2022年学校采购工作管理规定

2022年学校采购工作管理规定为进一步加强学校采购工作的管理，建立规范有序、公正透明的采购工作机制，保护学校权益，促进廉政建设，根据国家和省、市有关政府采购及招投标法律法规，结合学校实际，制订本规定。第一条学校成立采购工作领导小组，对学校采购工作实施统一领导。第二条采购工作领导小组下设采购工作办公室（以下简称采购办），该办公室设在总务处。第三条学校采购工作主要采用政府采购和校内采购两种方式。其中，市级年度集中采购目录以内或限额标准以上的工程，采用政府采购方式进行采购；市级年度集中采购目录以外且限额标准以下的工程，采用校内采购方式进行采购。符合校内采购条件的，由采购办根据有关规定和工程具体情况确定采购方式，特殊情况下可以由工程使用部门自行采购。第四条采购工程的接收（一）采购办只接收经过论证且经学校研究批准的采购工程。除设备购置之外的采购工程，可由使用部门提出申请,提交采购办组织论证。请参照《关于调整设备物资购置论证委员会及设备物资验收小组的通知》有关要求执行。（二）采购办根据工程使用部门提交的采购内容和预算金额确定采购方式。工程使用部门负责提交采购相关资料,采购工程要说明采购预算、资金性质和来源。第五条需政府采购的工程，遵循以下程序：（一）根据学校有关会议决议，工程使用部门向采购办提供所需货物或服务的名称、规格、主要技术参数、招标要求、预算、资金性质（财政性资金或自筹资金）和来源等（部门负责人及主管校长签字，并加盖学校公章）。（-=-）采购办根据市财政局有关要求和流程，将《市级单位政府采购计划申请表》依次提交市财政局业务科室和政府采购监督管理部门进行审批。（三）根据上级部门批复意见，采购办将工程委托市政府采购中心或社会代理机构进行采购，由采购机构起草招标文件。（四）使用部门需对招标文件进行确认，并对技术参数的准确性和公平性等负责，确保无指向性、倾向性、排他性。（五）采购机构根据使用部门审定的招标文件，发布招标公告并组织开标。（六）中标后，工程使用部门负责与中标人及时联系并签订合同，实施合同履约，提请验收。验收合格后，及时将合同和验收报告原件、原件扫描电子版交采购办备案。第六条可以校内采购的工程，遵循以下程序：（一）根据学校有关会议决议，使用部门提供所需货物或服务的名称、规格、主要技术参数、招标要求、采购预算等资料（部门负责人及主管校长签字，并加盖学校公章）。（二）由采购办根据有关规定和工程具体情况确定采购方式。如不需组织校内采购，那么通知使用部门自行采购；如需组织校内采购，那么进入以下程序。（三）采购办对参数初步审核，起草采购文件。（四）使用部门需对招标文件进行确认，并对技术参数的准确性和公平性等负责，确保无指向性、倾向性、排他性。（五）采购办通过校园网发布采购公告并组织开标。（六）中标后，工程使用部门负责与中标人及时联系并签订合同，实施合同履约，提请验收。验收合格后，及时将合同和验收报告原件交采购办备案。第七条成立校内评审专家库。为了进一步规范学校校内采购工作，保证采购工作的科学性和合理性，更好的维护学校利益，按采购物资（设备）类别成立校内评审专家库，并对其进行管理，按有关规定组织其参加招标活动。