基层档案室日常管理工作实务

基层档案室日常管理工作实务南浔区档案局2014·4目录基本概念实务讲解工作建议基本概念基层档案室概念基层档案室分类一般运作机制日常管理工作内容日常管理工作特点基本概念基层档案室概念基层档案室分类一般运作机制日常管理工作内容日常管理工作特点基层档案室是指，设立在基层单位的，以档案保管和查询利用为主要职能的档案室。就我区实际而言，基层档案室专指设立在各级党政机关、社会团体和国有企事业单位内部的，具体负责本单位档案归档、保管、利用工作的业务部门。基本概念基层档案室概念基层档案室分类一般运作机制日常管理工作内容日常管理工作特点1.各镇（开发区）档案室2.区直部门档案室3.行政村档案室基本概念基层档案室概念基层档案室分类一般运作机制日常管理工作内容日常管理工作特点1.各镇（开发区）和区直部门档案室行政上隶属于本单位，业务上受区档案局指导2.各镇（开发区）档案室负责对行政村档案室进行业务指导基本概念基层档案室概念基层档案室分类一般运作机制日常管理工作内容日常管理工作特点1.归档工作2.保管工作3.利用工作基本概念基层档案室概念基层档案室分类一般运作机制日常管理工作内容日常管理工作特点1.身处一线、直面矛盾2.人少事多、负重前行3.标准提高、亟需创新实务讲解归档工作保管工作利用工作实务讲解归档工作保管工作利用工作

1.归档概念：归档是指办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理并移交档案室保存的过程。实务讲解归档工作保管工作利用工作

2.归档范围：

2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）实务讲解归档工作保管工作利用工作

3.归档工作的主要内容：

a.收集

b.整理实务讲解归档工作保管工作利用工作

4.归档要求：按时归档、内容完整、保证质量实务讲解归档工作保管工作利用工作

5.怎样做好归档工作：

a.制定并完善本单位的档案归档范围和保管期限表

b.熟悉各条线业务工作，掌握相关文件材料线索

c.运用技巧，注重做好文件材料的日常积累

d.及时进行规范整理实务讲解归档工作保管工作利用工作

1.保管概念：档案保管是指采取一定的管理方式和技术手段，对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。实务讲解归档工作保管工作利用工作

2.主要工作内容：

a.档案室管理

b.档案流动过程中的保护

c.保护档案的专门措施实务讲解归档工作保管工作利用工作

3.基本工作要求：

a.以防为主，防治结合

b.加强重点，照顾一般

c.制度为先，技术保证实务讲解归档工作保管工作利用工作

4.怎样做好保管工作：

a.从管理好档案室开始

b.完善各类制度和台账

c.配齐档案保管设备和装具

d.做好档案“八防”工作

e.量力而行开展病档修复实务讲解归档工作保管工作利用工作

1.利用概念：档案利用是指档案室根据特定利用者的需求或社会需求，将室藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段，变成动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接收的过程。实务讲解归档工作保管工作利用工作

2.利用的特点：

a.目的的明确性与时效性

b.内容的真实性和完整性

c.手段的科学性和高效性实务讲解归档工作保管工作利用工作

3.利用工作的主要内容：

a.查阅

b.复制

c.编研

d.展览实务讲解归档工作保管工作利用工作

4.利用工作要求：

a.坚持服务原则

b.遵循开放原则

c.确保法制原则

d.追求效益原则

e.恪守保密原则实务讲解归档工作保管工作利用工作

5.怎样做好利用工作：

a.完善并熟悉各类档案检索工具

b.确保台账资料的完整性和连续性

c.在坚持原则与灵活提供服务之间找到平衡