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AdministratorAdministrator页脚内容PAGE页脚内容PAGE3办公用品管理制度一．总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括：剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、壁纸刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、复印机、复写纸、印刷品、印泥、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋或盒、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、规定使用期限的一般办公用品（例如拖布、掃把、计算器）坏，公司将不予发放。二．办公用品采购计划（一）25经行政人事部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。（二）管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政人事签字后，交由相关负责人进行采购。三．办公用品购置及保管（一并于月底购置完成（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最有性价比和质量。（三）办公用品管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。认真填写：行政人事部表格《办公用品入库登记表》四．办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1部门负责人审核签字后，交由行政人事部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.2（二）部门办公用品的发放1、计算器除必备部门（像财务部、销售部）区域分配。3（三）电话、计算器、订书器、文件夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应五．管理员职责1品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期盘点。查对台账与实物，保证账实相符。34以减少资金占用和保证正常使用。六．办公用品的交接于回收员工离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接受人在监交人的监督人的监督下，仔细点验，另行处理。2案。若接收人为管理员本人时，管理员须仔细点验，并且做好登记入库工作。《部门办公用品申请单》《办公用品申请购置计划表》《办公用品入库登记表》《个人办公用品申领单》

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