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文档简介
仓库物品的领用流程是怎样的,领用时要注意什么。给大家整理了关于仓库物品领用流程,希望你们喜欢仓库物品领用流程一、1、物品到酒店后仓库管理依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物质核对、清点后,仓管员及时填写入库单,经使用人、仓管员、财务部各执一联做账。3、仓管要严格把关,有以下情况可拒绝验收或入库。1)未经总经理或部门主管批准的采购2)与合同计划和清单不符的采购物资3)与要求不符的采购物资;二、物品保管1、物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二口、三清、四定位”A)二口:物资摆放整齐,库容干净整齐B)三清:物品清、数量清、规格标识清C)四定位:按区、按排、按架、按位定位2、仓管员对常用或每日有变动的物资随时盘点,口发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性三、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单如实发放,口领料单上部门管理人未签字,字据不清或涂改的,仓管员有权拒绝发放物资2、仓管员根据进货时间必须遵循“先进先出”的原则3、领料人员所需物品无库存,仓管员应及时通知部门负责人,部门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后进行采购4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿口物资,不得在货架或货位中乱翻动,仓管员有权制止和纠正其行为(早上:(早上:9:00—10:30,下午16:00—16:30)6、各部门领用物资时,严格遵守仓库安全管理规定,依次有序。四、月底盘存1、每月25日前,必须由仓管员进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报2、将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,
如发现异常情况,必须找出原因,并上报领导3、将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明原因仓库物料领出流程.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。.本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。二、管理原则和体制.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用,在制部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。,设专职或兼职,分为,设专职或兼职,分为A类、B类、仓库管理员。.仓库对各类物资进行分类统计分别以重点、次要和一般性级别管理。5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。时间。三、存货计划与控制.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。四、入库管部门检验后方准物品入库。2.办理入库手续时单、发票所列的品名、管部门检验后方准物品入库。2.办理入库手续时单、发票所列的品名、型号或规格或包装破损的,对照物品与订购单、提货单、验收型号、或规格是否相符。如发现品名、,应通知采购主办处理。.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。五、出口,方.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2.仓管部门对领用要求2.仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。.供领双方在确认出口物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字用、财务等有关部门。后,均应在一式多联领料单据上签字用、财务等有关部门。.领料人于物料出库时发现问题该物料视为合格。.物料出口提运过程中场所,对不听规劝的可拒绝出口并报主管。.坚持原则,0000放物品。仓库管理员态度和蔼,各联分送、留仓管、领,未及时当场处理的,禁止领料人随意进入仓库内部,严格按批准数量、质量领取、发,热情主动服务。.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。六、物料保管仓管对各类物料的储存要项:.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘口和领取。.对危险物品隔离管制;.地面负荷不得过大、超限;
.通道不得乱堆放物品.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。十二、定期结仓库盘存。.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。.中盘点,每半年一次。口灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘口、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的
盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出口的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。物料运输.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车
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