OA系统运行管理制度

页脚内容页脚内容成都置信实业(集团)有限公司标准Q/ZX-SM-01/1.0OA系统运行管理方式2008-04- 批准 2008-04- 实施页脚内容页脚内容一、总则OA主页设置、系统管理人员日常维护、邮件系统使用、网上审批等操作使用，特制定本方式。二、适用范围三、OA系统管理机构及职责）OA系统管理员1OA服务器和邮件服务器的起动运行正常及这两台服务器上的数据备份和恢复。2OA系统的日常应用维护工作：包括全域主页维护、组织架构OA系统管理员提交问题的解答等。(二)集团信息管理员jpg,gif用过多的网络带宽和下载时间，图片文件不要太大。(三)集团网上审批管理员导和支持。）OA系统管理员2OA系统中组织架构的设置和更新，及时进行新用户注册及OA帐号的删除。3、负责维护本公司的常用群组。(五)分、子公司信息管理员jpg,gif占用过多的网络带宽和下载时间，图片文件不要太大。四、OA主页栏目设置管理）OA主页栏目分为两类：集团共享栏目和本单位自定义栏目。信息沟通平台，包括如下栏目：1、集团新闻2、集团公告3、集团文件4、分、子公司新闻5、周年庆专栏6、国家政策法律法规7、信息快递护：分、子公司提供制作好的信息资料，集团信息管理员负责发布。2、分、子公司新闻、周年庆专栏由各分、子公司信息管理员负责信息发布OA系统管理员。3、其它信息栏目由集团信息管理员负责信息发布及维护。拷贝功能，只能在线阅览，其它栏目则不作限制。5、主页右边导航树中除了相关表格模板中的附件可提供下载，其它管理制度等均不提供下载、打印、拷贝功能，只能在线阅览。（四）本单位自定义栏目五、邮件系统管理1邮件系统是提供应员工与内外人员沟通沟通信息的工具，但建议大家不要滥用全域群群发组1；全域群发组２，分两封邮件发出。即第一次选择全域群发组１发邮件，然后发完后，再选择全域群发组2发出。2、为保证集团信息及时传达到个人，用户能够自行设置订阅功能每日晚上系统将进行搜索，第二天以邮件形式将把用户订阅的最新信息发送到个人邮箱中。4、各单位如有需本单位人员及时认识的信息，可采纳电子邮件或发布新闻时启用流程的抄送邮件通知功能。（二）职员在使用电子邮件系统经过中，必需遵循以下原则：1等行为。2、不得利用电子邮件系统进行任何可能对公司网络的正常运转造成不利影响的行为；3、不得利用电子邮件系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐六、待办事宜管理1OA系统代办事宜管理功能进行相关文件的网上起草及审批。行网上审批。依据文件属性发布于各主页栏目中，不得经过代办事宜功能进行发送。七、着重事项和把握公司最新动态。2、各单位发送邮件或者发布相关信息，肯定要认真认真、核对无误后再发发布的信息需删除，必需经过集团办负责人批准后方可执行。3OA系统的计算机网络，发觉使用人员必需对文件资料的保密性、准确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。（60天）密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。八、惩罚方式1OA系统运行管理方式，未按规定对公司主页进行更新维护的，对50—100元的罚款。2OA系统运行管理方式，未按规定在相关栏目发布信息或发布信息50—100元的罚款。3OA系统的，对责任人处以人民20—100元的罚款