会议室管理制度_第1页
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文档简介

会议室管理制度为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序，提高会议室的利用率，特制定本管理制度。第一条由局办公室负责会议室的管理。各科室安排的各种会议需提前一天向办公室报备。第二条办公室根据会议人数和会议要求联络准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的安排。第三条办公室应随时保持会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶水。,第四条由使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，并提前准备好会议材料，局办公室协助。.笫五条会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。第六条.使用会议室的科室人员应爱护公共设备，不得在会议室内随意乱贴乱画；会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其它安全工作，如因会务主办科室人员工作失职，造成的损失将追究相关人员责任。第七条会务人员须严格执行各项会务管理规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。第八条本制度由办公室负责解释，自发布之日起施行。

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