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****办公室物资管理制度2016—9目录11-21-31-42-52-63-相关附件-4-办公室物资管理制度办公室物资管理制度--PAGE6-目的制度。物资分类公司办公室物资分为办公用品、办公设施、办公设备。电池、订书钉、回形针、胶水、胶带、笔记本、文件夹、文件袋、资料册、复写纸、便签、夹子等。办公设施包括:公司给员工配制的办公桌、椅、沙发等;公司给各部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机等。办公设备包括:公司给员工配制的办公电脑及附属设备;公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备;备;其他如数码像机、摄录像机等设备.办公用品的管理25(1。2,经领导审批后统一进行采购。审批后报人事行政部进行采购。人事行政部应定期对办公用品进行盘点检查,做到帐物一致.办公设施的管理各部门因工作需求增加办公设施的,应填写《办公物资申购单》,本部门领导审批后,报人事行政部审批后进行统一调配或采购.(价格等,应在申购单上详细注明。办公设施采购到位后,领用.用手续。责赔偿.维修。办公设备的管理,部统一调配或采购。如其他部门有闲置所需的办公设备,人事行政部可直接填写《办公物资调配单(配。如无闲置所需的办公设备时,则由人事行政部进行统一采购。领用。办公设备在使用过程中,偿。因办公设备过于陈旧无维修价值时,经使用部门领导审批,政部审批,理,并将该设备其他有用部件列入维修配件。损坏或缺失后,给予办理归还手续;如检查有损坏或缺失的,则按现价对损坏或缺失部分进行赔偿.(4部处办理借用手续。部处办理借用手续。员工借用的办公设备应及时归还,如遇特殊原因,因报人事行政部备案.(中填好归还时间,人为损坏,借用人需进行经济赔偿.附则本制度由行政管理中心负责修订和完善,并解释.本制度由公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。相关附件1
办公物资计划表申请人申请人申请部门日期物资名称及数量部门领导意见签字:日期:2
办公物资申购单申请人申请人申请部门日期购买物资部门领导意见签字:日期:总经理意见签字:日期:3
办公物资调配单申请人申请人申请部门日期调配物资调出部门调入部门部门领导意见签字:日期:人事行政部意见签字:日期:4
办公物资借用单申请人申请人申请部门日期借用物资及归还时间部门领
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