国际工程管理英文书信-工程管理

第4章工期管理(一)本章介绍有关关工期管理的的来往信函，，内容包括开开工通知、进进度计划、邀邀请函以及工工程的进展等等方面，并对对各范例信函函进行了内容容和语言方面面的讲解。第1节工程程的开工(CommencementofWorks)能够按期完成成工程是项目目成功的标志志之一。对于于一个国际工工程项目来说说，工程的前前期往往是工工程最容易耽耽搁工期的阶阶段。英文中中有一谚语，，“Agoodbeginningishalfthebattle．”(好的开端即是是成功的一半半。)，对于我们做做国际工程来来说尤其如此此。一、开工通知知承包商在中标标之后何时开开工，还需要要得到业主方方签发的开工工通知。在收收到开工通知知之后,承包商要给出出书面回执，，并说明在合合理的时间内内尽快开工。。请看下面的的范例信函4—1和4-2：范例信函4—1FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate：—DearSirs，、Sub：CommencementofWorksInaccordancewithClause8oftheConditionsofContractandonbehalfoftheEmployer．weherebygiveyounoticetocommencetheWorksassoonasisreasonablypossible.ForthepurposesoftheContract．TheCommencementDatewillbe_______.YouarerequiredtoproceedwiththeWorkswithdueexpeditionandwithoutdelay．Kindlyacknowledgereceiptofthisnotice.Yoursfaithfully，Engineer(一)内容讲解这是一个比较较有代表性的的开工通知，，由工程师代代表业主签发发。第一段说明，，工程师根据据合同条件的的规定，并代代表业主向承承包商签发开开工通知。第二段规定了了合同的开工工日期。第三段要求承承包商尽快开开工，不得耽耽搁。第四段要求承承包商给出回回执。(二)语言点讲解1．commencement开始，开工这个为名词，，动词为commence。例如：commencethework(开工)；。commencementdate(开工日期)。2．ConditionsofContract合同条件3．assoonasisreasonablypossible尽可能快地请注意这一合合同语言的表表达法。4．forthepurposesoftheContract为本合同之目目的，就本合合同而言5．commencementdate开工日期6．withdueexpedition以应有有的速速度，，快速速‘7．withoutdelay不得耽耽搁，，尽快快范例信信函4-2FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs。Sub：AcknowledgementofNoticetoCommenceWeacknowledgewiththanksyournoticetocommencetheWorksissuedpursuanttoClause8oftheConditionsofContract，requestingustocommenceassoonasisreasonablypossibleWeconfirmthattheCommencementDatefortheWorksis_____.WehavebeguntomobilizesomeequipmentandpersonneltothesiteoftheWorksandanticipatecommencingtheWorksnolaterthan____.Yoursfaithfully，Contractor(一)内容讲讲解这是承承包商商收到到开工工通知知后给给业主主方的的回函函。第一段段说明明收到到了开开工通通知，，并致致以谢谢意。。第二段段确认认工程程的开开工日日期，，这是是承包包商的的一种种谨慎慎做法法。第三段段通知知业主主方，，承包包商已已经开开始往往工程程现场场调遣遣设备备和人人员，，并预预计最最迟开开始在在现场场工作作的日日期。。(二)语言点点讲解解1．acknowledge..．withthanks说明收收到了…致以谢谢意2．pursuantto依据，，按照照Pursuant-还有追追赶的的、追追求的的之意意；3．clause条款英文中中另一一个表表示““条款款”的的词为为article。4．mobilize动员，，启动动，调调遣5．anticipate预期，，预计计二、进进度计计划在国际际工程程中，，通常常要求求承包包商在在收到到中标标函后后规定定的时时间内内提交交一份份执行行工程程的进进度计计划（（施工工排队队的工工期）），该该计划划须得得到业业主方方的审审查和和批准准。请请看下下面的的范例例信函函4—3和4-4：范例信信函4-3FromtheContractortotheEmployerDate：__DearSirs,Sub：SubmissionofProgramAsrequiredunderClause14oftheConditionsofContract，wehavepleasureinenclosingourprogramfortheWorks，whichisinsuchformanddetailasyousuggestedinthemeetingheldatyourofficeon——．Youwillnotewehavepresentedthisprograminbothbarchartandnetworkform．Asrecentlyrequestedbyyou，wealsoencloseageneraldescriptionofthearrangementsandmethodswhichweproposetoadoptforthecarryingoutoftheWorks．Yoursfaithfully，Contractor(一)内容讲讲解这是承承包商商向业业主方方提交交进度度计划划的一一封前前附函函(coverletter)。第一段段说明明，承承包商商随信信附上上合同同要求求的进进度计计划，，其格格式和和详细细程度度均按按照业业主方方在会议中中的建建议而而定。。第二段段说明明，根根据对对方最最近的的提出出的要要求，，随信信还提提交了了执行行工程程的总总体安安排和和方法法的说明书书。(二)语言点点讲解解1．asrequired按要求求2．Wehavepleasurein．．我我们高高兴地地…3．insuchformanddetailasyousuggested按你你方方建建议议的的格格式式和和详详细细程程度度4．present呈交交，，提提交交5．barchart甘特特图图，，横横道道图图6．networkform网络络计计划划形形式式7．generaldescription总体体说说明明书书8．carryout执行行，，实实施施(implement)范例例信信函函4—4(一)内容容讲讲解解这是是业业主主工工程程师师致致承承包包商商关关于于施施工工进进度度计计划划的的一一封封回回函函，，从从信信的的内内容容可可以以看看出出，，承承包包商商按按业业主主方方的的要要求求对对施施工工进进度度计计划划反反复复修修改改了了若若干干次次，，最最后后一一次次得得到到业业主主的的认认可可。。第一一段段说说明明，，业业主主工工程程师师已已经经审审查查施施工工进进度度计计划划并并提提出出了了意意见见，，这这些些意意见见被被承承包包商商纳纳入入到到进进度度计计划划的的最最后后的的版版本本，，因因而而，，进进度度计计划划的的最最终终版版本本得得到到业业主主的的认认可可。。第二二段段业业主主工工程程师师对对承承包包商商在在编编制制和和修修订订进进度度计计划划方方面面给给予予业业主主方方的的合合作作表表示示感感谢谢。。(二)语言言点点讲讲解解1.constructionprogram施工工进进度度计计划划；；2.comment评论论，，意意见见；；3.incorporate纳入入；；4.submittal提交交，，提提交交的的文文件件；；5.finalize最终终确确定定下下来来，，定定稿稿；；三、、邀邀请请函函工程程开开工工后后，，承承包包商商需需要要业业主主签签发发邀邀请请函函，，以以便便为为自自己己前前往往工工程程所所在在国国的的工工程程人人员员办办理理签签证证。。请请看看下下列列范范例例信信函函：：看范范例例信信函函4-5(一)内容容讲讲解解这是是一一封封承承包包商商致致业业主主的的信信，，在在信信中中承承包包商商要要求求业业主主为为其其人人员员发发邀邀请请函函。。第一一段段说说明明，，按按照照项项目目的的进进度度计计划划，，承承包包商商的的一一批批工工程程技技术术人人员员很很快快要要到到项项目目上上工工作作。。为了了申申请请签签证证，，需需要要业业主主签签发发邀邀请请函函。。承承包包商商在在信信中中列列出出了了有有关关人人员员的的姓姓名名、、护护照照号号、、出出生生日日期期和和出出生生地地。。第二二段段是是客客套套话话，，对对业业主主方方的的帮帮助助和和合合作作预预致致谢谢意意。。(二)语言言点点讲讲解解I．1etterofinvitation邀请请函函2．projectschedule项目目计计划划3．intotal总共共，，总总计计4．entryvisa入境境签签证证5．Embassy大使使馆馆6．pertinentinformation主要要资资料料7．dateofbirth出生生日日期期8．placeofbirth出生生地地9．inadvance预先先，，提提前前第2节工工程程的的进进展展(ProjectProgress)在工工程程整整个个施施工工过过程程中中，，会会出出现现各各种种各各样样的的问问题题影影响响工工程程的的进进度度。。合合同同双双方方应应根根据据合合同同来来处理理此此类类问问题题，，从从而而保保护护自自己己一一方方的的权权益益。。一、、就就影影响响进进度度的的事事件件发发出出的的通通知知如果果在在施施工工过过程程中中发发生生了了耽耽搁搁工工作作的的事事件件，，承承包包商商就就应应按按照照合合同同的的规规定定向向业业主主／／工工程程师师发出出通通知知，，以以便便及及时时处处理理该该问问题题。。请请看看下下面面的的范范例例信信函函4-6和47：范例例信信函函4-6FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：———DearSirs,Sub：DataFoundIncorrectforSettingOuttheWorksWithreferencetoyourSitePlanshowingdimensionsforsettingouttheWorks，wehavetoinformyouthatafterourOWIIsitesurvey，wehavefoundthefollowingerrorsandomissionsonyourdrawing：Willyoupleaseissueareviseddrawingshowingcorrectdimensionssothatwemayproceedwiththesetting——outoftheWorks?SincesettingoutisscheduledtocommenceonMondaynext(May20th，1995)，itisessentialthatwereceiveyourreviseddrawingnolaterthanthiscomingFriday．Yoursfaithfully，．Contractor(一)内容讲解解这是承包包商致业业主／工工程师关关于工程程放线数数据有错错误的一一封信函函。第一段说说明，承承包商在在现场勘勘察之后后，发现现业主／／工程师师签发的的图纸上上关于工工程放线线的尺寸寸有问题题，并列列出了有有关错误误和疏漏漏。第二段请请业主／／工程师师重新签签发修正正后的图图纸，并并给出了了业主／／工程师师签发图图纸的截截止日期期。此类通知知在国际际工程中中很常见见，也十十分重要要。因为为，从一一般的合合同规定定来看，，如果业业主／工工程师提提供的放放线数据据有误，，并影响响了工期期和费用用，承包包商是有有权提出出索赔要要求的，，但承包包商有义义务及时时通知业业主／工工程师。。(二)语言点讲讲解1．settingouttheWorks工程放线线(layout)2．siteplan现场平面面图3．bescheduledto计划(做)……例如：Theplaneisscheduledtotakeoffat5sharp．(飞机计划划5时整起飞飞。)4．Mondaynext下周一一，等等于nextMonday5．thiscomingFriday本周五五范例信信函4—7FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs，Sub：BreakdowninTowerCraneWeregrettoinformyouthattheprogressoftheWorksiscurrentlybeing，andislikelytocontinuetobe，delayedbyabreakdownintheTowerCrane．SincethisisofJapanesemanufactureandthelocalagentsareunabletoeffecttherepairs，techniciansarebeingflowninfromJapananditwillbeseveraldaysatleastbeforeitisagainusable.Needlesstosay，wearemakingeveryefforttoovercomedthisprobleminthemeantimeandweshallhetakingstepstoensurethatcompletionofTheWorksisnotdelayed．Weshallinformyouassoonastheproblemisovercomedand．inthemeanwhile，pleaseacceptthisastheformalnoticerequiredbyClause25oftheConditionsoftheContract.Yoursfaithfully，Contractor(一)内容讲讲解这是承承包商商致业业主／／工程程师关关于因因大型型施工工设备备发生生故障障而停停工的的一封封信函函。第一段段说明明，由由于施施工的的塔吊吊发生生故障障，工工作被被迫停停下来来。因因为该该塔吊吊为日日本产产品，，当地地代理理无法法修复复，日日本方方面已已经派派技术术人员员飞往往现场场，但但预计计几天天后塔塔吊才才能重重新投投入使使用。。第二段段说明明承包包商与与此同同时也也在努努力克克服这这一问问题，，并正正在采采取必必要措措施，，保证证工程程按期期完工工。第三段段说明明承包包商在在塔吊吊修复复后将将立即即通知知业主主／工工程师师，并并说明明这一一通知知是按按照合合同条条款的的要求求发出出的。。(二)语言点点讲解解1．Breakdownintowercrane塔吊故故障2．Weregrettoinformyouthat．．我们遗遗憾地地通知知你方方……这一表表达法法用于于信的的开头头，后后面的的内容容往往往为消消极内内容。。3．currently现在，，此时时4．belikelyto．．很可能能(发生或或做)……5．beofJapanesemanufacture是日本本产的的6．localagent当地代代理商商7．effecttherepairs进行修修复8．TechniciansarebeingflowninfromJapan从日本本派技技术人人员正正飞往往这里里flyin表示““从远远方飞飞到此此地””的含含义。。9．Needlesstosay不必说说，不不用说说10．makeeveryeffort竭尽全全力11．overcomethisproblem解决这这一问问题12．Inthemeantime(=inthemeanwhile)同时13．takestepsto采取措措施(做……)二、承承包商商实际际进度度拖期期国际工工程合合同中中通常常规定定，如如果业业主／／工程程师认认为承承包商商的施施工进进度太太慢，，而且且承包包商没没有索索赔工工期的的理由由时，，他有有权要要求承承包商商加快快工程程的实实施进进度，，以保保证工工程按按时竣竣工。。在此此情况况下，，承包包商可可以申申请加加班。。一般般情况况下，，业主主／工工程师师允许许承包包商在在节假假日、、周末末或夜夜晚加加班。。但有有时，，承包包商认认为自自己有有权获获得延延期，，就会会在加加速施施工方方面提提出自自己的的要求求。请请看下下面的的范例例信函函4-8、4-9和4-10：…范例信信函4—8FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate——DearSirs，Sub：RateofProgressWerefertoyourMonthlyProgressReportNo．——andSiteMeetingMinutesN0·———whichsetoutindetailthecurrentprogressoftheWorks.Havingconsideredthissituation，Igiveyounoticethat，forreasonswhichdonotentitleyoutoanextensionoftime，therateoftheprogressisinmyopiniontooslowtocomplywiththeTimeforcompletion．Youarethereforeinstructedt。takesuchstepsasarenecessary，subjecttomyconsent，toexpediteprogresssoastocompletethewholeWorksontime．Meanwhile，Irequestyoutosubmitarevisedprogram，inaccordancewithSubclause14·2，showingthemodificationstoyourexistingprogramforsuchexpedition．Yoursfaithfully，Engineer（一））内容容讲解解这是业业主的的工程程师致致承包包商的的一封封信。。第一段段说明明，业业主的的工程程师参参照承承包商商月进进度报报告和和现场场会议议纪要要发出出的这这封信信。第二段段说明明，业业主的的工程程师在在考虑虑了具具体情情况后后，认认为承承包商商的施施工进进度太太慢，，不能能保证证按期期完成成工程程，而而且，，按照照合同同的规规定，，承包包商也也没有有权利利获得得延期期。第三段段指示示承包包商采采取必必要的的步骤骤来加加快工工程的的进度度，以以保证证工程程按时时竣工工。第四段段要求求承包包商为为配合合赶工工提交交一份份修改改的进进度计计划。。(二)语言点点讲解解1．rateofprogress进展速速度2．monthlyprogressreport每月进进度报报告，，月进进度报报告3．sitemeetingminutes现场会会议纪纪要4．current当今的的，现现在的的5．entitleyoutoanextensionoftime使你方方有权权获得得延期期entitlesb．tosth．意思是是“使使某人人有权权获得得什么么”。。6．Subjecttomyconsent在我的的同意意之下下7．expedite加快这个词词为动动词，，其名名词为为expedition。’8．existingprogram现有的的进度度计划划4-9和4-10自学。三、业业主要要求承承包商商指派派关键键职员员工期控控制需需要有有专门门的人人员来来负责责，虽虽然业业主一一般不不干预预承包包商职职员的的任命命，但但对于于某些些关键键职员员，业业主方方是有有权发发表意意见的的。请请看下下面的的范例例信函函4-11：范例信信函4一11FromtheEmployer／OwnertothecontractorDate：——DearSirs。Sub：ProjectControls／PlannerFurthertoourdiscussionsrelatedtoscheduleachievementandprojectcontrols，Irecommendandrequestfromyoutheassignmentofanexperiencedprojectplanner.Thisseniorpersonshouldbeahighlyexperiencedschedulerandpossesstheabilitytocreate，maintainandstatustheproieet’sschedule．Further，thispersonshall，inaprofessionalmannerateachoftheMonthlyProgressReviewMeetings，deliverapresentationofConstructionScheduleastothestatusandtotherecoveryplanwhereslippagehasoccurred．TheOwner’smanagerofControls／Planningwillberesidentonsiteasof__(date)，andwillbeextensivelyinvolveddailyinmattersrelatedtotheprojectschedule．Istronglyurgethatameaningfulrelationshipbeestablishedbetweenthesetwoindividualsassoonaspossible．Yoursfaithfully，Owner’sRepresentative(一)内容讲解这是业主代代表致承包包商的一封封信，要求求承包商指指派一位合合格工程师师负责项目目进度控制制和计划的的安排。第一段说明明，之前双双方讨论过过关于项目目工期控制制的问题，，在此，业业主代表建建议并要求求承包商指指派一位有有经验的计计划工程师师。第二段要求求，该计划划工程师必必须是一位位十分有经经验的进度度计划编制制员。这位位工程师必必须具备编编制、维护护和解释项项目进度计计划的能力力。第三段说明明，此工程程师还应负负责在每月月的进度计计划会议上上作关于实实际进度情情况的汇报报，以及在在拖期的情情况下如何何制定赶工工计划。第四段说明明，业主负负责控制／／计划的经经理将从某某日起进驻驻现场，并并具体负责责进度方面面的日常管管理，业主主敦促双方方的这两位位工程进度度的负责人人建立一种种能促进工工程进度的的良好关系系。(二)语言点讲解解1．projectcontrols／planner项目控制/计划员(计划工程师师)2．scheduleachievement进度计划的的实现，达达到进度计计划3．assignment指派，委派派，转让4．scheduler进度计划员员5．status状态，情况况这个词一般般用作名词词，也偶尔尔用作动词词，意思是是“说明……的状态／情情况”。6．inaprofessionalmanner以专业方式式7．monthlyprogressreviewmeeting月进度审查查会议8．deliverapresentationof对……进行介绍，，对……加以系统叙叙述9．recoveryplan赶工计划10．slippage工期落后，，拖期11．Beinvolvedin从事于12，urge敦促四、更新进进度计划当实际进度度与原进度度计划不一一致时，业业主／工程程师就有权权要求承包包商对原进进度计划进进行调整。。进度计划划的更新方方式需要得得到业主方方的认可。。请看下面面的范例信信函4—12：范例信函4一12FromtheEmployertotheContractorDate：—DearSirs，Sub：UpdatingofprojectScheduleWehaverequestedthatyouproduceanupdatedscheduleshowingtheactualconditionoftheproject．Theschedulethathasbeensubmittedbyyoushowsonlyhighlightedareasforthecurrentmonthanddepictsalltheworkitemsas“inprogress”Therefore，thisupdatedscheduleisnotacceptabletotheOwner．Theproperlyupdatedschedulewillshow，foreachactivity，actualversusscheduledstartdate，anyactualversusscheduledcompletiondatesandactualpercentcompletecomparedtoplannedprogress．Youshouldthenusesuchdatatoforecasttheprobablecompletiondatesofthebehind—scheduleactivities.ThedatawillallowtheOwnertocompareitsanalysisoftheprojectwithyouranalysisandtotherebyassistinplanningfutureprojectevents．Yoursfaithfully，Owner’srepresentative(一)内容讲解这是业主代代表致承包包商的一封封信，要求求承包商按按业主的要要求提供更更新的进度度计划。第一段说明明业主已经经要求承包包商提交一一份更新的的进度计划划，表明项项目的实际际状态。第二段说明明，承包商商已经提交交的更新的的进度计划划仅仅反映映了一些关关键工作区区的工作情情况，而且且，对有关关工作项仅仅描述为““正在进行行中”。因因而，业主主不认可这这一更新的的进度计划划。第三段说明明，恰当更更新的进度度计划应标标明每一工工作项的实实际开始日日期与计划划开始日期期的对比，，实际完成成日期与计计划完成日日期的对比比，以及实实际进度相相对于计划划进度完成成的百分比。业主并并要求承包包商利用这这些数据来来预测那些些落后于计计划的工作作可能完成成的日期。。第四段说明明，业主将将利用更新新的进度计计划中的数数据进行自自己的分析析，然后与与承包商的的分析进行行对比，并并以此为依依据，帮助助承包商来来计划将来来的工作。。(二)语言点讲解解1．Update更新，修订订2．highlightedarea主要的区域域3．currentmonth当月4．Dipict描述，说明明5．inprogress在进行中6．actualversusscheduled实际与计划划对比的7．plannedprogress计划进度8．forecast预测9．Behind-Scheduleactivities落后于进度度的工作练习1．根据范例例信函4-5承包商的来来信，请以以业主的名名义，起草草一份邀请请函。2根据范例信信函4—11业主的来信信，请以承承包商的名名义，起草草一份信函函，内容包包括：(1)承包商指派派其计划工工程师王林林先生作为为本项目进进度计划和和控制负责责人；(2)其职责为：：编制和修修订进度计计划；进度度计划的检检查和管理理；在进度度审查会议议上负责项项目进度的的汇报；在在现场负责责与业主方方的项目控控制经理的的联系和协协调；(3)为了工程按按时竣工，，希望得到到业主的全全力合作。。3．阅读下面面业主的来来信，并予予以答复，，答复的内内容包括：：(1)现场的确发发生设备闲闲置的情况况．原因是是设备操作作工大部分分是当地人人，有时不不能保证按按时出勤；；(2)当地的操作作工总体上上技术水平平不太高，，导致某些些设备频繁繁被损坏，，希望业主主能允许承承包商从国国内派一些些有经验的的操作工来来项目工作作；(3)由于急需在在围堰区（（diversiondam)清出一块工工作面，如如果一次性性将杂物清清离围堰区区，花费的的时间太长长，时间安安排不允许许，只好先先将杂物倾倾倒到附近近，过一段段时间再二二次搬运(double—handle)，但在今后后的工作安安排中尽量量避免二次次搬运。第5章工期期管理(二二)本章继续介介绍有关工工期管理的的来往信函函，内容包包括施工进度报报告、进度度审议会和和会议纪要要、申请和和签发移交交证书等方面，并并对各范例例信函进行行了内容和和语言方面面的讲解。。第1节进度报告告和进度审审议会(ProgressReportandReviewMeeting)业主对工程程进度的监监控手段之之一就是要要求承包商商提交进度度报告，一一般每月提提交一次，，有的则要要求每周一一次，甚至至每天都要要提交；另另外，作为为国际工程程一种习惯惯做法，一一般每月召召开一次进进度审议会会，来审查查前一个月月进度，并并对下一个个月的施工工做出具体体安排。一、进度报报告对承包商提提交的进度度报告，业业主对其格格式以及包包括的内容容都有一定定的要求，，承包商应应按要求来提交交每月或每每周的进度度报告。请请看下列的的范例信函函5-1和5-2范例信函5-1FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate：——DearSirs，Sub：FormatofMonthlyProgressReportInanefforttofinalizethedevelopmentoftheformatandingredientsofyourMonthlyprogressreportidentifiedintheContract，pleasefindbelowanoutlineofthecontentsrequiredonamonthlybasis．ThemonthlyprogressreportshallbesubmittedtotheOwneronorbeforethe10thofeachmonth.1·AnarrativedescriptionoftheprogressoftheworkfortheprecedingmonthEngineeringReportConstructionReport2．StatusoftheMaterialsandsuppliesnecessarytosupportthescheduledon—goingactivities．MaterialListEquipmentList3．Statusoractionsrelatedtoapprovalsoflicenses，certificatesorpermitsidentifiedintheContractConditionsthatarerequiredtosupportthework．4．Apresentationofworkachievedtowardstheapprovedconstructionschedule．StatuedandupdatedMilestone／ConstructionScheduleSchedulerecoveryplans5．Non—conformanceReportProjectMasterIistofnon—conformancesldentifydeficienciesrelatedtoworkinplaceforthepreviousmonthSubmitcorrectiveplanProjectMasterListofnon—conformancesIdentifydeficienciesrelatedtoworkinplaceforthepreviousmonthSubmitcorrectiveplan6．ManpowerReportChinesestaffandworkersLocalworkers7．Subcontractor’sReportManpowerListofconstructionequipment8．ProblemsandConcerns9．ApplicationforpaymentsubmittalAlltheabovesub-partsshouldbeincorporatedintoonedocumentknownasthe“MonthlyProgressReport”Specialattentionshouldbegiventothisdocumentforclarity，accuracyandcompletenessWebelievethatthisdocumentwillbemostvitaltobothpartiesinassuringthesuccessofthisprojectYoursfaithfully，Engineer(一)内容讲解这是业主的工工程师致承包包商的一封信信，是关于进进度报告格式式的。第一段说明，，为了将进度度报告的格式式和内容最终终确定下来，，业主／32程师在下面列列出了进度报报告内容的纲纲要。业主／／32程师要求该报报告必须于每每月10日前提交。第二段是工程程师提出的报报告纲要，包包括：上月的的设计和施工工进度说明；；材料设备供供应的情况；；实施工程所所需的各类证证明和许可证证的批准情况况；相对于批批准的进度计计划工作完成成的情况；不不符合事项报报告；劳动力力报告；分包包商报告；存存在的问题；；付款申请。。第三段要求上上面各个部分分必须包括在在每月的进度度报告中，并并且进度报告告应清楚、准准确和完整。。第四段强调了了这份文件的的重要性。(二)语言点点讲解1．format版式，格式2．monthlyprogressreport月进度报告3．ingredient组成部分，成成分，内容4．identify验明，列明5．Pleasefindbelow811outlineof……的纲要如下请注意这一句句型的表达方方法。例如：：PleasefindinClause12theprovisionsaboutinsurance．(关于保险的规规定请查阅第第12条。)6．onamonthlybasis以每月为基础础，按月计7．narrative说明性的8．precedingmonth前一个月9．engineeringreport设计(工程）报告10．on-goingactivities正在持续进行行的作业项11．milestoneschedule里程碑计划指列有主要关关键工程区段段或部分开始始和完成13期的计划，此此类日期也称称为milestonedates(里程碑日期)。12．non—conformancereport不符合事项报报告，违规报报告一般在国际工工程中，对于于在施工中发发现的质量不不符合要求的的情况，承包包商要上报业业主／工程师师，说明补救救的措施。这这种报告在一一个项目中一一般有固定的的格式。13．workinplace完成的工作14．manpower人力，劳动力力15．applicationforpaymentsubmittal申请付款提交交的文件注意，在这个个词组中，applicationforpayment作定语，修饰饰submittal。Submittal意思是“提交交(物)”，在此引申申为“提交的的文件”。16．bevitalto对……至关重要范例信函5-2FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs，Sub：MonthlyProgressReportAttachedheretoistheMonthlyProgressReportofJuly1996fortheexecutionofMMProject，whichis36pagesintotal．Yourreviewandcommentswillbehighlyappreciated．Yoursfaithfully，ContractorATTACHMENT：MONTHLYPROGRESSREPORTMONTHLYPROGRESSREPORTOFJULYl996M／MELECTRICPOWERPROJECTSectionIEngineeringReportSectionIIConstructionReportSectionIIIStatusofEquipmentandMaterialsSectionⅣApprovalofLicensesandCertificationSectionVPresentationofWorkAchievedtowardtheApprovedScheduleSectionVINon—complianceReportSectionVIIManpowerReportSectionVIIISubcontractorReportSectionⅨProblemsandConcernsSectionXApplicationforMonthlyPaymentSubmittal(detailstobeomitted)(一)内容讲解这是一封承包包商发出的十十分简单的前前附函，主要要说明随信附附上月进度报报告，并希望望业主／工程程师审阅和提提出意见。(二)语言点讲解1、AttachedheretoistheMonthlyProgressReport随信附上月进进度报告。这这是一个典型型的倒装结构构，请注意使使用。hereto等于tothisletter；如果用enclose，则这句话可可以说Enclosedherewithis．．2。Yourreviewandcommentswillbehighly,appreciated．我们对你方的的审阅与意见见将十分感激激。这是信的末尾尾常用的套话话。3、Presentation介绍，描述，，引见，报告告二、进度审议议会与会议纪纪要业主不但可以以按期召开会会议来审议进进度，如果业业主／工程师师对一段时期期的进度不满满意，就可能能要求召开大大型项目进度度审议会，以以督促承包商商改善管理方方式，加快工工程的施工。。另外，会议议的内容常以以会议纪要的的形式加以记记录和保存，，但有时会议议记录会出现现不准确的情情况。请看下下列的范例信信函5-3和5-4：范例信函5-3FromtheEmployer/OwnertotheContractorDate：——DearSirs，Sub：ProjectProgramReviewMeetingTheOwnercontinuestobeconcernedwiththelackofprogressbytheContractoranditssubcontractorstowardstheproject’sstartandcompletion．Thisconcernhasbeensubstantivelyexpressedinpreviouscorrespondence．AreviewoftheactualprojectprogresstodateincomparisonwiththeapprovedProjectScheduleshowsthattheprojectcontinuestoexperienceseriousproblems—pmblomsthatifleftunresolvedwill，infact，jeopardizetheContractor’sand／oritssubcontractors’abilitytosuccessfullyexecuteitsresponsibilityasdefinedintheEPCContract．TherealpossibilityoftheContractor’sand／oritssubcontractors’failuretocompletetheprojectasscheduledintheContractisofgraveconcerntotheOwnerandwouldhaveseriousdetrimentaleffectstotheOwner’’sfinancialposition．ThisputstheOwnerinanundesirableposition，andistotallyunacceptable．Therefore，inanefforttoexpediterequiredinformation，tobringtoaconclusioncertainproblems，andtoassureacommonunderstandingoftheOwner’srequirementsassetforthintheContract．theOwnerwillcallaProjectProgressReviewMeeting(Seeattachedagenda).PresentationsbytheContractor(anditssubcontractors)willberequiredtoexplainthevariousworkplansatthemeetingFurther，keymanagementpeoplefromtheContractorthathavetheauthoritytomakedecisionsandcommitmentsontheContractor’sbehalf，arerequiredtoattendthisveryimportantmeeting．Pleasefindattachedtheagendaoftheissuesthatmustberesolvedimmediatelyatthemeetingtoallowtheprojecttomoveforward．Yoursfaithfully，Owner’’sRepresentativeAttachment：AgendaforprojectProgressReviewMeeting(tobeomitted)(一)内答讲解这是一封业主主方致承包商商的信函，业业主要求在近近期与承包商商举行项目进进度审议会。。第一段业主说说明对承包商商(包括其分包商商)的工作进度之之缓慢表示严严重关注，并并且在以前的的信函中也已已表达了这种种关注。第二段说明，，业主在对比比了实际进度度与批准的项项目进度计划划之后，认为为项目实施中中出现了若干干问题，耽搁搁了工程进度度。这些问题题必须解决，，否则，承包包商无法按时时完成工程。。第三段说明，，承包商／分分包商很有可可能不能按计计划完工，这这一事实令业业主严重关注注此问题，并并将对业主方方的资金情况况产生极为有有害的影响，，使业主陷入入被动的境地地。第四段说明，，鉴于以上情情况，为了加加速信息的传传递，解决某某些问题，保保证对合同中中业主的要求求有一统一的的理解，业主主将召开一个个项目进度审审议会。第五段说明，，业主要求承承包商／分包包商在会议上上报告其今后后的工作计划划，并要求承承包商有决策策权的关键职职员全部参加加此会议。第六段段说明明，随随信附附上在在会议议中必必须立立即解解决的的有关关问题题的议议事日日程。。(二)语言点点讲解解1．todate截止现现在2．incomparisonwith与……相比较较3．ifleftunresolved如果悬悬而不不决的的话这是一一个省省略了了的条条件从从句，，全句句为iftheyareleftunresolved。4．jeopardize破坏，，损坏坏5．realpossibility极有可可能变变为现现实的的可能能性6．beofgraveconcernto引起·…--的严重重关注注7．havedetrimentaleffectson对……有很大大的破破坏性性影响响8．put．．inanundesirableposition使……处于被被动的的境地地9·bringtoaconclusioncertainproblems了结某某些问问题，，解决决某些些问题题10．agenda议事日日程11．makedecisionsandcommitments决策和和作出出承诺诺范例信信函5—4FromtheContractortotheEmployer／OwnerDate：——DearSirs，Sub：RecordoftheSiteMeetingThankyoufortherecordoftheSiteMeetingheldon————————Afterthereviewofthisrecord，wehavethefollowingcommentstomake：[Item4PumpStation]Ourscheduler，Mr．GengdidnotstateatthemeetingthatthiswastwoweeksbehindprogramItis，infact，slightlyaheadofprogramasnowadjustedfollowingtheextensionoftimegrantedbyyoutousdated_____.Weshallhegladiftherecordcouldbecorrectedbyyou．Wearecopyingthislettertoallthosewhoattendedthemeeting．Yoursfaithfully，Contractor(一)内容讲讲解这是一一封承承包商商致业业主／／32程师的的信函函，承承包商商认为为业主主方所所作的的会议议记录录有误误。第一段段感谢谢对方方发送送的现现场会会议记记录。。第二段段说明明，在在承包包商审审阅会会议记记录之之后，，发现现关于于会议议记录录中的的[第四项项泵站站]方面的的记录录有误误。承承包商商的计计划员员并没没有在在会议议上说说这方方面的的工作作比进进度计计划晚晚两周周，实实际上上，在在业主主某月月某日日给予予延期期之后后，进进度计计划经经过调调整，，实际际的进进度比比汁划划还略略有提提前。。第三段段希望望业主主能对对此予予以更更正，，并同同时将将此信信函抄抄送所所有与与会人人员。。(二)语言点讲讲解1．Recordofthemeeting会议记录录这个词组组等于minutesofthemeeting2．Wehavethefollowingcommentstomake我们的意意见如下下;tomakecomments评论3.pumpstation泵站4．twoweeksbehindprogram比计划晚晚两周也可以说说twoweeksbehindschedule，下文的的aheadofprogram意思是““比计划划提前””，如果果表达达“比计计划提前前两周””，可以以说twoweeksaheadofprogram(或schedule)。5．grant同意、给给予、赐赐予第2节工程的的竣工(CompletionoftheWorks)国际工程程合同中中对工程程的竣工工规定有有明确的的标准，，不但工工程实质质性部分分要求完完成，还还要通过过竣工检检验和提提交竣工工文件，，有的还还要求承承包商进进行试运运行。工工程有时时分区段段验收，，有时是是整体验验收，这这取决于于合同的的具体规规定。一、竣工工检验通通知与操操作维修修手册如果承包包商认为为工程已已经实质质性完工工，就可可以通知知业主进进行有关关竣工检检验，同同时向业业主提交合同同规定的的竣工文文件，包包括操作作维修手手册，所所提交的的文件应应符合业业主的要要求。请请看下面面的范例例信函5-5和5-6：范例信函函5-5FromtheContractortotheEmployer／OwnerDate：——DearSirs，Sub：NoticeofTestsonCompletionBeingReadytoStartWearepleasedtoinformyouthatwewillbereadytocarryoutthetestsoncompletionafter——．Wewill，asrequiredbyClause6oftheConditionsoftheContract，providewithyousixcompletesetsof“asbuilt”records，threecopiesofOperationandMaintenanceManualspriortothecommencementofthe’FestsonCompletion．Wearelookingforwardtoyourinstructionsregardingthedatesforsuchtests，whichshouldbecarriedoutwithin14daysaftertheabovementioneddateinaccordancewithClause9oftheConditions．Yoursfaithfully，Contractor