一般不写给某个具体的个人收。二、求职信的结构与写法1．求职信结构（3）正文正文内容基本可以分为开头、主体和结尾三部分。①开头部分：一般进行简要的自我介绍，然后说明求职缘由和求职意向。②主体部分：陈述求职的条件和意愿。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势，尤其是重点突出和求职岗位相关的专业能力，以使对方信服。内容可以具体包括：所谋求的职位的态度、对自身条件和能力作出客观公允的评价，这是求职的关键。语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。③结尾部分：提出希望和要求。结尾部分语气要恳切，不能命令或苛求对方。P167例文5-3（3）正文（4）联系方式：写明求职者的电子邮件、联系方式和通讯地址。（5）结束语信函一般的结束语，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。不必过多寒暄。（6）署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。（4）联系方式：写明求职者的电子邮件、联系方式和通讯地址。（6）附件能够证明自己能力和优势的学历证书、获奖证书、实践证书等可以复印，并以附件的形式附上。有说服力的附件是求职者能力的凭证。所以附件也是求职信不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。如：附件1.××××××2.××××××然后将附件的复印件订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明求职者的才华和能力。（6）附件练习：P172三练习：P172三（四）求职信应遵循的基本原则1．把重要的内容放在首要的位置上，并加以证实。2．从阅信人的角度出发组织内容。对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。3．意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。4．书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。5．信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。（四）求职信应遵循的基本原则1．把重要的内容放在首要的位置上案例三

“我叫崔牛，崔是摇滚歌王崔健的‘崔’，牛是著名笑星牛群的‘牛’。我之所以这样介绍自己，是因为我有崔健那种永远挥洒不尽的青春力量，我和牛群一样的自信乐观、幽默开朗。

直言不讳，我毕业于一所普通师范院校；毫不夸张，我的才华绝不逊色于那些重点院校的‘才子才女’们。这可不是我崔牛在吹牛，不信请主编过目，这是我在全国各大报刊上发表的百余篇文章。最后，我要补充的是：我是大山的儿子，我有大山一样的坚韧和纯朴。虽然我不是最好的，但我一直在努力。”

案例三“我叫崔牛，崔是摇滚歌王崔健的‘崔’，牛是著

“我不敢自诩自己是个人才，但我相信我的拼搏精神和进取精神。在大学三年的求学征途中，我学习认真，刻苦钻研，取得良好成绩。我立志成为一名掌握过硬本领的高级工程技术人才，同时，社会激烈的竞争使我深知全面发展的重要性。

同时，丰富多彩的社会生活和井然有序而又竞争激烈的学习气氛，使我各方面得到不同程度的锻炼和考验。正直和努力是我做人的原则，沉重和冷静是我遇事的态度，爱好广泛使我非常充实，众多的朋友使我倍感富有。

我最大的优点——进取，我最大的资本——

年轻。

或许，我不是你的最佳人选，但是，我会不断找出自己的差距，并自我完善；如果您能给我一次机会，我将更加严格要求自己，以全新的面貌迎接灿烂的明天。”

“我不敢自诩自己是个人才，但我相信我的拼搏精神和二、简历二、简历一、简历的含义和特点简而言之，简历是一份关于为求职或应聘的个人情况简介。通常和求职信一起使用。一、简历的含义和特点真实性

真实叙述个人学习经历、实践或工作经历等情况。针对性

针对自己的求职目标、针对具体的岗位需求、针对自己的优势或经验、针对不同的企业价值性尽量提供量化的数据、含金量高的奖项或者经历简要性

顾名思义，简历就是要简要、简洁。简历具有如下特点：真实性简历具有如下特点：（1）标题：一般可以由姓名+“简历”构成（2）基本情况：姓名、性别、政治面貌、联系方式等。（3）求职目标：具体的求职岗位。（4）教育背景：按时间的倒序列出各个学历的学校、专业和主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。（5）专业技能：列举和就业岗位相关的专业能力。二、简历的结构和写法（1）标题：一般可以由姓名+“简历”构成二、简历的结构和写（6）工作（实践）经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业或实习记录，包括公司/单位名称、职务、就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责、工作性质等，这是简历的重点部分。如果担任了职务也应写上。（7）荣誉与成就：所获得的重要奖项、成果等。（8）其他：个人特长及爱好、其他技能、自我评价等。使你的专长、兴趣、性格与你所所谋求的职业特点、要求吻合。能力、特长及个性介绍，要恰如其分。（6）工作（实践）经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业实事求是，切忌凭空杜撰。突出亮点

多表述自己的优点和长处，并作出恰当的自我评价。3.

针对性强

注意介绍与自己谋求的职位相关的学习课程、专业知识和个人特长。

在简历前置一封求职信。4.

注意装帧

各证书应附复印件，并附上表现自己的免冠近照。三、简历写作的注意事项实事求是，切忌凭空杜撰。三、简历写作的注意事项（一）撰写简历主要原则：简历像数学问题，需要理性和逻辑的思维，思路清晰、重点突出、论据充分是好简历的几大特征。

1、在能够突出展现自己的工作履历、技能和优势的前提下，尽可能缩短篇幅（一页最佳），冗长的简历会冲淡重点。

2、撰写简历前，尽可能通过各种途径了解职位所需的经验、素质和技能，并据此有针对性地制作相应的简历。一份简历闯天下是当今求职者的一种常用手法。然而这也是应聘失败的根源。（一）撰写简历主要原则：简历像数学问题，需要理性和3、将自己的实践内容及锻炼和提高的能力进行较详细地描述。同时，描写中要注重采用量化的指标强调成功经验。成功的简历在制作的过程中时时刻刻都会以“为雇主带来的价值”为线索，可以通过量化过去实践中的成果来强调自身价值。在自我评价一栏，我们经常可以看到“活泼开朗、外向大方、勤奋努力”等词汇。千篇一律的风格很容易让你的简历落入“不通知面试”的行列。在文字中无法突出自己的个性，是这种简历最失败的关键。

3、将自己的实践内容及锻炼和提高的能力进行较详细地描述。同时4、一定要让自己的简历看起来层次清晰，仔细检查每个字的拼写和标点符号，这些细节可能是成败的关键。在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。作为一个初出校园的毕业生，就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备。5、在各个项目中，对时间的排列顺序建议采用倒叙，即最新发生的事情写在最前面。4、一定要让自己的简历看起来层次清晰，仔细检查每个字的拼写和（二）简历存在问题的若干提醒：关键词：照片

为了给用人单位留下更深的印象，越来越多的毕业生不惜花“重金”在照片上做文章。据说，在就业压力下，求职学子各出奇招，有的女生独辟蹊径，在简历中附上自己的写真照片，希望以自己靓丽的一面打开职业之门。

点评：切莫照得连自己也认不出。美丽的外表的确会给用人单位较好的第一印象。但在关键时刻，还得拿实力和能力说话。

（二）简历存在问题的若干提醒：关键词：照片

关键词：证书

做简历，证书奖状自然是必不可少的“砝码”。经常可以见到学生捧着一大叠各种各样的证书奖状前去复印，一印就是几十份。做得比较考究的简历，里面一大半的组成部分都是该生“荣誉”的证明。即使是自我夸奖也要有针对性，与职位不相关的部分大可删除。因为与应聘的岗位相关经验与技能才会有价值，如果是不同的领域或职能，再丰富的经验也不会让自己脱颖而出。点评：切莫胡乱堆砌，对“职”下“证”才是良策。

关键词：证书

做简历，证书奖状自然是必不可少的“砝码”关键词：经历与职务时下流行一种说法，相比毕业院校、所获证书、成绩绩点等，在单位的实习、工作经历，以及从事学生干部的工作经历越来越被看重。

于是，简历中工作经历一栏几乎人人都是填得满满的。笔者曾经在招聘会现场见过一个大学生，他一条一条的工作经历写了十几条，乍一看，此人一定工作能力很强。但仔细看来，却让人忍俊不禁。头一条：“本人于某年某月参加系学生会干事招聘，并从事干事一职一个月时间。”第二条：“本人于某年某月被全班同学选举为生活委员，并连续两届连任，期间多次成功收齐全班班费。”……

一些学生朋友，因为没有工作经验，就猛对自己大学期间的表现做文章，学生会的干事成了学生会副主席，做过两份家教也变成了社会实践丰富等等。此举一定会让阅人无数的HR产生怀疑。点评：经历不在乎多，在乎“精”。关键词：经历与职务关键词：特长

有关人士指出，大学生求职者在填写自己的特长时，一定要详细。比如，说自己擅长写作，就应该写明是擅长文艺创作，还是写新闻稿，还是擅长写调研报告等，或者都擅长等等，发表的重要作品最好也列出。爱好旅游、阅读、围棋、足球篮球、跆拳道等。？可现在有些求职者写的特长“特”得比较离谱。有写“酒量好”，有写“嗓门大”，有写“会做家务，擅长扫地”……看到这样的“特长”，真是令人啼笑皆非。

点评：注意“特长”也是要有一定技术含量和针对性的。关键词：特长

有关人士指出，大学生求职者在填写自己的特长关键词：言过其实美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽：任何事都有好、坏两个方面，前几年求职者找工作时还通常是手写求职信，但现在基本上都是用电脑打印出来，格式非常漂亮，简历也越写越专业，这是好的一面。不好之处在于求职信中往往把自己说得很好，而见面一谈时却发现不是那么回事，写得与实际能力之间存在很大的出入。因此葛经理建议，写简历时最好要具体，自己做过什么事，有哪些成果，要量化地给予概括。关键词：言过其实关键词：信息粗糙不全三星SDS人力资源总监刘航：我不太看中简历中的文风和写法，因为我们不盲从相信简历中的内容。简历中的语言应是简练的，提供的应是你的个人信息，包括教育背景、工作经历、个人特点等等。另外，有人写信的时候由于匆匆忙忙，连电话号码都写错或是没有写上；还有的人信中出现很多错别字，这也能看出他对工作的态度。

关键词：信息粗糙不全关键词：冗长亚信行政、人事副总裁李建波：要非常简短，将最重要的经验写在最前面，最关键的信息要简单清楚，将工作经验和教育经验分开来写。重要的一条在于，所有的重要信息是在简历阅读的前30秒钟就可以看到的。方正数码人力资源总监王岱红：目前的感觉是应届毕业生比较注意包装自己，并且也比较会包装。他们的简历制作得很漂亮，但这其实并不能加重其被录用的分量。

中国网通人力资源总监吴曼：简历太长，简历最多不要超过两页纸。关键词：冗长简历的个性化制作简历的个性化制作职场类文书-课件职场类文书-课件职场类文书-课件职场类文书-课件职场类文书-课件职场类文书-课件职场类文书-课件职场类文书-课件练习：P294五、1这份简历的主要毛病如下：缺写参与社会实践、顶岗实习一类活动内容；缺写在班级或学生社团担任有关职务的内容；（一般大学生都会有此项内容）教育经历较啰嗦个人的专业特长和个性评估反而不够突出；整份简历给读者的感觉比较单薄。练习：P294五、1这份简历的主要毛病如下：p.s当然，单是清楚简历撰写的误区还不够，除此之外我们还需要理解：想要获得一份好职业，没有足够含金量的职业资本和清晰的职业规划，一切都免谈！如果有些求职者的性格类型与所应聘的职位并不符合，即使简历写得再精美、应聘再成功也只会对未来的职业之路造成阻碍。所以，专家还是建议大家在写简历之前务必先确定好自己的职业定位，这才是简历成功的根本所在！

p.s当然，单是清楚简历撰写的误区还不够，除此提高你的“就业力”四种成功人生的智慧IQ、EQ、AQ、CQ

要想拥有成功的人生，需要有多种智慧，即IQ智商、EQ情商、AQ逆商、CQ创商。提高你的“就业力”四种成功人生的智慧IQ、EQ应对就业压力，可从提高“就业力”入手。只有拥有了“就业力”，才会真正符合企业的人才需求。“就业力”不仅包括基础知识，还包括职业技能、人际交往能力、沟通与表达能力、团队合作精神、抗压能力、适应能力、积极的心态、高尚的品德等综合能力。大学生要主动了解企业的用人需求，在学习期间就要有计划、有针对性地提升自己的“就业力”。应对就业压力，可从提高“就业力”入手。只有拥有一个企业需要的优秀员工，不仅体现在能力上，更体现在人品上，品德和团队合作精神是许多企业非常重视的用人标准，几乎所有的公司和企业都对求职者的情商提出了要求。一个人的学习能力固然很重要，但是如果一味注重个人的成长和表现欲，而无法融入到团队中，他对于整个团队和企业的贡献就会受到局限，这也会影响大学生本身的成长。一个企业需要的优秀员