K3系统销售操作手册

仁凯实施服务·系统操作文件K3系统销售操作手册深圳市仁凯信息科技有限公司输出文档编制：版本:日期：仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 1仁凯实施服务·系统操作文件目 录一. 客户资料维护 3二. 销售价格维护 5三. 客户物料对应表维护 8四。产品猜测维护 9五。销售订单维护 12六. 销售订单相关报表查询 15七. 销售发票维护 19仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 2仁凯实施服务·系统操作文件一. 客户资料维护客户资料提供管理存货流转的消费者信息的功能.客户是企业购销业务流程的终点,也是企业执行生产经营业务的直接外因，设置客户管理不仅是销售管理的重要组成部分，同时也是应收款管理、信用管理、价格管理所不行或缺的根本要素,因此用户应对客户资料的设置给予高度重视。进入路径进入客户维护界面客户如需分组(如按信用度或区域等条件划分),可新增上级组别点新增点上级组2．输入代码（自定义）（按客户类别分类）进入画面后，如上述操作3。新增客户资料点新增仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 3仁凯实施服务·系统操作文件（+点+流水号）输入客户全名输入税率点应收应付资料选取结算币别分管部门，专营业务员（设置后，进行业务处理时只要录入客户后新增的所有单据均自动填充部门，削减录入的工作）收款条件（自动计算此笔交易的收款日期，财务人员依据此收款日期进行收款）如上述步骤操作,其他栏位能够依据需要输入,也可不输入仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 4仁凯实施服务·系统操作文件二.销售价格维护价格政策是对销售价格进行综合维护的一种方案.系统默认提供两种类型的价格政策，一种是根本价格，这种政策只能定义产品的根本售价。另一种是特价政策，这种政策能够依据客户、业务员、VIP组不同维度设置不同物料的明细销售单价。进入路径：进入主控台后，选择〖供应链〗→〖销售管理〗→〖价格管理〗→〖客户〗→〖价格政策维护〗，双击进入过滤界面进入过滤界面选择条件点确定在此界面可依据需要进行条件筛选，假若只有一个价格方案,可不选取，直接点“确定”进入仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 5仁凯实施服务·系统操作文件新增价格方案(此仅第一次维护时需新增，后续如方案相同不需要再新增)点新增备注：此方案是系统默认的根本价格方案，（根本价格主要处理物料的根本售价，即该方案中的价格是针对各种物料所有客户）不能删除输入价格政策编号 3．输入价格政策名称5．点保存 4．组合类（有客户，客户类别业务员业务员类别，VIP组）分，一般选客户客户价格维护点新增仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 6仁凯实施服务·系统操作文件7.点保存 际报价币别

输入销售价输入产品代码，F7查询

同的价格标准，因此，肯定的价格是框定在肯定的数量段之间的。用户需要据实录入。默认为0，0——0默认为所有数量段都是此价格

输入生,失效日期5。限价控制维护选取限价的物料,点价控点保存

输入最低限价

此处打勾2..按F7选最低限价币别调价维护

选取调价的物料,点调价选择”物料原来报价”,就只要输入调价金额(此方案可用于维护批量调整同一个基数)选择”当前录入的报价”,就只要输入当前报价行调价。如勾选此选项，则调价后的价格低于最低价时，也将进行调价，否则不允许调价。仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 7仁凯实施服务·系统操作文件三.客户物料对应表维护客户物料对应主要应用就是在业务单据及相应序时簿处理时同步处理客户对应物料信息,以保证客户的货物信息及时形成销售业务信息，以及销售业务信息及时传递给客户。1．系统选项设置在销售系统选项中，有在销售系统应用物料对应表（2)在仓存系统选项中,有仓存系统应用物料对应表>选项,这两个选项能够一块选中,也能够选中其中一个选项。选中以上选项，才能在相应管理系统的业务单据中增加物料对应信息。进入路径护〗，双击进入维护界面仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 8仁凯实施服务·系统操作文件客户物料对应新增选取要维护的客户，点新增点保存输入成品代码，F7选取输入客户物料对应代码及名称四.产品猜测维护是指企业为了满足市场和销售需要，依据企业的历史生产数据和市场、销售猜测等资料，制.它的主要作用在于指导生产部门进行生产预备、生产，或采购部门进行采购，相当于企业的周、月或季生产规划.进入路径仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 9仁凯实施服务·系统操作文件双击进入维护界面产品猜测单新增6保存

7审核

输入数量

输入猜测时间输入产品代码输入客户代码或按F7选取,亦可不输 4.不均化,即一次性生产采购选均化,能够在猜测时间内按天,周,或月平均生产采购3。产品猜测单修改/查询仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 10仁凯实施服务·系统操作文件双击进入维护界面名称可下拉框选取4.着重”时间””单据状态”选取

含

手工输入或F7选取5.点确定进入此界面能够双击单据进行反审核修改，亦可下推生成销售订单仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 11仁凯实施服务·系统操作文件五.销售订单维护销售订单新增进入路径击进入新增界面按F7选取或输入客户代码 2.输入客户单

F7选取或输入代码选取币别输入产品代码

输入数量

核对单价确认税率输入客户交期F7选取相应的部门及业务员,亦可输入代码仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 12仁凯实施服务·系统操作文件销售订单查询/变更修改击进入过滤界面依据所需条件过滤选取,如图所示,选择好条件点确定仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 13仁凯实施服务·系统操作文件假若已有单据关联需要修改,选取单据,点右键再点订单变更变更完后点保存订单变更只能变更数量,价格,交期或新增物料能够把系统中的资料引出,转成EXCEL仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 14仁凯实施服务·系统操作文件能够上查/下查相关联的单据假若客户取消订单又有关联单据,订单变更也无法删除时,点右键,再点行业务关闭即可六.销售订单相关报表查询销售订单统计表销售订单统计表是以物料为对象、汇总肯定时间内销售订单所反映的订货数量和订货金它反映不同期间销售订货的根本情况,是常用的销售报表之一.进入路径进入过滤界面仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 15仁凯实施服务·系统操作文件选取时间范围能够依物料代码,或客户代码等查询选取所需的汇总依据选好条件后点确定进入能够把系统数据引出2。销售订单执行情况汇总表售汇总表生成的操作方式全都。表〗，双击进入过滤界面仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 16仁凯实施服务·系统操作文件选取制单时间范围可依物料代码或客户代码查找条件筛选好,点确定进入此报表有订单总数，出库数量，未出库数量。也可从文件引出销售订单执行情况明细表销售订单执行情况明细表是按客户反映的每张销售订单的详细执行情况,它与汇总表一块操作方式全都。进行路径:进入主控台后，选择〖供应链〗→〖销售管理〗→〖订单处理〗→〖销售订单执行情况明细仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 17仁凯实施服务·系统操作文件表〗，双击进入过滤界面选取所需查看的资料后点确定能够查看每笔的订单相关的详细信息，也可从文件出引出数据销售订单全程跟踪个环节，并提供了每个环节的执行汇总信息和详细的关联的单据信息,格外便利企业的订单户服务。进入路径：仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 18仁凯实施服务·系统操作文件双击进入查询界面F7选取要查找的订单这里能够查到所有相关联单据的执行情况七.销售发票维护销售发票新增仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 19仁凯实施服务·系统操作文件击进入过滤界面筛选过滤条件点确定选择需要生成发票的销售出库单明细，下推生成销售发票仁凯·管理咨询专家·ERP实施专家·IT服务专家 20仁凯实施服务·系统操作文件点“下推”中的“生成销售发票”选取所需物料备注：此界面能够查询销售出库单，也可双击打开单据进行修改。点“生成