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文档简介

总以员工为主体,通过激发员工智慧,深刻挖掘现有人力资源之脑力,让员工全员、全过程参与改进企业各项管理活动,进而达到“向管理要效益”的目的。为鼓励全体员工提出有利于焦化二厂运营管理改进之意见,激发员工的潜能,提升员工士气、提高生产力,从而在质量、安全、环保、生产效率上有所改进,达成合理化与制度化,进而持续改善经营绩效且促进厂部与个人共同成长。对个人而言,员工通过发现问题、悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标,可获得厂部 ,同时实现自我成长;对企业而言,通过开发员工能力,创造安全健康的劳动场所,营造有 的工作氛围,生产出符合客户要求的优质产品,获得直接的经济效益。范本实施办法适用于焦化二厂全体员工定合理化建议(也称提案改善活动)是企业通过一定的制度化 措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质,提高管理能力的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。合理化建议以“提案”的形式呈现,即企业内的个人或团体在生产、技术、质量、安全、环保、成本、管理等公司的全部活动中,把自己认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来写在改善提案用纸上,并鼓励提案者(个人或团体)自主实施。自主改善小组(也称QC小组)是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营、方针目标和现场存在的问题,以改进质量和工作环境、降低消耗、提高素质和经济效益为目的,具有一定改善能力之员工组成团队改善小组,运职为使合理化建议制度顺利推行,焦化二厂成立合理化建议提案改善,其职责为制定全厂年度提案目标;审订规章制度、活动细则、活动计划及;重大合理化建议提案评审;提供合理化建议活动之必要。由委员召集,每月定期召开,必要时可召开临时会议;会议需二分之一以上的委员出席始能要求常务委员列组织成员及其权责委由焦化二厂厂长担任推动委员,主要负责合理化建议提案改善活动推动方针及政策确定,推动方案、优秀提案评审结果和及自主改善课题等事宜核常务委员由副厂长和科长、担任常务委员,参与制定全厂合理化建议提案改善活动推动方针、政策;参与活动方案、优秀提案评审;统筹管理所辖部门合理化建议提案改善活动;主导完成部门合理化建议提案改善活动绩效;负责评审委由各科室、车间管理担任委员,参加推动议及会议内容审议;各类合理化提案活动之促进及提供改进意见;负责评审下属员工合理化建议提案指导、协助、完善下属的合理化建议提案及过程;定期主导或参与推行部门负责 的日常各项具体管理工作, 行政主管为推行总干事,各科室、车间配置提报一名对接人为推行干事。推行部门全面推动焦化二厂合理化建议提案改善活动;协助 设定年度提案目标值;制订和完善规章制度、活动 开展各项合理化建议提案改善活动;负责定期召 及优秀提案评审会;负责合理化建议提案改善成果整理、汇总 效果追踪;协调资源协助提案 ;全厂合理化建议提案改善 ;负责合理化提案改善理念、方推行干事各科室、车间配置一名推行干事,主要负责协助部门内常务委员和委员开展各项合理化建议提案改善活动;对接推行单位各项工作;组织、协调部门内成员完成合理化建议提案改善绩效。常务委员、委员、推行干事若有异动时,须另选适当担任,并报推动总干事处登记,以便变更《焦化二厂合理化建议提案改善推动组织架构图》,参见(件一管理/工作程序指导原则以董事长九字方针“保安全、降成本、增效益”为改善思想来源:合理化建议提案改善制度的产生是源于每个对于自己的工作最熟悉,经由他们提出意见做改善,往往最切中问题,成效也很好,这以“员工参与”为基础,开展各项改善工作。即培养员工的问题意识和改善意识;改善员工的精神面貌;提高员工发现问题和解决问题的能力;提高员工技能水平;改善员工的工作环境,促进员工满意;改善生产制造条件,提高生产效率;引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗,降低成本、提高生产效率。其它原则:制定制度化的措施并及时兑现;不限定提案内容,原则上不任何提案;鼓励改善提案的自主实施;提案格式标准化;提案活动不能片面改凡涉及公司或厂部运营管理活动,具有开源节流之具体及建设性、可实施性的改善方法,原则上均可作为提案进行改善。具体分为有效提案和无效提案两类。有效提案界定: 应用国内外现代化管理技术 ,取得效益或效果安全、生产、技术、环境等工作方面的改进和提制造工艺和试验、检验方法和产品包装的改进 直接原料、间接物料或五金物料、能源等生产资料之节约,呆滞原料、废料之降低或利用,以降低成本、提高效益之改善;工厂布置、管路、 业、物流路线、仓 等对效率提升或成本节省各项制造费用 用之改善加强政治思想工作和提升团队凝聚力,利于公司 、稳定和发展的建其它提高效率、降低成本、提高安全和士气之改善无效提案界定:涉 国 的,涉 企业章程的 问题、弊端的现象或提出建议、设想无具体措施的与公司文件、管理制度相重复正在实施和改善已被采用过或以前已有的重复建议单纯要求提高收入和福利待遇、或要求开展各种活动的(如文体活动、劳动竞赛、培训等;夸夸其谈、无实质内容的;发牢骚、表达个人不满、涉及人 的会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容与改进公司经营管理无关的事项推动细则合理化建议提案分类:个人提案型和团队提案型,各分为管理类、生产技术类、企业文化类、其它四大类别。管理类:主要涉及管理制度、管理流程方法的完善。包括销售客户及供应商管理、组织机构、人力资源、财务、信息化、生产调度、物流、项目、后勤保障等企业管理各方面的合理化建议;生产技术类:主要涉及生产活动中有关保障安全、提高产量、降低成本、改善质量、优化操作、环保节能等方面的合理化建议;企业文化类:有益于员工形成正确、一致的价值观、提高士气、增强凝聚力等方面的合理化建议;其它:指有利于公司与员工共同改善、进步的其它建提案性质:分为建设性提议和实践性提案。建设性提议是指从善意的、积极负责、从事实角度出发,未实施的合理化建议。实践性提案是指已经过实施,并产生一定实际效果的合理化建议。作业流程问题点挖掘和改善思路:各提案人可根据“改善”中的有效提案界定内容,按照提案改善构思法则,从以下内容切入加一加:可在这件东西上加些什么呢?加高一些,加厚一些,行不行,这些东西与其它东西组合在一起会有什么结果?减一减:可在这件东西上减去什么吗?可以降低、取消吗?扩一扩:使这件东西放大,扩展会怎样呢缩一缩:使这件东西压缩、缩小会怎样呢?例:用塑料薄膜制的地球仪方便携带,不用的时候把气放掉,一下子就缩很小携带方便了。改一改:这件东西还存在什么缺点?有什么不足之处,在使用中烦联一联:某个事物的结果,与它的起因有什么联系?能从中找到的方法吗?把某些东西或事情联系起来,能帮 达到什么目的吗 代一代:有什么东西能代替另一样东西吗?如果用别的材料、零件、方法等,代替另一种材料、零件、方法等,行不行?搬一搬:这件东西搬到别的地方,还能有别的用处吗?这个想法、道理、技术搬到别的地方,能用得上吗?反一反:如果把一件东西、一个事物的正反、上下、左右、前后、里外颠倒一下,会有什么 ?定一定:为了解决某一个问题或改进某一件东西,为了提高学习、工作效率和防止可能发生的事故或疏漏,需要规定些什么吗?提案编写提案人按照标准格式填写《合理化建议提案改善报告书》(参见附件二基本信息包括提案人、部门名称、岗位/职位、、提案名称、实施日期(开始实施时间、完成日期、实施地点、提案性质和提案类型(用“√”改善前状况:即用“5W1H”方法描述改善前问题——什么问题,发生在什么地点,什么时候,问题发生与哪些人相关,问题发生的原因是什么,问题发生前采用什么样的作业方法等。也可采用其它方式描述清楚问题点。问题分析改善目标及对针对问题提案人首先需要用数据(;成的目标(即理想状态,及达成每一个目标需要采取的步骤、策略和资源需求实施及推广:提案者说明如何实施改进对策,实施后目标是否达成,改进对策是否以文件或其它形式标准化,新的方法在车间、全厂、全公司的可推广度如何。无形效果/有形效益(评价):无形效果是指该提案在技术、环保、节能、安全、员工士气、客户满意度、生产或服务效率、作业环境等方面有所改善;有形效益指提案改善后所取得的经济效益,需要提供效益计算方法及证明数据或材料。提案评审:提案人将编写好的合理化建议经直接初评(生产一线员工的提案由工段长/班长初评;普通职能的提案由其主管初评,工段长/班长的提案由车间初审,依此类推)报送于本部门推行干事处,推行干事根据初评分数及评审权限确定是否继续申报。若超过直接 评审权限的提案,推行干事负责再逐级呈报、逐级评审、逐级核定、待评审完毕送总干事处 填写提案 和收件日期登备、(由 委员核准) (参见《焦化二厂合理化建议提案改善登记表》附件三。具体内容参见《焦化二厂合理化建议提案改善评》(附件四评审要求评审应充分了解提案的实际内容,首先应确定其为有效提案,根据《焦化二厂合理化建议提案改善评分标准表》(附件五,简称提案评分标准)逐项、逐级和评分、核定等级,并签名。评审时必须对各评分项目进行有效、事实照《提案评分标准》的评审原则和各项目的评分比例评分,并具体说明评分的 (件/人*年(元/人*年职能(主管以下3(车间/主管以下2 (各科室主管/车间说明:人均提数目标为硬性指标,人均改善金额目标为参考指标根据。不适用评分标准的提案一般是在某一方面改善成果特别显著的改善提总干事可组织常务委员或重审。对于某些价值度高的建设性提议,评审在评分核定等级时,可在签名处标注建议信息,推动总干事汇总信息后报推动主委或,可将其列入自主改善小组课题。提案当事人可作为自主改善小组成员参与活动,并获得。合理化建议提案目标激励机制建立竞争评比机制:各科室、车间改善状况每月进行评比,并结果;每月根据个人合理化建议数量,评选出全厂前十名优秀个人给予物质,并及张贴于“焦化二厂合理化建议提案改善龙虎榜”上;定期组织提案改善绩效挂钩制度:将合理化建议提案改善作为各

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