档案分类管理方案

集团档案分类方案集团档案分为产权管理、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备仪器、科研、基建等八个一级类目，其各自的归档范围如下：一、产权管理类1、知识产权：含企业的各种专利权、商标专用权、著作权等。2、权证类：含所有权证如房产土地证等，许可权证如营业执照、税务登记证、排污许可证、进出口证等，使用权证如信誉等级证等，以及其他荣誉证书等。3、企业机密：企业的生产工艺和技术秘密、重要人员变动和重大经营投资计划等。二、行政管理类1、会议材料：董事会记录、总经理办公会记录、会议纪要、总结表彰会议材料、外出参会材料和其他重要会议材料。2、行政事务：法规政策（含生产经营法规、政府有关文件）、计划总结、规章制度、信息宣传（含网络建设方案、管理制度、图书资料、企业宣传资料、评先材料等）、奖惩表彰、领导文信（含领导重要讲话、会议发言材料、祝词、贺信等资料）、大事记。3、法律事务：含经济诉讼、合同纠纷、企业公证事务等。4、审计工作：指领导干部离任审计核监理审计等。5、人事管理：含人员调配、招聘录用、培训教育、薪资管理、员工手册和人才库等文件资料。6、后勤管理：含物业管理、食堂管理、安全保卫、事故处理、办公用品管理、劳保福利、医疗卫生、绿化工作等。三、生产技术管理类：1、生产调度：含生产的组织安排、计划统计、调度指挥、计划调整2、质量管理：含质量认证会议、评审记录、程序文件、认证证书等。3、能源管理：含生产中的能源消耗定额、节能降耗工作等。4、安全管理：含安全制度、安全教育培训、事故管理、消防工作等。5、科技管理:含现代化信息化建设方案、科技创新奖励方法、产品开发及技术革新引进制度、合理化建议、科技成果转让等。6、标准计量:含生产技术标准、质量标准、计量检测等资料。7、环保工作:含环保评测、审批手续、排污许可、年检资料等。四、经营管理类1、经营决策：含企业改革方略、重大经营决策、开展规划、目标管理等。市场分析、市场需求信息和年度经营计划、经营事故管理等。2、计划统计：含企业的中长期经营计划、各项专业开展规划、企业计划管理、年度、季度、月度经营情况统计报表及统计分析。3、物资管理：含物资供应、采购合同、付款凭证、验货单、入库单、仓库管理、废旧物资回收、修旧利废措施等。4、产品销售：含市场预测分析、客户调查、广告宣传、销售订单、生产通知单、经销商会议文件、外协记录、运输单、用户反应和售后服务资料等。5、合同协议。含采购和销售的全部合同以及制作、维修、施工合同等。6、资产管理：含企业登记变更材料、资本运作、对外投资、产权变动、清产融资材料等。7、境外工程管理：含境外融资、境外采购、销售、洽谈、考察材料等。8、招投标管理：含招投标工程的立项、审批文件、招标设计、修改文件、招标书、报价表、投标书、评标记录、中标通知书等。五、产品类：按产品品种型号分类设置类目，各种产品归档范围含产品开发设计、立项论证、市场调查评测、加工制造工艺图纸、检验、包装、商标广告、产品评优、产品试验、质量检验、事故处理、合格证、说明书等。六、设备仪器类：分生产设备、生活设备、办公设备，分别按设备工艺型号设置类目。归档范围含设备清册、购置立项、开箱验收记录、采购合同、采购合同、随机文件、工艺说明、图纸证书、操作规程、使用说明、装箱单、安装调试记录、维修保养记录、改装改造报废文件、事故分析处理文件、管理规定等。七、基建类：按工程工程设置类目，各项应含立项审批文件、前期准备资料、施工文件资料和竣工验收文件资料等。八、科研类：按科研或技改课题设置类目，各课题含课题审批文件、调研论证、科研方案图纸、合同协议、实验记录、报告、论文著作、鉴定材料、成果申报审批、市场推广应用、技术转让合同、用户反应意见等。九、专门档案：1、会计档案：分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他材料(1)会计凭证材料。含原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款余额调节表和其他会计凭证。(2)会计账簿材料。含总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、涉外账簿和其他会计账簿。(3)财务报告材料。含月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。(4)其他材料。含会计核算专业材料、会计移交清册、会计档案保管清册，会计档案销毁清册和银行对账单等。2、人事档案：指干部员工个人档案每份档案含应聘登记表、面谈记录、个人履历、毕业证、身份证、荣誉证、任职资格证书复印件、职员登记表、培训记录、笔试试卷、培训鉴定、试工鉴定、试工合同、劳动合同或临时合同、报到证、调令、奖惩、离职申请及批准手续等。3、非纸质档案：分为声像材料、电子文件和物品材料三类（1）声像材料。含反映本单位重要活动或会议、知名人士参与本单位活动、本单位组织或参与重大外事活动、记录本单位或本地区重大事件、反映本地区风土民情的录音录像或照片等材料。（2）电子文件材料。含存有重大事件、重要文件资料、重要活动信息的软盘、磁盘、光盘等。（3）物品材料。含单