RFID在磁带存储管理中应用解决方案

北京创纪起源科技发展有限公司所推出的捷聪智能存储管理系统中关于磁带存储管理在物联网中发挥的作用，也就是RFID在磁带存储管理上的应用解决方案。一、 系统概述1.项目背景随着高科技的蓬勃发展，智能化管理已经走进了人们的社会生活，一座座智能化大厦拔地而起，适应信息时代的需要 ，作为跨世纪使用的建筑和办公环境，必须在功能上满足当前和未来发展的需求，成为文化和经济发展的基地。基于射频白动身份识别（RFID）技术的感应式IC卡出入管理控制系统（简称门禁系统），具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能，方便了内部管理从而为用户提供一个高效的和具经济效益的工作环境。它在功能上实现了通讯白动化（CA）、办公白动化（OA）和管理白动化（BA）,以综合布线系统为基础，以计算机网络为桥梁，全面实现对通讯系统、办公白动化系统的综合管理。门禁系统作为一项先进的高科技技术防范和管理手段，在一些经济发达的国家和地区已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等，特别是由于系统本身具有隐蔽性，及时性等特点，在许多领域的应用越来越广泛。捷聪智能管理系统是基于RFID技术的磁带管理跟踪系统通过使用RFID标签、读写器和软件来对磁带进行监测，实现资源全面可视和信息透明。让用户对磁带管理更加精细，使资源的利用率最大化，从而保证那些昂贵的资源在一旦有需求时可随时随地被获得。 将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面，帮助企业最大程度降低运营成本和风险，提高获利能力，从而增强综合克争力。2-软件需求分析捷聪智能管理系统对磁带的出入门及外借归还进行管理，进出办公室的工作人员都在本系统监控范围下进出相应的各个门。其软件管理需求如下:对系统进行基础设置；管理和维护员工信息；管理和维护各门禁读卡器状态；根据读卡器返回的信息，记录ID卡对应门的访问情况：包括时间，卡号，门号，进出。记录ID卡的流动情况；可以查询所有ID卡的历史访问记录并给出相应报表；其他客户需要的功能。对磁带管理方面的需求如下：管理磁带基本信息；给每个磁带绑定、更改、取消RFID号;盘点磁带，给出磁带盘点情况报表；对磁带的流动进行监控；其他客户需要的功能；磁带智能定位(含LED指示定位)；磁带生命周期管理等。3.系统架构捷聪智能管理系统架构的设计上，采用了三层体系来划分整个系统。其中：数据采集层：该层直接与各读卡器连接，采集读卡器返回的数据。在设计上采用数据代理技术，与读卡器的所有数据交互先经过该层过滤之后再传递给数据库层，这样既可以减少数据库的冗余数据，又能够减轻管理应用层的负担。数据库层：本层能够实时准确地保存大容量的数据。同时设置数据安全和备份机制，保证数据在授权的范围内被访问，同时也保证数据在系统意外的情况下也能及时得到恢复。管理应用层：本层是捷聪智能管理系统主要的应用展现层，所有的与管理用户直接交互的功能都分布在本层。包括系统管理、ID卡管理、人员管理、发卡、回收卡、挂失卡、查询统计等等。系统架构图二、系统总体设计设计原则捷聪智能管理系统设计遵循的原则是：开放性为了以后客户挂接其他模块或者ID卡管理范围延伸的需要，本系统应是一个开放系统，它应当提供标准数据接口、网络接口、系统和应用软件接口。这样才能够充分保护客户的投资，才能保证客户以后升级改造的顺利。捷聪智能管理系统开放性特征是：可扩展性、灵活性好；兼容性和应用软件可移植性强；可维护性好、生命周期长。模块化捷聪智能管理系统严格按照模块化结构方式开发，以满足通用性和可替换性。因此，捷聪智能管理系统采用模块化设计，分布实施的战略。先进隹捷聪智能管理系统与技术发展潮流相吻合，建立一个可扩展的平台，保护前期工程和后继先进技术的衔接，使捷聪智能管理系统具有先进性。高效率作为应用系统，一定要提供给客户一套高效实用的软件环境，让客户感到应用这样的管理系统才真正提高了管理效率和效果。5）可靠性对任何应用系统来说，其稳定运行的可靠性是非常重要的，绝对不能因为系统的故障耽误了客户的工作。捷聪智能管理系统采用了独立数据代理、及时数据备份等措施保证捷聪智能管理系统的稳定可靠。软件功能结构捷聪磁带RFID®能管理系统基本设置人员管理卡片管理发卡回收卡挂失卡人员管理门禁管理门控制器时段设置基本设置人员管理卡片管理发卡回收卡挂失卡人员管理门禁管理门控制器时段设置实时查看识别回显查询统计访问查询

报表系统管理编码表管理磁带管理数据代理与读卡起通信磁带管理磁带信息

管理F片信息

管理磁带柜管理磁带使用

管理磁带RFIDI理系统功能结构图三、磁带RFID智能管理系统捷聪智能管理系统分为：捷聪人员管理系统和捷聪智能磁带管理系统捷聪人员管理子系统主要是管理内部和外部人员对各个门访问的控制，通过对卡和对人员身份的设置达到管理和监控的效果。捷聪智能磁带管理子系统主要是管理磁带的信息、使用情况以及与ID卡的联系。除了有实时控制的效果展现之外，还有各种条件的组合查询提供给管理员，以最大程度方便管理员了解人员使用情况。1.基本设置1） 人员管理管理人员信息。可以录入、修改、删除人员信息。2） 卡片管理在系统中登记所有RFID卡片信息。3） 发卡将人员与相应ID卡绑定，则该卡号则是该人员在系统中的身份表示。4） 回收卡当员工离职或者访问人员交回卡时，解除人员与卡的绑定。某卡丢失后，设置该卡失效，持该卡不能再借阅任何物品。门禁管理1） 门控制器设置该门控制器基本信息，包括位置，代码等。2） 识别回显当持卡用户通过读卡器时，读卡器识别到用户身份后。3） 时段设置设置几个基本时段，如上班时间，下班时间，节假日以供设置访问权限时使用。另外，具体设置时也可以直接输入具体时间段。4） 实时查看显示系统中管理的所有门禁状态。查询统计1） 访问情况查询和报表可以根据人员姓名、时间、门号等多条件组合查询历史访问记录，查询结果可以打印报表。2） 异常情况查询和报表可以根据人员姓名、时间、门号等多条件组合查询异常访问记录，查询结果可以打印报表。3） 访问情况统计报表可以根据需要，按时间、按部门、按门号等不同条件给出统计报表或者图表，统计结果可以打印报表。4）单卡流动情况查询根据某卡在一段时间内的访问记录，可以跟踪某卡（即某人）在一段时间的活动路线。系统管理1） 编码表管理管理本系统中用到的各种标准的编码字典， 比如部门表、流程表、磁带类别等等。2） 用户管理管理登录本系统的用户账号，根据用户类别的不同，分别赋予不同的用户角色。3） 用户角色根据登录本系统的用户类别的不同，设定不同的用户角色。可能是系统管理员、主管经理、外借人员等。他们都可以登录本系统，但可以使用的功能和查看的数据有所不同，所以需要给不同的角色设置不同的功能权限和数据查看权限。4） 人员角色根据可能进出门禁的人员类别设置不同的人员角色，并跟这些角色设置不同的访问权限。当人员与角色绑定之后，则该人员就获得了这种角色的访问权限。数据代理1）读取读卡器返回数据当有卡经过读卡器范围，触发读卡器读卡后，读卡器会发送卡信息和该门序号信息给数据代理。数据代理记录下此次事件，同时去数据库中记录相应的卡号和门控制器号。6-磁带管理1） 磁带信息管理管理磁带信息，包括磁带编码、磁带名称、类别、购进时间、价值、生命周期管理等信息。可以录入、修改、删除磁带信息。2） 卡片管理在系统中登记所有RFID卡片信息。发卡将磁带与相应ID卡绑定，则该卡号是该磁带在系统中的身份标识。回收卡当磁带报废或者出售时，解除磁带与卡的绑定。挂失卡某磁带上的卡丢失后，设置该卡失效。3） 磁带使用管理盘点、统计、存入、取出、转移、销毁等。重点介绍：盘点对系统中的所有或部分磁带进行盘点。由主管制定盘点计划，列出需盘点的磁带范围。由本系统按盘点需求白动产生一个盘点列表，转交磁带管理人员。在其计划的统一部署下，将该范围内的磁带盘点一遍。在盘点过程中首先要检查电子标签中记载的信息与实际情况是否相符。同时还根据磁带外借信息与门禁数据相联系，查看是否匹配其具体过程是盘点人员用手持机获取RFID信息，并核对设备具体情况，再由手持机向系统反馈盘点信息，将相关数据白动录入事先建立的盘点列表。不相符的数据要先查明原因，再进行更正。盘点信息表由系统汇总后送至主管手中，由其将磁带数据库中的信息与盘点信息进行核对，以此检验帐实相符的情况。盘点完毕后，系统白动比较盘点计划和实际盘点情况，列出帐实不符的数据供校正参考。4)磁带RFID管理在磁带出入门处设置读卡器，读出固定磁带的移动情况，如从 A门移出，或从B门移入。将变化信息列示给磁带管理员让其确认。管理员确认后，修改对应磁带的位置信息。捷聪磁带柜管理通过白我检测的功能，对磁带柜的实际工作情况进行了解。及时发现问题解决问题，保证磁带的查找的准确性。四、系统优势基于RFID技术进行磁带管理可以节约时间和人力资源成本，减少工作量、降低出错概率。盘点磁带时能即时反馈盘点情况、盘亏时白动提示漏盘磁带，从而能够更迅速的完成盘点工作。使用者可以准确查询到每个磁带的位置和状态。对相应磁带及时进行维护和保