中铁建（北京）物业管理有限公司公文处理办法

精品文档精心整理精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档可编辑的精品文档中铁建（北京）物业管理有限公司公文处理办法目录：1、中铁建（北京）物业管理有限公司公文处理办法2、中铁建（北京）物业管理有限公司生产经营车辆租赁管理办法3、附件3.中铁建（北京）物业管理有限公司合同评审备案管理办法中铁建（北京）物业管理有限公司公文处理管理办法总则为加强和规范中铁建（北京）物业管理有限公司（以下简称物业公司）公文处理工作，实现公司公文处理工作的科学化、制度化、流程规范化，根据《关于印发《中国铁建房地产集团有限公司公文处理办法》的通知》（地办〔2017〕43号）文件，制定本办法。本办法适用于中铁建（北京）物业管理有限公司机关和所属各单位。中铁建（北京）物业管理有限公司公文是企业实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。总部党群综合部是公文处理的管理部门，主管本单位的公文处理工作，并对下级单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。所属各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化人员建设，应指定一名领导分管公文处理工作，有专职人员负责公文处理工作，人员应当相对稳定。公文种类中铁建（北京）物业管理有限公司通用公文主要有：决议。适用于物业公司机关总部会议讨论通过的重大决策事项。决定。适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知或者交流重要情况。报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示。适用于向上级机关请求指示、批准。批复。适用于答复下级机关请示事项。函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。专用公文是根据工作需要在一定业务领域产生的用于特定用途的公文。中铁建（北京）物业管理有限公司、中铁建（北京）物业管理有限公司党委各类公文适用范围：中铁建（北京）物业管理有限公司文件。用于向中铁地产报送请示、报告和意见；发布中铁建（北京）物业管理有限公司重要规章制度；转发中铁地产的重要文件；部署中铁建（北京）物业管理有限公司的工作和任务，下达、调整计划；重要的机构变动、人员任免、奖惩事项；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司名义行文的重要事项。（式样1）中铁建（北京）物业管理有限公司函。用于与不相隶属机关联系工作、商洽问题；向所属单位布置单项工作和临时任务，下达、调整单项任务计划；答复所属单位的请示事项；转发文件；印发公司领导讲话；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司名义行文的重要事项。（式样2）中铁建（北京）物业管理有限公司党委文件。向中铁地产党委报告、请示工作。用于传达贯彻党的路线、方针、政策和中铁地产的决定、决议、批示；向所属单位部署工作、答复问题；发布党委有关重要问题的决定、决议、指示、通知、通报等事项；党群组织变动、人员任免；通报、表彰、奖惩事项；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司党委名义行文的重要事项。（式样3）中铁建（北京）物业管理有限公司党委函。用于与不相隶属的机关联系工作、商洽问题。向所属单位布置单项工作和临时任务，答复所属单位的请示事项；转发文件；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司党委名义行文的事项。（式样4）中铁建（北京）物业管理有限公司纪委文件。用于传达贯彻中国铁建地产纪委的决定、决议、指示；向中国铁建地产纪委、中铁建（北京）物业管理有限公司党委报告、请示工作；向所属各单位部署工作、答复问题；反腐倡廉教育、查办案件、执法监察工作情况通报、总结；处分决定、批复、处理意见；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司纪委名义行文的事。（式样5）中铁建（北京）物业管理有限公司工会文件。用于传达贯彻、转发上级文件，部署重要工作；向中国铁建地产工会请示报告工作；答复所属各单位工会的请示事项；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司工会名义行文的事项。（式样6）中铁建（北京）物业管理有限公司团委文件。用于传达贯彻中国铁建地产团委关于共青团和青年工作的指示精神；向中国铁建地产团委报告、请示工作；向所属团组织部署工作、开展活动、答复问题；发布团委有关重要问题的决定、决议、通知等事项；通报、表彰、奖惩事项；其他需要以中铁建（北京）物业管理有限公司团委名义行文的事项。（式样7）公文格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素组成，公文格式是对公文各要素的拟制及编排规则、通用纸张排版、印制装订等的规范性要求。公文用纸及版面要求（式样8）公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。公文版面天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋—

GB2312（以下简称仿宋）体字，文字颜色均为黑色。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。文件中的“行”指一个3号汉字的高度加3号汉字高度7/8的距离（约10.39mm）。公文印制及装订要求印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm；印品着墨均匀，版面干净无底灰，字迹清楚；尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。装订要求左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的公文，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。公文格式各要素（式样9、10、11）公文版心部分各要素划分为版头、主体、版记三部分。首页红色分隔线以上的部分称为版头；首页红色分隔线（不含）以下、末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记；页码位于版心外。版头份号。公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。涉及企业商业秘密的公文，划分为“核心商密”、“商业秘密”。密级和保密期限，一般用3号黑体字标注，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。紧急程度用3号黑体字标注，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，颜色为红色，使用小标宋体字。发文机关标志过长时，可编排成两行。下级单位的发文机关标志字号原则上不能大于上级单位的发文标志字号。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；“文件”二字应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（式样12）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。版头中的分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线（推荐高度为0.5mm）。主体1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称较长时，可使用规范化简称。系统内部行文时，发文机关名称可酌情省略。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。所属各单位上报文件应使用主送机关全称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。层次序数可以越级使用，如只有两层，第一层用“一、”，第二层可用“（一）”或者“1.”。4.附件说明。公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5.发文机关署名。发文机关总分公司均使用规范化全称。除特定格式的会议纪要外，公文均应有发文机关署名。发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。6.成文日期。会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，为最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。7.印章。有发文机关署名的公文，均应加盖相应的印章，且应与署名机关相符。印章用红色，位置应端正，其下弧与成文日期下边缘相切，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章居中下压发文机关署名和成文日期；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应，最后一个印章居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（式样13）8.附注。说明公文印发传达范围或联系人、联系方式等需要注明的事项。使用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。9.附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应另面编排，并在版记之前与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致，并与正文中所涉及到的附件表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订时，附件可另册装订。应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号，并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。批转、转发、印发类公文，批转、转发、印发的内容应在正文成文日期之后另页编排。仅一项批转、转发、印发内容时，不作为附件列明；有多项批转、转发、印发内容时，应作为附件列明。（式样14、15）版记版记应当在偶数页上。版记中的分隔线。与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，抄送机关之间属同类型同级机关的用顿号分隔，不同类型机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。主送机关移至版记的，主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。3.印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门，一般应是各单位的综合办公室。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。页码页码是公文页数顺序号，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文的特定格式公文的特定格式，是相对于通用格式而言，是通用格式的补充，包括信函和会议纪要格式等。采用特定格式印制的公文，与标准格式印制的公文作用与效力相同。信函格式（式样16、17）发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，红色小标宋体字居中排布，上边缘至上页边为30mm。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，依次自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8（约4.85mm）。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。版记只写抄送机关，位于公文最后一面版心内最下方。首页不显示页码。纪要格式（式样18、19、20、21）纪要标志由“XXXXX纪要”组成，一般采用红色小标宋体字居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。纪要无主送单位，在版记中列明分送单位和部门。正文结束后不落款，不加盖印章。标注出席人员名单，在正文或附件说明下空一行左空二字用3号黑体字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。必要时可标注出席人单位和职务。专题会议纪要由专题会议主持人签发，专题会纪要按部门流水编号。纪要格式有特殊要求的，可以根据实际情况制定。其他常用办文格式（式样22—26）中铁建（北京）物业管理有限公司的其他常用办文格式主要有：网络通知、呈批件、呈阅件、公文传阅单、发文稿纸。网络通知行文格式要求参照公文通用格式。行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。各级行政、党委、纪委、工会、团委可以各自名义单独行文，其他部门不得对外正式行文。行政、党委，以及其他同级组织或机构必要时可联合行文。属于各自职权范围内的工作，不得联合行文。联合行文按主办、协办单位依次签发，一般不使用复印件会签。向上级机关行文，应当遵循以下规则：原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。下级单位部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级行政、党支部同意或者授权。下级单位的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级机关负责人报送公文，不得以本单位负责人名义向上级机关报送公文。向下级单位行文，应当遵循以下规则：主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。公文内容涉及多个部门职权范围内的事项，应当主动协商会签；有关部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。上级机关向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级机关。同一机关内，请示工作应使用“呈批件”；汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果，应使用“呈阅件”。（一）“呈批件”和“呈阅件”必须有部门主要领导签字，如内容涉及其他部门职能，应会签。（二）“呈批件”不得同时分送两位以上领导阅批。（三）送领导传批、传阅的公文，原则上按照领导同志的排序依次呈送。“呈批件”由后往前送批，“呈阅件”由前往后送阅。（四）“呈批件”和“呈阅件”作为机关内部文件，由各部门起草、管理，并与正式公文一并交档案部门存档。（五）物业所属各单位有请示或报告事项，不能直接递交总部呈批件，按公文管理要求需给总部递交正式行文。发文办理发文办理指以本机关名义制发公文的过程，主要程序包括起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发等。起草。公文起草应当做到：符合国家的法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。主题突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，表述准确，直述不曲，文字精练，内容简洁，字词规范，标点正确。公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。人名、单位名称、地名、数据和引文应准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应当使用国家法定计量单位。使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写方式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。涉密公文，应当根据国家和企业的保密规定标注相应的密级。审核。公文签发前，应当由发文机关行政办公室进行审核。发文前由党群综合部核稿；以党委、纪委、工会、团委名义发文分别由其办公部门先行核稿。规章制度性公文在签发前，应当由法律事务部进行法律合规审核，党群综合部统一印发。公文审核的重点是：1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。3.涉及有关部门职权范围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。4.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否符合规定。5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草部门，并说明理由；符合发文条件但内容需作修改的，应当与拟稿部门协商或请其修改，修改后需经拟稿部门领导确认、核稿人员复核。未经办公室审核的公文和未经法律合规部审核的规章制度性公文，不得送领导签发。签发。公文应当经本单位领导审批签发。（一）重要公文和上行文由主管领导签发；平行文及网络通知，由主管领导签发或者分管领导签发。经领导人签发的公文，不得擅自改动。（二）会议纪要由会议主持人签发。（三）签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。复核。已经发文机关负责人签批的公文，印制前，应当进行复核。重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签录在收文登记本中。（二）登记。对公文的主要信息和承办部门等详细记载，录入OA系统。（三）初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文不予承办转发，应当及时退回来文单位。（四）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。（五）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。收到上级单位公文，原则上按照领导同志的排序依次呈送，由前往后送阅批示。收到所属各单位公文由后往前送批。（六）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。一般不得在公文原件上进行签批或签名。重要批示应与公文原件一同归档。公文的督办工作由党群综合部负责。公文办理时限要求：上级机关交办的公文，一般应在两周内办结；每个环节审批人员应在一个工作日内完成回复；有具体时限要求的，从其要求。收到各分公司公文，一般应在一周内给予回复；总部机关每个流转环节审批时限应在一个工作日完成；分公司行文报请紧急事项的，总部业务部门直接与分管、主管领导沟通及时给予答复。（三）机关部门之间会签公文，原则上不超过3个工作日，超时需提前与主办部门协调，否则将视为同意。公文管理公文由各级党群综合部门设专（兼）职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。各单位应当建立健全本单位公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。各单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。公文标注密级必须根据主体内容确定。一般性公文不得随意标注密级，涉密公文不得随意提高密级。公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，需由原确定密级的机关或者其上级机关决定。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人或办公部门负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复印件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期、份数和印发范围。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。需要归档的公文及有关材料，应当按照有关法律法规和物业公司档案管理的有关规定，并根据其相互联系、特征和保存价值等及时收集、整理归档。保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。个人不得保存应当归档的公文。各部门应当于每年第二季度将上年应归档的文件收集齐全，按文书立卷要求进行整理编目、立卷。归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权利机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。不具备归档和保存价值的公文，经过鉴别并经相关领导批准，可以销毁。销毁涉密公文应该到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁、留存涉密公文。其中，销毁绝密公文应当进行登记。机构合并时，全部公文应当随之合并管理；机构撤销时，需要归档的公文整理后按照有关规定移交档案管理部门。工作人员调离岗位时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。附则本办法所指公文含电子公文。专用公文依照有关规定处理；外事方面的公文依照外事主管部门的有关规定处理。本办法由中铁建（北京）物业管理有限公司党群综合部负责解释。第五十一条本办法自颁布之日起施行，原中铁建（北京）物业管理公司公文处理办法（中铁建物综〔2014〕30号）同时废止。附件：中铁建（北京）物业管理有限公司公文格式式样

附件：式样1：中铁建（北京）物业管理有限公司文件式样2：中铁建（北京）物业管理有限公司函式样3：中铁建（北京）物业管理有限公司党委文件式样4：中铁建（北京）物业管理有限公司党委函式样5：中铁建（北京）物业管理有限公司纪委文件式样6：中铁建（北京）物业管理有限公司纪委函式样7：中铁建（北京）物业管理有限公司团委文件式样8：公文版面式样9：公文首页式样10：公文末页式样11：附件首页式样12：联合行文首页（2家单位）式样13：联合行文末页式样14：印发1个办法类公文式样15：印发多个办法类公文式样16：信函首页式样17：信函末页式样18：总经理办公会纪要首页式样19：党政联席会纪要首页式样20：专题会纪要首页式样21：会议纪要末页式样22：网络通知式样23：呈批件式样24：呈阅件式样25：公文传阅单式样26：公文稿纸精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档附件：中铁建（北京）物业管理有限公司生产经营车辆租赁管理办法为加强公司租赁生产经营车辆的管理工作,提高车辆的使用效率,明确车辆租赁的职责权限、细化管理要求。公司所属各单位及其项目部经公司内部协调不能满足生产经营车辆使用需求的，允许所属各单位及其项目部租赁使用车辆，以满足经营生产需要。特制定本管理办法（以下简称为《办法》）。一、租赁内容的界定

租赁生产经营车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。

二、生产经营车辆租赁的条件1.结合工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则租赁生产经营车辆；2.租赁的轿车型生产经营车辆原则上要控制在新车价格18万以内（不含车辆购置税，下同）、排气量1.8升（含）以下。商务车型生产经营车辆原则上要控制在新车价格29万以内、排气量2.4升（含）以下；3.总公司允许租赁合资品牌车辆作为生产经营用车，月租车价格不得超过8000元；分公司及其项目部允许租赁国产品牌车辆作为生产经营用车，月租车价格不得超过5000元；4.公司所属各单位应与当地开发单位加强业务沟通，优先考虑借用当地开发单位车辆，以满足本单位经营生产活动的正常开展。如确因与当地开发单位无法协调的，允许租赁生产经营车辆；5.分公司所管理的项目部在3个及以上，且2个项目部之间的直线距离超过10公里的，或单个项目在管面积达80万平方米以上的，允许租赁生产经营车辆；6.未满足以上条件，但确因业务需要，经总公司主管领导批准的，允许租赁生产经营车辆；7.分公司或项目部现已购买生产经营车辆的，不得再租赁。三、生产经营车辆租赁的审批

公司所属各单位及其项目部，租赁车辆必须报公司主管领导审批，并报公司党群综合部备案。审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。

四、生产经营车辆出租方资格生产经营车辆出租方必须为当地工商行政管理部门审批合格的企业，具有车辆租赁相关资质，并能对给付的相关租赁费用开具国家税务主管机关认可的正式发票。五、生产经营车辆租赁技术状况

租赁生产经营车辆必须技术状况良好（年检通过），满足经营生产要求，原则上使用年限不得超过1年，行驶里程不得超过3万公里。

六、生产经营车辆租赁的签约

租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款。车辆租赁时间原则上一年一签，特殊情况不超过三年。七、生产经营车辆租赁的费用划分

使用费用由租用单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等。固定费用由出租方承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。

八、生产经营车辆租赁的保险

租赁公务车辆的保险内容必须包括交强险、三者险（20万元以上）、车内乘客险、盗抢险。

九、租赁费用核算标准

租赁公务车辆租赁费用按如下公式计算：

租赁费=日租赁单价×租用期限

。十、生产经营车辆租赁的使用

车辆租赁合约签署后，车辆属性即定义为公车。车辆使用必须按照国家及公司相关管理制度执行，还应符合股份公司、集团公司、公司相关的廉洁制度和标准。十一、附则本办法自下发之日起生效，本办法由公司党群综合部负责解释。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档中铁建（北京）物业管理有限公司合同评审备案管理办法第一章总则为加强公司的合同管理工作，防范和降低风险，有效控制成本，根据公司要求和《中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理办法》的规定，特制定本办法。物业总公司本级所签订的合同，由职能部门发起，相关部门进行评审。物业总公司对所属各单位所签订的合同进行指导监督，所属各单位应当完善合同，履行并承担风险。本办法适用于物业总公司及所属各单位价款超过人民币5万元（不含）以上的合同。第二章评审备案合同分类按物业公司现行成本分类，分为十二类。（一）管理办公类合同：办公用品/设备采购、信息系统、食堂膳食采购、公务车租赁/购买、办公设备租赁、服装制作/采购（除秩序维护类）、企业文化、VI设计制作、企业宣传类合同等；（二）人力资源类合同：劳动人事、培训、招聘代理、行政后勤类合同等；（三）客服类合同：保洁服务、生活垃圾清运合同等；（四）工程类合同：电梯维保、成品保护、物业用房装修、工程施工、装修垃圾清运、园林绿化、工程类物料采购、化粪池清掏、建筑物防雷、二次水箱检查、其他设备设施维护保养合同等；（五）安保类合同：保安服务、秩序维护类服装制作/采购、消防器材检测类合同等；（六）财务类合同：审计、税务、融资类合同等；（七）品质类合同：社区活动、品质管理类合同等；（八）咨询顾问类合同：法律顾问、物业顾问、风险内控培训、税务咨询及其他咨询类合同等；（九）前期类合同：项目物业前期服务协议，前期物业服务、物业服务、物业服务补差合同、售楼处物业服务合同等；（十）经营类合同：房屋租赁、场地租赁、广告位租赁、电信业务、其他多种经营类合同等；（十一）投资类合同：战略投资、股权合作、合资合作、项目收购类合同等；（十二）其他类合同：其他合同。物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行不同的合同评审流程，进行区别管理。重大合同，应当由总公司成本合约部、法律合规部和分公司（或项目）主管领导、财务负责人、外聘法律事务机构或法律合规管理员全程参与，另有规定的除外。物业公司的重大合同，是指物业总公司或所属单位订立的下列合同：战略合作协议。股权投资、合资合营合同。资本运营合同。兼并重组合同。前期物业服务合同、物业服务合同。物业服务补差合同。项目物业前期服务协议。融资合同、担保合同。涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密、企业名称等知识产权合作开发、委托开发、转让许可、服务咨询等合同。不动产买卖及处置合同。物业公司的重要合同，是指日常保安、保洁、绿化、电梯维护保养及合同估算价超过人民币30万元（不含）以上的合同。物业公司的一般合同，是指除重大合同、重要合同以外的合同。第三章评审备案合同要求合同文本应当统一编号，实行1份合同1个编号，不得重号、漏号。采用合同相对人提供的合同文本时，即使已有对方编号的，仍需按我方规则对我方持有的合同文本进行编号。编号规则为，所在城市简写--项目名称简写--合同--年--月--三位流水号（每月单独编号）。如物业总公司2016年5月第1份合同，合同编号为BJ-WYGS-HT-201605001。补充协议的编号应采用原合同编号的基础上加后缀“-补编号”，如物业总公司2016年5月第1份合同的第1份补充协议，合同编号为BJ-WYGS-HT-201605001-B1。合同价格约定。（一）一般采用固定总价合同模式，合同条款必须严谨、计价原则必须明确。采用固定单价方式的合同必须预估总价，保证成本计划可控性。合同总价应对含税总价、税率、税额及不含税价格进行明确。（二）采购类、工程类合同必须采用明确的采购量、工程量清单模式，严禁采用模拟清单方式招标、签订合同。付款。物业总公司、分公司（或项目）需制定合理的资金使用计划，合同付款约定满足资金计划需求，严格按合同条款要求付款，严禁超合同付款额度付款。严禁分公司(或项目)采用化整为零，降低合同总价的方式规避招标和物业总公司的评审。第四章合同评审备案流程合同评审遵循监管有力、工作高效原则，分为分公司（或项目）和物业总公司两阶段评审、备案。(见附图一流程示意图)分公司（或项目）根据合同专业类别，由各单位相关业务部门组织评审程序。评审表为中铁建（北京）物业管理有限公司合同评审表（适用于本级合同）（见附件1）。分公司（或项目）评审每份合同的总时间控制在4个工作日以内。合同评审依据：合同草案及电子版（采用合同示范文本填写的合同应报送修订模式电子版）、订立依据（招投标文件、呈批件等）、相对人资信材料、相关合同准备资料。分公司（或项目）的重大合同、重要合同都必须通过OA系统分类平行发至物业总公司专项业务部门,由物业总公司相关业务部门及领导进行评审。分公司（或项目）的一般合同（合同额在人民币5万元（不含）以上30万元（含）以下的）报物业总公司成本合约部备案。序号发起部门合同内容评审部门公司评审领导1综合部办公用品/设备采购、信息系统、食堂膳食采购、公务车租赁/购买、办公设备租赁、服装制作/采购（除秩序维护类）合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理2人力资源部劳动人事、培训、招聘代理、行政后勤类合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理3客户服务部前期物业服务、物业服务、售楼处物业服务、保洁服务、生活垃圾清运、房屋租赁、场地租赁、广告位租赁、电信业务、其他多种经营类合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理4工程部电梯维保、成品保护、物业用房装修、工程施工、装修垃圾清运、工程类物料采购、化粪池清掏、园林绿化、建筑物防雷、二次水箱检查、其他设备设施维护保养、物业顾问服务类合同、项目物业前期服务协议等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理5秩序维护部保安服务、秩序维护类服装制作/采购、消防器材检测类合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理6计划财务部审计、税务（税务咨询）、融资类、战略投资、股权合作、合资合作、项目收购类合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理7成本合约部物业服务补差合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理8品质部社区活动、品质管理类合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理9法律合规部法律顾问、物业顾问、风险内控培训、咨询类合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理10党群部企业文化、VI设计制作、企业宣传类合同等财务、党群、成本、法务部门业务协管领导、业务分管领导、总法律顾问、成本分管领导、总会计师、公司总经理注：表格中的评审部门、公司评审领导根据公司组织架构做相应调整。物业公司所属各单位根据各单位组织架构及实际情况自行订立评审部门、评审领导，但是主管领导必须参与合同评审。物业总公司各部门评审内容和职责。序号部门评审合同分工评审内容1综合部办公用品/设备采购、信息系统、食堂膳食采购、公务车租赁/购买、办公设备租赁、服装制作/采购（除秩序维护类）合同等从业务角度评审合同内容和条款2人力资源部劳动人事、培训、