Excel制作表格教学过程

☆制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。选中要合并的单元格，在选中的区域内单击鼠标右键，选择‘设置单元格格式（F）’☆制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。选中要合并的1☆通过设置‘单元格格式’将表格中需要合并的区域合并起来。通过‘单元格格式’里的‘对齐’选项，选择‘合并单元格（M）’。按照这种方式将表格样式做出来。☆通过设置‘单元格格式’将表格中需要合并的区域合并起来。通过2☆在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。在设计好的表格里输入相应的内容。☆在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。在3将活动单元格位置选在‘总分’列中，选择‘自动求和’的快速选项来计算总分。将活动单元格位置选在‘总分’列中，选择‘自动求和’的快速选项4☆通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。在公式编辑框中修改设置相应的单元格，使计算的单元格区域符合要求。☆通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。在公式编辑框中修改5或者使用‘插入函数’的选项来调用函数求总分。或者使用‘插入函数’的选项来调用函数求总分。6在‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘SUM’在‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘SUM’7☆修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。修改计算的单元格位置，以符合计算要求。☆修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。修改计算8☆关键是鼠标箭头的位置和形状。通过鼠标拖动‘填充句柄’的方式将下方其余成绩快速算出。☆关键是鼠标箭头的位置和形状。通过鼠标拖动‘填充句柄’的方式9从‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘AVERAGE’计算平均分从‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘AVERAGE’10和计算‘总分’一样，修改好计算的单元格位置。和计算‘总分’一样，修改好计算的单元格位置。11☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。选择修改的单元格区域，通过单元格格式中的‘数字’、‘数值’设置小数位数为2位。☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。选12☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。在公式编辑框里编辑计算公式‘=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%’☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，在公式13☆插入点选择在要插入的行的下面。选择要插入行下面一行作为插入点，点击鼠标右键选择‘插入’。☆插入点选择在要插入的行的下面。选择要插入行下面一行作为插入14☆插入点选择要插入列的后面。选择要插入列后面一列作为插入点，点击鼠标右键选择‘插入’。☆插入点选择要插入列的后面。选择要插入列后面一列作为插入点，15选中表格的所有内容，单击‘数据’选择‘排序’。选中表格的所有内容，单击‘数据’选择‘排序’。16☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。通过调整‘排序’中的选项，设置好排序方式。☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序17排序完成后在‘名次’中输入相应的排名次序。并使用快速填充方式填充到所有数据栏。排序完成后在‘名次’中输入相应的排名次序。并使用快速填充方式18若要选择个别区域作为排序的‘主要关键字’，只需调整选项即可。若要选择个别区域作为排序的‘主要关键字’，只需调整选项即可。19将活动单元格选在数据区域，通过‘数据’中的‘筛选’、‘自动筛选’，我们可以有条件的进行数据选择。将活动单元格选在数据区域，通过‘数据’中的‘筛选’、‘自动筛20☆要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。选择筛选的列，然后点击‘自定义’☆要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。选择筛选21☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用‘与’。设置好筛选的条件，注意‘与’的用法！☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用‘22结束筛选，恢复表格到初始状态，按照‘数据’‘筛选’‘自动筛选’的方式恢复。结束筛选，恢复表格到初始状态，按照‘数据’‘筛23特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选。☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用‘或’。特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选24☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。表格制作完之后，通过‘文件’中的‘打印预览（Y）’进行表格的打印浏览。☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。表格制25☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。通过‘文件’中的‘页面设置（U）’对打印页面的纸张大小、方向、类型进行选择。☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应26设置‘方向’、‘纸张大小’等参数。设置‘方向’、‘纸张大小’等参数。27选中所有表格内容，从‘格式’中选择‘单元格’进行表格边框的设置。选中所有表格内容，从‘格式’中选择‘单元格’进行表格边框的设28☆只有通过设置单元格格式中‘边框’的类型，才能给表格添加上表格边框。在‘单元格格式’中选择‘边框’将外、内边框全部选中。☆只有通过设置单元格格式中‘边框’的类型，才能给表格添加上表29通过‘打印预览’观察表格情况，找到表格中的不足。通过‘打印预览’观察表格情况，找到表格中的不足。30在表格最上方插入一行空白行，并合并及设置‘文本对齐方式’，输入相应的标题。在表格最上方插入一行空白行，并合并及设置‘文本对齐方式’，输31☆制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。选中要合并的单元格，在选中的区域内单击鼠标右键，选择‘设置单元格格式（F）’☆制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。选中要合并的32☆通过设置‘单元格格式’将表格中需要合并的区域合并起来。通过‘单元格格式’里的‘对齐’选项，选择‘合并单元格（M）’。按照这种方式将表格样式做出来。☆通过设置‘单元格格式’将表格中需要合并的区域合并起来。通过33☆在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。在设计好的表格里输入相应的内容。☆在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。在34将活动单元格位置选在‘总分’列中，选择‘自动求和’的快速选项来计算总分。将活动单元格位置选在‘总分’列中，选择‘自动求和’的快速选项35☆通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。在公式编辑框中修改设置相应的单元格，使计算的单元格区域符合要求。☆通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。在公式编辑框中修改36或者使用‘插入函数’的选项来调用函数求总分。或者使用‘插入函数’的选项来调用函数求总分。37在‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘SUM’在‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘SUM’38☆修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。修改计算的单元格位置，以符合计算要求。☆修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。修改计算39☆关键是鼠标箭头的位置和形状。通过鼠标拖动‘填充句柄’的方式将下方其余成绩快速算出。☆关键是鼠标箭头的位置和形状。通过鼠标拖动‘填充句柄’的方式40从‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘AVERAGE’计算平均分从‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘AVERAGE’41和计算‘总分’一样，修改好计算的单元格位置。和计算‘总分’一样，修改好计算的单元格位置。42☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。选择修改的单元格区域，通过单元格格式中的‘数字’、‘数值’设置小数位数为2位。☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。选43☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。在公式编辑框里编辑计算公式‘=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%’☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，在公式44☆插入点选择在要插入的行的下面。选择要插入行下面一行作为插入点，点击鼠标右键选择‘插入’。☆插入点选择在要插入的行的下面。选择要插入行下面一行作为插入45☆插入点选择要插入列的后面。选择要插入列后面一列作为插入点，点击鼠标右键选择‘插入’。☆插入点选择要插入列的后面。选择要插入列后面一列作为插入点，46选中表格的所有内容，单击‘数据’选择‘排序’。选中表格的所有内容，单击‘数据’选择‘排序’。47☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。通过调整‘排序’中的选项，设置好排序方式。☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序48排序完成后在‘名次’中输入相应的排名次序。并使用快速填充方式填充到所有数据栏。排序完成后在‘名次’中输入相应的排名次序。并使用快速填充方式49若要选择个别区域作为排序的‘主要关键字’，只需调整选项即可。若要选择个别区域作为排序的‘主要关键字’，只需调整选项即可。50将活动单元格选在数据区域，通过‘数据’中的‘筛选’、‘自动筛选’，我们可以有条件的进行数据选择。将活动单元格选在数据区域，通过‘数据’中的‘筛选’、‘自动筛51☆要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。选择筛选的列，然后点击‘自定义’☆要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。选择筛选52☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用‘与’。设置好筛选的条件，注意‘与’的用法！☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用‘53结束筛选，恢复表格到初始状态，按照‘数据’‘筛选’‘自动筛选’的方式恢复。结束筛选，恢复表格到初始状态，按照‘数据’‘筛54特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选。☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用‘或’。特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选55☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。表格制作完之后，通过‘文件’中的‘打印预览（Y）’进行表格的打印浏览。☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。表格制56☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。通过‘文件’中的‘页面设置（U）’对打印页面的纸张大小、方向、类型进行选择。☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应57设置‘方向’、‘纸张大小’等参数。设置‘方向’、‘纸张大小’等参数。58选中所有表格内容，从‘格式’中选择‘单元格’进行表格边框的设置。选中