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文档简介

5/5 某（控股）集团有限公司 行政中心职位讲明书文件编号：部门行政中心职位名称秘书处主任职位代码直接上级行政中心总监平行职位法务经理企管经理审计经理IT经理下属职位行政主管文化建设主管行政秘书机要秘书总裁司机任命方式副总裁直接任命工作目标协助中心总监建立集团统一的行政治理制度和流程，并负责处理集团日常政务和事务性工作，以及总裁班子的秘书和交通工作，保障集团政令和信息畅通负责治理工作描述职位要紧职责参与程度工作时刻业务治理协助中心总监拟定集团统一的行政治理制度和流程，并监督实施备案各下属公司的制度和流程组织处理集团日常政务性和事务性工作协助总经理召开总经理办公会议，并督办会议决议主持集团总部行政会议，发放和督办会议决议组织、协调总裁秘书的工作组织完成集团总部的总务、后勤工作协助中心总监建设和推广协信企业文化建立危机治理体系和预警机制，制定处理突发危机的方式和原则主持处理突发性危机事件统筹集团对外公关活动统筹集团固定资产的登记、治理负责集团档案、资料和图书的治理负责总裁班子交通安排，调配集团总部司机和车辆组织治理参与拟订中心年度费用预算参与对下属职员的绩效考核参与对下属职员的招聘、任免、晋升和调配领导下属职员开展日常工作，监督其遵章守纪及工作落实情况协调下属职员的工作和沟通职员培养负责对下属职员的业务和治理技能培训参与拟订本部门核心职位的继任打算其它工作完成职责范围内的其他工作完成集团交办的其他工作任务依照公司要求参与决策并提出专业建议或方案流程责任负责流程参与流程权限关键业绩指标财务指标运营指标客户指标成长指标使用文件（工作手册，操作规范等）任职资格教育程度中文、公关、行政治理等相关专业本科及以上学历经验3年以上行政治理工作经验知识技能熟练的中英文写作、口语、阅读能力优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致熟

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